جاننے کے لئے زیادہ سے زیادہ ملازمین کو تبدیل کرنے سے کیسے بچیں

جب ملازمین کمپنی کو چھوڑ دیتے ہیں اور اسے تبدیل کرنے کی ضرورت ہوتی ہے تو اسے تبدیل کیا جاتا ہے. تبدیلی کی ایک خاص رقم ناقابل یقین حد تک ہے، لیکن کسی بھی عرصہ میں چھوڑنے والے بہت سے ملازمین کو کمپنی کو برباد کر سکتا ہے. تبدیلی بہت مہنگا ہے، کچھ وسائل کے ساتھ یہ کہتے ہیں کہ یہ ایک متبادل کا پتہ لگانے کے لئے ملازمین کی تنخواہ کے بارے میں دو مرتبہ خرچ کرتی ہے.

کچھ ملازمین ہمیشہ سے ریٹائر ہو جائیں گے، واپس جائیں گے، اسکول واپس جائیں گے، یا ورک فورس کو چھوڑ دیں گے. تبدیلی کا یہ انداز صرف ناگزیر نہیں ہے، یہ فائدہ مند ثابت ہوسکتا ہے کیونکہ یہ نیا خیالات اور نئے نظریات کے ساتھ تنظیم میں آتا ہے.

تبدیلی کی اقسام

تبدیلی کی دو عام اقسام رضاکارانہ اور غیر رضاکارانہ ہیں. رضاکارانہ تبدیلی ہوتا ہے جب ملازم کسی بھی وجہ سے اپنے آپ کو چھوڑنے کا انتخاب کرتا ہے. جب تک کسی کمپنی کو ملازمت یا دیگر، اسی طرح کی کارروائیوں کا اطلاق ہوتا ہے جب کسی ملازمت کے فیصلے کو کمپنی کی طرف سے بنایا جاسکتا ہے اور ملازم نہیں ہوتا ہے.

عام اصول کے طور پر، رضاکارانہ تبدیلی یہ ہے کہ نرسوں پر بات چیت اور موازنہ کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے. فرنٹ لائن سپروائزرز رضاکارانہ تبدیلی پر سب سے زیادہ براہ راست اثر ہے. رضاکارانہ تبدیلی کے اعلی درجے کی وجہ سے غیر متوقع تبدیلی، ترتیبات کی وجہ سے، اعلی جدوجہد کا ایک طویل مدتی نتیجہ ہوسکتا ہے.

ملازمت کے نقصان کا پیمانہ

تبدیلی کی شرح ایک ایسے وقت کی مدت میں کمپنی کو چھوڑ کر ملازمتوں کی تعداد کی ایک حساب ہے، اور یہ ملازمین کی کل تعداد کا فیصد کے طور پر بیان کیا جاتا ہے. اگرچہ کاروبار کی شرح عام طور پر شمار ہوتی ہے اور ہر سال فی صد کے طور پر اطلاع دی جاتی ہے تو یہ مختلف دوروں کے لئے ہوسکتا ہے.

تبدیلی کی شرح کا حساب کیسے لگائیں

آپ مدت کے آغاز میں ملازمتوں کی کل تعداد کی طرف سے چھوڑ دیا ملازمتوں کی تعداد کو تقسیم کرنے کی طرف سے تبدیلی کی شرح کا حساب. یہ نمبر ایک فیصد کے طور پر بیان کیا جاتا ہے. آپ رضاکارانہ تبدیلی، غیر جانبدار کاروبار، اور مجموعی تبدیلی کا حساب کر سکتے ہیں.

مثال کے طور پر، سال کے آغاز میں ایک کمپنی 100 ملازمین ہیں. سال کے دوران چھ ملازمین کو چھوڑ دیا گیا اور نو سال میں دیر سے لے جانے کی اجازت نہیں دی گئی. سال کے لئے رضاکارانہ تبدیلی کی شرح 6/100 یا 6 فیصد ہوگی. غیر ملکی تبدیلی کی شرح 9/100 یا 9 فیصد تھی. کل ٹرانسمیشن کی شرح کا حساب 15/100 یا 15 فیصد ہو گا کیونکہ چھ چھ ملازمین جو رضاکارانہ طور پر اور نو رکھے جانے والے نو ساتھیوں کو مل کر شامل کیا جاتا ہے.

کیا ملازمت کر سکتے ہیں

غیر جانبدار کاروبار کے لئے، آپ سب سے بہترین کام کر سکتے ہیں کمپنی کو اچھی طرح سے منظم کریں تاکہ آپ ملازمین کو خوش رکھے اور ایک کام کی جگہ بنائیں جس میں وہ رہنا چاہتے ہیں.

• انفرادی امیدواروں کی طرح ایسا لگتا ہے کہ ملازمت کو مناسب طریقے سے انٹرویو کرنے والوں کو مناسب جگہ پر صحیح جگہ فراہم کرتا ہے اور صحیح جگہ پر رکھتا ہے. اس میں یہ یقینی بنانا ہے کہ امیدوار صرف نوکری کی ضروریات کو پورا نہیں کرتے بلکہ کمپنی کی ثقافت، ورکنگ ٹیم، اور انتظام کے ساتھ بھی میش کرتے ہیں.
• مسابقتی معاوضہ پیکجوں کے ساتھ رکھو، اور سالانہ طور پر ان کا جائزہ لیں. HR کو آپ کی صنعت کے لئے موجودہ تنخواہ کے رجحانات فراہم کرتا ہے. جب ممکن ہو تو ملازمتوں کی لچک پیش کریں، جیسے کہ وقت اشاعت، دن کی دن کی دیکھ بھال یا کمپکری کام کے ہفتوں کو ٹیلی کام کرنا. بونس اور دیگر فوائد فراہم کرنے کے لئے ضروری ہے اگر تخلیقی بنائیں.
• ان کی کامیابیوں پر ہفتہ وار یا ماہانہ اپ ڈیٹس کے لئے ٹیموں سے پوچھیں، کسی بھی کام کے لئے تسلیم اور تعریف کی پیشکش کرنے کے لئے پروگراموں کو بنانے کے لئے ان کا استعمال کریں، اور مثبت، معاون کام ماحول کو فروغ دیں. یہ ملازم کی اطمینان میں اضافہ کرنے کے لئے سب سے زیادہ مؤثر طریقوں میں سے ایک ہے.
• واضح طور پر واضح کیریئر کے راستے جو ملازمتوں کے چیلنجز پیش کرتے ہیں، سالانہ اور وسط سال کے جائزے پر ان پر تبادلہ خیال کریں اور سال بھر میں اپنے مینیجرز کے سوالات اور درخواستوں کو لانے کے لئے کارکنوں کو حوصلہ افزائی کریں.
• ملازم کی اطمینان پر سب سے بڑا واحد اثر ان کے براہ راست سپروائزر ہے. اگر آپ اعلی انتظامیہ میں ہیں، تو یقینی بنائیں کہ آپ کے سپروائزر صرف روزگار کی مہارت میں اچھی طرح سے تربیت یافتہ نہیں ہیں، لیکن اس کے ساتھ ساتھ باہمی مہارتوں میں.

نیچے کی سطر

اگر آپ سپروائزر ہیں، چاہے آپ فرن لائن لائن کے ملازمین یا مینیجرز کی نگرانی کرتے ہو، یہ آپ کے کم سے کم کاروبار کو برقرار رکھنے کے لۓ اپنی دلچسپی میں ہے. یہ آپ کا کام آسان بنا دیتا ہے کیونکہ آپ کے ملازمین کو چھوڑنے کے لۓ نئے حائروں کا وقت اور تربیتی اخراجات نہیں ہیں.

یہ کمپنی کی رقم بچاتا ہے کیونکہ نئے ملازمین کو تلاش کرنے اور ملازمت کرنے کے لئے براہ راست اخراجات ہیں. اگر آپ کا رضاکارانہ کاروبار کم ہے تو آپ کا اپنے سپروائزر آپ کو بھی بہتر مینیجر کے طور پر اندازہ لگایا جائے گا.