پراجیکٹ کے لئے ایک گنٹ چارٹ تیار کریں

ایک گنٹ چارٹ ایک بار چارٹ ہے جس میں ایک پروجیکٹ شیڈول کی وضاحت کی جاتی ہے، جس میں کچھ سنگ میل بھی شامل ہے اور یہ مکمل CPM کے طور پر تفصیلی نہیں ہے. یہ عام طور پر سرگرمیوں کے آغاز / اختتام کی تاریخوں اور منصوبے کی سرگرمیوں کا خلاصہ ہے لیکن پیچیدہ اور وسائل یا مواد شامل کرنے کی صلاحیت کے بغیر نہیں.

سرگرمیوں کو عام طور پر تعمیراتی منصوبے کے کام کی خرابی کی ساخت (ڈبلیو بی بی) کہا جاتا ہے سے نکالا جاتا ہے. گنٹ چارٹ اصل تاریخ کی نمائندگی کرنے والے حقیقی مکمل شیڈنگ اور عمودی لائنوں کا استعمال کرتے ہوئے اپ ڈیٹ شیڈول کی حیثیت کو دکھانے کے لئے بہترین آلے کی حیثیت رکھتا ہے.

گنٹ چارٹ کبھی کبھی پہلے سے متعلق سرگرمیوں اور مندرجہ ذیل سرگرمیوں اور ان کے تعلقات کو ظاہر کرنے کے لئے تیار ہیں اور یہ ایک پروجیکٹ شیڈول کے سب سے آسان فارم ہے. اگر آپ اہم تفصیلات کے بغیر پروجیکٹ شیڈول کے مجموعی خلاصہ فراہم کرنا چاہتے ہیں تو ایک گنٹ چارٹ صحیح آلہ ہے.

گنٹ چارٹ فوائد

اگرچہ اس کی ساخت میں سادہ، ایک گنٹ چارٹ مندرجہ ذیل فوائد پیش کرتا ہے:

• بہت آسان انداز میں ایک منصوبے کے مراحل اور سرگرمیوں کی نمائندگی کرنے کے لئے گنٹ چارٹ استعمال کیا جا سکتا ہے
• چارٹ پر باندھ یا رنگ کے نقطہ نظر کے ساتھ اہم پوائنٹس کی نشاندہی کرنے کے لئے یہ مفید ثابت ہوسکتا ہے.
• ایک تازہ کاری گنٹٹ چارٹ منصوبے کو منظم کرنے اور شیڈول کے مسائل کو دور کرنے میں مدد ملتی ہے.
• کمپیوٹر سافٹ ویئر ایک گنٹ چارٹ کو اپ ڈیٹ کرنے کے عمل کو آسان بنا سکتا ہے.
• آپ کو ایک گنٹٹ چارٹ بنانے کے لئے واقعی مخصوص سافٹ ویئر کی ضرورت نہیں ہے کیونکہ یہ ایکسل یا اسی طرح کا سافٹ ویئر استعمال کرکے آسانی سے تیار کیا جا سکتا ہے.

گنٹ چارٹ کے ڈرابکس کیا ہیں

گنٹ چارٹ بھی کچھ حدود رکھ سکتا ہے اور کچھ حالات میں مفید نہیں ہوسکتا ہے. کچھ اور مسائل بھی ساتھ ساتھ:

• ایک گنٹ چارٹ کام کی خرابی کی ساخت اور شیڈول سرگرمیوں کو ایک ہی وقت میں وضاحت کرنے کی سفارش نہیں کی جاتی ہے.
• عام طور پر، جب اس منصوبے کی 30 سے ​​زائد سرگرمیاں ہوتی ہیں تو اس کے بجائے، ایک بہتر آلہ نہیں ہوسکتا ہے، اس کے بجائے، CPM کے ساتھ ڈالنے پر توجہ دینا.
• گنٹ چارٹ مفید نہیں ہیں اگر وہ معلومات کو ظاہر کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں.
• گنٹ چارٹ ایک منصوبے کی پیچیدگی کی نمائندگی نہیں کرتا.
• گنٹ چارٹ کے افقی سلاخوں کو ایک منصوبے کی اصل وسائل کی ضروریات کو غلط قرار دیتی ہے.
• فیصد-مکمل شیڈنگ کے ساتھ گنٹ چارٹ اصل میں حقیقی شیڈول کی کارکردگی کی حیثیت کو غلط بنا سکتا ہے.

گنٹ چارٹس استعمال کرنے کے لئے

گنٹ چارٹ تعمیراتی پیشہ وروں کے درمیان مختلف قسم کے استعمال کرتے ہیں. مندرجہ بالا حالات کے تحت گنٹ چارٹ استعمال کیا جانا چاہئے:

• تعمیراتی منصوبے کی منصوبہ بندی یا حیثیت سے بات چیت کرنے کے لئے.
• منصوبے کے اندر کاموں کی نگرانی کے لئے.
• ایک چھوٹے سے منصوبے کے لئے ایک سادہ تجویز جب مل کر
• اعلی سطح پر تعمیراتی منصوبے سے مخصوص کام یا عمل کی ترتیب اور مدت کی ہدایت کرنے کے لئے،
• ظاہر کرنے کے لئے کہ کون سا کام پچھلے کاموں کی تکمیل پر منحصر ہے.

ایک گنٹ چارٹ کی تعمیر کیسے کریں

ایک گنٹ چارٹ کی تعمیر کے لئے بنیادی طریقہ کار کی پیروی کرنا ضروری ہے.

1. اس منصوبے کو مکمل کرنے کے لئے ضروری اقدامات یا سرگرمیوں کی شناخت کریں.
2. منصوبے کے اندر سنگ میلوں کی شناخت کریں.
3. ہر کام کو مکمل کرنے کی ضرورت متوقع وقت کی شناخت کریں.
4. کاموں کے ترتیب اور کاموں کی مثال کے حکم کی شناخت.
5. صفحہ کے نچلے حصے پر افقی وقت محور ڈرائیو.
6. کاموں کی لمبائی کی نمائندگی کرنے کے لئے مناسب وقت کا پیمانہ منتخب کریں.
7. کاغذ کے بائیں طرف ایک کالم تیار کریں؛ واقعے کے متعلقہ ترتیب میں ہر سرگرمی اور منصوبے کے سنگ میل کو لکھیں.
8. سرگرمیوں یا سنگ میلوں جو وقت میں کسی مخصوص نقطہ پر واقع ہوتے ہیں ان کی نمائندگی کرتے وقت ان کی ہیرے کا استعمال کرتے وقت سرگرمی ضروری ہوتی ہے.
9. سرگرمیوں جو وقت کی ایک مقررہ مدت سے زیادہ ہوتی ہیں افقی سلاخوں کو ڈرا یا پہلے دن سے شروع ہونے والے خالی آئتاکار کی سرگرمیوں کو جگہ لے جائے گی اور سرگرمی ختم ہو جاتی ہے. آئتاکار کے اندر بھر نہ کرو.
10. ہر سرگرمی یا کاموں کو گنٹ چارٹ میں درج کیا جانا چاہئے.
11. ہیرے یا آئتاکار کو بھرنے کے طور پر ہر سرگرمی کی کارکردگی کا مظاہرہ کیا جا رہا ہے.
12. عمودی مارکر کے طور پر ایک وزن یا پلمب کا استعمال کریں تاکہ اس منصوبے کی اصل وقت اور ترقی کی وضاحت کریں.

گنٹ چارٹ پر غور

گنٹ چارٹ اضافی کالمز کے ساتھ بھی ترمیم کر رہے ہیں جیسے جیسے ہر کام انجام دینے کا اندازہ لگایا گیا ہے، ہر سرگرمی کو مکمل کرنے کے لئے کتنے وسائل اور / یا سرگرمی کو انجام دینے کے لئے ذمہ دار ہے.

مخصوص میٹنگ یا جائزہ لینے کے عمل کسی گانتٹ چارٹ میں درج ہونے کے لئے سفارش نہیں کی جاتی ہیں کیونکہ وہ طویل عرصہ سے زیادہ عرصہ تک واقع ہوسکتے ہیں. گانت چارٹ ایک پیشہ ور پیشہ ور افراد کو ایک مخصوص کام مکمل کرنے کے لئے کیا ضروری ہے کے بارے میں ایک واضح خیال منتقل کرے گا اور صحت مند شیڈولنگ کے عمل کو فروغ دینے میں مدد ملے گی.