کامیابی کے منصوبہ بندی کے بارے میں کونسی مینیجر جاننے کی ضرورت ہے

کامیابی کی منصوبہ بندی یہ عمل ہے جس میں ایک تنظیم اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ ملازمین کو نوکری اور کمپنی میں ہر اہم کردار کو بھرنے کے لئے تیار کیا جاتا ہے. اس عمل میں، آپ کو اس بات کا یقین ہے کہ آپ کو کبھی بھی اہم کردار نہیں ملے گا جس کے لئے کسی دوسرے ملازم کو تیار نہیں ہے. اس بات کا یقین، آپ کو کبھی کبھار اس صورت حال کا سامنا کرنا پڑے گا جس کے لئے آپ تیار نہیں ہیں، لیکن ملازم تحریک کی وسیع اکثریت کے لئے، آپ کی کامیابی کی منصوبہ بندی ہے.

آپ کی کامیابی کی منصوبہ سازی کے عمل کے ذریعے، آپ اعلی ملازمتوں کو بھرتی کرتے ہیں، ان کے علم، صلاحیتوں اور صلاحیتوں کو فروغ دیتے ہیں، اور آپ کو آپ کے تنظیم میں کبھی بھی زیادہ مشکل چیلنج کرداروں میں ترقی یا فروغ دینے کے لئے تیار ہیں.

ملازم کے اگلے کردار کے لئے تیاری میں مختلف ملازمتوں یا محکموں اور ملازمتوں پر کام کرنے میں منتقلی بھی شامل ہوسکتی ہے تاکہ ملازم کو کارروائی میں مختلف ملازمتوں کا مشاہدہ کرنے کا موقع ملے.

مؤثر طریقے سے تعاقب کی منصوبہ بندی کو یقینی بنانے کے یقینی بناتا ہے کہ ملازمین مسلسل آپ کی تنظیم میں ہر ضروری کردار کو بھرنے کے لئے تیار کر رہے ہیں. جیسا کہ آپ کا ادارہ توسیع کرتا ہے، کلیدی ملازمین کو کھو دیتا ہے، پروموشنل نوکریوں کے مواقع فراہم کرتا ہے اور فروخت میں اضافہ کرتا ہے، آپ کی جانشینت کی منصوبہ بندی کی ضمانت دیتا ہے کہ آپ کے ملازمین ہاتھ پر تیار ہیں اور نئی کرداروں کو بھرنے کے منتظر ہیں.

کونسی منصوبہ بندی کی ضرورت ہے؟

تمام اداروں، ان کے سائز کا کوئی فرق نہیں، کامیابی کی منصوبہ بندی کی ضرورت ہے. اگرچہ یہ کم امکان ہے کہ آپ کو دس افراد کی کمپنی میں ہر کردار کے لئے ممکنہ جانبدار ملے گا، آپ کم از کم کراس ٹرین کرسکتے ہیں.

کراس ٹریننگ اس بات کا یقین کرتا ہے کہ ملازم استعفی دیتے وقت ملازمین کو کلیدی ملازمت کی تیاری کے لئے تیار ہیں. اس کی ذمہ داریوں کو درختوں سے گرنے سے روکتا ہے. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. یہ مکمل طور پر تربیت یافتہ ملازم کے طور پر مؤثر نہیں ہے، لیکن یہ ہمیشہ ہر کردار کے لئے ممکن نہیں ہے.

کمپنیوں کو کس حد تک کامیابی کی منصوبہ بندی کرتے ہیں؟

بہت سے کمپنیوں نے ان تنظیموں میں کامیابی کی منصوبہ بندی کا تصور متعارف کرایا نہیں ہے. دوسروں کو غیر رسمی طور پر اور زبانی طور پر اہم کرداروں کے لئے کامیابی کے لئے منصوبہ بندی کی جاتی ہے. مثال کے طور پر، ایرک کو مریم کی ٹیم کے سب سے مضبوط کھلاڑی کی حیثیت سے شناخت کیا جاتا ہے لہذا جب وہ ترقی یافتہ چھوڑ دیتا ہے تو مریم کو کامیابی حاصل ہوتی ہے.

دیگر بات چیت میں، سینئر لیڈ ٹیموں کے ملازمتوں کے نام سامنے آتے ہیں جن کا یقین ہے کہ ان کے تنظیموں میں زبردست صلاحیت رکھنے والی مضبوط کھلاڑی ہیں. اس سے دوسرے سینئر رہنماؤں کو یہ معلوم ہوتا ہے کہ ممکنہ طور پر فروغ یا دوبارہ دستخط کے لئے کون دستیاب ہے جب وہ ایک اہم کردار کو بھرنے کے لئے ملازم کی تلاش کر رہے ہیں.

ایک زیادہ رسمی نظام کا فائدہ یہ ہے کہ یہ تنظیم سرپرست کے عزم کو فروغ دینے اور ملازمت کو فروغ دینے کے لئے زیادہ سے زیادہ کارکردگی کا مظاہرہ کرتی ہے تاکہ وہ اسے لینے کے لئے تیار ہو. اگر وہ چھوڑ دیتا ہے یا ترقی یافتہ ہے تو ایرک کے کردار پر عیسی کے اوپر مثال میں، اپنی مہارت کو ترقی دینے کی ترجیح ہے.

تنظیمی طور پر، یہ تمام مینیجرز کو یہ جانتا ہے کہ تنظیم کے تمام علاقوں میں کلیدی ملازمین کون ہیں. یہ انہیں مضبوط کھلاڑیوں پر غور کرنے کی اجازت دیتا ہے جب کسی بھی اہم کردار کو کھولتا ہے.

ملازمین اور ملازمین کے لئے فائدہ

مؤثر کامیابی سے منصوبہ بندی دونوں آجروں اور ملازمین کے فوائد لاتا ہے اور یہ یقینی طور پر آپ کے وقت کے لائق ہے.

کامیابی کی منصوبہ بندی کے ملازمین کے لئے فائدہ یہ ہے:

• ملازمین جو جانتے ہیں کہ اگلے کردار کے انتظار میں ان کا خود اعتمادی اور خود عزت کا فروغ ملے گا. اس کے ملازم کے طور پر ان کی افادیت اور قدر کو بہتر بناتا ہے.
• آپ کے اگلے ممکنہ موقع کے لئے تنظیم کے منصوبوں کو جاننا - اور یہ کہ آپ کیریئر کی ترقی اور کیریئر کے مواقع کے لئے آپ کی خواہش کو مضبوط بنانا ہے. یہ ترقی ایسے علاقوں میں سے ایک ہے جو ملازمین کو اپنے آجر سے زیادہ چاہتے ہیں.
• آپ کو اگلے کام کا موقع ملتا ہے جب ملازمت کی ترقی کیلئے تیار ہوسکتی ہے تو آپ کو مہارت، تجربہ، اور ترقی کے مواقع کی شناخت کرنے میں کامیاب ہوسکتی ہے.
• اپنے مینیجر یا نگرانی کے ساتھ کام کرنے کی صلاحیت کو یقینی بنانے کے لئے کہ ملازم اپنی جانبداری کی منصوبہ بندی کرے جس سے اسے اپنے اگلے موقع کی سمت میں لے جا سکے. یہ شخص پیشہ اور کیریئر کی ترقی کے لئے ضروری ہے کہ تجربہ حاصل کرنے کے لئے ملازم کی صلاحیت کی کلید ہے.
• ملازم کی قیمت باقی تنظیم کے ساتھ مشترکہ ہے تاکہ اگر موقع ملے تو، منیجرز کو ملازم کو اس کردار کو بھرنے پر غور کر سکتا ہے. غیر رسمی نظام میں، مینیجرز کو وسیع پیمانے پر ملازم اور ان کی اپنی مہارت کی قدر نہیں جان سکتی. (یہاں تک کہ اگر موجودہ مینیجر نے اس معلومات کا اشتراک کیا ہے، مصروف دنیا میں، یہ یاد رکھنا مشکل ہے.)

کشیدگی کی منصوبہ بندی کے آجروں کے لئے فائدہ یہ ہے:

• آپ عملے پر انحصار کرتے ہیں کہ مشن اور نقطہ نظر کو انجام دینے اور تنظیم کے مقاصد کو پورا کرنے کے لۓ. کلیدی ملازم کا نقصان آپ کو ان اہم مقاصد کو پورا کرنے کی صلاحیت کمزور کر سکتا ہے.
• آپ کی کمپنی بڑھتی ہوئی ہے اور اس کی پیشکش اور خدمات کو بڑھانے کے لۓ آپ کو ملازمین کو تیار کرنے کی ضرورت ہے. یا، آپ کے ترقی یافتہ ملازمین کی کمی آپ کی ترقی کی منصوبہ بندی کو مستحکم کرے گی.
• اگر آپ ملازمین کو فروغ دینے یا اپنے تنظیم کو دوبارہ ترتیب دینے کا فیصلہ کرنے کے لۓ متبادل ملازمین کو تیار کرنے کی ضرورت ہوتی ہے تو آپ کو تبدیلیوں کی کمی کی وجہ سے آپ کو ضروری ضروریات کو تبدیل کرنے کے قابل بناتا ہے.
• کلیدی، ماہرین، شراکت دار ملازمین کے بارے میں علم مینیجر تنظیم سے وسیع ہے. یہ معلومات مینیجرز کسی بھی کھلی نوکری کے لئے امیدواروں کی وسیع تعداد پر غور کرنے کی اجازت دیتا ہے. یہ آپ کے ملازمتوں سے بھی زور دیتا ہے کہ آپ کا ادارہ ان کیریئر ترقیاتی مواقع فراہم کرے.
• بچے بومر نسل ریٹائرنگ کے عمل میں ہے.وہ 30-40 + سال علم، تجربے، کام کرنے والے تعلقات، اور معلومات کے ساتھ لے رہے ہیں. آپ اس علم پر قبضہ کرنا چاہتے ہیں اس سے پہلے کہ یہ آپ کے دروازے سے باہر نکلیں.

مؤثر، فعال کامیابی کی منصوبہ بندی آپ کے تنظیم کو تمام املاک کے لئے تیار رہتی ہے. کامیاب کامیابی کی منصوبہ بندی بنچ بنائی گئی ہے.

کامیابی کی منصوبہ بندی کے لئے ملازمین تیار کریں

ملازمتوں کو تیار کرنے کے لئے آپ کو اپنی جانشینت کی منصوبہ بندی کی ضرورت ہے، آپ اس طرح کے طریقوں کو پس منظر کی چالوں، خصوصی منصوبوں کو تفویض، ٹیم کی قیادت کی کردار، اور اندرونی اور بیرونی تربیت اور ترقی دونوں کے مواقع کے طور پر استعمال کرسکتے ہیں.

آپ کی کامیابی کی منصوبہ بندی کے عمل کے ذریعہ، آپ اعلی ملازمین کو بھی برقرار رکھے کیونکہ وہ وقت، توجہ اور ترقی کی تعریف کرتے ہیں جو آپ ان میں سرمایہ کاری کر رہے ہیں. ملازمتوں کو حوصلہ افزائی کی جاتی ہے اور جب وہ اپنی مسلسل ترقی اور ترقی کے لئے ایک کیریئر کا راستہ دیکھ سکتے ہیں.

مؤثر طریقے سے آپ کی تنظیم میں منصوبہ بندی کرنے کے لئے، آپ کو تنظیم کے طویل مدتی اہداف کی شناخت کرنا ضروری ہے. آپ کو اعلی عملے کو باخبر ہونا ضروری ہے.

آپ کو اپنے ملازمین کی ترقیاتی ضروریات کی شناخت اور سمجھنے کی ضرورت ہے. آپ کو یہ یقینی بنانا ہوگا کہ تمام کلیدی ملازمین کو اپنے کیریئر کے راستے اور کرداروں کو بھرنے کے لئے تیار کیا جارہا ہے. آپ کو اہم ملازمت کی رکنیت پر وسائل پر توجہ دینا ہوگا. آپ کو اپنے علاقے میں ملازمین کے رجحانات سے آگاہ کرنے کی ضرورت ہے کہ آپ اپنے کردار کو جاننے کے لئے بیرونی وقت میں بھرپور مشکل وقت پائیں.