اپنے ریئل اسٹیٹ بزنس میں ایونٹ کے بہترین استعمال کیسے کریں

اگر آپ عادات کو فروغ دیتے ہیں اور معلومات کو بچانے کے لئے آٹومیشن قائم کرتے ہیں تو آپ کو اس کی ضرورت ہے جب آپ کو اس کی ضرورت ہوتی ہے اور اس کے ساتھ گاہک یا دوسرے کاروباری روابط کے ساتھ منتخب طور پر اشتراک کریں. کیونکہ ایوننوٹ کو پی ڈی ایف فائلوں کے اندر تلاش کر سکتی ہے اور تصاویر میں متن تلاش کرنے کے لئے او سی آر کا استعمال کرتا ہے، صرف آپ کے کمپیوٹر سے ایونٹ میں کسی بھی چیز کے بارے میں، ٹیکسٹ کے طور پر سیل فون، یا سیل کیمرہ کے بعد تلاش کی جا سکتی ہے. معلومات ذخیرہ کرنے کے لئے یہ ایک بہت مؤثر طریقہ ہے، لیکن اس سے بھی زیادہ، بعد میں اسے تلاش کرنے کے لئے.

یہاں 50 طریقے ہیں جن میں میں نے اپنے رئیل اسٹیٹ کے کاروبار میں ایورنوٹ کا استعمال کیا.

اکتوبر 2017 کو اپ ڈیٹ کریں:میں اب بھی ایونٹیوٹ کے عید صارف ہوں، اس کے ساتھ گاہکوں کے ساتھ بھی تعاون کرنے کے لۓ. یہ ایک سافٹ ویئر کا آلہ ہے جسے میں نے 8 سال سے زائد عرصے تک استعمال کیا ہے.

1. ای میل نوٹ ایونٹ کے کسی بھی شخص کو نوٹ نہیں دیتا.
2. پودوں، محکموں کے دستاویزات وغیرہ کی تصاویر لے لو اور میدان سے ایورنوٹ کو بھیجیں.
3. کاروان / ٹور کی جائیداد کی خصوصیات کو یاد رکھنے کے لئے تصاویر اور ٹیکسٹ نوٹ ایونٹ کو تصویر پیغام میں لے لو.
4. ایونٹ خصوصی ایڈریس پر تصویر / ٹیکسٹ پیغامات کے ساتھ دستاویزات کے ساتھ گھر کی تعمیر کی ترقی.
5. نئے ہوم سودے میں دوبارہ تبدیلی کے آرڈر کی تکمیل کے لئے تصاویر / ٹیکسٹ نوٹ لیں.
6. جیسا کہ آپ ویب کے ارد گرد منتقل، کلپ تصاویر، متن کے ٹکڑے ٹکڑے، یا ایک نوٹ میں پورے صفحات.
7. گوگل ریڈر صارفین کیلئے، "بھیجنے کے لئے" کا لنک لنک کو ایک نوٹ میں بھیجنے کے لئے قائم کیا جا سکتا ہے.

1. اگر آپ GPS فعال فون استعمال کررہے ہیں تو، سمتوں میں متن کو ایک نوٹ پر.
2. ای میل ڈرافٹس کے بجائے، ایک نوٹ میں ترقی پذیر اشیاء پر کام کرکے غیر واضح ای میل، پھر نوٹ ای میل کریں.

آفس، ٹائم مینجمنٹ اور اکاؤنٹنگ

1. جہاز سافٹ ویئر اور ویب ورژن دونوں کا استعمال کرتے ہوئے، سب کچھ ان کے درمیان مطابقت پذیر رہتا ہے.
2. Jott.com لنک کا استعمال کرتے ہوئے، ایونٹ سے ایندھن کو لنک کے ساتھ ٹرانسمیشن نوٹ بھیجیں.
3. محفوظ نوٹ بک محفوظ کرکے دوسروں کے ساتھ نوٹوں کا اشتراک کریں.
4. اسسٹنٹ کے ساتھ ہدایات اور نوٹوں کو منتخب کرنے کے لئے اسسٹنٹ نوٹ بک کا استعمال کریں.
5. بروکرز کے لئے، ایجنٹ نوک بکس کو اسی مقصد کے لئے استعمال کریں.
6. کاموں تکمیل چیک باکس شامل کرنے کے لۓ نوٹوں کو بتائیں جب ایجنٹ / معاون کسی کام کو مکمل کریں.
7. ایونٹ میں اسسٹنٹسٹ اور ایجنٹوں کو ٹیکسٹ نوٹ، دستاویزی دستاویزات کو ایورنوٹ میں محفوظ کرنا.

1. رسیپٹس کی سیل تصویر لیں، ایک ریکارڈ کے لئے متن، اور متن تلاش کی جا سکتی ہے.
2. ای میل سے ایورنوٹ پر خود بخود انوائس بھیجنے کے لئے ای میل کے قوانین / فلٹرز کا استعمال کریں.
3. جمع کرنے سے قبل چیک کی سیل تصویر لیں، اور بعد میں ڈپازٹ رسید، ٹیکسٹ میں ایک نوٹ میں.
4. ایورنوٹ کو اپنے کمپیوٹر پر فولڈروں کے ساتھ مانیٹرنگ اور خود کار طریقے سے مطابقت پذیر کرنے کیلئے بغیر کسی پریشانیاں نوٹوں کو دستاویزات کاپی کرنے کے لئے بنایا جا سکتا ہے.

ٹرانزیکشن مینجمنٹ

1. فلٹر / قواعد کا استعمال کرتے ہوئے، خریداروں یا بیچنے والے کے نام کا ذکر کرنے والے تمام ای میلز کے پاس نوٹوں پر جائیں.
2. Google Voice، Callwave، Jott، یا ٹرانزیکشن متن کے ساتھ دیگر وائس میلز جیسے ٹرانزیکشن نوٹ بک کو آگے بڑھایا جا سکتا ہے، اور اس کے ساتھ آڈیو سے منسلک ہوسکتا ہے.
3. اگر انسپکٹرز کے ساتھ، معائنہ کے مسائل کو دستاویز کرنے کے لئے تصویر / ٹیکسٹ پیغامات استعمال کریں.
4. سیل کیمرے کی تصاویر کو ایک نوٹ پر مرمت کی تکمیل کرنے کے لئے "پہلے اور بعد" کا استعمال کریں.
5. ریموٹ خریداروں کے ساتھ تصاویر اور نوٹسوں کو اشتراک کرنے کیلئے ایک مشترکہ ٹرانزیکشن نوکری کا استعمال کریں.
6. ایک مشترکہ نوٹ بک میں نوٹوں پر منسلک دستاویزات کو ڈیلور کریں.
7. وہ غائب ہونے سے پہلے، دستاویز / سروے کو کونے / ٹیکسٹ پیغام کے ساتھ اسٹیک.
8. تمام ای میلز، دستاویزات، نوٹس، ٹیکسٹ پیغامات اور وائس میلز کو ایک ٹرانزیکشن فولڈر میں لے لو.
9. افادیت کی قیمتوں کے لۓ تعداد اور ریڈنگ کے لئے بجلی اور گیس میٹر کی سیل تصویر لیں.
10. جب ٹرانزیکشن بند ہوجاتا ہے تو، تمام نوٹوں کو فولڈر میں ایچ ٹی ایم ایل میں ایک دستاویز میں پرنٹ کرنے کے لئے محفوظ کریں.
11. ایورٹیٹ فارمیٹ میں بند ٹرانزیکشن کے فولڈر نوٹوں کو ہارڈ ڈرائیو اور بعد میں یاد کرنے کیلئے سی ڈی کو نوٹ بک حذف کرنے میں محفوظ کریں.

لسٹنگ مینجمنٹ

1. ای میل کے ذریعہ ممکنہ خریداروں کے ساتھ اشتراک کرنے کیلئے ایک تصویر اور معلومات نوٹ بک بنائیں.
2. ایک لسٹنگ نوکری میں سبھی نوٹس، کاموں، بیچنے والے تبصرے، بیچنے والے ای میل وغیرہ وغیرہ کے ساتھ رہیں.
3. تصویر / ٹیکسٹ پیغامات کے ساتھ دور دراز بیچنے والوں کے لئے دستاویز کی جائیداد کی جانچ پڑتال، Evernote پر کاپی.
4. موبائل فون سے JOCK.com کے ساتھ نوٹوں میں کال کریں، لاک باکس کوڈز کے ساتھ، دیگر جائیداد کے مسائل.
5. سیل کی تصاویر کو ٹیکسٹ کے ساتھ پہلی خصوصیات پر بیچنے والے متاثرہ خصوصیات کو بچانے اور یاد رکھنے کے لۓ آپ کو پراپرٹی کے بارے میں مارکیٹ کرنا چاہتے ہیں.
6. بیچنے والے کو مکمل صفحہ بھیجنے کے لئے جیسے Realtor.com، ٹروریہ وغیرہ وغیرہ جیسے سائٹوں سے کلپ پراپرٹی لسٹنگ.
7. جب دوسرے Realtors ای میل یا وائس میل کے ذریعہ فیڈریشن کو تبصرہ کرتے ہیں یا بیچنے والے کے ساتھ اشتراک کرنے کیلئے نوٹ بک کی فہرست میں بھیجیں.
8. جب آپ اپنی لسٹنگ کی جائیداد دکھا رہے ہیں تو بیچنے والے اور ایورنوٹ کو فوری آواز سے ٹوٹ ڈالیں.
9. وقت کی بچت اور سفروں کو استعمال کرنے کے لئے افادیت بلوں کی سیل تصاویر لے کر اکاؤنٹس نمبر اور افادیت کی لاگت کی توثیق کرنے کے لئے فائل … تصاویر میں تلاش کی تلاش.

مارکیٹنگ

1. ویب سائٹس سے کلپ مارکیٹنگ کے خیالات، یا فیڈ کے قارئین سے ایونٹ کو بعد میں استعمال کیلئے روابط بھیجیں.
2. اپنے اخبار کے اشتہار کے ساتھ نوٹ بک کا اشتراک کریں تاکہ خیالات کا اشتراک کریں اور اشتھاراتی تبدیلیوں میں اضافہ کریں.
3. ویب سے یا آپ کے ویب سائٹ یا بلاگ کے ساتھ اسی شیئرنگ چیز کو بھی ویب کے ارد گرد کے خیالات کو کلپ کرنے کے لۓ، جیسے "کیا ہم یہ کر سکتے ہیں؟"
4. ای میل کے ذریعے آسان بنانے اور بھیجنے کے لئے دوسرے سافٹ ویئر کے بجائے براہ راست نوٹوں میں کام کریں. نوٹوں میں شامل کریں جیسے خیالات تیار کریں.
5. Evernote کی عظیم تلاش کی صلاحیت کا استعمال کریں جو آپ نے پہلے ہی مطلوبہ الفاظ یا لوگوں کے متعلق ماضی میں محفوظ کیا ہے سب کچھ مل کر.
6. آپ کو کھو جانے سے پہلے کاروباری کارڈز کی تصاویر لیں. اسکین نہ کریں، جیسے ہی Evernote کارڈ کے متن میں تلاش کریں گے.
7. ٹویٹ میں دائیں حکم کے ساتھ ایورنوٹ کو ٹویٹس بھیجیں.اہم صارفین کو ٹویٹر کے مواصلات رکھیں جہاں آپ انہیں تلاش کرسکتے ہیں.

جنرل

1. ایورنوٹ کو مختلف ذرائع سے مختلف قسم کے معلومات کو ایک ساتھ جوڑتا ہے جس کے ذریعہ اچھی تنظیم اور معلومات کے آسان مقام کی اجازت دیتا ہے.
2. آن لائن فیکسنگ کا استعمال کرتے ہوئے، آپ کو پی ڈی ایف دستاویزات کو خود بخود سٹوریج اور بازیابی کیلئے ایورنوٹ میں بھیج دیا ہے.
3. سافٹ ویئر اور آن لائن ورژن دونوں کا استعمال کرتے ہوئے، آپ کو آپ کے مطابقت پذیر نوٹوں، اور بے حد تحفظ کے مکمل کنٹرول ہے.

مجھے یقین ہے کہ آپ دوسرے استعمال کے ساتھ آئیں گے، کیونکہ ہم دستاویز اور کام بھاری کاروبار ہیں. میں ایورنوٹ اپنے سب سے قیمتی "کشیدگی میں کمی" کے اوزار کے طور پر غور کرتا ہوں. یہ مجھے آج کی معلومات اوورلوڈ کے کنٹرول میں زیادہ محسوس ہوتا ہے.