بریک آؤٹ سیشن کے ساتھ بہتر پروگرام ایجنڈا کی تعمیر کریں

ایک بریکآؤٹ سیشن، جسے بریک آؤٹ میٹنگ یا ورکشاپ سیشن کے طور پر بھی جانا جاتا ہے، عام طور پر ایک ورکشاپ، بحث، یا پریزنٹیشن ہے جس میں کسی مخصوص پروگرام، سیمینار، کانفرنس یا کنونشن کے ایجنڈا کے ایک حصے کے طور پر کام کرتا ہے. تمام اچھی طرح سے منصوبہ بندی کے پروگراموں میں ایک اہم موضوع ہے جس پر ان کے طے کردہ بات چیت، سرگرمیاں یا ممکنہ اہم تقریر کی طرف سے تمام اجنبی اشیاء کو بات چیت کرنے کے لئے تیار کیا گیا ہے. بریکآؤٹ کے سیشن نے پروگرام حاضری کو ایک اور مباحثہ یا مخصوص ترتیب میں گفتگو کرنے، عکاسی کرنے، یا ان موضوعات پر کام کرنے کا ایک اور موقع پیش کیا.

کس طرح بریکآؤٹ سیشن کام

بریکآؤٹ سیشن کئی شکلوں اور شکلوں میں آتے ہیں، لیکن ان کی ایک متحرک خصوصیت یہ ہے کہ وہ نسبتا مختصر سیشن ہیں (زیادہ ایجنڈا کے مقابلے میں) جس میں کانفرنس یا کنونشن حاضریوں کے چھوٹے گروہوں پر بحث کرنے یا زیادہ سے متعلق متعلقہ موضوعات کے بارے میں سیکھنے کے لئے ملنے کا موقع ملتا ہے. بڑے یا اہم پروگرام کا موضوع. عموما، ایک سے زیادہ بریکآؤٹ سیشن ایک ہی وقت میں ہوتا ہے، تمام حاضریوں کے ساتھ چھوٹے گروپ میں حصہ لینے کے لے جانے والے وقت کے لۓ زیادہ سے زیادہ گروہ دوبارہ دوبارہ آنے سے پہلے.

اس طرح، بریک آؤٹ سیشن کو بڑے گروہوں میں چھوٹے گروپوں کو توڑنے کا ایک طریقہ اور اس مقصد کا مقصد یہ ہے کہ یہ ایک سرگرمی کی تکمیل، موضوع پر بحث کرنے یا دماغ دینے کے لئے کال کرنے کا موقع.

بریکآؤٹ سیشن کے فوائد

شاید بڑے پروگرام میں بڑے ناظرین کے ساتھ، بریک آؤٹ سیشن کا بنیادی فائدہ یہ ہے کہ وہ تمام پروگراموں میں شرکت کرنے کے لئے زیادہ فعال طور پر حصہ لینے کے لئے ایک موقع کے طور پر کام کرتے ہیں. بہت سارے پروگراموں کے ایجنڈے کی پیشکشوں کی سلسلہ میں غلبہ ہے جس کے دوران حاضری صرف غیر فعال سامعین کے ارکان ہیں. حالانکہ یہ معلومات اور بصیرت کا اشتراک کرنے کے لئے بہت اچھا شکل ہوسکتا ہے، یہ دکھایا گیا ہے کہ جب لوگوں کو فعال طور پر حصہ لینے کا موقع دیا گیا ہے تو، مواد کے ساتھ ان کی مشغول بہتر برقرار رکھنے اور لائن کو لاگو کرسکتے ہیں.

بریک آؤٹ سیشن بھی ان خاموش حاضریوں کے ساتھ مصروفیت کی حوصلہ افزائی کا بہترین طریقہ ہے. بہت سے لوگ اپنے سامعین کو اپنے تمام نظریات کے بجائے چھوٹے گروپوں کے مقابلے میں زیادہ آرام دہ اور پرسکون محسوس کرتے ہیں. بریکآؤٹ سیشن شاید حاضریوں کے خیالات یا مشاہدوں کو اشتراک کرنے کے لئے ایک بہترین موقع ثابت ہوسکتا ہے یا اس سے بھی سوال اٹھائیں کہ وہ دوسری صورت میں گروپ کے ساتھ اشتراک نہیں کرسکتے. جب بریکآؤٹ سیشن واپس آئے تو، ان خیالات اور سوالات کو حاضری میں سب کے ساتھ اشتراک کیا جاسکتا ہے.

بریکآؤٹ سیشن بھی کانفرنس کے نواحقین کو اپنے حاضریوں کی ضروریات کو پورا کرنے کی صلاحیت بھی پیش کرسکتی ہیں. دلچسپی کے مخصوص علاقوں سے بات کرنے کے لئے بریکآؤٹ سیشن کی پیشکش کی جاسکتی ہے یا کسی خاص موضوع میں گہرائیوں سے نمٹنے کے لئے جو پروگرام کے مرکزی خیال، موضوع پر منحصر ہے. گروپ سے بہتر بات کرنے کے لئے بریک آؤٹ سیشن مہارت کی سطح (جیسے ابتدائی اور اعلی درجے کی) یا رول یا پوزیشن (جیسے داخلی سطح اور انتظاماتی سطحوں) کی جانب سے منظم کیا جا سکتا ہے.

بریکآؤٹ سیشن بھی پیشینگروں کے لئے ایک راستہ پیش کرتے ہیں اور کوآرڈینیٹرز سے ملنے والی ایجنڈا کو "توڑنے" کو فروغ دیتے ہیں اور پروگرام میں جارہے ہیں. جبکہ کھانے اور مختصر شیڈول وقفے عام طور پر ایسے پروگراموں کے لئے لازمی طور پر لازمی ہیں جو چند گھنٹوں سے زائد عرصے سے گزارتے ہیں، بریک آؤٹ سیشن حاضرین کو غیر فعال سننے اور سیکھنے سے ایک فعال اور پیداواری وقفے پیش کر سکتے ہیں، جو ان کی توجہ کا دورانیہ بڑھانے میں مدد مل سکتی ہے.

سب سے زیادہ عام بریک آؤٹ سیشن غلطی

جبکہ منصوبہ بندی بریک آؤٹ سیشن بہت بڑا پروگرام فائدہ اٹھا سکتا ہے، زیادہ سے زیادہ اکثر نہیں، بریک آؤٹ سیشن سب سے زیادہ عام بریک آؤٹ کی غلطی سے متاثر ہوتا ہے: ایک واضح مقصد. تمام بار بار ایک بریکآؤٹ سیشن ایک واضح پروگرام فراہم کرنے کے بغیر کسی پروگرام کے تعصب کو توڑنے کا ارادہ رکھتا ہے جس کے مطابق بریک آؤٹ کا مقصد کیا ہے. واضح مقصد کے بغیر، آپ حاضریوں اور قیمتی وقت کی مجموعی طور پر فضلہ کے بارے میں بے شمار بات چیت پر شمار کرسکتے ہیں.