مثبت تاثرات کو کیسے بچاؤ

کارکردگی کی رائے رویے میں تبدیلی کی حمایت کرنے کے لئے استعمال کرنے والے مینیجر کے پاور ٹولز میں سے ایک ہے یا کام کے جگہ میں مثبت رویے کو مضبوط بناتا ہے. جبکہ تخلیقی اور منفی رائےات تربیتی پروگراموں اور قیادت کے مواد میں زیادہ تر توجہ مرکوز کرتے ہیں، کام میں مثبت رائے ہر چیز کے طور پر اہم ہے. کسی تنظیم میں ہر مینیجر کو معلوم نہیں ہے کہ مثبت رائے کس طرح دے، لیکن چند سادہ چالیں، جیسے کہ مفید معلومات فراہم کرتے وقت آراء کی پیشکش کرتے ہیں، یہ سب فرق بنا سکتے ہیں.

'عظیم ملازمت' کافی نہیں ہے

تصور کریں کہ آپ نے ابھی تک آپ کی تنظیم میں عملدرآمد کے لئے ایک پریزنٹیشن لپیٹ لیا ہے، اور آپ کے مینیجر آپ کو ہال میں پہنچتے ہیں، آپ کے ہاتھ کو ہلاتا ہے اور کہتے ہیں، "عظیم کام!" آپ شاید اس کی تعریف کرتے ہیں، لیکن کیا مستقبل میں آپ کی کارکردگی کو دوبارہ تیار کرنے کے لئے تیار ہے؟ نہیں، اگر آپ کا مینیجر آپ کو خاص طور پر نہیں بتاتا ہے جو آپ نے اچھا کیا تھا.

تاثرات، چاہے مثبت یا منفی ہو، مستقبل کی کارکردگی پر اثرات مرتب کرنے کے لئے مخصوص ہونا ضروری ہے. جیسے ایک تبصرہ، "آپ نے اس پریزنٹیشن کو گرا دیا،" یا تو مددگار مددگار پیش نہیں کرتا، کیونکہ یہ آپ کی غلطی یا آپ کو تبدیل کرنے کی ضرورت کے بارے میں کچھ بھی نہیں بتاتی ہے.

کچھ تفصیل شامل کریں

مندرجہ بالا بیان کردہ پیش نظارہ پر مثبت تاثرات پر غور کریں، لیکن چند مفید تفصیلات میں شامل کریں: ' آج اس پیشکش پر بہت اچھا کام آپ کا مسابقتی تجزیہ اس موقع پر تھا، اور آپ کی سفارشات حقائق سے متعلق تھے. مجھے یقین ہے کہ ایگزیکٹو ٹیم نے بھی اس اقدام کے لئے آپ کی حوصلہ افزائی کی ہے. "

پہلی مثال میں، آپ کو حیران کن کر دیا گیا ہے کہ، اگر کچھ بھی، واقعی ایگزیکٹوز کو متاثر کیا. دوسرا، آپ کو معلوم ہے کہ آپ کے مسابقتی تجزیہ، حقائق جنہوں نے آپ کی سفارشات کی حمایت کی، اور آپ کے موضوع کے لئے آپ کے جذباتی جذبے کو سبھی پیشکش کی کامیابی میں حصہ لیا.

جب آپ سب سے بہتر کام کئے گئے ہیں تو اس سے بھی زیادہ ڈرل کرنا چاہتے ہیں، آپ مستقبل میں پیش رفتوں میں دوبارہ بہت زیادہ تیار ہیں تاکہ آپ کو ابتدائی مثبت رائے ملے.

تاثرات کو برقرار رکھنا

مثبت رائے دینے کے لۓ اس کی بجائے تھوڑی مشکل ہوسکتی ہے. ذہن میں مندرجہ ذیل تجاویز رکھیں:

• ہمیشہ ممکنہ طور پر ایونٹ میں وقت کے قریب قریب رائے دیں.
• اپنی تبصرے میں مخصوص رہیں. آپ زیادہ تفصیلی ہیں، بہتر قابل وصول کنندہ مستقبل کے رویے میں رائے کو نافذ کرنے کے لئے ہوگا.
• اگر آپ کر سکتے ہیں تو حقیقی کاروباری نتائج کے لۓ مثبت رویے کو لنک کریں.
• منفی رائے کے برعکس، دوسروں کے سامنے مثبت تاثرات پیش کی جا سکتی ہے، اگر آپ سوچتے ہیں کہ وہ بھی فائدہ اٹھائیں گے.
• انگوٹھے کے قاعدہ کے طور پر، مثبت تاثر کم از کم تین مثبت تبصرے ایک منفی تبصرہ پر تناسب کی طرف سے تخلیقی یا منفی رائے کو بڑھانا چاہئے.

مثبت تاثرات کے فوائد

ایک بار جب آپ اپنے عملے کو مثبت رائے دینے کے بارے میں سیکھنے شروع کرتے ہیں تو، آپ کو تصور کرنے کے بجائے آپ کو زیادہ سے زیادہ طریقے سے انعامات حاصل کریں گے. بہت سے لوگوں، نہ صرف کام کی جگہ بلکہ زندگی میں بھی، اس کی تعریف کرتے ہیں. جب آپ مخصوص، مثبت فیڈریشن پیش کرتے ہیں تو، آپ کے ملازمین ٹیم کے قابل قدر اور منسلک محسوس کریں گے، اور یہ جان لیں گے کہ آپ نے ان کی کوششوں کو محسوس کیا ہے.

جب ملازمت مثبت رائے اور تعریف حاصل کرتے ہیں، تو وہ اپنی ملازمتوں میں زیادہ معنی تلاش کرنے لگتے ہیں، جو کام میں ان کی مشغولیت میں اضافے اور نتیجے میں پیداوری میں اضافہ کرسکتے ہیں.

جب آپ مثبت فیڈریشن دیتے ہیں، تو آپ ملازمین کی وضاحت کرتے ہیں جو آپ چاہتے ہیں اور توقع کرتے ہیں اس بارے میں وضاحت کرتے ہیں، جو اپنی ملازمتوں کو آسان بنا دیتا ہے. اس کے علاوہ، جب ملازمتوں کی تعریف کی جا رہی ہے اور ان کے کام میں معنی تلاش کرتے ہیں، تو وہ ان کی ملازمتوں پر رہتی ہیں، جو کاروبار میں کمی کو کم کرتی ہے اور تنظیم کے لئے پیسہ بچاتا ہے.

نقصان سے بچنے کے لئے

بچنے کے لئے سب سے پہلے اور سب سے اہم نقصان کبھی بھی مثبت رائے نہیں دیتا. اگر آپ عام طور پر مثبت فیڈریشن نہیں دیتے ہیں، تو ایسا کرنا شروع کریں.

• چند ہفتوں میں آہستہ آہستہ اور مرحلے کا فیڈریشن شروع کریں. ورنہ آپ کے ملازمتوں کو آپ کو کیا ملے گا تعجب کرے گا.
• معمول کے اعمال کے لئے مثبت رائے دینے سے بچیں. "آج کل کافی کام کر رہا ہے!" تبصرہ کی قسم ہے جو لوگوں کو متاثر کرتی ہے اور کوئی مثبت ہدایت نہیں رکھتا.
• مثبت رائے دینے کے لۓ سنبھالنے والے ٹون یا طریقے کا استعمال کرنے سے بچنے کا خیال رکھنا، اور دفتر میں آپ کے سینئرٹیئر ہونے والے لوگوں کو مثبت رائے دینے کی صورت میں حکمت کا استعمال کریں.

ملازم کی سالانہ کارکردگی کا جائزہ لینے کے لئے آپ کی تمام تعریفیں مت کرو. تعمیراتی اور مثبت آراء بہترین گرم کی خدمت کی جاتی ہیں. جب آپ ممکنہ طور پر ایونٹ کے نزدیک فیڈریشن فراہم کرتے ہیں، تو آپ کو یہ یقینی بنانا ہے کہ یہ وصول کنندہ کے دماغ میں سیمنٹ ہے.

نیچے کی سطر

تعمیراتی آراء میں کارکردگی سے نمٹنے والے رویے کو تبدیل یا ختم کرنے میں مدد ملتی ہے، جبکہ مثبت فیڈ بیک کارکردگی کو فروغ دینے والے افراد کو مضبوط بنانے میں مدد کرتا ہے. کامیابی کے لئے دونوں ضروری ہیں. اپنے عملے سے بہترین کارکردگی کو لانے کے لۓ انہیں احتیاط سے اور باقاعدگی سے استعمال کریں.