آپ کے گنٹ چارٹ میں 9 ضروری چیزیں

جبچہ سادہ کام کرنے کی فہرست گھر کے ارد گرد چھوٹے چھوٹے منصوبوں کو مکمل کرنے کے لئے کافی ہوسکتی ہے جب یہ پراجیکٹ مینجمنٹ کے لۓ آتا ہے، عمل کی زیادہ تفصیلی منصوبہ عام طور پر ضروری ہوتی ہے. منصوبے کے تمام کاموں کے وقت کو منظم کرنے کے لئے سب سے زیادہ مقبول اور عملی طریقوں میں سے ایک گنٹ چارٹ استعمال کرنا ہے.

ایک گنٹ چارٹ کیا ہے؟

ایک گنٹ چارٹ ایک چارٹ ہے جو ایک منصوبے کے مختلف ذیلی کاموں کو ظاہر کرتا ہے اور وہ کس طرح وقت کے لحاظ سے ایک دوسرے سے متعلق ہے. یہ آپ کے پروجیکٹ شیڈول کو ظاہر کرنے کا ایک طریقہ ہے، اور یہ وقت پر کام کرنے میں مدد ملتی ہے. یہ تمام کاموں کو ظاہر کرنے کی ضرورت ہے، جو ہر کام کو متوقع ہے، اس وقت کے فریم جس میں انفرادی کاموں کو مکمل کیا جاسکتا ہے، اور مختلف کاموں کے درمیان تعلقات. اس طرح، شیڈول پر سب کچھ ہو جاتا ہے، اور آپ کو ایک کام مکمل کرنے کے لئے انتظار کر کے وقت ضائع نہیں ہے کہ پہلے ہی کیا جانا چاہئے.

یہاں گنٹ چارٹ کے نو اہم اجزاء ہیں.

سب سے اوپر کے ساتھ ڈیٹس ڈسپلے ہیں

ایک گنٹٹ چارٹ کے اہم اجزاء میں سے ایک، تاریخوں کے منصوبے کے مینیجرز کو یہ دیکھنے کے لئے نہ صرف یہ کہ جب پورے منصوبے شروع ہوجائے گا اور ختم ہوجائیں گے، لیکن ہر کام کو بھی کب ملے گی.

ٹاسکس بائیں طرف نیچے لیتے ہیں

بڑی منصوبوں کو ہمیشہ ذیلی کاموں کی ایک بڑی تعداد پر مشتمل ہے. ایک گنٹٹ چارٹ میں پروجیکٹ مینیجرز نے اس منصوبے میں سب ذیلی کاموں کو ٹریک رکھنے میں مدد دی ہے، لہذا کچھ بھی نہیں بھول گیا یا تاخیر ہے.

بار بار نمائندگی کرنے کے لئے استعمال ہوتے ہیں وقت کا فریم ہر ٹاسک لینے کے لئے متوقع ہے

ایک بار جب ذیلی کاموں کو درج کیا گیا ہے، سلاخوں کو استعمال کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے جب ہر ذیلی کام کی جگہ لے لی جاتی ہے. یہ اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ ہر ذیلی کام شیڈول پر کیا جائے تاکہ پورے منصوبے وقت پر مکمل ہوجائے.

جب گنٹ چارٹ ابتدائی طور پر تیار کیے گئے تو، وہ ہاتھ سے لکھا، چارٹ مزدوری کو تبدیل کرنے یا اپ ڈیٹ کرنے کے لۓ لکھا گیا. شکر ہے، آج کے موجودہ پروجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر کے ساتھ، منصوبے کے مینیجر آسانی سے اضافی طور پر شامل کر سکتے ہیں، کاموں کو کم کر کے بغیر ہاتھ سے پورے چارٹ کو ایڈجسٹ کرنے کی ضرورت ہے.

میلسٹون ایس ہیرے کے طور پر ڈسپلے ہیں

میلسٹون ایسے کام ہیں جو پراجیکٹ کی تکمیل اور کامیابی کے قابل ہیں. معمولی تفصیلات کے برعکس، جس کو بھی کرنا ہوگا، سنگ میل کو پورا کرنے کی اطمینان کا احساس اور تحریک کو آگے بڑھانا ہے. ایک گنٹٹ چارٹ پر سنگ میلوں کو مخصوص ٹاسک بار کے اختتام پر ہیرے (یا، کبھی کبھی، ایک مختلف شکل) کے طور پر دکھایا جاتا ہے.

انحصار چھوٹے چھوٹے طرف اشارہ کر رہے ہیں

آپ کے کچھ کاموں کو کسی بھی وقت کیا جا سکتا ہے، جبکہ دیگر ذیلی کام سے پہلے یا اس سے پہلے مکمل ہونا ضروری ہے. یہ انحصاروں کو گنٹ چارٹ پر کام کی سلاخوں کے درمیان چھوٹے تیروں کی طرف اشارہ کیا جاتا ہے.

ٹاسک بار پر شیڈنگ کی طرف سے پیش رفت کی گئی ہے

اگرچہ بہت سے ذیلی کاموں کو فوری طور پر مکمل طور پر مکمل کیا جاسکتا ہے، اس وقت آپ کو کافی نظر آتا ہے کہ آپ اس منصوبے کو کیسے دیکھ سکیں گے جیسے آپ کے منصوبے آ رہے ہیں. یہ کام کے سلاخوں کو شیئرنگ کرکے ہر کام کے حصے کی نمائندگی کرنے کی طرف سے پورا کیا جا سکتا ہے جو پہلے سے ہی مکمل ہو چکا ہے.

ایک عمودی لائن مارکر موجودہ تاریخ دکھاتا ہے

آپ کے منصوبے کے عمل کو نظر انداز کرنے کا ایک اور طریقہ، ایک عمودی لائن مارکر چارٹ کی موجودہ تاریخ کی طرف اشارہ کرتا ہے. یہ آپ کو اپنے وقت کو مؤثر طریقے سے منظم کرنے میں مدد ملتی ہے کیونکہ آپ نظر سے دیکھ سکتے ہیں کہ آپ نے کتنا چھوڑ دیا ہے اور دیکھتے ہیں کہ آپ وقت پر اس منصوبے کو مکمل کرنے کیلئے ٹریک پر ہیں.

ٹاسک ID کی شناخت

آج کی تیز رفتار کاروباری دنیا میں، آپ کے پاس ممکنہ طور پر ایک ہی وقت میں کئی کامیں ہیں. گنٹٹ چارٹ پر کام کی شناخت سمیت ہر شخص کو جلدی اس کام کی شناخت میں مدد ملتی ہے جس کے بارے میں آپ بات کر رہے ہو.

وسائل معطل اور شناخت کر رہے ہیں

اگرچہ ہر گانٹ چارٹ لوگوں کے ناموں کی فہرست کرتا ہے جو اس پر کام کررہا ہے، اگر آپ کے منصوبے کو کئی افراد کی طرف سے مکمل کیا جاسکتا ہے، ناموں کی لسٹنگ اور انہیں تفویض کرنے والے کام ناقابل یقین حد تک مددگار ثابت ہوسکتے ہیں.

ایک منصوبے کا انتظام کرتے وقت، آپ کو اس بات کا یقین کرنے کی ضرورت ہے کہ انفرادی کاموں کو بروقت اور موثر انداز میں مکمل کیا جائے. ایک گنٹ چارٹ آپ کو ایسا کرنے میں مدد کرے گی.