آپ کو ایک کمپنی گفٹ کی پالیسی اور نمونہ پالیسی کی ضرورت کیوں ہے

تحفہ پالیسی گاہکوں کو کمپنی کے ملازمین کے بارے میں ہدایات فراہم کرتی ہے جو ایک موجودہ، پیشکش، اشتھارات، ایوارڈ، یا گاہکوں، فروٹر، سپلائر، ممکنہ ملازم، یا ممکنہ وینڈر یا سپلائر سے تعریف کی نشاندہی کے طور پر قبول کرنے کے لئے موزوں ہے. تحفہ کی پالیسی یہ بتاتا ہے کہ ملازمین کو کام کے احاطے کے اندر اور باہر دونوں کے تحائف کو قبول کرنے کی اجازت ہے. اگر تحفہ کی اجازت ہے، تو تحفہ کی پالیسی ملازمین کو قابل قبول قدر اور تحفے کی قسم کی وضاحت کرتی ہے.

گفٹ کی پالیسی اس بات کی وضاحت کرتی ہے کہ ملازمین کو کمپنی کے لئے تحفہ کیوں دے سکتا ہے.

آخر میں، گفٹ کی پالیسی اس بات کے تحت بیان کرتی ہے کہ ملازم کسی تحفہ کو قبول کرسکتے ہیں. تحفہ کی پالیسی پالیسی کو کسی بھی معافی کی وضاحت کرتا ہے: غیر معمولی حالات یا حالات جن میں ملازمین تحائف قبول کرسکتے ہیں جو دوسری صورت میں اجازت نہیں دی جاتی ہے.

عام طور پر، گفٹ پالیسی میں بیان کردہ توقعات کے استثناء صدر صدر کے دستخط کی ضرورت ہوتی ہے (یا کسی دوسرے سینئر سطح کے ملازم).

ضابطہ اخلاق پڑھیں یہ تصویر ضابطہ اخلاق کے مطابق ہے

اس بات سے کوئی فرق نہیں ہے کہ تحفہ کی موجودگی اور قبول کی وجہ سے کتنی اچھی طرح سے معنی یا اچھی طرح سے تحفہ ہے، ناپسندی کے لئے ممکنہ موجودگی یا موجودگی کی خرابی. تحفہ کی پالیسی یقینی بناتی ہے کہ ملازمین کو کمپنی کے ضابطہ اخلاق کا اطاعت کرتے ہیں.

کوڈز کا اندازہ عام طور پر یہ بتاتا ہے کہ تمام ملازمین تمام لوگوں اور تنظیموں کے علاج کے عزم کو ظاہر کرتی ہیں، جن کے ساتھ وہ رابطے میں آتے ہیں یا کاروبار چلاتے ہیں.

تحفہ کی پالیسیوں کو ملازمتوں کو ضروری ہے کہ وہ ممکنہ وینڈرز، سپلائرز اور گاہکوں کے بارے میں اخلاقیات اور اخلاق کے اعلی معیار کو ظاہر کرے.

اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ ملازمت مساوی علاج، غیر منصفانہ پیشہ ورانہ عمل، اور تمام وینڈر، سپلائرز، گاہکوں، ملازمتوں، ممکنہ ملازمین، ممکنہ وینڈرز یا سپلائرز، اور انفرادی یا تنظیم جس کے ساتھ وہ رابطے میں آتے ہیں کے ساتھ غیر متضاد عمل کریں.

گفٹ کی پالیسیوں کی حمایت میں

پہلے کاروباری دنوں میں، ایک بڑے کارخانہ دار، خریداری کے ایجنٹوں اور دوسروں کو قبول کردہ تحائف دیگر ملازمین کے درمیان افسانوی چیزیں تھیں، ہاں ہاں، وینڈرز فروخت اور ترجیحی علاج تک رسائی خرید رہے تھے.

فروشوں کی مصنوعات کی خریداری کے بدلے میں، فروشین نے پیسے کی وسیع مقدار میں شراب، کھانے، خریداری کے ایجنٹوں کو بھیجنے اور عام طور پر، ان کے لئے اور کچھ مینوفیکچرنگ کمپنی کے عملے کے لئے تحفے فراہم کرتے ہیں.

یہ معلوم نہیں کہ اس وقت کتنے تحائف کی کتابیں کتابیں موجود تھیں، لیکن اگر پالیسییں وجود میں آتی تھیں تو وہ پیچھے نہیں آتی تھیں. خریداری کے شعبے میں حاصل کرنے والوں کو ان لوگوں کے درمیان کھڑے مذاق بن گیا جو زیادہ پیسہ کمانا چاہتے تھے.

ایک دوسری مثال میں، ایک ایسی کمپنی جس نے ایک جامع تحفہ پالیسی پیش کی ہے اس کی وضاحت کی گئی ہے. پالیسی لکھی گئی تھی، ہر ملازم کو تربیت دی گئی، اور ثقافت نے مناسب طرز عمل اور پالیسی کی تعمیل کی.

فروغ اور سپلائرز کو تحائف کی کوئی تحفہ نہیں بتایا گیا. بعض نے اسے نظر انداز کرنے کا انتخاب کیا، خاص طور پر چھٹی کا موسم کے دوران، لیکن سب سے زیادہ کا اطلاق کیا. جب پالیسی نظر انداز ہوئی اور ملازمت کے لئے ایک تحفہ آیا تو، معیاری عمل یہ سب ملازمتوں کو چیلنج کرنا چاہتا تھا اگر وہ عملے میں شریک نہیں ہوسکتا.

چیلنج سے آمدنی صدقہ سے گزر گئی تو ملازمتوں نے حصہ لینے کے بارے میں اچھا محسوس کیا تو وہ چاہیں گے. (انہوں نے صرف اس صورت میں حصہ لیا تھا کہ وہ اس چیز کو جیسے اسٹاک کے سالانہ اوہہا باکس اور ہر سال پہنچے جو خاص طور پر مستقل فروش سے لے آئے.)

فوڈ تحائف، ٹوکری، کوکیز، کینڈی، اور دیگر تحائف جو ملازمین کا اشتراک کرسکتے تھے، مرکزی طور پر واقع تھے. اور تمام ملازمین تک رسائی حاصل اور اشتراک کی گئی تھی. یہ ملازمتوں کا منصفانہ اور منصفانہ علاج ہے. یہ ایک ملازمت کے لئے مناسب کام نہیں ہے، باقی ملازمتوں کے علاوہ باقی ملازمتوں سے زیادہ فائدہ اٹھانے کی وجہ سے ان کی پوزیشن یا فروشوں کے قربت کی وجہ سے.

دو کمپنیاں میں ملازمین کے طرز عمل کے درمیان فرق یہ ہے کہ کمپنی کی تحفہ کی پالیسی کو اپنانے اور اس کا اشتراک کتنا مشورہ دیا جاتا ہے.

مندرجہ ذیل کمپنی تحفہ کی پالیسی ہے جسے آپ اپنی ماڈل کمپنی تحفہ کی پالیسی کو تیار کرتے وقت نمونے کے طور پر استعمال کرسکتے ہیں.

کیوں آپ کی کمپنی میں گفٹ پالیسی ہے (نو گفٹ کی پالیسی)

دلچسپی کے تنازعات سے بچنے کے لئے، دلچسپی کے تنازعے کی ظاہری شکل، یا ہمارے ملازمتوں کی اخلاقیات کی بہتری، بہت سے کمپنیاں، اور اس وجہ سے ان کے ملازمین کی جانچ پڑتال کرنے کے لئے، فروشوں، سپلائرز، گاہکوں، ممکنہ ملازمتوں سے تحائف کو قبول نہیں کرتے، کسی بھی صورت میں ممکنہ وینڈرز یا سپلائرز، یا کسی دوسرے فرد یا تنظیم.

بہت سی کمپنیوں کے ضابطہ اخلاق کی ضرورت ہوتی ہے کہ تمام ملازمین تمام لوگوں اور تنظیموں کے علاج کے لئے تنظیم کے عزم کو ظاہر کرے، جن کے ساتھ ہم رابطے میں آتے ہیں یا کاروبار کو غیر منصفانہ طور پر چلاتے ہیں. (آپ کی کمپنی) ملازمین اخلاقیات اور اخلاق کے اعلی معیار کا مظاہرہ کرتے ہیں.

ملازمتوں کو کسی بھی دوسرے فرد، تنظیم، ملازمت، ممکنہ ملازمین، ممکنہ وینڈرز یا سپلائرز، اور کسی دوسرے فرد یا تنظیم سے متعلق متوازن علاج، غیر منصفانہ پیشہ ورانہ عمل، اور غیر تبعیض عمل کا مظاہرہ کرنا.

کمپنی گفٹ پالیسی (یا کوئی گفٹ پالیسی) معیار اور ضروریات

ان معیاروں اور رویے سے ہماری عزم کو ظاہر کرنے کی کوشش کے طور پر، تمام ملازمین کو مندرجہ ذیل کوئی تحفہ پالیسی کی ضروریات کے مطابق رہنا چاہئے.

کسی قسم کی کوئی تحفہ نہیں، جو بیچنے والے، سپلائرز، گاہکوں، ممکنہ ملازمتوں، ممکنہ وینڈرز، اور سپلائرز، یا کسی دوسرے فرد یا تنظیم کی طرف سے پیش کیے جاتے ہیں، کوئی فرق نہیں، قیمت کسی بھی ملازم کی طرف سے قبول کیا جائے گا، کسی بھی وقت، یا کام کے احاطے سے دور "تحفہ" کی طرف سے آپ کی کمپنی کا مطلب ہے کہ قلم، ٹوپی، ٹی شرٹ، مگ، کیلنڈر، بیگ، کلید زنجیروں، محکموں، اور دیگر ٹچچیکس کے ساتھ ساتھ زیادہ قیمت کی اشیاء بھی شامل ہیں.

• یہ کوئی تحفہ نہیں پالیسی میں فروغ یا ممکنہ فروش یا سپلائر فراہم کردہ کھانے کی اشیاء، مشروبات، کھانا، یا تفریحی جیسے تفریحی واقعات شامل ہیں.
• یہ کوئی تحفہ نہیں پالیسی میں کسی بھی کاروباری عدالت میں پیشکش کی گئی ہے جیسے مصنوعات کی رعایت یا کسی دوسرے فائدے کے لۓ اگر تمام ملازمتوں میں فائدہ نہیں ہوا.

گفٹ پالیسی استثنیات:

• اس پالیسی سے مستثنی طور پر تحائف ہیں جیسے ٹی شرٹ، قلم، ٹریڈ شو بیگ اور دیگر تمام ٹچچیکس جنہیں ملازمین حاصل کرتے ہیں، جیسے عوام کے ارکان، کانفرنسوں، تربیتی تقریبات، سیمینارز اور تجارتی شو جیسے واقعات میں ایونٹ میں شرکت کے تمام ارکان کو.
• اس میں حاضری میں پیش کردہ خوراک، مشروبات، اور ٹچکوچس شامل ہیں، نمائش کے کاروبار کی نمائش کے مقامات، پریس واقعات، اور کانفرنس یا ایونٹ اسپانسرز کی جانب سے فنڈز فراہم کرنے والے پارٹیوں میں شامل ہیں.
• معاف شدہ کارڈز ہیں، شکریہ، سرٹیفکیٹ، یا شکریہ اور شناخت کے دیگر تحریری فارم کا شکریہ.
• خارج ہونے والے کھانے، مشروبات، اور مقامی واقعات میں اعتدال پسند قیمتوں کا کھانا یا ٹکٹ ہیں جو مثبت کاروبار کے تعلقات کی تعمیر کے مفاد میں موجودہ گاہکوں، شراکت داروں، اور فروشوں یا سپلائرز کی طرف سے فراہم کی جاتی ہیں.

یہ اعتدال پسند قیمت تفریح ​​کو مثبت کام کرنے اور کمپنی کے مفادات کو فائدہ اٹھانا اور آگے بڑھنے کے لئے "کام کرنے" اجلاس یا سیشن کے حصے کے طور پر فراہم کی جاتی ہے. یہ سرگرمیاں ہماری کمپنی کی طرف سے بدلے میں متوقع ہیں.

نوکریوں کو پیشہ ورانہ طور پر فروغ دینے والے، ممکنہ وینڈرز اور اس کی تحفے کی پالیسی کے دوسرے اور دیگر وجوہات کو مطلع کرنے کی ضرورت ہوتی ہے، اور اس وجہ سے کمپنی نے پالیسی کو اپنایا ہے. ملازمتوں سے درخواست کی جائے گی کہ وینڈرز ہماری کمپنی کی پالیسی کا احترام کریں اور کسی بھی وجہ سے کسی بھی وقت ہمارے ملازمین، ایک محکمہ، ایک دفتر یا کمپنی کے لئے کسی بھی تحفہ کو خریدنے اور فراہم نہ کریں.

اگر ایک ملازم یا محکمہ ایک تحفہ وصول کرتا ہے:

• اگر ممکن ہو تو، تحفہ وینڈر پر واپس آ گیا ہے.
• اگر تحفہ واپس لینے کے قابل نہیں ہو تو، تحفے کو تمام ملازمتوں کو روکا جانا چاہیے. چیلنج سے آمدنی ایک خیرات کے لئے عطیہ دیا جائے گا کہ فانوسی کمیٹی نے کیلنڈر سال کی شناخت کی ہے. اگر ملازمتوں کو جعلی شے میں بے نقاب کیا جاتا ہے، تو تحفہ کسی مخصوص خیرات کو عطیہ دیا جائے گا.
• پودوں یا پھولوں کو لابی میں دکھایا جائے گا، یا کسی دوسری مرکزی مقام پر جہاں ملازمین اپنی موجودگی سے لطف اندوز ہو سکتے ہیں.
• غذا کے تحفے جو تعطیلات کے دوران پہنچ سکتے ہیں، اور سال کے دیگر بار میں تحفہ دینے روایتی ہے، پورے عملے سے تعلق رکھتے ہیں یہاں تک کہ اگر ایک ملازم کو خطاب کیا جائے. کسی حالت میں کسی ملازم کا کھانا کھانے کا تحفہ نہیں ملا. کھانے کے تحائف کو اشتراک کیا جانا چاہئے اور تمام عملے کو تقسیم کیا جانا چاہئے، ای میل نوٹیفکیشن، کام کے گھنٹوں کے دوران، مرکزی، ورکیٹائٹ مقامات میں.

یہ پالیسی دیگر کمپنی کے ضابطہ اخلاق، اخلاقیات، معیارات، اقدار، اور ملازم ہینڈ بک میں اور دوسری کمپنی کے دستاویزات میں پالیسیاں مکمل ہے.

اگر کسی ملازم کے بارے میں سوالات ہیں اور / یا اس پالیسی کے کسی بھی پہلو کی وضاحت کی ضرورت ہوتی ہے تو، ملازم اپنے نگرانی کے ساتھ جانچ پڑتال کرنی چاہئے. اگر سپروائزر غیر یقینی ہے تو، انسانی وسائل کمپنی بھر میں مسلسل ملازم کے علاج کو یقینی بنانے کے لئے گفٹ کی پالیسی کا اہتمام ہے. گفٹ کی پالیسی کے کسی بھی استثنا کو صرف کمپنی کے صدر کی اجازت کے ساتھ بنایا جا سکتا ہے.

یہ پالیسی کسی بھی پالیسی کی جگہ لیتا ہے اور مؤثر ہے: (پالیسی کی تاریخ). تمام ملازمین کو یہ تسلیم کرنا ضروری ہے کہ کمپنی نے تحفہ کی پالیسی کو موصول اور سمجھا ہے. کارپوریٹ تحفہ خرید ضروریات.

نمونہ پالیسی ڈائرکٹری ملاحظہ کریں کہ وہ نمونہ HR کی پالیسیوں کو دیکھیں جو TheBalance.com پر دستیاب ہیں.