ایک ملازمت کی وضاحت رضاکاروں سے محبت کرے گا لکھیں

رضاکارانہ ملازمت کی تفصیل کیوں اتنی اہم ہیں

کوئی کاروباری یا غیر منافع بخش افراد کو لوگوں کو ملازمت شروع کرنے سے پہلے شروع کرنے سے پہلے ان کو معلوم کیا جائے گا کہ وہ کیا کرنا چاہتے ہیں. وہ نوکری تفصیل میں تفصیل سے لکھتے ہیں کیونکہ وہ ملازمین کو بھرتی، مینجمنٹ، اور برقرار رکھنے کے لئے بلیو پرنٹس ہیں.

اسی اصول پر رضاکاروں پر لاگو ہوتا ہے.

ایک ناقابل یقین حد تک مفید ذریعہ، رضاکارانہ ملازمت کی وضاحت آپ کے رضاکارانہ بھرتی کی کوششوں، رضاکارانہ انتظام کا انتظام، اور اسے برقرار رکھنے میں مدد ملتی ہے. کسی بھی رضاکار مینیجر کے لئے نوکری کی تفصیل کے ساتھ توقعات کی ترتیب کو نوکری نمبر ہونا چاہئے.

ہر ملازمت کی وضاحت تفویض، اس کے علاوہ رضاکارانہ کام کو کامیابی سے انجام دینے کے لئے ضروری مہارت، صلاحیتوں اور مفادات کی وضاحت کرنا چاہئے.

وضاحت یہ ہے کہ ہر رضاکار ترجیح دیتے ہیں. آپ رضاکاروں کو بھرتی کرنے سے قبل بھی شروع کرنے سے پہلے، ان کاموں کی فہرست بناؤ جن کی آپ چاہتے ہیں وہ انجام دیں اور پھر ان مقامات کو واضح طور پر بیان کر سکیں.

ایک رضاکارانہ ملازمت کی تفصیل ایک سے بہت مختلف نہیں ہے جو آپ کو ادا شدہ ملازم کے لئے تیار ہے. اس کے علاوہ، واضح توقعات قانونی مسائل سمیت کسی میزبان کے مسائل سے بچنے میں مدد مل سکتی ہے.

رضاکارانہ ملازمت کی تفصیل میں شامل کیا ہے

پوزیشن کی وضاحت لکھنے کے بہت سے طریقے موجود ہیں لیکن یہاں کچھ ایسے علاقوں ہیں جو اس کا احاطہ کریں:

1. کام کا عنوانایک وضاحتی عنوان رضاکار شناخت کا احساس دیتا ہے اور تنخواہ والے اسٹاف اور دوسرے رضاکاروں کو اس خاص کردار کو سمجھنے میں مدد ملتی ہے. تشریحات سے دور رہو جو تنخواہ کے ساتھ کرنا ہے. مثال کے طور پر، استقبال پرست کیوں کہتے ہیں "رضاکار" استقبالیہ کار؟ آپ عملے کے رکن کے لئے "ادا" استقبالیہ نہیں کہتے ہیں.
2. کام کی جگہفرد کہاں کام کرے گا؟ کیا کام گھر یا کسی مخصوص سائٹ پر کیا جا سکتا ہے؟ کیا آپ کی ملازمت سائٹ کے قریب عوامی نقل و حمل ہے لہذا آپ ان لوگوں کو بھرتی کر سکتے ہیں جو ذاتی نقل و حمل نہیں کرسکتے ہیں؟

1. پوزیشن کا مقصدرضا کار کا کام کس طرح منصوبے کے نتائج، گاہکوں، یا مشن کو متاثر کرے گا؟ براہ راست سروس اور انتظامی تفویض کے لئے متوقع اثر کی حیثیت سے اس طرح کہ رضاکاروں کو یہ سمجھتے ہیں کہ وہ تنظیم کے لئے کتنے اہم ہیں.
2. ذمہ داریاں اور فرائضرضاکارانہ پوزیشن کی مخصوص ذمہ داریوں اور ذمہ داریوں کی وضاحت کریں. واضح طور پر کہو کہ کیا امید ہے.
3. قابلیتکسی بھی رضاکارانہ پوزیشن کے لئے قابلیت کی فہرست میں یہ بہت صاف اور کنکریٹ ہونے کی ادائیگی کرتا ہے. تعلیم، ذاتی خصوصیات، مہارت، صلاحیتوں اور تجربے کی ضرورت شامل کریں.
4. عزم متوقعآپ رضاکارانہ طور پر کتنے وقت کی توقع کرتے ہیں؟ خدمت کی لمبائی، گھنٹوں فی ہفتہ، اور فی گھنٹوں میں شامل کریں. کسی بھی خاص تقاضے جیسے ہفتے کے آخر میں کام شامل کریں.
5. تربیتفہرست کونسی رضاکارانہ تربیت حاصل کرے گا کی فہرست. جنرل ٹریننگ شامل کریں کہ تمام عہدوں کو اس تفویض کے لئے کسی بھی پوزیشن مخصوص تربیت کی ضرورت ہوتی ہے.

وضاحت یا تاریخ کی تاریخ کو شامل کریں جو اسے اپ ڈیٹ کیا گیا تھا. رضاکار سپروائزر کا نام اور ان کی رابطہ کی معلومات کی فہرست. مزید معلومات حاصل کرنے اور کس طرح دلچسپی کا مطالبہ کرنے کے بارے میں معلومات شامل کریں.

رضاکارانہ ملازمت کی وضاحت کا نمونہ

ملازمت کا عنوان: دن کا چیئر

مقصد: چارس کاؤنٹی چارلس کاؤنٹی ایجنسی چارلس کاؤنٹی کی بزرگ آبادی کی حمایت کرنے کے ایجنسی کی حمایت کرتے ہوئے اقوام متحدہ کے استقبال کے طور پر کام کرتا ہے. دن کے چیئرمین نے عوام کے اراکین کو ایجنسی کی نمائندگی کرتا ہے جو اپنے دفاتر پیر، Weds اور جمعہ کو 9.m. - 4 پی ایم سے دورہ کرتے ہیں.

مقام: دن چیئر ایجنسی کے مرکزی دفتر کے عوامی استقبال علاقے میں کام کرتا ہے 567 این. اوک سٹی تولسا، ٹھیک ہے.

اہم ذمہ داریاں:

• دن کا چیئر فون کا جواب دیتا ہے اور کالوں کو ہدایت دیتا ہے.
• مہمانوں کو مبارکباد دیتا ہے اور انہیں دیگر دفاتر یا مقامات پر ہدایت دیتا ہے.
• ایجنسی کے بارے میں جوابات کے سوالات اور ضروریات جب فارم فراہم کرتی ہیں.
• ایجنسیوں کے دفاتر اور مصنوعی سیارہ کے مقامات پر اس سرگرمیوں کی ایک فہرست شائع کرتا ہے.
• مندرجہ ذیل دن کے لئے منصوبوں کو تفویض کرنے والے دیگر رضاکاروں کو یاد دہانی کے فون سے منسلک کرتا ہے.
• میل کھولتا ہے اور اسے تقسیم کرتا ہے.
• ڈیٹا بیس میں میل کی طرف سے موصول ہونے والی عطیات کو پورا کرتا ہے.
• وقت کی اجازت دیتا ہے جب ثبوت کی بروچ کاپی.
• بلک میلنگ کی تیاری میں ایڈز.
• ضرورت کے طور پر تیاری کے خطوط.
• تفویض کے طور پر دیگر فرائض.

ایوارڈ پر چارلس کاؤنٹی ایجنسی کے اسسٹنٹ ڈائریکٹر کی رپورٹ

تقدیر کی لمبائی: دن کی چیئر تین مہینے تک فی دن ایک دن کام کرتا ہے. تین مہینے کے بعد، دن کی چیئر سپروائزر کے اختتام پر کسی اور تین ماہ کے لئے دوبارہ اپیل کر سکتا ہے. چھ مہینے کے بعد، جو شخص دن کی چیئر کے طور پر کام کرتا ہے وہ ایجنسی کے اندر کسی دوسری پوزیشن پر گھوم سکتا ہے.

وقت کی اصلاح: ایک دن فی ہفتہ (ایم، ڈبلیو، یا ایف) چھ گھنٹے (9-12 بجے اور چار بجے)، کم سے کم تین ماہ تک.

قابلیت: کمپیوٹر اور ڈیٹا اندراج کا بنیادی علم. خوشگوار انداز، صبر، مسئلہ حل کرنے کی صلاحیت، انحصار.

سپورٹ: اس پوزیشن کے لئے تربیت فراہم کی جائے گی. اس کے علاوہ اسسٹنٹ ڈائریکٹر سوالات اور امداد کے لئے دستیاب ہوں گے.

عمر کی ضرورت: کوئی بھی نہیں

ضابطہ لباس: کاروباری موقع

دوسرے طبقات جو آپ رضاکارانہ پوزیشن کی وضاحت میں شامل کرنا چاہتے ہیں وہ شامل ہیں:

• سرٹیفیکیشن / لائسنس کی ضرورت ہوتی ہے، جیسے CPR سرٹیفیکیشن یا تجارتی ڈرائیور لائسنس.
• ترقی کے مواقع، جیسے دیگر مقامات پر تربیت اور فروغ.
• سیکورٹی کی جانچ پڑتال کی ضرورت ہے، جیسے مجرمانہ تاریخ چیک یا فنگر پرنٹ چیک.
• فوائد، جیسے سروس کا ایک سرٹیفکیٹ، مفت پارکنگ، یا ٹیوشن کی کمی.

رضاکارانہ ملازمت کی تفصیل صرف رضاکارانہ طور پر اچھا نہیں بلکہ اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ قانونی حل بھی نہیں ہیں. رضاکارانہ رضاکارانہ مینیجرز سے واضح توقعات، تربیت، اور استحکام سے محبت کرتے ہیں.

اچھی ملازمت کی تفصیل لکھنا آپ کے رضاکاروں کے ساتھ حاصل کرنے اور کام کرنے کے لئے اپنے غیر منافع بخش تنظیم کو حاصل کرنے کا واحد حصہ ہے.