ایونٹ مینجمنٹ بمقابلہ منصوبہ بندی

ایونٹ کی منصوبہ بندی کی صنعت متعدد ملازمتوں اور ملازمت کی تفصیل سے میزبان ہے. تقریب منعقد کرنے والا. میٹنگ پلانر. واقعہ کوآرڈینیٹر. کنونشن پلانر. منتظم وقوعہ. فہرست لامتناہی لگتا ہے. جیسا کہ صنعت بڑھتی ہے، اس طرح کام کے افعال کی فہرست ہوتی ہے. جبکہ کام کی ترقی ہمیشہ اچھی بات ہے، ایونٹ کی منصوبہ سازی کا کام افعال اور ایونٹ مینجمنٹ نوکری کا عنوان صنعت میں شروع کرنے والے لوگوں کو الجھن میں ڈال سکتا ہے. یہ موسمی پیشہ ور افراد کے لئے بھی اسی طرح مایوسی ہے جو صارفین کے ساتھ پیش کردہ خدمات کو غلط سمجھتے ہیں.

"ایونٹ مینجمنٹ" اور "ایونٹ کی منصوبہ بندی" اکثر متعدد حد تک متعدد ہوسکتے ہیں اگرچہ وہ دو مختلف چیزیں ہیں. بالکل آسان، منصوبہ بندی اور انتظام اسی طرح نہیں ہیں. جبکہ ان دو افعال کے مہارت کا سیٹ اوورلوپ کرتے ہیں، وہ دو مختلف کام کرتا ہے. یہ صارفین کو جو غلط طور پر سوچتے ہیں وہ ان ایونٹ مینیجر کی ضرورت ہوتی ہے جو ان کی ضرورت ہوتی ہے ان سے متعلق مسائل پیدا کرتی ہے. اور ان گاہکوں کے لئے جو تاثرات کے تحت ہیں وہ تمام ایونٹ مینیجرز بھی ایونٹ کی منصوبہ بندی کو سنبھالتے ہیں.

تو ہم الجھن کو صاف کرتے ہیں کیونکہ یہ ضروری ہے کہ آپ اور آپ کے گاہکوں کو ایک ہی تفہیم ہے.

تقریب کی منصوبہ بندی

چلو واقعہ کی منصوبہ بندی کے ساتھ شروع کریں. کلیدی آپریٹنگ لفظ یہاں ہے منصوبہ بندی . تمام واقعات - دلہن کی بارشوں سے سالگرہ کے جشنوں سے بڑے کارپوریٹ اجتماعات تک - کسی قسم کی ایک منصوبہ بندی کے ساتھ شروع کریں. ایونٹ کے خیالات، موضوعات، مطلوبہ تاریخوں اور بجٹ کی ہدایات کے بارے میں گاہکوں کے ساتھ ابتدائی بات چیت ایونٹ منصوبہ سازی کے عمل کے تمام حصے ہیں.

واقعے کی ابتدائی مراحل سے شروع میں واقع ہونے والی واقعہ کی منصوبہ بندی شروع ہوتی ہے اور جب تک حقیقی واقعہ ہوتا ہے تو اس طرح تک جاری رہتا ہے. اور ایماندارانہ طور پر، ایونٹ کے بعد چند ہفتوں کے دوران ایونٹ پلانرز نے تفصیلات لپیٹ لی ہیں اور پیروی کی اشیاء کو سنبھالا. واقعہ کی منصوبہ بندی میں کلائنٹ کے ساتھ قریبی کام کرنا شامل ہے جس میں اس واقعے کو ڈیزائن کرنے کے لئے جو اجتماع کے کلائنٹ کے نقطہ نظر کو ظاہر کرتا ہے اور واقعہ کا مقصد پورا کرتا ہے. کلائنٹ جو ایونٹ منصوبہ سازی کو اجرت میں لے کر کسی شخص کو کرایہ پر لے کر واقعہ کے تمام پہلوؤں کی منصوبہ بندی کرنے کے لۓ، متعلقہ تفصیلات اور کارروائی اشیاء سمیت، اور اس ایونٹ کو اس تکمیل تک تک پہنچنے کے لۓ.

واقعہ کی منصوبہ بندی کے ذمہ داریاں شامل ہیں لیکن محدود نہیں ہیں:

• ایونٹ کے لئے ایک مجموعی موضوع منتخب کریں
• بجٹ کی ترقی
• ایک مقام کا انتخاب کریں
• بات چیت ہوٹل کے معاہدے
• فروشوں کے باہر ملازمت
• مینو کی منصوبہ بندی
• ایک کیٹرر کو ملازمت
• مہمان اسپیکر یا تفریح ​​کے لئے انتظام
• نقل و حمل کے مواصلات
• رنگ سکیم کو منتخب کریں
• ترقیاتی دعوت نامہ

ایونٹ کی منصوبہ بندی سب کچھ ہے جو ایک تقریب کے ساتھ ملنے میں جاتا ہے. یہ تقریب ایونٹ مینجمنٹ کی بڑی چھتری میں آتا ہے.

تقریب کے انتظامات

ہر قسم کا واقعہ متعدد حصوں سے بنا ہوتا ہے جو ایک ٹکڑے ٹکڑے ٹکڑے ٹکڑے ٹکڑے ٹکڑے کی طرح مل کر فٹ ہوجاتا ہے. ان تمام ٹکڑے ٹکڑے بالآخر ایک تقریب بنانے کے لئے مل کر آتے ہیں. کامیاب واقعات میں ان تمام متعلقہ ٹکڑے ٹکڑے ہیں جو صحیح وقت اور صحیح جگہ پر ایک ساتھ آتے ہیں، آسانی سے اور مؤثر طریقے سے اور منصوبہ کے مطابق. یہ عمل ایونٹ مینجمنٹ کہا جاتا ہے. یہ، سادہ شرائط میں، واقعہ کے منصوبے کے انتظام خود ہی.

ایونٹ مینجمنٹ میں ایونٹ کے تمام مختلف اجزاء کے ساتھ ساتھ ہر پہلو کے ذمہ دار افراد کی ٹیموں کو تشکیل دینے، نفاذ اور انتظام کرنا شامل ہے. ایونٹ مینجمنٹ کے کچھ پہلوؤں میں شامل ہوسکتا ہے لیکن اس تک محدود نہیں ہے:

• ایونٹ کے لئے ایک مقام محفوظ کرنا
• وینڈرز کے باہر موافقت
• پارکنگ کی منصوبہ بندی کی ترقی
• ہنگامی احتساب منصوبوں کا ڈیزائن
• صحت اور حفاظت کے معیار کے مطابق تعمیل یقینی بنائیں
• ہر کام کے لئے ذمہ دار عملے کا انتظام
• ایک واقعے کے عملدرآمد کی نگرانی
• ایونٹ کی نگرانی
• سائٹ پر واقعہ کی صورتحال کو حل کرنا

واقعہ مینیجرز اور ایونٹ پلانرز ایک ساتھ مل کر کام کرتے ہیں

ان دو افعال کی وضاحت کرنا مشکل ہے کیونکہ، نہ ہی وہ قریب سے متعلق ہیں، ذمہ داریاں اکثر اوورپپ ہیں. انفرادی ایونٹ پلانرز ایونٹ مینجمنٹ کی خدمات پیش کرسکتے ہیں، اور ایونٹ مینیجرز بھی ایونٹ کی منصوبہ بندی پیش کرسکتے ہیں. یہ سب انفرادی منصوبہ بندی یا کارپوریٹ ایونٹ مینجمنٹ ٹیم، مقام، اور واقعہ خود پر منحصر ہے.

دونوں کے درمیان اختلافات کو سمجھنے کے لئے یہ ضروری ہے اور آپ کو کونسی خدمات فراہم کی جائیں گی. مثال کے طور پر؛ اگر آپ ایک بڑے پیمانے پر ایونٹ کے لئے ایونٹ کی منصوبہ بندی کی خدمات پیش کرتے ہیں تو، آپ ایک ایونٹ مینیجر کے ساتھ کام کریں گے جو آپ کی خدمات کوٹرنگ کے مینیجر، آڈیو وابستہ ٹیم، وغیرہ کے ساتھ تعاون کرے گی. آپ کی کردار اور خدمات فراہم کریں گے اور واضح طور پر بات چیت کریں گی. منصوبہ بندی کے عمل کے دوران کسی بھی الجھن سے بچنے کے لئے ان کے ممکنہ گاہکوں کو.