ایک کہانی سے مرکوز فنڈ ریزنگ اپیل کس طرح لکھیں کہ ڈونرز محبت کریں گے

بیشتر غیر منافع بخش فنڈ ریزرز اس سال بھر میں سینکڑوں گھنٹوں کو اپنے اپیلوں اور مہمات کے بارے میں سوچتے ہیں. جیسا کہ ہم دماغ اور کام کرتے ہیں، اکثر ہمارے دماغوں کے پیچھے ایک نگنگ آواز ہے جو کہتا ہے، "یہ کرے گا واقعی کام؟"

پریشانی یہ ہے کہ ہمارے فنانس کی اپیل اپیل کسی بھی ڈونرز کے ساتھ گونج نہیں کرے گا اور کوئی رقم نہیں اٹھائے گی. اس نتیجے سے بچنے کے لئے ہم کچھ کر سکتے ہیں، اور یہ فنانس رائٹرز کے ساتھ شروع ہوتا ہے جو اپیل کی تحریر لکھنے کے لئے اپنے معمول کے نقطہ نظر کے پیچھے نکل رہے ہیں.

عام فنانس ریزنگ اپیل کے ساتھ مسائل

فنڈ ریزنگ اپیل لکھنے کے لئے بیٹھتے وقت آپ کیا کریں گے؟ شاید آپ کو معلوم ہے کہ آپ کتنی رقم کو بڑھانے اور کس پروگرام کے لئے ضرورت ہے. آپ شاید جانتے ہو کہ کس طرح کارروائی کی جائے گی. یہ سب ضروری اور ضروری معلومات ہے. یہ ہمارے فنڈ کی تشکیل کی اپیل کی بنیاد ہے.

لیکن آپ اس سامعین کے بارے میں کیا جانتے ہیں جو اس اپیل کو حاصل کریں گے؟ وہ کون ہیں ان کی آبادی اور نفسیات کیا ہیں؟

تمام ضروریات کو فوری طور پر مطلع کرنے کے لئے ہماری کوششوں میں، ہم بھول جاتے ہیں کہ ایک کامیاب اپیل کا حقیقی راز جو ہمارے ناظرین کے ساتھ گزرتا ہے وہ ہمارے سامعین کو جانتا ہے.

ایک اپیل پر کام کرنے کے شروع سے، یہ معلومات لازمی طور پر کام کرنے میں عنصر ہے. مثال کے طور پر، یہ کہتے ہیں کہ آپ کو ایک جانوروں کی پناہ گاہ کے لئے پیسہ بڑھا رہا تھا، اور آپ نے فرض کیا کہ آپ کے تمام ڈونرز کتے کے مالکان تھے. آپ اپنی اپیل لکھتے ہیں، اور آپ کتنے خوبصورت کتے ہیں، اور وہ کتنے حیرت انگیز ساتھی ہیں، اس کے بارے میں بہت سے بیانات بناتے ہیں. شاید آپ کو ایک کتے کے مالک کے بارے میں ایک کہانی بھی شامل ہے.

لیکن حقیقت یہ ہے کہ آپ کے ڈونرز میں سے 80٪ اصل میں بلی کی مالکان ہیں. آپ کے ناظرین کے بارے میں معلومات کا ایک ٹکڑا پوری اپیل کسی چیز کو تبدیل کرسکتا ہے جو آپ کے سامعین کے ساتھ زیادہ گونج کرے گا. اس کے بجائے، آپ جانوروں کے بارے میں زیادہ عام طور پر بات کر سکتے ہیں اور پھر بلی بلی کے مالک کی کہانی کا اشتراک کریں. یہ کہانی یہ ہے کہ آپ کے سامعین کو آسانی سے شناخت کرے گی اور یہ ایک ایسا راستہ ہے جسے ہم زیادہ سے زیادہ ڈونر مرکوز طریقے سے لکھ سکتے ہیں.

آپ کے شائقین کے لئے تفہیم اور تحریری

سمجھتے ہیں کہ آپ کے ناظرین کو ناقابل یقین حد تک طاقتور معلومات ہوسکتی ہے جو آپ کے فنانس ریزنگ پروگرام کو بہتر بناتی ہے. لیکن پہلے آپ کو ڈیٹا جمع کرنا ہوگا. کچھ اعداد و شمار آپ کے فنڈ ریزنگ کے ڈیٹا بیس میں پایا جا سکتا ہے، لیکن اس میں سے بہت سے ڈونر سروے کے ذریعے جمع کیا جا سکتا ہے.

سالانہ ڈونر سروے کو منظم کرنے کا ایک بڑا طریقہ یہ ہے کہ غیر منافع بخش اداروں کو اپنے ڈونرز کو بہتر بنانے اور اعداد و شمار کے مختلف ٹکڑوں کو جمع کرنے کے لۓ حاصل کرنے کے لۓ. ہر سال دوبارہ بار بار وقت کی ترتیب پر غور کریں جب آپ کا ادارہ دونسروں کو سروے بھیجیں گے. آپ کے اپیلوں اور عام مواصلات کے وقت کے بارے میں سوچو کہ اس وقت کی شناخت کریں جب ڈونرز آپ سے کچھ بھی نہیں وصول کررہے ہیں. یہ ایک سروے بھیجنے کا ایک اچھا وقت ہے.

مثالی سروے کی لمبائی پانچ سے دس سوالات ہیں. آپ اپنے ڈونرز کو بہت سے سوالات سے محروم نہیں کرنا چاہتے ہیں، اور اس کے نتیجے میں، کم لوگ اس کو مکمل کرتے ہیں. کوالیفیکیشن اور کم سے کم سوالات کا توازن حاصل کرنے کی کوشش. اس طرح، آپ اپنے ناظرین کے بہترین ڈیموگرافک اور نفسیاتی تصویر حاصل کریں گے.

غور کرنے کے لئے چند نمونے کے سوالات یہاں ہیں:

• آپ ہماری تنظیم کیوں دے رہے ہیں؟
• ہمارے پروگراموں میں سے، آپ کو کون سے لطف اندوز کرنے سے لطف اندوز ہے؟
• آپ کی عمر کتنی ہے
• مجموعی طور پر، آپ کو حاصل کردہ اسٹیشنری کے ساتھ کتنا مطمئن ہے؟
• کیا آپ اپنے نیوز لیٹر کو پڑھتے ہیں؟

سروے کو بند کرنے کے بعد، نتائج پر نظر ڈالیں اور اعداد و شمار میں رجحانات کی شناخت کرنا شروع کریں. کیا آپ کے ڈونرز نے اسی طرح کے الفاظ استعمال کیے ہیں کہ وہ کیوں دیتے ہیں کیا انہوں نے کہا کہ وہ ایک مخصوص پروگرام کو ترجیح دیتے ہیں؟ نتائج کے ذریعے جائیں اور معلومات کے ان ٹکڑے ٹکڑے کو اجاگر کریں. یہ سروے کے حقیقی جواہرات ہیں. آپ کے اعداد و شمار اور اس زبان میں رجحانات کو تلاش کرکے جو آپ کے ادارے آپ کے تنظیم کے بارے میں بات کرنے کے لئے استعمال کرتے ہیں، آپ ان کی زبان میں ان سے بات کرسکتے ہیں.

اپنے غیر منافع بخش تنظیم کے اپیل کے لئے دائیں کہانی کا انتخاب کریں

ایک بار جب آپ اپنے غیر منافع بخش کے ڈونر کے ناظرین کے بارے میں یہ معلومات جمع کر لیتے ہیں، تو اس وقت بہتر اپیل لکھنے کا کام حاصل کرنے کا وقت ہے. اپنے ناظرین کو متعلقہ کہانیاں بتانا ایک ایسی جگہ ہے جو آپ کو بہتر بنانے کے لئے شروع کر سکتے ہیں. یہاں آپ کے اگلے اپیل میں استعمال کرنے کے لئے بہترین کہانی لینے کے لئے چار اقدامات ہیں.

مرحلہ نمبر 1: ممکنہ کہانیوں کی فہرست خراب کرنا شروع کریں

ہر ممکنی کہانی لکھیں جو آپ اس کے بارے میں سوچ سکتے ہو اس میں اپیل کے پیغام کی وضاحت کر سکتے ہیں.

آتے ہیں کہ آپ کا پیغام کچھ ایسا ہی ہے، "سمر کیمپ بچوں پر پائیدار اثر چھوڑتا ہے اور ان کی صلاحیتوں کو جو انہیں زندگی میں کامیاب ہونے کی ضرورت ہے." یہاں کچھ ایسے کہانیاں ہیں جو آپ کو اس دماغ میں لکھ سکتے ہیں:

• گزشتہ سال کیمپ میں شرکت کرنے والے بچے کے بارے میں کہانی، جو اسکول میں جدوجہد کررہا تھا
• ایک بچے کے بارے میں ایک کہانی جو سماجی طور پر الگ الگ تھا اور دوست بنانا جدوجہد کرتا تھا
• ایک بالغ کے بارے میں ایک کہانی جس نے بچے کے طور پر موسم گرما کیمپ میں شرکت کی، اور اب ایک کامیاب پیشہ ور ہے
• ایک بالغ کے بارے میں ایک کہانی جس نے بچے کے طور پر صدمے کا سامنا کرنے کے بعد موسم گرما کیمپ میں حصہ لیا
• اس بات کو یقینی بنائیں کہ افراد کے بارے میں یہ کہانی کسی کو خطرے میں نہیں ڈالتے. ڈسپوزل کی شناخت جہاں کی ضرورت ہے.

مرحلہ نمبر 2: آپ کی کہانی کے اختیارات کی ترجیح دیں

ایک بار جب آپ نے ممکنہ کہانیوں کی ایک فہرست تیار کی ہے، اگلے مرحلے کو یہ ترجیح دینا ہے کہ آپ کونسی کہانیوں کا استعمال کرنے کا امکان ہے. غور کرنے کے لئے کچھ معیار ہیں:

• کہانی کس طرح اچھی طرح سے پیغام سے متعلق ہے؟
• کہانیوں سے متعلق کتنی اچھی باتیں ہیں؟

آپ کا پیغام اور آپ کے ناظرین آپ کی مرکزی توجہ رکھتے ہیں، لہذا اگر کہانی ان کے ساتھ زندہ نہیں کرتا تو پھر یہ بتانا کہ اچھی بات نہیں.

مرحلہ 3: ایک سے زیادہ کہانیاں انٹرویو

ابھی تک آپ نے اپنے فنڈ ریزنگ اپیل کے لئے چند ممکنہ کہانیاں ڈھونڈنے کے لۓ میرا کام کیا. کہانیوں کو حاصل کرنے کا دوسرا قدم اصل میں ہے. اس کا مطلب لوگوں کا انٹرویو ہے.

اب، ایک عام غلطیوں میں سے ایک جس نے میں نے اپنے پیشے میں ابتدائی طور پر صرف ایک شخص سے بات کی اور اس کے بعد ایک دن بلا رہا تھا. یہ نقطہ نظر میری کہانی کے اختیارات کو سخت طور پر محدود کرتی ہے اور اس کے نتیجے میں اسٹیل اپیل سے بھی کم ہو سکتا ہے.اس کے بجائے، میں کم سے کم تین افراد انٹرویو کرتا ہوں. جی ہاں، تین، یہاں تک کہ اگر میں صرف ان کہانیوں میں سے ایک کو استعمال کرنے کا ارادہ رکھتا ہوں. میں ایسا کرتا ہوں کیونکہ 1. یہ مجھے مزید اختیارات فراہم کرتا ہے. 2. مجھے اس عمل میں دماغ کی بہت بڑی امن ہے کہ یہ معلوم ہے کہ اگر ایک انٹرویو اچھی طرح سے نہیں جانا تو، دوسرا انتخاب ہوگا، اور 3.

مشق کے ساتھ آپ کو بہتر سوالات پوچھتے ہیں.

مرحلہ 4: فیصلہ کا وقت

انٹرویو کئے جانے کے بعد، میں پیغام اور سامعین کو دوبارہ اس بات کا فیصلہ کروں گا کہ کس کی کہانی استعمال کی جائے. میں عام طور پر ایک گٹ چیک کرتا ہوں کیونکہ اگر انٹرویو دلچسپ تھا، امکانات یہ بھی ایک دلچسپ کہانی کے لئے بھی کریں گے.

کہانی آپ کے ادارے فنڈ ریزنگنگ اپیلوں کو تبدیل کرنے کا ایک شاندار طریقہ ہے. یہاں بیان کردہ اقدامات پر عمل کریں اور آپ کو فنڈ ریزنگ کی اپیل کرنے کے لۓ آپ کے راستے پر رہیں گے کہ آپ کے ڈونرز محبت کریں گے.

وینیسیس چیس نے اپنے آپ کو ایک نام کے طور پر ایک فنکار بنا دیا ہے کہ کس طرح فنڈز بڑھانے، عطیہ رکھنے، اور حامیوں کے ساتھ بانڈ بنانے کے لئے کہانی کا استعمال کیسے کریں. مزید معلومات کے لئے اس کی بائیو پڑھیں اور آپ اس کی پیروی کرسکتے ہیں.