فہرست کا خانہ:
- 01 ایک مختصر، Upbeat سلامتی
- 02 آپ کا نام
- 03 آپ کا نام اور / یا محکمہ نام
- 04 بیان آپ کو کال لینے کے قابل نہیں ہیں
- 05 پیغام چھوڑنے کا دعوت نامہ
- 06 جب آپ ان کی کال واپس آئیں گے
- 07 فوری مدد کے لئے رابطہ فراہم کریں
- 08 مبارک ہو لمبائی مختصر
- 09 بہت زیادہ معلومات دینے سے بچیں
- 10 وائس میل سلامتی کی مثالیں
ویڈیو: 869-2 Be Organic Vegan to Save the Planet, Multi-subtitles 2025
وائس میل مبارک ہو سادہ چیزیں ہیں، اور ایک کاروبار میں، وہ غیر معمولی لگ سکتے ہیں. تاہم، ایک صوتی میل سلامتی کے ساتھ گاہکوں اور ساتھیوں کے ساتھ بہت سارے کھیل ہو جاتے ہیں - یہ سوچتے ہیں کہ آپ فون نمبر لینے کے قابل کیوں نہیں ہیں کیونکہ آپ کسی دوسرے لائن پر ہیں، اپنے میز سے یا دفتر سے باہر. شریک کارکن، ساتھیوں اور دیگر کاروباری رابطوں کو بلاؤ، جب آپ صوتی میل سلامتی کو کتنی دفعہ سنا ہے تو اس بارے میں سوچو.
وائس میل سلامتی نے آپ کو اور آپ کی کمپنی کو کس طرح سمجھتے ہیں کہ مثبت کاروباری رشتے کو فروغ دینے کے لئے ٹھیک اور آسان طریقے ہیں کس طرح کے لئے ایک ٹون مقرر کیا. مباحثہ پیغامات جو مختصر اور نقطہ ہیں سب سے بہتر ہیں. اور اپنے پیغام کے ذریعے جلدی نہ کرو. موثر ہو لیکن آرام دہ اور اپنا وقت لے لو.
01 ایک مختصر، Upbeat سلامتی
مختصر آواز "ہیلو" کے ساتھ اپنے صوتی میل سلامتی شروع کریں یا "XYZ کمپنی میں خوش آمدید." جیسے جملے کا استعمال نہ کریں جیسے "آپ کا کال ہمارے لئے بہت اہم ہے" اور جیسے ہی. یہ زیادہ سے زیادہ استعمال ہو چکا ہے اور ان کی بدانتظامی طور پر سمجھا جاتا ہے. وہ آپ کا پیغام لمبا اور کالر کا وقت ضائع کرتے ہیں.
02 آپ کا نام
اپنے مکمل نام کو واضح طور پر بتائیں اور ہر شبیہیں درج کریں تاکہ کالر جانیں کہ وہ شخص جس نے اپنی توقع کی ہے اس تک پہنچے ہیں اور وہ چاہتے ہیں کہ اگر آپ چاہیں تو اپنا نام لکھنا چاہیں. اگر آپ کے پاس ایک طویل نام ہے، تو سست ہو تو آپ کا کالر اسے سن سکتا ہے.
03 آپ کا نام اور / یا محکمہ نام
آپ کے کمپنی کے نام کو بتانا اور آپ کے ڈیپارٹمنٹ کو کالر کو پتہ چل جائے گا کہ وہ صحیح جگہ پہنچ گئے ہیں - خاص طور پر اگر وہ خود کار طریقے سے حاضری اشارے یا ملازمتوں یا محکموں کے فون سسٹم ڈائرکٹری کے سلسلے میں گئے تھے. خارجہ وائس میل سلامتی کیلئے یہ خاص طور پر اہم ہے. یہ اندرونی کالوں کے لئے کھڑا ہوسکتا ہے.
04 بیان آپ کو کال لینے کے قابل نہیں ہیں
ایک مختصر بیان (کچھ لوگ بیان میں معافی کی طرح) کہ آپ ان کا فون معیاری ہے اور کالر کو فوری طور پر ان معلومات کے ذریعہ چلے جاتے ہیں جب آپ ان کو واپس لے سکتے ہیں اور سب سے اہم پیغام بیپ کو حاصل کرسکتے ہیں.
05 پیغام چھوڑنے کا دعوت نامہ
آپ کو ایک تفصیلی پیغام چھوڑنے کے لئے کالر کو مدعو کریں.
06 جب آپ ان کی کال واپس آئیں گے
اگر آپ کی پالیسی کو دن کے اختتام تک کالز واپس آنا ہے تو، اپنے کالر کو بتائیں. اگر کوئی پالیسی نہیں ہے تو، کالر پیش کرتے ہیں تو آپ ان کا کال واپس لیں گے. اگر آپ ایک ہفتے کے لئے دفتر سے دور ہیں، تو انہیں بھی یہ بتائیں.
07 فوری مدد کے لئے رابطہ فراہم کریں
کسی بھی دوسرے اختیارات کے ساتھ جواب کے انتظار میں کوئی بھی "صوتی میل جیل" میں پھنسے نہیں جا رہا ہے. اگر کوئی ہے تو کالر فوری طور پر مدد کے لئے رابطہ کرسکتا ہے، اس شخص کو کس طرح رابطہ کرنے کے بارے میں ہدایات فراہم کرتے ہیں.
08 مبارک ہو لمبائی مختصر
یہ مختصر رکھیں: 20 سے 25 سیکنڈ زیادہ سے زیادہ. لوگ مصروف ہیں اور وقت برباد نہیں کرتے ہیں.
09 بہت زیادہ معلومات دینے سے بچیں
اپنے کالروں کو صرف ان معلومات کے ساتھ فراہم کریں جو انہیں آپ کو ایک پیغام چھوڑنے یا اپنے ساتھ رابطے میں حاصل کرنے کی ضرورت ہے.
10 وائس میل سلامتی کی مثالیں
- جنرل وائس میل سلامتی کی مثالیں
- داخلی وائس میل سلامتی کی مثالیں
- بیرونی وائس ای میل سلامتی کی مثالیں
- عارضی یا "آفس آف آؤٹ" وائس میل سلامتی کی مثالیں
- "فون پر" یا "مصروف" صوتی میل سلامتی کی مثالیں پر
6 پہلے سے طے شدہ وائس میل میل مبارک ہو آپ کے کالروں کی طرح
عام وائس میل سلامتی کا کوئی ڈیفالٹ سیٹ نہیں کیا جاتا ہے جب استعمال کیا جاتا ہے ڈیفالٹ سلامتی ہے. یہاں آپ کے سلامتی اور کچھ مثالیں قائم کرنے کے لئے تجاویز ہیں.
6 پہلے سے طے شدہ وائس میل میل مبارک ہو آپ کے کالروں کی طرح
عام وائس میل سلامتی کا کوئی ڈیفالٹ سیٹ نہیں کیا جاتا ہے جب استعمال کیا جاتا ہے ڈیفالٹ سلامتی ہے. یہاں آپ کے سلامتی اور کچھ مثالیں قائم کرنے کے لئے تجاویز ہیں.
داخلی وائس میل سلامتی کی مثالیں
داخلی صوتی میل سلامتی ان لوگوں کے لئے استعمال کیا جاتا ہے جو آپ کو آپ کی اپنی کمپنی کے اندر سے فون کرتی ہیں. یہاں آپ کی اپنی سلامتی بنانے میں مدد کرنے کے لئے مثالیں موجود ہیں.