W-2 اور W-3 پر غلطیاں درست کریں

سماجی سیکیورٹی ایڈمنسٹریشن (ایس ایس اے) کے ساتھ فائلوں سے پہلے اس سے پہلے W-2 فارموں میں اصلاحات بنانے میں بہت آسان ہے، لیکن گزشتہ سالوں سے اس میں یہ بہت مشکل ثابت ہوا ہے. ایس ایس اے کے ساتھ W-2 اور W-3 فارموں کو دائر کرنے کی آخری تاریخ 2018 میں شروع ہوئی تھی. یہ اوسط ملازمتوں میں W-2 فارموں کو فراہم کرنے کے لئے آخری وقت کے طور پر ہی ہے: 31 جنوری.

شاید آپ جنوری میں پہلے اپنے ملازمین کو W-2 فارموں کو دینا چاہتے ہیں اگر آپ چاہتے ہیں کہ وہ فاریکس کا جائزہ لینے کے لئے کچھ وقت دیں اور آپ کو ایس ایس اے کے ساتھ فائل کرنے سے پہلے کسی ضروری ضروریات کو مطلع کریں.

ڈبلیو -2 فارم کی ضروریات کا جائزہ

آپ کو اگلے سال کے جنوری کے اختتام تک، ہر ملازم کو W-2 کو تیار اور تقسیم کرنا، سال کے لئے اس کی اجرت اور سالہ ادا کرنا لازمی ہے. اس کے بعد آپ کو W-3 ٹرانسمیشن فارم تیار کرنا اور ایس ایس اے کے لئے آپ کے تمام W-2 فارموں کے ساتھ ساتھ بھیجیں. ڈبلیو 3 فارم کا خلاصہ اور آپ کو جمع کرانے والے W-2 فارموں میں سے ہر ایک کی تفصیلات. آپ کو آن لائن فائل کی ضرورت نہیں ہے.

عین مطابق مائن لائن لائن ہر سال تھوڑی دیر میں اختتام پذیری کی اجازت دیتا ہے لیکن جنوری میں آخری دن کے قریب یا بہت قریب ہونے پر شمار ہوتا ہے.

اگر آپ نے ابھی تک ایس ایس ایس فارم فارم W-2 کو پیش نہیں کیا ہے

فارم W-2C اور W-3C اصلاحاتی فارم ہیں اور آپ کو اپنے W-2 فارموں میں سب سے زیادہ تبدیلیاں بنانے کی ضرورت ہے تو ایس ایس اے کو جمع کرنا لازمی ہے. لیکن ایک استثناء موجود ہے اگر آپ نے ابھی تک غلط ڈبلیو ایس 2 کو ایس ایس اے میں پیش نہیں کیا ہے.

اس معاملے میں، آپ کریں گے نہیں غلطی کو درست کرنے کے لئے فارم W-2C جاری کریں. صرف اصل شکل کا کاپی اے پر "باطل" کو چیک کریں، جو ایس ایس اے کو بھیجا گیا ہے، کاپی. پھر درست معلومات کے ساتھ ایک نیا ڈبل ​​2 بنائیں.

نئے W-2 کے ملازم کی کاپی پر "درست" لکھیں اور اس کو دے دو، اور درست کاپی اے ایس ایس اے کو بھیجیں.

ملازم کا نام یا سوشل سیکورٹی نمبر میں غلطیاں

اگر آپ نے ملازم کا نام یا سوشل سیکورٹی نمبر پچھلے شکل پر صحیح طریقے سے لکھا ہے تو صرف "I" باکس کے ذریعہ مکمل فارم W-2C لیکن اس سال نام یا SSN غلط ہے. آپ کو باضابطہ خانہ کو پورا کرنے کی ضرورت نہیں ہے اور اجرت کی معلومات کے ساتھ.

بس اصل ڈبلیو 2 دوبارہ دوبارہ کریں اور ملازم کو دے دو، اگر یہ پہلی بار آپ نے غلطی سے اس کا نام یا ایس ایس این کو اطلاع دی ہے. اگر آپ پہلے ہی فارم کو W-3 کے ساتھ ساتھ ایس ایس اے میں بھیجے گئے ہیں تو آپ کو فارم W-2C اور W-3C مکمل اور جمع کرنی پڑے گی.

لاپتہ نام یا سوشل سیکورٹی نمبر

اگر آپ غلطی ملازم کا نام یا SSN غلطی سے متعلق معلومات کو شامل کرنے کیلئے W-2c استعمال نہیں کرسکتے ہیں. آپ کو براہ راست اس مسئلہ سے 1-800-772-6270 پر ایس ایس اے سے رابطہ کرنا ہوگا.

ایک رقم میں ایک خرابی

W-2C مکمل طور پر مکمل کریں، اصل اور درست مقدار دکھائیں، اگر آپ کو رقم کی ادائیگی یا آمدنی کے لئے یا تو غلطی ہوئی ہے. اگر آپ نے غلطی سے 941 پر غلطی کی اطلاع دی ہے تو آپ فارم نمبر 941c کو بھی فائل بنانا پڑیں گے - ملازمت کا ٹرمینل ٹیکس بیان.

ملازمین اسپانسر ہیلتھ کوریج کے ساتھ غلطیاں

یہ معلومات ڈبلیو 2 میں باکس کے 12 میں ظاہر ہوتا ہے اور اس کا کوڈ "ڈی ڈی" ہے. آئی آر ایس کے مطابق، یہ ملازم کی ٹیکس کی صورت حال کو متاثر نہیں کرتا ہے، لیکن آپ کو یہاں کسی بھی غلطی کو درست کرنے کے لئے W-2C فارم جمع کرنی چاہیے.

ریٹائرمنٹ کی شراکت کے ساتھ غلطیاں

ریٹائرمنٹ کی منصوبہ بندی کی معلومات ڈبلیو 2 کے باکس میں 13 میں ظاہر ہوتی ہے، اور یہاں ایک غلطی بنائی جا سکتی ہے جس کے نتیجے میں آپ کے ملازم کے تمام سر درد کی وجہ سے ہوسکتا ہے. یہ اسے اکاؤنٹس میں کھلی چھوڑ سکتی ہے، اور آپ یہ نہیں چاہتے ہیں. یہاں تک کہ ممکنہ طور پر اسی باکس کا استعمال کرتے ہوئے غلطی کو درست کریں 13 فارم W-2c پر.

اضافی نوٹس

• اگر آپ نے غلطی میں ملازم کو اجرت ادا کی ہے تو، یہ اجرت ابھی تک ملازم کو ٹیکس قابل نہیں ہے.
• ملازم کے بیک اپ کو درست کرنے کے بارے میں رپورٹ کرنے کے لئے ڈبلیو-2 کا استعمال نہ کریں.

فارم W-2c کہاں حاصل کرنے کے لئے

آپ کو فارم W-2C کی کاپیاں خریدنی ہوگی. آئی آر ایس کی ویب سائٹ پر کسی کو استعمال کرنے کی کوشش نہ کریں کیونکہ یہ سرکاری نہیں ہے. آپ آئی آر ایس کی ویب سائٹ پر، تاہم، یا کسی قابل اعتبار دفتر کی فراہمی کی دکان یا ویب سائٹ پر صحیح فارم خرید سکتے ہیں.

دیر سے دائرہ کار کے متعلق ایک یاد دہانی

متوقع تاریخ کے ذریعہ اپنے ملازمین کو اپنے W-2s باہر لے جانے کے لئے اس بات کا یقین رکھو اور دیر سے تقسیم اور فائلوں کے لئے سزا سے بچنے کے لئے، درست ورژن سمیت، وقت پر آپ کے W-3s نے وقت پر ایس ایس اے کو منتقل کیا.

ہر W-2 کے لئے جرمانہ کی حد $ 50 کے اندر اندر مقرر کردہ 30 دن کے اندر درست ہے، اگر آپ اگلے اگست کے بعد تک انتظار کریں تو اس سے $ 260 فی شکل درست ہوجائے گی. اگر آپ صورت حال کو حل نہیں کرتے تو اس کی قیمت 530 ڈالر یا 10 فی صد تک پہنچ گئی ہے. بالکل.

احتیاط سے ہدایات پڑھیں

یہ مضمون ان اجرت اور ٹیکس کے بیانات کا عام جائزہ ہے. یہ مقصد جامع نہیں ہے. آپ W-2C یا W-3C مکمل کرنے سے قبل دستاویزات میں احتیاط سے متعلق ہدایات پڑھیں.