زیادہ موثر طریقے سے کام کرنے کے لئے روزانہ کی منصوبہ بندی بنائیں

زیادہ مؤثر طریقے سے کام کرنے کے لۓ پہلا اور سب سے اہم قدم روزانہ منصوبہ بندی کرنا ہے. یہ ضروری ہے کہ آپ کی منصوبہ کہیں کہیں لکھیں: ایک کیلنڈر، نوٹ پیڈ پر، یا آپ کے کمپیوٹر پر ذخیرہ. ہر روز ایک ذہنی چیک لسٹ کے ذریعے نہ جانا.

ایک تحریری منصوبہ بندی کرنا آپ کے سر کے پیچھے سے نگنگ خیالات کو برقرار رکھنے اور آفتوں کو روکنے میں مدد کرنے کے لئے ضروری ہے کیونکہ آپ کو کچھ اہمیت کے بارے میں بھول جانا ضروری ہے. زیادہ تر لوگوں کو یہ پتہ چلتا ہے کہ انہیں روزانہ کی منصوبہ بندی سے دور کرنے کی ضرورت ہوتی ہے، لیکن آپ کو اپنے وقت کو بہتر بنانے میں مدد ملے گی، پیش رفت میں مخصوص منصوبوں کی تیاری کریں، اور ایک منصوبہ آپ کو ہر چیز کے بارے میں واضح ذہین تصویر دے گا. تمہیں کرنا ہے.

منصوبہ کے ساتھ ڈیلی ڈسپلے کے چھٹکارا حاصل کرنا

اگر آپ ہر روز کام کرتے ہیں اور فوری طور پر اپنی طویل "فہرست کرنے کے لئے" فہرست اور میز پٹھوں سے بھرا ہوا ہو تو، آپ اپنے ریسرچ کی طرح اپنے دن میں بولٹ کریں گے اور فوری طور پر ایک سپرنٹ کے بعد جلدی جلائیں گے. جو کچھ بھی زیادہ وقت میں کسی بھی وقت دباؤ لگتا ہے. سب سے مشکل معاملہ آپ ایک تفریح ​​میں بیٹھ کر بیٹھ سکیں گے جہاں جاننا شروع نہیں ہوگا. کسی بھی طرح، "آسانی سے آگ لگانے" ہر دن آپ کے کام کا بوجھ پر حملہ کرنے اور خود کو پیچھے چھوڑنے کے دوران خود کو ختم کرنے کا بہترین طریقہ کم از کم موثر طریقہ ہے.

کسی منصوبے کے بغیر، دن کی پریشانیوں کو تیزی سے ختم ہو جائے گا: فون بجتی ہے، آپ ای میلز کا جواب دینا شروع کرتے ہیں، شریک کارکن چیٹ چیٹ شروع کرتے ہیں اور اس سے قبل آپ کو معلوم ہوتا ہے کہ دوپہر کا وقت آ گیا ہے. آپ کی روزانہ کی منصوبہ بندی ہر روز ایک گھنٹہ میں شامل ہوسکتی ہے تاکہ آپ واپس آنے والے کالوں کی طرف سے آباد ہوں، دوسرے کاموں پر شروع کرنے سے قبل ای میل کی جانچ پڑتال کریں لیکن آپ اپنے وقت کے ساتھ کیا کرنے کے بارے میں ایک ہدایت کے طور پر خدمت کریں گے. مثال کے طور پر، اگر آپ کسی چیز کو کرنے کے لئے ایک گھنٹہ کو صاف طور پر مقرر کیا ہے اور آپ اس وقت کی حد تک جاتے ہیں، تو آپ کو معلوم ہوگا کہ آپ کو اگلے دن کے لئے اپنی منصوبہ کو ایڈجسٹ کرنے کی ضرورت ہے.

حصوں میں یا کاموں میں آپ کے دن کی نقشہ ساز کرکے، آپ آسانی سے دشواری علاقوں اور اپنی چوٹی موثر صلاحیتوں کی شناخت کر سکتے ہیں (یعنی، دوپہر کے کھانے کے بعد اگر آپ دوپہر کے ڈھال سے گزرتے ہیں یا آپ صبح میں سست سٹارٹر ہوسکتے ہیں).

آپ کو ہینڈل کرسکتے ہیں

ایک امید مند یہ ہے جو کسی بھی صورت حال میں مثبت دیکھ سکتے ہیں عام طور پر اس بات پر توجہ مرکوز کرے گا کہ "ہر چیز ممکن ہے." ایک امید مند ہونے کے ساتھ کچھ بھی غلط نہیں ہے جب تک کہ آپ کو آپ کی صلاحیتوں کو کم کرنے کی ضرورت نہیں ہے، اس وقت کچھ حاصل کرنے کے لۓ، اور آپ کے مقابلے میں زیادہ سے زیادہ آپ کے لۓ لے جانے کے نتائج حاصل ہوسکتے ہیں.

ایک حقیقت پسندانہ ایک خوشگوار ہوسکتا ہے، لیکن حقیقت پسندانہ یہ بھی دیکھتا ہے کہ لاجسٹکس ایسی صورت حال سے نمٹنے میں ملوث ہوسکتا ہے اور ممکنہ رکاوٹوں اور رکاوٹوں میں عنصر کرے گا.

اگر آپ کے پاس کھیل کے منصوبے کی ضرورت نہیں ہے تو آپ کو شاید مشکل وقت ہوسکتا ہے کہ دوسروں کی مدد کرنے یا اضافی منصوبوں پر عمل کرنے کے لۓ کوئی وجہ نہیں ہے کیونکہ آپ کے پاس مثبت "ایسا کام" رویہ ہے جو حقائق یا عام احساس کو ختم کرتی ہے. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. براہ مہربانی دوبارہ کوشش کریں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. براہ مہربانی دوبارہ کوشش کریں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے.

جاننے کے لئے آپ کی پلیٹ پر کیا دن ہے، اور پہلے سے ہی مخصوص کاموں کے لئے آپ کے وقت کے بجٹ کا تعین کیا جا سکتا ہے، آپ کو آخری وقت سے ملنے میں مدد مل سکتی ہے، ہر روز زیادہ سے زیادہ کام کریں اور اضافی کام پر لے جانے کے بارے میں زیادہ حقیقت پسندانہ ہو.

آپ کی منصوبہ بندی کی تشکیل

آپ کو کام کرنے سے پہلے، وقت سے پہلے فیصلہ کریں کہ آپ وہاں کب پر توجہ مرکوز کریں گے. بہتر ابھی تک، رات کو اپنے دن کی منصوبہ بندی سے پہلے اور اپنے ڈیسک کو آپ کے کاموں کے لئے تیار کریں جو آپ صبح کو پورا کرنا چاہتے ہیں. مثال کے طور پر، صبح کے لئے منظم کردہ فائلوں یا پڑھنے والے مواد حاصل کریں تاکہ آپ صحیح طور پر چھلانگ لگائیں، یا آپ کو ان کے حاصل کرنے کے لئے ضرورت کرنے کے لۓ آپ کو ٹائپ کرنے کیلئے اشیاء کو ٹائپ کرنے یا فون کال کرنے کی ضرورتیں ڈالیں.

ایک منصوبہ بندی کے ساتھ آپ کی پیش گوئی کے معمولات پیدا کرنے میں مدد مل سکتی ہے جو آپ کو غیر معمولی دن کا سامنا کرنے کے لئے تیار رہتی ہے.