5 ایونٹ کی منصوبہ بندی کی مہارت آپ کو کامیابی کے لئے ضرورت ہے

اگر آپ کسی ایونٹ کے منصوبہ کار کے طور پر کسی کیریئر کو سمجھنا چاہتے ہیں، چاہے وہ ایونٹ پلاننگ کمپنی کے ساتھ ہو، ایک کارپوریشن تنظیم کے اندر واقع ہونے والی منصوبہ سازی کی حیثیت سے، یا آپ کے اپنے ایونٹ کی منصوبہ سازی کا کاروبار شروع کرنا، یہ یقینی بنانا ہے کہ ایونٹ کے منصوبہ سازی کا کام ایک اچھا فٹ. ایونٹ کی منصوبہ بندی اور اس کے کام کی ضرورت کے آؤٹ اور سیکھنے کے علاوہ، یہ ضروری ہے کہ آپ کو کامیابی کے لئے ضرورت ایونٹ منصوبہ بندی کی مہارت حاصل کرنے کے لئے ضروری ہے.

سب سے زیادہ کامیاب ایونٹ کے منصوبہ سازوں کے پاس ایک ٹول باکس ہے جو ایک شاندار مہارت کے ساتھ بھرا ہوا ہے. ان میں سے، یہ سب سے اوپر 5 ایونٹ منصوبہ سازی کی مہارت ہے جو آپ باقاعدہ بنیاد پر پہنچ جائیں گے اور وہ جو آپ کی کامیابیاں بنا سکتے ہیں یا توڑ سکتے ہیں.

آپ کی ضرورت 5 واقعہ کی منصوبہ بندی کی مہارت

انتہائی منظمواقعہ کی منصوبہ بندی میں، کامیابی میں تفصیلات میں ہے. اور ان میں سے بہت سی ہیں متعدد کاموں، ایک سے زیادہ وینڈرز، اور مسلسل فہرستوں کو تبدیل کرنے میں ایک بار پھر تبدیل کرنے میں مدد کرتے ہوئے - اپنے کلائنٹ کو خوش رکھنے کے لۓ - دوسروں کے لئے کچھ اور مشکل کے لۓ مشکل ہوسکتا ہے. انتہائی منظم ہونے کی وجہ سے کامیاب ایونٹ منصوبہ بندی کے لئے ضروری ہے. ان لوگوں کے لئے جو منظم کرنے اور فہرستوں کا انتظام کرتے ہیں ان کی ذاتی زندگی کو آسانی سے چلانے کے لۓ، منظم کیا جا رہا ہے، قدرتی طور پر آ سکتا ہے. دوسروں کے لئے جو وقت کی یاد دلانے کے لئے جدوجہد کرتے ہیں یا خشک صفائی لینے کے لئے جدوجہد کرتے ہیں، منظم کیے جا سکتے ہیں اور زیادہ کوششوں کی ضرورت ہوتی ہے.

واقعہ سازی ایک وقت میں ایک تقریب کا انتظام کرسکتے ہیں یا ایک ساتھ ساتھ کئی واقعات کی منصوبہ بندی کے مراحل میں رہ سکتے ہیں. کچھ واقعات، جیسے سالانہ کانفرنسیں، منصوبہ بندی کے ایک سال سے زائد عرصے تک لے جائیں تاکہ ایونٹ پلانرز طویل عرصے تک منظم رہیں.

ایونٹ پلانرز کے لئے تنظیمی ٹولز سافٹ ویئر سے بھرپور ہیں، جو فارم اور اسپریڈ شیٹ کے لئے سانچے میں رجسٹریشن کو ٹریک کرتی ہے. ایک واقعہ کی منصوبہ بندی کی جانچ پڑتال جس میں ہر ایونٹ کیلئے اپنی مرضی کے مطابق کیا گیا ہے، آپ کے قدرتی تنظیمی صلاحیت کے بغیر سب سے قیمتی ایونٹ منصوبہ بندی والے اوزار میں سے ایک ہے. لہذا ایک تنظیمی نظام کو معلوم کریں جو آپ کے لئے کام کرتا ہے کیونکہ یہ آپ کے پاس اہم ترین پروگرام سازی کی مہارتوں میں سے ایک ہے.

قابل عملکیا تمام واقعات میں عام ہے؟ لوگ! آپ کون سے بات چیت کرتے ہیں اور منصوبہ بندی کے واقعات کے عمل میں کام کرتے ہیں؟ لوگ! کامیاب ایونٹ پلانرز قابل شخص، منسلک، اچھی بات چیت پسند اور شاندار سننے والے ہیں. واقعہ کی منصوبہ بندی اس کے نتیجے میں ایک بہت ہی سماجی پیشہ ہے - واقعہ خود - لوگوں کا ایک گروپ ہے، بڑے یا چھوٹے. لوگوں کو سمجھنے اور ان سے بات کرنے سے لطف اندوز ہونے کا کام ہے. اس کا مطلب یہ نہیں ہے کہ، ایونٹ کے منصوبہ سازی کے طور پر، آپ کلائنٹ کے دوپہروں پر اپنے آپ کو زیادہ دن خرچ کرتے ہیں اور سماجی تقریبات میں کاک بناتے ہیں.

بلکل بھی نہیں. واقعہ کی منصوبہ بندی مشکل کام ہے، اور اس میں سے ایک فون یا کمپیوٹر کے ساتھ میز پر خرچ کیا جاتا ہے. لیکن قابل ذکر ہونے کی وجہ یہ ہے کہ ان میں سے ایک عام واقعہ کی منصوبہ بندی کے کاموں سے نمٹنے کے لئے:

• ہوٹل کے ساتھ بات چیت
• کیٹرنگ مینیجرز کے ساتھ منسلک کرنا
• وینڈرز کے ساتھ ملاقات
• ممکنہ کلائنٹ کو اپنے ایونٹ کے خیالات کو پھانسی
• نیٹ ورکنگ کسی بھی وقت اور کہیں بھی
• نگران ایونٹ کے عملے
• آپ کے ایونٹ کا کام کرنا اور مہمانوں اور کارکنوں کے ساتھ بات چیت

سب کے بعد، روزانہ کی زندگی میں، ہم میں سے اکثر ہم خوشگوار، مددگار لوگوں کو یاد کرتے ہیں جو ہم ان سے بات کرتے ہیں اور بات چیت کر سکتے ہیں کہ دونوں جماعتوں کے لئے زیادہ مزہ آور ہے. مختلف شخصیتوں سے تعلق رکھنے کا طریقہ جاننا جانتا ہے کہ کس طرح کسی ایسے شخص سے رابطہ قائم کرنا چاہتا ہے جو آپ کاروبار کے ساتھ کرنا چاہتے ہیں اور کسی ایسے شخص کو جو مثبت تاثر بناتا ہے وہ کامیابی کی چابی ہیں لہذا ان ضروری ضروریات میں سے ایک منصوبہ بندی کی مہارت پر غور کریں. کوئی بھی کسی کام سے کام کرنا نہیں چاہتا یا کسی ایسے شخص سے مدد کرنا چاہتا ہے جو بات کرنے کے لئے مشکل ہے، سمجھنا مشکل یا غلط اور غیر قانونی طور پر کسی بھی طرح.

بہترین مواصلات (جس میں سننا شامل ہے!)کئی مواصلات میں بہترین مواصلات کی مہارت ضروری ہے. واقعہ کی منصوبہ بندی میں، مواصلاتی واقعہ ایونٹ کے منصوبہ ساز اور کلائنٹ دونوں کے لئے متعدد مسائل پیدا ہوسکتا ہے، اور ایک سادہ غلط فہمی کو تباہ کن نتائج حاصل ہوسکتا ہے. خیالات اور خیالات کو مؤثر طریقے سے بات چیت کرنے میں کامیاب ہونے کی وجہ سے تمام تجرباتی سطحوں کے پروگرام سازوں کے ذریعہ ایک بہت ہی عملی مہارت کا استعمال ہوتا ہے. یہاں کچھ مثالیں موجود ہیں کہ واقعات کی منصوبہ بندی کرتے وقت ان ایونٹ کی منصوبہ بندی کی مہارت کیسے استعمال ہوتی ہے:

لکھا ہوا مواصلات:

• ممکنہ کلائنٹ کے لئے ایونٹ کی تجاویز لکھ رہا ہے
• آپ کی فرم کو مارکیٹ کرنے کے لئے مواد بنانا
• گاہکوں اور فروشوں کے ساتھ معاہدے لکھنا
• مسودہ مہمانوں اور مہمانوں کو اپنے نوٹ کا شکریہ

زبانی مواصلات:

• ایک واقعہ کے دائرہ کار اور مقصد کی وضاحت کرنے کی صلاحیت
• مؤثر طریقے سے آپ کے خیالات کو نگرانی کرنے والے، کلائنٹ یا فروش سے گفتگو کرتے ہیں
• فراہم کردہ معلومات کو سمجھنے اور پروسیسنگ، جیسے کلائنٹ کے خدشات یا کیٹرر کے سوالات
• ماہرین سے ہوٹل کی شرح، معاہدہ کی تفصیلات، یا اضافی بات چیت کرتے ہوئے بات چیت کرتے ہیں

تخلیقیکامیاب ایونٹ پلانرز کے خیالات ہیں، ان میں سے بہت سی. اور اس تخلیقی صلاحیت کے ساتھ، اس چیز کو کسی چیز میں تبدیل کرنے کی صلاحیت قابل قبول ہے. وہ ایک نقطہ نظر لے سکتے ہیں اور اسے زندگی میں لے جا سکتے ہیں. پارٹی کے لئے ایک منفرد مرکزی خیال، موضوع کو فروغ دینے سے سستی ڈیکوریشن حل کے ساتھ آنے والے ایک چھوٹے سے بجٹ کو پورا کرنے سے، ایونٹ کی منصوبہ بندی کرتے وقت تخلیقی ضرورت ضروری ہے.

تخلیقیت بھی کھیل میں آتا ہے جب ناگزیر مسائل کا سامنا کرنا پڑتا ہے جو کہ یہاں تک کہ سب سے زیادہ خوشگوار، پیشہ ورانہ منصوبہ بندی کے دوران واقع ہوتا ہے. اس منظر میں، تخلیقی مسئلے کو حل کرنے میں دشواری کا باعث بنتا ہے. مسائل کو حل کرنے کے لئے تخلیقی طور پر سوچنے کے قابل ہونے کے قابل ہونے سے آپ کی تقریب کی کامیابی کو مثبت اثر انداز ہوسکتا ہے.

ملٹیاسکرایونٹ منصوبہ سازی کے عمل کے مختلف مراحل پر، بہت سے کاموں کو منظم کیا جا رہا ہے.آپ ایک ہوٹل کے معاہدے پر تبادلہ خیال کر سکتے ہیں، کلائنٹ کے ساتھ مل کر ممکنہ مہمان اسپیکر پر گفتگو کرنے کے لئے، ایک کیٹرٹر بکنگ، رینٹل وینڈرز کے ساتھ انٹرویو اور تفریحی اختیارات کی تلاش کرنے کے لئے. اور یہ صرف ایک تقریب کے لئے ہے. منصوبہ بندی کے مراحل میں ایک ہی وقت میں ایک سے زیادہ واقعات شامل کریں؛ آخر نتیجہ ایک جادو عمل ہے. کامیاب ایونٹ پلانرز کو جاننے کی ضرورت ہے کہ مؤثر طریقے سے کثیر مقصود کو کیسے اندازہ کیا جاسکتا ہے اور ان واقعات کے کئی پہلوؤں کو ایک ساتھ ساتھ ساتھ چلائے جانے والے کاموں میں سے کسی کو بغیر کسی طریقے سے آگے بڑھنے کی ضرورت ہے.

کامیابی کو ہر چیز پر ترجیح دینے اور ہر چیز پر توجہ مرکوز کرنے کی صلاحیت ہے جو دوسری چیزوں کی طرف سے پریشان ہونے کے بغیر آپ کی توجہ کی ضرورت ہے جس سے متعدد چیزوں کی طرف سے ہنر مند ہونے کی ضرورت ہے. پرسکون رہنا، توجہ مرکوز اور لچکدار کامیاب ملٹیسر کے صفات ہیں.