واقعہ بجٹ کے مکمل گائیڈ

ایونٹ بجٹ کو بیلنس ایک اہم چیلنج منصوبوں کا سامنا ہے، اور سب سے زیادہ پیسے کے مسائل کی جڑ ابتدائی بحث کے مراحل پر واپس آسکتی ہے. مالیاتی وسائل کی دستیابی کے ارد گرد ایک واقعہ کو ڈیزائن کرنا شروع کرنے اور اس کے برعکس یہ ہمیشہ بہتر ہے. نیچے کی معلومات آپ کو لاگت کا تخمینہ لگانے اور ان علاقوں کو شناخت میں مدد فراہم کرے گا جہاں آپ انہیں ٹرم کرسکتے ہیں.

آؤٹ لائن کی منصوبہ بندی کے اخراجات

ایک دفعہ ایک فنکشن میں شامل ہونے والے تمام اجزاء کے بارے میں سوچنے کے بعد اخراجات وسیع پیمانے پر ذرائع سے آسکتے ہیں. سب سے زیادہ واضح افراد کیٹرنگ اور مقام رینٹل اخراجات ہیں، لیکن فہرست صرف وہاں سے بڑھتی ہوئی ہے. چیز یہ ہے کہ، کسی بھی اخراجات کے زمرے کو نظر انداز کرنے میں آپ کے ہر فرد کی اخراجات میں ایک تباہ کن اثر پڑے گا.

آپ کے گاہکوں سے پوچھنا سوالات

ایونٹ کے منصوبہ بندی کے طور پر، آپ کا کردار ایونٹ کے تعاون اور مالی انتظام دونوں کے ساتھ ماہر مدد فراہم کرنا ہے. اس بات کو ذہن میں رکھیں کہ آپ کے گاہکوں کو کمال کے خواب دیکھ رہے ہیں، اور یہ آسانی سے اپنے فیصلے کو بادل پر کیا جا سکتا ہے اس پر بادل کرسکتے ہیں. ان کے بجٹ اور توقعات کے درمیان فرق کو پلنے کا وقت آغاز سے صحیح ہے. اکثر اوقات یہ صحیح سوالات اور آپ کی پہلی میٹنگ کے دوران ایک بجٹ کو مسودہ کے طور پر آسان ہے.

ایک بنیادی واقعہ بجٹ بنائیں

ایک بار آپ کے واقعہ کا نقطہ نظر اور ایک اندازہ ہے کہ آپ کے ساتھ کام کرنے کا کتنا پیسہ ہے، آخر میں بجٹ کی تشکیل کا وقت ہے. یہاں ایک اہم قدم آپ کے گاہکوں کو بتا رہا ہے کہ ایونٹ بجٹ "کام کرنے والے ڈرافٹس" ہیں جو مزید تفصیلات کے طور پر تبدیل کرنے کے امکانات ہیں. یاد رکھو، بہت سے گاہکوں کو حاضری کے بہاؤ کے ساتھ منسلک اخراجات اور فیس کے ساتھ تجربہ ہے، لہذا یہ سب سے بہتر ہے 10 فیصد کے بفر زون میں فنڈز سے باہر چلنے سے بچنے کے لۓ.

واقعہ منصوبہ ساز فیس

بے شک، آپ کو اپنی منصوبہ بندی فیس بجٹ میں شامل کرنے کی ضرورت ہے، اور یہ کچھ کے لئے ایک دلچسپ موضوع ہوسکتا ہے. واقعہ کے منصوبہ سازوں کو ان کی خدمات کے لئے چارج کرنے کے کئی طریقوں ہیں، جن میں براہ راست فیس فی کمیشن کی حد تک ہوتی ہے. آخر میں، یہ دونوں وسائل کو تلاش کرنے کے بارے میں اتفاق کر سکتے ہیں. اس بات کا یقین رکھو کہ آپ کی فیس ڈھانچہ کسی معاہدے میں درج کی گئی ہے، اور بجٹ کے تمام ڈرافٹس میں یہ ایک اخراجات کے طور پر شامل ہے.

ٹرانسمیشن واقعہ خرچ

آپ اس واقعے پر سختی سے کام کریں گے جو لامحدود بجٹ ہے. ممکنہ طور پر آپ منصوبہ بندی کے عمل میں ایک نقطہ نظر تک پہنچ جائیں گے جہاں اخراجات کو کاٹنے کے فیصلے کئے جائیں. یہی ہے جہاں ایک تجربہ کار واقعہ منصوبہ بندی اپنے گاہکوں کی مدد کرنے میں واقعی چمک سکتا ہے. مقصد یہ ہے کہ اس مہم کی شناخت کیا جاسکتا ہے کہ مہمانوں پر کون سے اختیارات موجود ہیں. مثال کے طور پر، آپ کو پیٹو میٹھی کو برقرار رکھنے کے لئے مرکزپروں پر کم خرچ کرنا چاہئے؟ کچھ معاملات میں، ایک منصوبہ ساز اخراجات کے ذریعے جا سکتا ہے یا اس علاقے میں واپس کر سکتا ہے جہاں مہمانوں کو کبھی بھی اطلاع نہیں ملے گی.

آڈیو / بصری اخراجات کو کنٹرول

لائٹنگ اور صوتی سامان آپ کے ایونٹ کی پیشکش پر ایک بڑا اثر بناتا ہے، لیکن یہ بجٹ پر بڑا اثر پڑتا ہے. جب آپ پروجیکٹر، انٹرنیٹ تک رسائی، اور ویڈیو کی خدمات جیسے دوسرے A / V اخراجات میں عنصر ہیں تو اس قسم کے لئے آپ کے بجٹ پر سب سے بڑی تعداد میں سے ایک بننے کے لئے طویل عرصہ تک نہیں لیتا ہے.

کم لاگت مارکیٹنگ کے اختیارات آن لائن تلاش

مارکیٹنگ ایک دوسرے اخراجات ہے جو آپ کو نتائج حاصل نہیں کروں گا تو یہ ممکنہ طور پر بڑھ سکتا ہے. پکڑ، یہ بات یہ ہے کہ جب تک آپ مؤثر طریقے سے بازار نہ کریں تو اس تقریب کے اخراجات کی حمایت کرنے کے لئے کافی حاضری نہیں ہوگی. اس وجہ سے کہ آنے والے موقع کے بارے میں ابتدائی لفظ پھیلانے کے لۓ یہ بہت سارے مفت یا کم لاگت کے اختیارات کا استعمال کرنے میں عقل رکھتا ہے.

چھوٹے بجٹ پر بڑی شادی کی منصوبہ بندی

شادییں ایسے واقعات کا ایک اہم مثال ہیں جہاں اخراجات کے ذریعے بجٹ کو چیلنج کیا جا سکتا ہے. ہر شادی کے پیچھے حقیقی لوگوں کا ایک خاندان ہے جو اپنے مالیاتی اداروں کو اپنے بڑے دن پر شاندار خرچ کرنے سے پہلے پر غور کرنے پر غور کریں. زیادہ سے زیادہ شادی کے نواحقین اس کو سمجھتے ہیں، لیکن بہترین لوگ شادی کے بجٹ کے ہر ڈالر کو زیادہ سے زیادہ کس طرح جانتے ہیں. اگرچہ شادی کے منصوبہ سازوں کے مقابلے میں مختلف ماحول میں کارپوریٹ ایونٹ منصوبہ ساز کام کرتے ہیں، اس بارے میں بہت کچھ معلوم ہوتا ہے کہ کس طرح شادی شدہ ماہرین اپنے بجٹ کو منظم کرتے ہیں.