میٹنگ کی درخواست کرنے کے لئے نمونہ خطوط اور تحریری تجاویز

جب ملازمت کی تلاش، مشورہ کے لۓ آپ کے کیریئر فیلڈ میں کامیابی سے لوگوں کو پہنچنے کے لۓ اکثر مفید ہوتا ہے. آپ کے کنکشن انڈسٹری کی معلومات کا قیمتی ذریعہ ہوسکتے ہیں اور آپ کو ملازمت کی راہنمائی فراہم کرنے کے قابل ہوسکتی ہے. یہاں تک کہ اگر آپ اپنی ملازمت سے خوش ہیں لیکن آپ اپنی مہارتوں کو فروغ دینے کے لئے جاری رکھنا چاہتے ہیں، کسی کامیاب ہونے سے بات کرتے ہوئے مددگار ثابت ہوسکتے ہیں کیونکہ آپ اگلے کیریئر کی حرکت کو حکمت عملی دیتے ہیں. ایک معلوماتی انٹرویو یا معلوماتی میٹنگ قائم کرنا آپ کی صنعت میں لوگوں سے ملنے اور اپنے کیریئر اور / یا ملازمت کی تلاش پر مشورہ حاصل کرنے کا بہترین طریقہ ہوسکتا ہے.

میٹنگ کی درخواست کرنے والے خط لکھیں

میٹنگ کی درخواست کرنے کا بہترین طریقہ کیا ہے؟ واضح طور پر یہ واضح کرنا ضروری ہے کہ آپ کون ہیں (اگر آپ شخص کو اچھی طرح سے نہیں جانتے ہیں)، آپ کا حوالہ دیا گیا تھا، اور آپ جو چاہتے ہیں، آپ کے خط اور ای میل پیغامات میں. ذیل میں کچھ تجاویز ہیں کہ معلومات کے بارے میں ایک میٹنگ کی درخواست کیسے لکھیں:

• اپنا تعارف کراوء.یہ ہمیشہ اہم ہے کہ آپ اس شخص کو کس طرح جانتے ہو اس کے خلاصے کے ساتھ ایک اجلاس کی درخواست کرنے والے ایک خط شروع کریں. اگر آپ پہلے ہی دوست یا قریبی ساتھی ہیں، تو آپ کو ایک طویل تعارف کی ضرورت نہیں ہے. تاہم، اگر آپ کو اچھی طرح سے پتہ نہیں ہے تو، اس کو یاد دلاتے ہیں کہ آپ نے کیسے ملاقات کی (اگر آپ نے)، یا آپ اس کے بارے میں سنا یا کیسے. اگر باہمی دوست یا ساتھی آپ کو رابطے میں ڈالے تو، خط کے پہلے پیراگراف میں اپنے نام کا ذکر کریں.
• اپنی مہارت اور تجربہ (مختصر) کی وضاحت کریں.آپ کے تجربے اور مہارتوں کی وضاحت کے طور پر آپ کی صنعت سے متعلق. آپ وصول کنندہ کو ظاہر کرنا چاہتے ہیں کہ آپ اپنے کیریئر کے بارے میں سنجیدہ ہیں. تاہم، آپ یہ سیکشن مختصر بھی رکھنا چاہتے ہیں. اگر آپ قاری زیادہ دیکھنا چاہیں تو آپ اپنے ریفرنس کا حوالہ دیتے ہوئے منسلک ہوسکتے ہیں.

• وضاحت کریں جو آپ تلاش کر رہے ہیں.ایک شائستہ لیکن کنکریٹ بیان فراہم کرو جو آپ کیا چاہتے ہو. کیا آپ عام طور پر صنعت پر تبادلہ خیال کرنا چاہتے ہیں؟ کیا آپ اپنے پورٹ فولیو پر مشورہ چاہتے ہو؟ کیا آپ کے پاس شخص کی کمپنی کے بارے میں سوالات ہیں؟ تاہم، یہ نہ کہنا کہ جب تک یہ سردی سے رابطہ کور کا خط نہیں ہے تو آپ کسی نوکری کی تلاش میں مدد چاہتے ہیں. اس خط کا مقصد آپ کی صنعت کے بارے میں مزید معلومات حاصل کرنا ہے اور آپ اپنی صلاحیتیں اور / یا آپ کے کام کی تلاش کو بہتر بنا سکتے ہیں.
• یہ مختصر اور پیشہ ورانہ رکھیں.بہت لمبے عرصہ تک یہ خط ایک صفحہ یا کم سے کم رکھیں. یہ شخص بہت مصروف ہے اور طویل عرصہ خط پڑھنے کا وقت نہیں ہے. کہا جا رہا ہے کہ، آپ اب بھی اپنی زبان کو سنجیدہ اور پیشہ ورانہ بنانا چاہتے ہیں. اپنے بھیجنے سے پہلے اپنے خط کو مسترد کرنے کا یقین رکھو. مناسب کاروباری خط کی شکل میں اپنے خط لکھیں. مثال کے طور پر ذیل میں نمونے کے خطوط ملاحظہ کریں.

نمونہ خطوں کو ایک معلوماتی اجلاس کی درخواست

آپ اس نمونے کو غیر رسمی اجلاس کی درخواست کرنے والے خط لکھنے کے لئے ایک ماڈل کے طور پر استعمال کرسکتے ہیں. سانچے کو ڈاؤن لوڈ کریں (Google Docs اور Word Online کے ساتھ مطابقت رکھتا ہے)، یا نیچے متن ورژن پڑھ.

لفظ سانچہ ڈاؤن لوڈ کریں

نمونہ خطوں کو ایک معلوماتی اجلاس کی درخواست (متن ورژن)

مثال # 1

کیریئر مشورہ حاصل کرنے کے لئے میٹنگ کی درخواست کرنے والے ایک خط کی ایک مثال یہ ہے. اس مثال میں، خط کا مصنف پہلے سے ہی سال کا تجربہ ہے. مصنف اپنی بصیرت اور تجاویز کے لئے ان کی صنعت کے ایک کامیاب ممبر تک پہنچ رہا ہے.

تمھارا نامآپ کا پتہآپ کا شہر، ریاست زپ کوڈآپ کا فون نمبرآپ کا ای میل

تاریخ

رابطے کا نامعنوانتنظیمایڈریسشہر، ریاست زپ کوڈ

محترمہ محترمہ محترمہ. پہلا نام آخری نام،

گزشتہ 10+ سالوں میں میں نے آپ کے کیریئر کو خبروں کے واقعات، انٹرویو اور ویب تحقیق کے ذریعے پیروی کی ہے. ذرائع ابلاغ کے لئے آپ کا اعتراف اور اہم کردار ادا کرنے والے صحافیوں کے بارے میں آپ کو آج کی تیز رفتار معلومات ہائی وے میں کھیلنے کے لئے، پریس کی طاقت میں آپ کے یقین کے ساتھ مل کر، مثالی طور پر ہے. اس کے علاوہ، میں جانتا ہوں کہ آپ کو کولمبیا میں ایک طالب علم تھے جو جان سمتھ، مسوری ریاست میں اپنے صحافی پروفیسر تھے.

میرے تین صحافی صلاحیتوں کو تین وسیع پیمانے پر مختلف اشاعتوں پر مبارکباد دینے کا امتیاز ہے. جب میں نے کالج چھوڑا تو، میں فوری طور پر عام چھوٹے شہر کے اخبار کے لئے کام کرنا شروع کروں اور وقت کے ساتھ لوگوں کو کاغذ حاصل کرنے کے تمام پہلوؤں کو سیکھا. اس کے بعد میں مڈویڈ میں چھوٹے سے درمیانے سائز کے اخبارات پر مشتمل ایک میڈیا کارپوریشن کے لئے علاقائی مینیجر منتقل کر دیا. میری موجودہ پوزیشن میں، میں جنوب مشرقی میں سب سے بڑا اخباروں میں سے ایک کے لئے چیف ایگزیکٹو ہوں.

میں آپ کے بصیرت اور تجاویز حاصل کرنے کے لئے آپ کے ساتھ ملنے کا موقع بہت سراہا گا کہ جہاں میری مہارت اور صلاحیتیں صحافیوں کے میدان میں سب سے بڑی قدر ہوگی، نہ صرف اخباری بلکہ دوسرے وسائل.

15 مارچ، 19 کے ہفتے میں نیویارک شہر میں ہوں گے. میں آپ سے ملنا چاہتا ہوں اور اپنی تحریر کی صلاحیت پر اپنی رائے حاصل کروں گا، اس پر تجاویز کے ساتھ جہاں آپ کی مہارت آپ کے نقطہ نظر سے سب سے بڑی قدر ہوگی. میرے پاس میرے کام کا ایک پورٹ فولیو ہے جو میرے ساتھ ہوگا.

آپ کا وقت بہت شکریہ. میں آپ کے دفتر کو آسان وقت قائم کرنے کے لئے فون کروں گا. میں تم سے ملنے کا منتظر ہوں.

مخلص،

آپ کا دستخط (مشکل کاپی کا خط)

آپ ٹائپ کردہ نام

مثال # 2

مندرجہ ذیل ایک میٹنگ کی درخواست خط کی ایک مثال ہے. خط میں مصنف کی قابلیت اور تجربہ، تحریر کی وجہ، اور ساتھ ساتھ ایک ملاقات کے لئے درخواست بھی شامل ہے.

Mikael بلیو1234 پیچرٹری روڈاٹلانٹا، GA 30329

23 جنوری 20XX

محترمہ ایپن ملازمتایگزیکٹو ڈائریکٹرنیشنل سڈڈ اور بچے کی موت کے پروگرام سپورٹ سینٹر1234 نگرانی کا راستہاٹلانٹا، GA 30344

عزیز محترمہ ملازمت:

بسٹر براؤن، سی ڈی سی کی جانپدک اور نگرانی ڈویژن، نیشنل امیونائزیشن پروگرام میں اپنے موجودہ سپروائزر، میں آپ قومی SIDS & بچوں کی موت پروگرام کو مرکز کی حمایت کے بارے میں مزید جاننے کے لئے رابطہ کریں یہ تجویز پیش کی. میں نے مئی میں کمال یونیورسٹی کے پبلک ہیلتھ کے سکول سے صحت عامہ کی ڈگری کے بارے میں میری ماسٹر کمانے، اور زچگی اور بچے کی صحت میں مضبوط تجربے کے حامل ہوں گے. میری امید یہ ہے کہ آپ کے تنظیم کے بارے میں زیادہ سے زیادہ گہرائی معلومات کو انٹرنیٹ کے ذریعہ دستیاب یا سینٹر کی طرف سے پیدا ہونے والی اشاعتوں کے مقابلے میں دستیاب ہے.

میں نے اگلے ماہ یا اس میں بالٹیمور کے لئے ایک سفر کی منصوبہ بندی اور آپ کو میں نے شہر میں ہوں جبکہ آپ کے لئے آسان ہے کہ ایک وقت میں میرے ساتھ پورا کرنے کے لئے دستیاب ہو جائے گا امید کر رہا ہوں. جیسا کہ مجھے یقین ہے کہ آپ بہت مصروف ہیں، میں نے اپنی مہارتوں اور تجربات کے بارے میں کچھ معلومات فراہم کی ہیں.

قابلیت کی نمائش

• ریاضی ماڈلنگ، ڈیٹا اجتماع، اور تنظیمی صلاحیتوں سمیت سب سے اوپر نشان تجزیاتی اور تحقیقی پروٹوکول رجحان
• سماجی صحت سے متعلق سماجی اقتصادی حیثیت اور نسل / قومیت کے مسائل کا علم
• تخلیقی دشواری حلور اور موثر ٹیم پلیئر
• کمپیوٹر کی مہارتوں میں ایس اے ایس، ایپی انفو، سوڈان، منیٹاب، فرییلانس گرافکس، پیراگوئے شامل ہیں

نیویارک شہر محکمہ صحت فی الحال میرا تجربہ ماؤں اور بچوں کے ہیلتھ بیورو کے لئے کام بھی شامل ہے. کمیونٹی صحت کے شعبہ اور کمیونٹی پروگرام کی ترقی کے لئے کے تعین کی ضرورت کی حمایت کرنے کے اعداد و شمار کا تجزیہ کرتے ہوئے ایک انٹرن کے طور پر، میں SIDS بارے میں بہت کچھ سیکھا. فی الحال، میں سی ڈی سی میں ویکسین سیفٹی اور ڈویلپمنٹ سرگرمی کے لئے اے ایس پی ایچ / سی ڈی سی / اے ٹی ایس ٹی آر انٹرن ہوں. اس صورت میں، میں معیاری فالو اپ پروٹوکول کی ترقی بدلہ کر، کے ساتھ ساتھ ویکسین سیفٹی Datalink منصوبے میں سماجی و اقتصادی حیثیت کے اشارے کا اندازہ.

پوزیشن گریجویشن، مجھے امید ہے کہ ان کو اور دیگر مہارتوں کو زچگی اور چائلڈ ہیلتھ کے علاقے میں کام کرنے کا موقع ملے. مجھے امید ہے کہ آپ یا آپ کے عملے کا ایک رکن، آپ کے پروگراموں اور دلچسپ، نئی پہلوؤں پر بحث کرنے میں کچھ وقت خرچ کر سکیں گے. میٹنگ کا بندوبست کرنے کی کوشش کے لئے میں آپ کو فروری 1 کے ہفتے سے رابطہ کروں گا.

مخلص،

دستخط (سخت کاپی کا خط)

Mikael بلیو

مزید پڑھ:ایک معلوماتی اجلاس کے بعد کیا کرنا ہے ایک معلوماتی انٹرویو کو کیسے لکھتے ہیں آپ کا شکریہ