آپ کی انوینٹری کی درستگی کو بہتر بنانے کے

تعارف

انوینٹری کی درستگی ہر کمپنی کا مقصد ہے. مرضی کے مطابق اور ایک سو فیصد انوینٹری کی درستگی، شیڈولنگ اور وعدوں کے عمل کے لئے دستیاب ہونے کے بغیر بغیر کسی غلطی کا کام کریں گے. تاہم، ہمیشہ انوینٹری کی درستگی کے ساتھ مسائل ہیں اور کمپنیوں کو اس صورت حال سے کام کرنا پڑتا ہے جو انہیں اپنے کاروبار کو چلانا پڑے گا.

درستگی کیا ہے؟

ایک کمپنی کے اندر مختلف محکموں کو انفرادی طور پر انوینٹری کی درستگی نظر آتی ہے. قیام کے لحاظ سے مینوفیکچرنگ ڈیپارٹمنٹ کی درستگی کو دیکھتا ہے. جب یہ اشیاء گودام میں شمار کرتی ہے، تو یہ یقین رکھتا ہے کہ جب کل ​​شمار ہونے والے مجموعی طور پر متوقع ہوں تو یہ صرف درست ہے.

منصوبہ بندی کے شعبے کی درستگی پر مختلف نقطہ نظر ہے. وہ ایک سو فیصد ہونے کی درستگی پر نظر نہیں آتے، لیکن اس پر عملدرآمد کے لۓ ہونا چاہئے جس کا فیصلہ کیا گیا ہے. لہذا، کم لاگت کا ایک حصہ ہو سکتا ہے جس میں درستگی کی رواداری، جس میں دس فیصد ہے، تو اگر متوقع شمار 1000 ہے، اور رواداری دس فیصد ہے، 930 کی جسمانی شمار قابل قبول ہے اور منصوبہ بندی کے شعبے کے مطابق، یہ درست ہے. مہنگا حصوں پر غور کرتے وقت یہ رواداری نمایاں طور پر کم ہوسکتی ہے.

اس حصے کے لئے رواداری $ 10،000 کی قیمت صرف دو فیصد ہوسکتی ہے.

اکاؤنٹنگ ڈیپارٹمنٹ نے انوینٹری کی درستگی کیا ہے جس پر ایک دوسرے کو لے لیا ہے. اکاؤنٹس گنتی کے لحاظ سے درستگی پر نظر نہیں آتی، لیکن ڈالر کی قیمتوں میں. ان کی تلاش کی درستگی گودام میں حصوں کے ڈالر کی رقم کی درستگی ہے. لہذا، اگر اکاؤنٹنگ ڈیپارٹمنٹ نے $ 150،000 کی گودام کی قیمت کی توقع کی تھی اور قیمت چند ڈالر کے اندر تھا، تو اکاؤنٹنٹس کا کہنا تھا کہ انوینٹری درست تھا. تاہم اس صورت میں جہاں تک جسمانی اشیاء نہیں ہیں. کچھ حصوں میں کافی کمی ہوسکتی ہے، جبکہ دیگر کچھ overstock ہوسکتے ہیں.

اکاونٹنگ ڈیپارٹمنٹ ان کو درست مجموعی طور پر اعداد و شمار پیدا کرنے کے لۓ اپنے آپ کو باہر نکالتا ہے.

درستگی کے مسائل

ایک عام گودام میں، ایسے حصوں میں موجود برادری موجود ہیں جن میں انوینٹری کی سطح موجود ہے، اور اب بھی درست ہو. تاہم، ایک گودام مینیجر بالکل نہیں جانتا کہ کون سا حصہ کسی بھی وقت درست شمار ہے. اکاؤنٹنگ کی درستگی کی اکاؤنٹنگ ڈیپارٹمنٹ کے طریقہ کار کے لئے یہ بھی صحیح ہے، جہاں وہ انوینٹری کی سطحوں سے متعلق نہیں ہیں، صرف ڈالر کی درستگی.

باقاعدگی سے جسمانی انوینٹری شمار مہنگا ہوتے ہیں، خاص طور پر بڑے گوداموں میں، اور تیزی سے منتقل گوداموں میں انتظام کرنا ناممکن ہے جہاں اس سہولت سے اسٹاک فوری طور پر اور باہر منتقل ہوجاتا ہے.

بہت سارے کمپنیوں نے باقاعدگی سے کچھ حصوں کو شمار کرنے کی کوشش کرنے کے لئے سائیکل کی گنتی کا ایک طریقہ اپنایا ہے. زیادہ مہنگی یا باقاعدگی سے استعمال شدہ حصوں کو "A" کی درجہ بندی دی جاتی ہے، جو اکثر "گن" مواد، پھر "سی" کے مواد کو شمار کر رہے ہیں جنہوں نے غیر یقینی طور پر شمار کیا ہے. اس گودام میں غلطی کی تعداد کو کم کرنے میں مدد ملتی ہے.

کیونکہ "A" مواد زیادہ باقاعدہ بنیاد پر شمار کی جاتی ہیں، امکانات یہ ہے کہ ان مواد میں "بی" یا "سی" مواد سے کم غلطی ہوگی. جب انوینٹری کی درستگی غلط حسابات کے خلاف درست حسابات کی تعداد پر مبنی ہے، تو اس سے زیادہ درستگی کے لۓ کچھ ہیراپن ہوسکتا ہے، اگر وہی مواد شمار ہو چکا ہے. اس اثر کو کم کرنے کے لئے، کچھ کمپنیاں ان لوگوں کو مطلع نہیں کرتے جو مجموعی طور پر ان کی توقع رکھتے ہیں. اس طرح، کاؤنٹر زیادہ درست طریقے سے شمار کرے گا.

چیزیں گودام تک پہنچنے سے پہلے بہت سے انوینٹری کی غلطیاں ہوتی ہیں. رسید کی غلطیوں بہت عام ہیں؛ یا تو وینڈر نے غلط نمبر بھیج دیا ہے یا ایسے حصے ہیں جو نہیں پہنچے تھے. کمپنیاں ان کی انوینٹری کی درستگی کو مزید سخت رسیپٹس کے عمل کو نافذ کرنے سے بڑھ سکتی ہیں جو گودام تک پہنچنے سے قبل غلطیاں پکڑ سکیں گے.

100٪ جسمانی انوینٹری شماروں اور سائیکل کے حسابات کا ملازمت اس بات کو یقینی بنائے گا کہ آپ اپنے گاہکوں کو جو چاہے وہ چاہتے ہیں، جب وہ چاہتے ہیں - اور یہ ممکن ہو سکے کے طور پر کم پیسہ خرچ کریں.

گیری میرون، لاجسٹکس اور سپلائی چین ماہر کی طرف سے اپ ڈیٹ.