ترقی پسندانہ نظم و ضبط انتباہ کا فارم نمونہ

جب کسی ملازم کا رویہ اس کے کام یا اس کے ساتھی کارکنوں کے کام پر منفی طور پر اثر انداز ہوتا ہے تو انضباطی کارروائی کبھی کبھار ضروری ہوتی ہے. عموما، کام کی جگہ کو کم مؤثر بنانے، ہم آہنگی یا پیداواری ایک نگہداشت کے لئے ترقی پسند مضحکہ خیز عمل شروع کرنے کا کافی سبب ہے.

نظم و ضبط انتباہ ایک آلے ہے جو ایک ملازم ملازم کی توجہ حاصل کرنے کے لئے استعمال کرتا ہے. ملازمین اور ان کے مینیجر کے درمیان میٹنگ کی ایک سلسلہ عام طور پر منعقد ہونے سے قبل منعقد ہونے والی کارروائی کا فارم کھیل میں آتا ہے. ان ملاقاتوں کے دوران، مینیجر نے ملازم کو اس کی کارکردگی کو بہتر بنانے کے لئے ملازم کی مدد کرنے کے لئے ایک کوشش میں شریک اور مشورہ دیا.

جب ان ملاقاتوں کا نتیجہ ملازم کی کارکردگی کو بہتر نہیں بنایا جاتا ہے تو انضباطی کارروائی کی جاتی ہے. ملازمتوں کو امید ہے کہ غریب کارکردگی کو مستحکم کرنے اور بہتر بنانے کے لئے تجاویز کی طرف سے وہ ملازم کی توجہ حاصل کرے گا جس میں مشاورت حاصل نہیں ہوئی ہے.

ملازمتوں کو یہ یاد رکھنا ہوگا کہ دیگر ملازمین کو معلوم ہوسکتا ہے کہ ملازمت کسی نظم و ضبط سے متعلق انتباہ حاصل کرنے میں مصیبت میں ہے، کیونکہ ملازم انہیں بتاتا ہے کہ ملازم کی خفیہیت کا احترام کرنا ضروری ہے. آجر کے نقطہ نظر سے، عملے کے ساتھ کوئی مواصلات نہیں ہوسکتا ہے.

نظم و ضبط ایکشن فارم کی تیاری

مینیجر اور ملازم کی میٹنگ سے پہلے انضباطی انتباہ فارم تیار کی جاتی ہے. یہ عام طور پر انسانی وسائل کے عملے کی مدد سے لکھا جاتا ہے جو ملازم کی کارکردگی کو مستند کرنے میں تجربہ کیا جاتا ہے. اس نمونہ کی طرح ایک فارم استعمال کیا جاتا ہے یا ملازم کو رسمی خط لکھا جاتا ہے. یا کوئی کام

منیجرز کو ہر چند سالوں میں صرف ایک نظم و ضبط انتباہ پڑھنا پڑتا ہے اور اس طرح وہ عمل میں ناپسندیدہ ہیں. HR، دوسری طرف، تمام ملازم کی نظم و ضبط کی نگرانی کرتا ہے. انسانی حقوق کے عملے کو یقینی بناتا ہے کہ ملازمتوں کے ساتھ ہی اسی حد تک انصاف پسندانہ سلوک کیا جاتا ہے. وہ لکھنا اپنانے کی قانونی حیثیت کو یقینی بناتے ہیں اور مشورہ دینے کے لئے اکثر روزگار کے قانون اٹارنی کے ذریعہ انہیں چلاتے ہیں.

جب مینیجر نے نظم و ضبط کارروائی کے اجلاس کو شیڈول کیا ہے، تو یہ انسانی حقوق کے عملے کے لئے بھی روایتی ہے. HR ایک گواہ کے طور پر کام کرتا ہے اور جب مینیجر اپنا راستہ کھوتا ہے تو اس میں بھی قدم ہوتا ہے. یہ عام ہے جب مینیجرز رسمی نظم و ضبط کے طریقہ کار میں تجربے کا فقدان نہیں ہیں.

آپ اپنے مینیجرز کو تربیت دے سکتے ہیں تاکہ وہ ان میٹنگوں کے انعقاد میں زیادہ قابل بن سکے. تاہم، بہتر، اچھی طرح سے چلنے والے کارکنوں میں، جہاں مؤثر طریقے سے ملازمت کرنے کے طریقوں ہیں، مینیجرز اب بھی اس مہارت کو کم از کم کرنے کی ضرورت ہوگی.

یہ نظم و ضبط انتباہ فارم نظم و ضبط کی اطلاع دیتا ہے. یہ نظم و ضبط انتباہ بھی دستاویزی انتباہ کے ساتھ ساتھ دستاویزات اور کوچنگ یا مشورتی بحث کو ریکارڈ کرتی ہے.

انضباط عمل کے بعد، آپ کو ملازم کو تحریری جواب دینے کے لۓ جواب دینے کا موقع فراہم کرنا ہوگا. یہ اس فارم کے ساتھ ملازم فائل میں رکھا جاتا ہے. (اگر آپ کے مینیجر نے مؤثر طریقے سے ملازم کی نظم و ضبط کی ترقی کو مطلع کیا ہے، تو یہ کم از کم ایک ملازم کی طرف سے پیش کی جاتی ہے.)

ترقی پسندانہ نظم و ضبط نمونہ انتباہ کا فارم

ملازم کا نام:_____________________________

تاریخ: _______________________________

شعبہ:_________________________

نظم و ضوابط ایکشن کے لئے: (وہ سب کچھ چیک کریں جو چیک کریں.)

___ معیار __ اطمینان حاصل ___ حفاظت ____Conduct ___ حاضری

____ Insubordination ___ گھریلو ___ متفرق

آپ مندرجہ ذیل اعمال کی وجہ سے اس نظم و ضبط انتباہ حاصل کررہے ہیں. (رویے کی شرائط میں تفصیل میں بیان کریں.)

جب تک کہ یہ مسئلہ درست نہیں ہے، آپ کے ملازمت کو ختم کرنے کے لۓ مزید نظم و ضبط کی کارروائی کی جائے گی. (ترقیاتی نظم و ضبط کی پالیسی میں مناسب قدم کی جانچ پڑتال کریں.)

_____ لکھا ہوا زبانی انتباہ

_____ لکھا ہوا انتباہ

_____ 1 دن معطل کرنے یا

_____ 3 دن معطل یا

_____ 5 دن معطل یا

_____ روزگار کا خاتمہ

سپروائزرز دستخط: __________________________________

تاریخ: _______________

مجھے اس نظم و ضبط کی کارروائی ملی ہے اور اس بات کو سمجھنے کے لۓ جب تک کہ یہ مسئلہ درست نہیں ہے، مزید انضباطی عمل تک لے جایا جائے گا اور میرے ملازمت کو ختم کرنا بھی شامل ہے.

ملازمین کے دستخط: ___________________________________

تاریخ: _______________

انسانی وسائل کے نمائندہ دستخط: _________________

تاریخ: _______________

مشورتی بحث کی منصوبہ بندی

اس رویے کا بیان کریں جس نے اس نظم و ضوابط کی ضرورت کی وجہ سے.

اس رویے کے نتائج یا نتیجہ بیان کریں. (کس طرح پیداوری کو متاثر کیا جاتا ہے؛ کام متاثر ہوا؛ ملازمین کو متاثر ہوا یا ناانصافی؛ قیمت، رویے، وغیرہ کے نتیجے میں اثر انداز ہوتا ہے)

مطلوبہ اور متوقع طرز عمل کی وضاحت کریں.

ملازم کا بیان (کسی بھی معاونت کا بیان کریں جو ملازم کو بہتر بنانے کی ضرورت ہے.)

مشاورت اور کام کوچ کے بارے میں مزید

• بہتر کارکردگی کے لئے کوچنگ
• مشاورت - کام کوچ
• مؤثر کوچنگ کے لئے تجاویز
• کوچنگ کی تاثرات فراہم کریں جو اس کا اثر ہے

ڈس کلیمر: براہ کرم نوٹ کریں کہ فراہم کی گئی معلومات، جبکہ مستند، درست اور قانونییت کی ضمانت نہیں دی جاتی ہے. یہ سائٹ دنیا بھر کے ناظرین کے ذریعہ پڑھا جاتا ہے اور ملک میں ریاست اور ملک ملک میں روزگار کے قوانین اور قواعد مختلف ہوتے ہیں. برائے مہربانی قانونی مدد یا ریاست، فیڈرل، یا بین الاقوامی سرکاری وسائل سے مدد حاصل کریں، اپنی قانونی تشریح کو یقینی بنائیں اور آپ کے مقام کے فیصلے درست ہو. یہ معلومات رہنمائی، خیالات، اور مدد کے لئے ہے.