داخلی وائس میل سلامتی کی مثالیں

ایک اندرونی صوتی میل سلامتی لوگوں کو سلامتی کے لئے استعمال کیا جاتا ہے جو آپ کو آپ کی اپنی کمپنی کے اندر سے فون کرتی ہے، جیسے آپ کی کمپنی اور اس کے داخلی فون کے نظام کے اندر کسی اور توسیع سے. جبکہ بیرونی وائس میل مبارک ہو ضروری ہے کیونکہ وہ گاہکوں، گاہکوں، فروشوں اور دوسروں کو پیشہ ورانہ اور معلوماتی اندرونی صوتی میل سلامتی رکھنے میں بھی اہمیت رکھتا ہے.

چونکہ اندرونی صوتی میل سلامتی آپ کی کمپنی کا حصہ ہیں، آپ کو کمپنی کا نام، ویب سائٹ کا پتہ، نعرہ یا دوسری کمپنی کی معلومات کی معلومات نہیں ہے جو کالر پہلے سے ہی جان لیں گے. تاہم، یہ یقینی بنانا ضروری ہے کہ آپ ہمیشہ اچھے صوتی میل سلامتی کے بنیادی عناصر پر عمل کریں.

صوتی میل پیغام کے اہم عناصر

آپ کے صوتی میل پیغامات، چاہے اندرونی یا بیرونی، عام طور پر ان میں سے اکثر عناصر ہیں:

• ابتدائی سلامتی
• ایک بیان جسے آپ کال کرنے کے قابل نہیں ہیں
• ایک پیغام چھوڑنے کیلئے کالر کا دعوت نامہ
• جب آپ ان کے کال واپس آ جائیں گے تو ان کا اندازہ
• آپ سے رابطہ کرنے کا ایک متبادل ذریعہ (مثال کے طور پر، موبائل فون، ای میل)، یا کسی دوسرے شخص سے آپ اپنے اسٹیٹ میں رابطہ کرسکتے ہیں

اپنے صوتی میل سلامتی کو مختصر رکھنے کے لئے یاد رکھیں، اور انہیں باقاعدگی سے اپ ڈیٹ کریں.

اندرونی وائس میل مبارکباد کی مثالیں

یہاں چند اچھی اندرونی صوتی میل سلامتی کی مثالیں ہیں:

• ہیلو. آپ جمی بکی آپریٹنگ ٹیکنالوجی میں پہنچ گئے ہیں. بدقسمتی سے، میں ابھی آپ کا کال نہیں لے سکتا. میں آپ کے فون بعد میں واپس کرنا چاہوں گا، لہذا مجھے بپ کے بعد ایک پیغام چھوڑ دو.
• ہیلو. یہ آپریشن آپریشن ٹیکنالوجی میں جم بکی ہے. میں ابھی فون کا جواب نہیں دے سکتا، لیکن اگر آپ اپنے نام اور فون نمبر کے ساتھ ایک پیغام چھوڑ دیں تو، میں جلد از جلد آپ کا فون واپس کروں گا.
• آپ آپریشن کے ٹیکنالوجی میں جم بکی پہنچ گئے ہیں. میں ابھی آپ کا کال نہیں لے سکتا، لیکن براہ کرم سر کے بعد ایک پیغام چھوڑ دو. جیسے ہی میں قابل ہوں میں آپ کے فون واپس آؤں گا. اگر آپ کو فوری مدد کی ضرورت ہو تو، براہ کرم اپنے سیکرٹری، سوسن سمتھ سے توسیع کریں 6338 پر. آپ کو کال کرنے اور ایک اچھا دن دینے کا شکریہ.

• یہ آپریشن آپریشن ٹیکنالوجی میں جم بکی ہے. بدقسمتی سے، میں ابھی آپ کا کال نہیں لے سکتا. اگر آپ مجھے ایک پیغام چھوڑتے ہیں اور آپ کا نام اور ٹیلی فون نمبر شامل ہے، میں جلد ہی آپ کو واپس بھیجوں گا. آپ [email protected] پر ای میل کے ذریعے بھی مجھ سے رابطہ کرسکتے ہیں. فون کرنے کا شکریہ.
• ہیلو. آپ جم بکی پہنچ گئے ہیں. میں ابھی فون کا جواب نہیں دے سکتا، لیکن میں جلد ہی آپ کا فون واپس کروں گا. اگر یہ کال نظام کے ساتھ ایک مسئلہ کے بارے میں ہے تو، براہ کرم ہماری سپورٹ ڈیسک کو توسیع 6375 پر فون کریں. وہ روزانہ 24 گھنٹے دستیاب ہیں. دوسری صورت میں مجھے بپ کے بعد ایک پیغام چھوڑ دو
• آپ آپریشن آپریشن ٹیکنالوجی میں جم بکی کے دفتر پہنچ گئے ہیں. میں یا تو دوسری لائن پر ہوں، یا میں اپنی میز سے دور ہوں. اگر یہ ایک ہنگامی حالت ہے، تو براہ مہربانی اپنے سیل فون کو ایک-800-555-1212 دن، 24 گھنٹے میں کال کریں. ورنہ، براہ کرم سر کے بعد تفصیلی، خفیہ پیغام چھوڑ دو اور میں دستیاب ہوں جب میں آپ کا کال واپس آؤں. شکریہ

مؤثر وائس میل سلامتی کے بارے میں مزید پڑھیں:

• بیرونی وائس ای میل سلامتی کی مثالیں
• پروفیشنل وائس ای میل سلامتی کو کیسے بتائیں