آپ کو ایک براہ راست میل فنڈز کی فراہمی کا پروگرام شروع کرنے سے پہلے

اگرچہ ہم بے حد بات کرتے ہیں، اگرچہ ان دنوں آن لائن دینے کے بارے میں، ایسا لگتا ہے کہ براہ راست میل فنڈ ریزنگ ابھی تک مردہ نہیں ہے.

یہ سچ ہے کہ براہ راست میل مہنگا ہے. زیادہ سے زیادہ بڑے غیر منافع بخش عملے، سرمایہ کار کنسلٹنٹس، اور مہنگی ٹیکنالوجی میں سرمایہ کاری کرتے ہیں کہ ان کے پیچیدہ اور جدید ترین میلوں کو دور کرنے کے لئے. ایسا کچھ نہیں ہے جو جلدی یا آسانی سے ہوتا ہے.

اس کے باوجود، ویب سائٹس اور ای میل کے ذریعہ فنڈز بڑھانے سے کامل ہے، اور اس طرح کسی غیر منافع بخش کسی کو بھی نہیں پہنچ سکتی. ترجیحات زیادہ تر اب بھی چیک بک کے فلسفہ ہے.

لیکن، چھوٹے یا ابتدائی غیر منافع بخش ہونے سے پہلے براہ راست میل فنڈ ریزنگ میں ہو جاتا ہے، اسے کچھ بنیادی طریقہ کار اور باقاعدگی سے ای میل قائم کرنا چاہئے. اسے بڑے چیزوں کے لئے ایک گرم اپ کہتے ہیں.

براہ راست میل میں ماہرین کو غیر منافع بخشانہ طور پر صرف فنڈرایز شروع کرنے کے لئے مندرجہ ذیل اقدامات کا اشارہ ہے:

آپ کا نیا بہترین دوست: ایک دورانیہ نیوز لیٹر.

کسی سال کئی بار نیوز نیوز لیٹر تیار اور میل بھیجیں. کافی ثبوت موجود ہیں کہ ای میل نیوز لیٹرز کے مقابلے میں فنڈز کو بڑھانے میں ایک میل نیوز لیٹر زیادہ مؤثر ہے. لہذا آن لائن پر کودنے سے قبل ایک میل نیوز لیٹر میں سرمایہ کاری کریں.

ہمیشہ ہر نیوز لیٹر میں عطیہ کرنے کے لئے دعوت نامہ شامل ہیں (یہ ہر صفحے کے سب سے نیچے کے صفحے پر ایک بینر ہو سکتا ہے یا پہلے صفحے پر ایک باکس)، اور واپسی لفافے کو بند کردیں (یہ پرنٹر کی طرف سے بھیج دیا جا سکتا ہے).

ایک چھوٹی سی صدقہ نے حال ہی میں اپنے سالانہ فنڈ ریزنگ خط کو ایک نیوز لیٹر کے ساتھ بھیج دیا ہے، بجائے علیحدہ علیحدہ میلنگ. لوگ خبرنامے کو پڑھنے کے لئے پسند کرتے ہیں، اور اس تاکتیک کو فنڈ ریزنگ کی اپیل کی ریڈر شپ میں اضافہ ہو سکتا ہے.

اپنے نیوز لیٹر آرٹیکلز کے بارے میں آپ کے ڈونر کے تحفے کو اپنے تنظیم کو کیا کرنے میں مدد ملی ہے کے بارے میں بنائیں. اس خط کو ایگزیکٹو ڈائریکٹر اور کسی دوسرے تنظیمی ترویج سے چھو کر ڈونر سینٹر بنائیں. ان لوگوں کے بارے میں کہانیاں لکھیں جنہیں آپ ڈونرز کی مدد سے اتنی اچھی خدمت کرتے ہیں.

اگر آپ کی ویب سائٹ ہے (اور آپ کو) آن لائن لوگوں کو آن لائن عطیہ کرنے کے لۓ، خبرنامہ میں اس معلومات کو شامل کریں. بہت سے لوگ جو پرنٹ نیوز لیٹر پڑھنے یا براہ راست میل اپیل کو پسند کرتے ہیں اب ان کے آن لائن بطور عطیہ بناتے ہیں آن لائن ہوجاتے ہیں. اس طرح ان چینلز کو اس طرح سے آسان بنانے کے لئے آسان بنائیں.

ایک نیوز لیٹر آپ کی غیر منافع بخشی کے بارے میں لفظ پھیلانے، اپنی دوستوں کی فہرست کی تعمیر، اور عطیات کی حوصلہ افزائی کرنے کی ایک کوشش کی اور صحیح طریقہ ہے.

شکریہ خط کی آرٹ کیل

ہر بار آپ کو عطیہ ملتا ہے، اگرچہ غیر متوقع ہو، ذاتی طور پر آپ کو بھیج دو.

خط ایک فارم نہیں ہونا چاہئے. بلکہ اس کو خاص طور پر ڈونر کے لئے ذاتی طور پر ہونا چاہئے اور ان کے مخصوص عطیہ کو پورا کرے گا کا حوالہ دیتے ہیں. بورڈ کے صدر، یا سی ای او آپ کے تنظیم کا خط لکھیں.

ماہرین اس بات سے متفق ہیں کہ اس خط کے ساتھ واپسی لفافے کو شامل کرنے کے لئے یا نہیں، لیکن اگر آپ اپنے خط میں کسی دوسرے شراکت کے بارے میں نہیں پوچھیں. جواب لفافے صرف ایک ٹھیک ٹھیک کیوئ بننا. آپ حیران ہوسکتے ہیں کہ کتنی شراکت دار جلد ہی یا پھر بعد میں کسی دوسرے عطیہ کو بھیجیں گے.

یہاں تک کہ اگر ڈونر واقعی آپ کی ویب سائٹ کے ذریعے عطیہ کرتا ہے، اس بات کو یقینی بنانا کہ آپ کا ای میل آپ کا شکریہ، ایک اچھا ہے، اور آپ کو بھی ایک میل بھیجنے کا بھی شکریہ.

آئی آر ایس کی ضرورت کو پورا کریں، ڈونر کی مدد کریں، اور نیچے کی سطر کو فروغ دیں

ہر سال کے آغاز میں، ایک خط بھیجیں جو ٹیکس کے مقاصد کے لئے ایک رسید اور ایک شکریہ خط ہے جو پچھلے سال کے دوران ڈونر کی حمایت کے لئے خلوصانہ طور پر شکر گزار کرتی ہے.

آئی آر ایس کی ضرورت ہوتی ہے کہ ایک ڈونر نے ثبوت پیش کیا ہے کہ 250 یا اس سے زیادہ ڈالر کا خیر مقدم صدقہ دار تھا (501 (سی) (3) صدقہ کے مطابق. یہ خط بھی $ 250 سے بھی کم کے عطیہ مندوں کو بھیجیں. یہ تحفہ اور آپ کی تنظیم کے عطیہ کو یاد دلانے کا ایک اور موقع ہے. ایسے خطوط کی ضروریات کو چیک کریں.

اس بات کا یقین کر لیں کہ آپ ان کاموں میں انحصار کریں گے کہ آپ کی تنظیم مستقبل کے براہ راست میل فنڈ ریزنگ کے لئے تیار کرے گی، جیسے سالانہ فنڈ ریزنگ مہم. آپ ایک اچھی میلنگ کی فہرست تیار کریں گے اور نظم و ضبط، نیک اور نظام کو قائم رکھے جائیں گے جو مستقبل کے فنڈ ریزنگ کے لئے بنیادی ڈھانچہ بنیں گے.