پیشہ ورانہ طریقے سے آپ کے ملازمت سے استعفی کیسے کریں

جب آپ اپنے کام سے استعفی دیتے ہیں، تو آپ ایسا کرنا چاہتے ہیں کہ آپ اپنی پیشہ ورانہ تصویر کو بہتر بنائے اور آپ کے آجر کے ساتھ اچھے تعلقات کو مستقبل میں بہتر بنانے میں یقینی بنائے.

یہاں تک کہ اگر آپ کے کام اور اپنے باس کے بارے میں منفی احساسات موجود ہیں تو، آپ کو آپ کے آجر کے ساتھ آپ کے بارے میں اچھا لگ رہا ہے اور کمپنی سے آپ کے استعفی کو چھوڑنا چاہتا ہے.

خیال یہ ہے کہ مستقبل کے مواقع کے لئے دروازے کھولنے، تباہ کرنے، ساتھیوں اور گاہکوں کے ساتھ تعلقات، ساتھ ساتھ آپ کی براہ راست رپورٹ کی طرف سے.

استعفی دینے سے پہلے، یہ غور کرو

اپنے کام سے استعفی کرنے سے پہلے خود کو چیک کریں.

• اگر آپ کسی دوسرے آجر کے لئے جا رہے ہیں، کیا آپ کو اپنا کام خط پیش کرتے ہیں اور ہاتھ میں تاریخ شروع کرتے ہیں؟ یہاں تک کہ دستخط کردہ قانونی دستاویزات کے ساتھ، ملازمتوں کو ملازمت کے پیشکشوں پر بگاڑنے کے لئے جانا جاتا ہے. آپ اپنے دو ہفتوں کا نوٹس پیش نہیں کرنا چاہتے ہیں اگر آپ کو استعفی دینے کے بعد آپ کے پاس کوئی خاص کام نہیں ہے.
• کیا آپ اپنے کام سے استعفی دے رہے ہیں بغیر کسی اور کام کے لۓ؟ اگر آپ روزگار کی آمدنی کی ضرورت ہو تو محتاط رہیں. اچھی ملازمتیں تلاش کرنا مشکل ہے. آپ اپنے فیصلے پر نظر ثانی کرنا چاہتے ہیں جب تک کہ آپ کے پاس کوئی کام نہیں ہے، آپ کو مالی کشن ہے، یا آپ بے روزگاری کے لئے تیار ہیں.جب آپ بے روزگار ہو جاتے ہیں جب آپ بیک وقت کام کرتے ہیں تو یہ آسان ہے جب آپ کے پاس بہت مفت وقت ہے، نوکرین ملازمین کو ملازمت کی ترجیح دیتے ہیں پہلے ہی کامیابی سے ملازمین. اور، اگر آپ کام کرنے کے لئے کام کر رہے ہیں تو آپ وہی کام کررہے ہیں، آپ بھی زیادہ مطلوبہ ہیں.

• کیا آپ کے دروازے سے باہر ایک پاؤں ہے کیونکہ آپ اپنے باس یا آپ کی کمپنی سے ناراض ہیں؟ اس لمحے سے متفق نہ ہونا کہ استعفی دینے کا فیصلہ ہے کہ آپ بعد میں افسوس کریں گے. اس وقت آپ ملازمین اور خفیہ طور پر نوکری تلاش کر سکتے ہیں؛ لوگ یہ سب وقت کرتے ہیں. جب تک کہ آپ کسی دوسرے جگہ محفوظ طریقے سے پوزیشن میں نہیں رہیں گے، یہ ہمیشہ آپ کے کام پر رکھنا اچھا ہے.

آپ کے ملازمت سے استعفی دینے کے لئے کس طرح تیار ہے

آپ کبھی بھی نہیں جانتے کہ آپ اپنے ملازم سے استعفی کرتے وقت اپنے آجر کا ردعمل کیسے کریں گے، اگرچہ آپ کے ملازمت کے ماضی کا رویہ جب دوسرے ملازمین نے استعفی دے دیا ہے، تو آپ کو ایک معقول توقع دے سکتی ہے.

اگر ایک موقع ہے تو آپ اپنے دو ہفتوں کے نوٹس کو کام کرنے میں کامیاب نہیں ہوں گے، اپنے موجودہ منصوبوں کو منظم کرنے کے لۓ اپنے روانگی کے آغاز کے لئے تیار کریں تاکہ آپ اپنے کام کو خرابی کی صورت میں نہ چھوڑیں. اگلا، آپ کے استعفی میں ہاتھ سے پہلے آپ کے کاروبار اور ذاتی ورکشاپ، کمپیوٹر اور میز دراز صاف کریں.

آپ خاندانی تصاویر کو ہٹانا نہیں چاہتے کیونکہ اس کی شکر گزار ہوتی ہے کہ آپ نوکری کا شکار ہو یا استعفی دینے کی تیاریاں کریں، لیکن آپ کے اگلے کام میں شروع ہونے میں کام کرنے والے کام نمونے اور دیگر اشیاء کو ہٹا دیں. آپ کو ملازمت کے دستی کتابوں، ملازمت کی وضاحت، اور آپ کے پورٹ فولیو میں شامل کرنے کے لئے بنائے گئے دیگر مثبت شراکتوں کی نقل کرنا چاہتے ہیں. اس کے علاوہ، اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے پاس تمام پتوں اور فون کی فہرستیں ہیں جو سڑک پر دستخط کریں گے.

آپ کو کمپنی کی پراپرٹی کی طرح ڈیسک ٹاپ، لیپ ٹاپ، اور کارپوریٹ سرورز کے ذریعے تمام ذاتی معلومات کو ہٹا دینا چاہئے.

اپنا مالک مطلع کریں اور اسے مثبت رکھیں

پہلا شخص جسے آپ نے اپنے تاخیر کی روانگی کے بارے میں مطلع کیا ہے وہ تمہارا مالک ہے. وہ یا وہ، یا انسانی وسائل، جب آپ کو استعفی دینے کی اطلاع دی گئی ہے تو ممکنہ طور پر استعفی خط کے لئے آپ سے پوچھیں گے. یہ خط آپ کے مستقل ملازم کی فائل کے لئے ہے اور ثابت ہوتا ہے کہ آپ نے استعفی دے دیا اور نہ ہی فائرنگ یا بند کر دیا.

اپنے مالک سے کہو کہ آپ کیا کر رہے ہیں لیکن کیوں چھوڑتے ہیں جب تک کہ آپ پر مثبت عکاسی نہیں ہے. اپنے مالک کی مدد اور اس کی مدد کے لئے شکریہ. کمپنی کے ساتھ اپنے تجربے کے بارے میں مثبت بیانات بنائیں، کتنا آپ نے سیکھا، آپ کے ملازمت کے مواقع، اور اسی طرح.

آپ کے پلوں کو جلانے کے لئے کچھ نہیں ہے، اور سب کچھ اچھی حالت میں چھوڑ کر حاصل کرنے کے لئے حاصل کرنے کے لئے. انسانی وسائل اور آپ کے استعفی خط کے لئے یہ بھی صحیح ہے. مثبت رہو اور اس بارے میں مختصر رہو کہ آپ کیوں استعفی کر رہے ہیں اور اپنے خط کو پیشہ ورانہ اور براہ راست آگے بڑھا سکتے ہیں.

ملازمت کی منتقلی کے ساتھ امداد پیش کرتے ہیں

نوکری سے استعفی کرتے وقت دو ہفتے کے نوٹس قبول شدہ معیار ہے. اور، جب آپ کا آجر آپ کو اس پر نہیں لے سکتا، تو آپ کو منتقلی کی مدت کے دوران آپ کی مدد کی پیشکش کی ضرورت ہے.

آپ کے جانشین یا اس شخص کو تربیت دینے کے لئے پیش کرتے ہیں جو آپ کے جانشین کو منتخب ہونے تک بھرنے میں ناکام ہوجائے گی. آپ اب بھی آپ کے کام کے اہم علاقوں میں آپ کے پیروی کے اقدامات کی وضاحت کرتے ہیں کہ آپریٹنگ طریقہ کار لکھنے کے لئے پیش کرنے کے لئے یہاں تک کہ جا سکتے ہیں. اور، آپ کو کلائنٹ مشغولات کو پورا کرنا اور گاہکوں اور فروشوں کو اپنی تبدیلی کا تعارف کرنا چاہئے. آپ سوالات کا جواب جاری رکھنے کے لۓ پیش کرتے ہیں اور آپ کی نئی نوکری شروع کرنے میں بھی مدد کر سکتے ہیں. ایک سادہ سوال کا جواب دینے والا ایک مختصر ای میل آپ کے ماضی کے آجر کے ساتھ اچھے تعلقات کو مضبوط بنانے کے لئے ایک طویل راستہ چلا جائے گا.

ملازمت کے اختتامی چیک لسٹ کی پیروی کریں

یہ روزگار کی جانچ پڑتال کی فہرست آپ کو بتاتا ہے کہ جب آپ اپنے ملازم سے استعفی کرتے ہیں تو آجر کا احاطہ کیا جائے گا. اپنے آخری دن کے لئے اپنے آپ کو تیار کرنے کے لئے ملازم استعفی کی جانچ پڑتال کا استعمال کریں. آپ کی لیپ ٹاپ، اسمارٹ فون، چابیاں، دروازے کارڈ اور بیج جیسے کسی بھی ملک کی ملکیت کی جائیداد میں تبدیل کرنے کا منصوبہ ہے.

فوائد، COBRA، فائنل پےچک، اور مزید شامل ہونے سے باہر نکلنے والے سوالات کو تیار کریں تاکہ پیش رفت میں آپ کچھ اہم نہیں بھولیں. اس بات کا یقین کرنے کے لئے HR کے ساتھ ایک جلدی ملاقات کا شیڈول شیڈول کریں جو آپ کے اپنے اختتام کے روزگار سے متعلق سوالات کا جواب دیتے ہیں.

اپنے باس سے ایک حوالۂ خط کے لۓ اس بات کا یقین رکھو کہ چند دن قبل آپ کو جانے سے پہلے اور آپ کو اس بات کا یقین ہے کہ آپ اپنے دوستوں کو فیس بک پر دوستی کرکے لنکڈ ان پر اپنے نیٹ ورک میں مدعو کرکے اپنے ساتھیوں سے منسلک رہیں. سماجی میڈیا کے ذریعہ آپ کو اپنے روزگار کے اگلے حصے میں منتقل ہونے کے دوران وقت میں رابطے میں رہنا.

انسانی وسائل سے باہر نکلیں انٹرویو میں حصہ لیں

باہر نکلنے کے انٹرویو میں یہ ہمیشہ فائدہ مند ہے، لیکن آپ محتاط سوالات کا جواب دینا چاہتے ہیں. اگر آپ کو بہتری کے لئے خیالات ہیں تو دوسرے ملازمین کو فائدہ اٹھا سکتے ہیں، پھر، ہر معنی سے، اپنے خیالات کا اشتراک کریں. بس یاد رکھو کہ باہر نکلنے کا انٹرویو آپ کے غصہ کا اظہار کرنے کی جگہ نہیں ہے یا آپ کمپنی یا آپ کے اعلی کی طرف سے علاج کیا گیا تھا کہ کس طرح کے بارے میں شکایت ہے. مشترکہ شکایتات کرنے کا وقت تھا جب آپ ملازمت کر رہے تھے جب کچھ اس کے بارے میں ہوسکتا تھا.

پروفیشنلزم کے ساتھ الوداع کہو

اگر آپ نے اپنے دو ہفتوں کے نوٹس سے کام کیا ہے تو، آپ کو اپنے ساتھیوں کو الوداع کہنے کے لئے ایک رسمی نوٹ ای میل کرنے کا موقع ملے گا. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ اس مختصر بیان میں شامل ہیں کہ آپ اس شعبے کو بغیر کسی روزگار کی تاریخ میں بند کرنے جا رہے ہیں.

آپ ذاتی ای میل ایڈریس اور ایک ذاتی فون نمبر بھی شامل کرنا چاہتے ہیں تاکہ ساتھی آپ کو پہنچ جائیں. یاد رکھیں کہ آپ کے آخری دن، آپ کا آجر آپ کو ای میل اور ٹیلی فون لائنوں تک رسائی سے محروم کرے گا، جب تک کہ آپ اور آپ کے آجر نے کوئی انتظام نہیں کیا.

نمونہ استعفی خط

• استعفی لیک سانچہ
• نمونہ، سادہ استعفی خط