ایک واقعہ بجٹ کی تعمیر کے بنیادی اصول

ایونٹ منصوبہ سازی کے طور پر، آپ کے کلائنٹ کے بجٹ کے اندر رہنا کلید ہے. اور ایسا کرنے کے لئے، آپ کو ایک اہم واقعہ بجٹ کی ضرورت ہے جو آپ اور آپ کے مراجع پر متفق ہیں. چاہے آپ ایونٹ کی منصوبہ بندی یا ایک تجربہ کار پیشہ ورانہ ہوں تو، کسی ایونٹ کے بجٹ کو برقرار رکھنا آپ کو منظم رہنے اور کسی بھی کلائنٹ کی انکوائری کے لئے تیار رہنے میں مدد ملے گی - اور آپ بجٹ پر جانے سے بچنے میں مدد کریں گے. ایک بنیادی ایونٹ کے لئے، جیسے سیمینار یا رات کے کھانے کی پارٹی، ایکسل یا دیگر اسپریڈ شیٹ پروگرام مددگار ثابت ہوسکتے ہیں. مندرجہ ذیل چار اقسام درج ذیل میں درج کریں:

• آئٹم
• متوقع اخراج
• اصل اخراج
• تفصیلات

پھر، اخراجات کی اشیاء کو درجہ بندی اور ٹریک کریں.

ایک واقعہ بجٹ کا انتظام

1. رینٹل سائٹ کا رینٹل اخراجات. جیسا کہ آپ ایونٹ خود کی منصوبہ بندی کرتے ہیں اور آپ اپنے مقام کے فروخت مینیجر سے ملاقات کرتے ہیں، واقعہ اور کام کی جگہ، گھریلو سامان، سامان کو سنبھالنے اور متعلقہ اخراجات کے لئے مجوزہ رینٹل فیس کا سراغ لگاتے ہیں.
2. کیٹرنگ کے اخراجات کا اندازہ اس میں تمام خوراک اور مشروبات کے الزامات شامل ہیں، بشمول تجاویز اور تشہیرات - جو 30٪ تک ہوسکتی ہے.
3. دستاویز نقل و حمل کے الزامات اس میں شٹل، کوچ، ایونٹ ٹرانسفر اور متعلقہ اخراجات شامل ہیں.
4. سجاوٹ کے اخراجات شامل کریں. زیادہ سے زیادہ واقعات میں سجاوٹ کے اخراجات شامل ہیں جیسے مرکز کے ٹکڑے، فلورز، خیمے کرایہ وغیرہ وغیرہ.

1. دستاویز تفریحی اور سامان کی فیس. اس قسم کے عام اخراجات میں A / V کا سامان شامل ہے، لیکن یہ ایک اعزاز و تفریحی اسپیکر کو مقرر کرنے کے لئے بھی ایک اچھا موقع ہے یا آپ تفریحی خدمات حاصل کر رہے ہیں.
2. پرنٹنگ چارجز کا خلاصہ. اصل میں بہت کم شے چارجز بڑے اخراجات لائن شے کو بنانے کے لئے جمع ہوتے ہیں. ان میں مدعو، نام بیج، پروگرام کتابچے، ایونٹ نشریات، اور بینر شامل ہیں.
3. تحائف کے لئے ایک لائن شے بنائیں. ایک عام ایونٹ ٹپ مہمان کو خالی ہاتھ چھوڑنے کی اجازت دیتا ہے. لہذا، جو بھی آپ تحفہ یا تحفہ فراہم کرتے ہو، ان کے لئے علیحدہ علیحدگی کا خرچ کریں؛ آپ حیران ہوں گے کہ ان چیزوں کو کتنا خرچ ہوسکتا ہے.

1. سرگرمیوں کے اخراجات کی شناخت کریں. اگر آپ کی تقریب میں گولفنگ، ٹینس، سپا، رافٹنگ، بائیکنگ، یا دیگر سرگرمیاں شامل ہیں تو آپ ان فیسوں کی علیحدہ قیمت کو نوٹ کرنا چاہتے ہیں. آپ کے سپریڈ شیٹ میں کل لاگت کا خلاصہ اور ایک بریک ڈاؤن منسلک پر غور کریں.
2. دیگر اخراجات پوسٹ کریں. اگر کسی بھی قیمت میں کسی بھی اوپر زمرے میں نہیں آتی ہے، تو یہاں انہیں مختلف متفرق اخراجات کے طور پر درج کریں.
3. اپنے آپ کو ایک ہنگامی فاؤنڈیشن دیں. کسی ایونٹ کے سائز یا پیچیدگی پر منحصر ہے، آپ شاید اپنے آپ کو اس تقریب کا بجٹ کے 20 فیصد تک دینا چاہیں. بہترین منصوبہ بندی کے باوجود، اخراجات کے ساتھ منصوبے کی منصوبہ بندی سے تجاوز کرنے جا رہے ہیں جو کبھی آپ پر غور نہیں کرتے ہیں. یہ آپ کو ہر وقت بجٹ سے دور رکھنے سے منع رکھتا ہے.
4. متوقع اخراجات کا خلاصہ کریں. جیسا کہ آپ اپنے ایونٹ پروگرام کی تعمیر کرتے ہیں، آپ کو کل اخراجات کا ایک اچھا پروجیکٹ مل جائے گا. یہ معلومات ہے جو آپ ایونٹ کلائنٹ کے ساتھ شریک ہوں گے تاکہ اس بات کو یقینی بنائیں کہ وہ ایونٹ کے بجٹ سے آگاہ ہو تاکہ بعد میں کوئی تعجب نہیں ہو.
5. اصل اخراجات کا خلاصہ. ایونٹ کا اختتام ہونے کے بعد یہ ہوتا ہے. مندرجہ بالا 10 زمرہ جات میں انوائس کو ذیلی بتائیں اور اصل بجٹ درج کریں. اگر انتہائی اطمینان بخش، توقع شدہ بجٹ بمقابلہ اصل بجٹ میں بچت کی شناخت، جس قدر آپ کردار میں لایا.