اوپر 10 وجوہات جو آپ کے پاس 100٪ نہیں ہیں انوینٹری کی درستگی

"اپنے گاہکوں کو جو چاہے وہ حاصل کرنا چاہتے ہیں، جب وہ چاہتے ہیں - اور ممکنہ طور پر کم از کم پیسہ خرچ کریں" - اس میں ایک قطع نظر میں سپلائی چین کی اصلاح ہے.

لیکن اگر آپ کے پاس انوینٹری کی 100٪ کی درستگی نہیں ہے، تو آپ ایک گاہک آرڈر کے لئے ایک SKU منتخب کرنے کے لئے گودام ملازم بھیجتے وقت ایک دن ہو رہے ہیں اور یہ وہاں (یا کافی نہیں ہوگا) .

تو آپ کے پاس 100٪ انوینٹری کی درستگی نہیں ہے، اوپر 10 وجوہات کیا ہیں؟

10. آپ کی آخری جسمانی انوینٹری کب تھی؟ اگر یہ 12 مہینے پہلے سے زیادہ تھا، اب ایک کرو. آگے بڑھو، ہم انتظار کریں گے.

کیا آپ پہلے ہی واپس آ گئے ہیں؟ کیا آپ ہر ایک گودام کے محل وقوع میں ہر ایک چیز کو شمار کرتے تھے؟ اور کیا آپ نے اپنے شماروں کو درست کیا؟

9. دو مہینے بعد، اسے دوبارہ کریں. پوری جسمانی انوینٹری. دو ماہ پہلے آپ کی بنیادی لائن کے طور پر جسمانی انوینٹری کے نتائج کا استعمال کریں اور اب آپ کی فہرست میں حاصل کرنے کے لۓ آپ کے تمام ٹرانزیکشنز کو (رسیپٹس، ترسیل، سکریپ وغیرہ) سے باہر نکال دیں.

یہ وہی ہے جو آپ کا نظام (یمیمپی یا ایکسل اسپریڈ شیٹ یا اس کلپ بورڈ میں اسٹاک روم میں پھانسی) آپ کو بتا رہا ہے کہ آپ ہیں. اب، اسے دوبارہ دوبارہ شمار کرو. اور مصالحت آپ 100٪ درستگی کے راستے پر ہیں.

8. آپ کا سائیکل کا شمار کیسے پروگرام ہے؟ اگر آپ کا جواب یہ ہے کہ "ہمارے پاس سائیکل کا شمار پروگرام نہیں ہے"، یا اس سے بھی بدتر، "سائیکل سائیکل کا شمار کیا پروگرام ہے" - برائے مہربانی اس لنک پر کلک کریں.

انوینٹری کی درستگی کچھ ایسا نہیں ہے جو آپ ایک سال یا ایک بار ایک سہ ماہی میں ایک بار چیک کریں. آپ ہر روز آپ کی انوینٹری کی کچھ رقم گننے کی ضرورت ہے. یہ ٹھیک ہے. یہاں تک کہ اگر فی دن یہ ایک حصہ ہے (مثالی طور پر ایک مختلف حصہ - اور جس میں ڈالر کی قیمت میں زیادہ ہے، حجم میں اونچا یا کسٹمر سپلائی - یعنی "اے" انوینٹری اشیاء).

7. آپ کا حصہ نمبر کس طرح نظر آتے ہیں؟ اس پر یقین کرو یا نہیں، انوینٹری کے مسائل کی وجہ سے ہوسکتا ہے کیونکہ کسی نے سوچو کہ "اے" (جیسا کہ "شیشے" میں) یا ایک "I" تھا. آپ صفر کی روک تھام کے لئے سب کچھ کرتے ہیں، ایک، میں اور اوہ آپ کے حصہ نمبر میں ہونے والے کنونشن کا نام لے رہا ہوں. (دو اور Z کی بھی مشکل ہے.)

یہاں تک کہ اگر آپ بار کوڈنگ اور ان بار کوڈز سکیننگ کر رہے ہیں - کہیں بھی لائن کے ساتھ ایک انسان اس حصے کو پڑھنے اور اسے ٹائپ کرنے جا رہا ہے. اس پر میرا لفظ لے لو.

6. کیا آپ کے پاس WMS ہے؟ یہ گودام مینجمنٹ سسٹم کے لئے کھڑا ہے اور اگر آپ اس حقیقت سے واقف نہیں تھے، تو آپ کو کوئی بھی نہیں ہوسکتا.

WMS آپ کو اپنے انوینٹری کا انتظام کرنے میں مدد کرتا ہے (آپ کی مقدار پر ہاتھ، جہاں یہ ہے، کتنی رقم مختص کی جاتی ہے، آپ کی موصول ہونے والی گودی کا کتنا انتظار ہے)، اور اگر آپ بیس سے زائد SKU ہے، . یا 3PL استعمال کرتا ہے جو اس کا استعمال کرتا ہے.

5. کیا آپ اپنے WMS استعمال کرتے ہیں؟ اگر آپ اپنے WMS کے بارے میں جانتے ہیں کیونکہ یہ آپ کے ڈیسک ٹاپ پر یہ آئیکن ہے کہ ہر کوئی کوئی کلکس نہیں ہے، تو آپ کے پاس انوینٹری کی درستگی کا مسئلہ ہوسکتا ہے. کیونکہ WMS یہ ہے کہ آپ کے اکاؤنٹنگ لوگوں کو آپ کی انوینٹری (اور ergo، آپ کی کمپنی) کی قدر کرنے کے لئے استعمال کرنا چاہئے.

اپنی انوینٹری کی درستگی کے لئے ذمہ دار ہونے پر آپ کی کمپنی میں کسی کو مقرر کریں. کسی کو اپنے WMS پر کلپ بورڈ اور منتظم حقوق دے دو. اور اس فہرست پر واپس جائیں 10.

4. آپ کیسے "ایک آف" کو ہینڈل کرتے ہیں؟ آتے ہیں کہ ممکنہ نئے کسٹمر نمونہ چاہتے ہیں اور آپ کو ان کی فہرست سے نکالنا ہوگا، لیکن وہ آپ کے سسٹم میں ابھی تک قائم نہیں ہیں. یا موجودہ گاہک آپ کو ایک شپمنٹ جلدی کرنا چاہتا ہے اور آپ کو یہ جہاز کرنے کا سب سے تیز ترین طریقہ معلوم ہے کہ یہ آپ کے پاس صرف گودام سے قبضہ کرنے اور اسے لفافے میں رکھنا ہے. یا ایک لاکھ دیگر وجوہات والے لوگ آپ کے انوینٹری کنٹرول سسٹم سے باہر انوینٹری کو نکالنے کے لئے آئے گی.

اگر جواب "آپ ایک آفس کو کس طرح سنبھالتے ہیں" کا جواب ہے، تو آپ کو پوسٹ کے بعد اپنے آپ کو ایک نوٹ دیا جائے گا، پھر براہ کرم واپس 10 پر جائیں اور دوبارہ شروع کریں. 100٪ انوینٹری کی درستگی کی ضرورت ہوتی ہے کہ آپ کے پاس عملدرآمد انوینٹری مینجمنٹ سسٹم ہے. کسی طرح کی کوئی چیز نہیں ہونا چاہئے.

3. کیا آپ کی فہرست پائلٹر قابل ہے؟ "pilfer-capable" کی انوینٹری کنٹرول کی تعریف "کیا یہ لوگ چاہتے ہیں اور یہ ان کے لۓ آسان ہے؟".

اگر آپ انڈرائریٹری سنڈرربلک اور انیلز سے بنا رہے ہیں تو، آپ کے پاس ہوسکتا ہے کہ آپ پائلٹ کیجئۓ کم از کم مسئلے کا شکار ہوجائیں تو اس شخص کو جو اسمارٹ فونز اور سونے کے سککوں کو فروخت کرے. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کی انوینٹری سیکورٹی کو واجب ہے. اور سائیکل کی گنتی ہر روز.

2. آپ کیا استعمال کرتے ہیں UOM؟ یہ "پیمائش کا یونٹ" ہے اور اگر آپ اس سے واقف نہیں تھے، تو براہ کرم آپ کے سپلائرز اور گاہکوں کے ساتھ چیک کریں. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ "آئس" میں آرڈر نہیں کر رہے ہیں اور آپ کے سپلائر آپ کو "بوتلوں" میں نہیں بھیجتے ہیں اور آپ کے گاہکوں کو "مقدمات" میں خریدنا نہیں ہے.

مجھ پر اعتماد کرو، یہ ہر وقت ہوتا ہے. یہاں تک کہ اگر آپ "Ues" اپنے UOM کے طور پر استعمال کرتے ہیں، اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے گاہک کو "ہر" کے طور پر "پلے" شمار نہیں ہوتا.

1. آپ انوینٹری کی درستگی کو کس طرح پیمائش کر رہے ہیں؟ کیا آپ اپنے WMS میں تلاش کر رہے ہیں اور دیکھتے ہیں کہ آپ کو ایک 10 اشیاء کی ضرورت ہے اور پھر باہر جانے اور 10 (شیٹ سے منزل گنتی) تلاش کرنا ہوگا؟ یا کیا آپ اس کی گنتی کرتے ہیں جو آپ کے پاس ہے اور پھر اپنے WMS کو دیکھتے ہیں کہ یہ کیا کہتے ہیں (فرش چیٹ گنتی) دیکھتے ہیں؟ آپ دونوں کو کرنا چاہئے.

جی ہاں، یہاں تک کہ آپ 100٪ انوینٹری کی درستگی کو حاصل کرنے کے لئے ان اقدامات پر عمل کر سکتے ہیں!