اپنے چھوٹے کاروباری اکاؤنٹنگ ٹیم کی تعمیر

اعداد و شمار ایک کاروبار کا ایک اہم حصہ ہیں. اپنے چھوٹے کاروباری اکاؤنٹنگ اور مالیاتی اداروں پر سمجھنا حاصل کرنے کے لئے، کیا آپ ایک بک مارک، اکاؤنٹنٹ، کنٹرولر، یا ایک اہم فنانشل آفیسر (سی ایف او) کرایہ پر لینا چاہتے ہیں؟ ہر پروفیشنل آپ کے کاروبار کی زندگی کے کچھ مرحلے میں استعمال کیا جا سکتا ہے. پیشہ ورانہ ہر قسم کی پیشہ ورانہ ملازمت کرنے کا بہترین وقت کب ہے؟

کسی بھی مرحلے میں آپ کے چھوٹے کاروبار کے مالیات کو منافع بخش کو بڑھانے، نقد بہاؤ کو سنبھالنے، اور مسابقتی معیار فراہم کرنے کے لئے صحیح فیصلے کرنے میں آپ کی مدد کرنے کے لئے کارکردگی کا انتظام کرنے والا آلہ فراہم کرتا ہے. کاروباری فنانس کی دنیا پیچیدہ اور پریشان کن ہوسکتی ہے. اس کھیل میں ابتدائی اہم نمبروں کو الگ کرنے کے لئے اکثر یہ آسان ہے اور کاروباری عمارات کے زیادہ "مزہ" پہلوؤں کو کرنا.

موسمی کاروباری اداروں کو معلوم ہے کہ کمپنی کے کامیابی کی شرح پر اثر انداز ہوتا ہے. چھوٹے بزنس ایڈمنسٹریشن کے مطالعہ کے مطابق، "چھوٹے کاروباری اداروں اور ان کی ناکامی کی وجہ سے مالی مشکلات.

جب آپ اپنے چھوٹے کاروباری اکاونٹنگ کی ٹیم کو ملازمت یا توسیع کرنے پر کوئی واضح اصول نہیں ہیں، تو آپ کے فیصلے کو آسان بنانے کے لئے مندرجہ ذیل ہدایات پر غور کریں:

ایک بک مارک کرایہ پر جب

• کمپنی شروع کریں: ایک بک مارک کی خدمت ایک سلطنت کی تعمیر پر کوئی منصوبہ بندی کے ساتھ اوسط آغاز کے لئے احساس بناتی ہے. آپ کے چھوٹے کاروباری اکاؤنٹنگ ٹیم پر ایک بک مارک آپ کو اچھے ریکارڈ رکھنے والے نظام، مالی معاملات کو سنبھالنے، اور مالیاتی بیانات کی پیداوار میں مدد کرنے میں مدد ملے گی.
• نمبروں کی کمی کو سمجھنا: اگر نقد بہاؤ کی منصوبہ بندی اور بیلنس کی چادریں آپ کے سر اسپن بناتے ہیں، تو آپ کو مدد کی ضرورت ہے. ایک بک مارک کی خدمات کو ضم کرنے میں آپ کو کاروبار چلانے کے مالی پہلوؤں کی بنیادی سمجھ میں مدد مل سکتی ہے.

• ایک شخص کمپنی: ایک گھر پر مبنی طرز زندگی کے کاروبار کے لئے اخراجات کم رکھنے کی ضرورت ہوگی. ماہانہ بنیاد پر اکاؤنٹنٹ کی لاگت ایک ایک چھوٹے سے کاروبار کے لئے بہت زیادہ ہوسکتی ہے. یا تو اپنے آپ کو کتابیں تیار کریں یا اس عمل میں شامل ایک بک مارک رکھنا. اپنے سال کے آخر میں ٹیکس کی منصوبہ بندی کے لئے اکاؤنٹنٹ کا استعمال کریں.

اکاؤنٹنٹ کرایہ پر کب

• ملازمین کو شامل کرنا: آپ کے کاروبار کی زندگی سائیکل کے ایک نقطہ پر، آپ کو ایک شخص آپریشن سے باہر بڑھتے ہوئے اور عملے کی تعمیر پر غور کریں گے. اپنے چھوٹے کاروباری اکاؤنٹنگ ٹیم کے لئے اکاؤنٹنٹ کو ملازمت کے ساتھ ساتھ مالیاتی معاملات میں مدد ملے گی، بشمول تنخواہ، عملے کی لاگت، اور خیالات کے بارے میں مشورہ، آپ کے منافع کو بہتر بنانے کے.
• کاروبار کی ساخت میں تبدیلی کسی اکاؤنٹنٹ کی خدمات کو پورا کرنے میں مدد ملتی ہے جب آپ کی کمپنی ملکیت کی ساخت کو تبدیل کرنے کا فیصلہ. ایک اکاؤنٹنٹ آپ کو ایک کارپوریشن یا محدود ذمے داری کارپوریشن سے واحد ملکیت یا شراکت داری سے تبدیل کرنے کے مالی اور ٹیکس کے اثرات کے ذریعہ آپ کی رہنمائی میں مدد کرسکتا ہے.
• باہر فنانسنگ: جب آپ کا چھوٹا سا کاروبار باہر کے دارالحکومت کے لئے تلاش کر رہا ہے جیسے بینک قرض، یہ آڈیٹر کی خدمات کو استعمال کرنے کے لئے مشورہ دیا جاتا ہے. اکاؤنٹنٹ کی طرف سے آپ کے مالی بیانات کے مطابق قرض کی منظوری کے عمل میں مدد مل سکتی ہے.
• کمپلیکس بلنگ: پیچیدہ بلنگ سائیکل اور اکاؤنٹ کے انتظام کے ساتھ کسی بھی کاروبار اکثر ایک اکاؤنٹنٹ کا مالک ایک بک مارک یا مالک سے زیادہ تجربہ کرے گا. آپ کا اکاؤنٹنگ پروفیشنل آپ کی کمپنی کو مستحکم مالیاتی بنیاد پر رکھنے کے لئے نقد اور بلنگ کے انتظام میں مدد کرسکتا ہے.

کنٹرولر کرایہ پر کب

• وقت نہیں ہے: ٹھوس مینجمنٹ ٹیم کے ساتھ قائم کردہ کاروبار بڑے بڑے اسٹریٹجک مسائل پر زیادہ توجہ دینا چاہتا ہے اور روزانہ بجٹ اور مالیاتی عمل کو منظم کرنے کے لئے ایک کنٹرولر کو نوکری دینا چاہتا ہے.
• مالی سافٹ ویئر تبدیل کرنا ایک کاروبار کی ترقی میں ایک نقطہ نظر آتا ہے جب ایک آسان آف شیلف اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر پروگرام اب نہیں کرے گا. آپ کی چھوٹی سی کاروباری اکاؤنٹنگ ٹیم نہ صرف اپنے مالیاتی انتظام کے لۓ بلکہ مناسب مالی سافٹ ویئر کے نظام کو منتخب کرنے میں مدد کے لئے ایک کنٹرولر شامل کرسکتا ہے.
• مالیات انڈر ہاؤس لے لو: ایک چھوٹا سا بزنس مالک کے طور پر، آپ کو اکاؤنٹنٹ پر کم لاگو کرنے کا فیصلہ ہوسکتا ہے اور روزانہ آپریٹنگ بجٹ، وصول کرنے اور مالیات کو چلانے کے لئے مکمل وقت مینجمنٹ کے رکن کو رکھنے کے لئے ایک کنٹرولر کو ملازم کرنے پر توجہ مرکوز ہے.

CFO کرایہ پر کب

• کمپنی کی توسیع کا مرحلہ: تیزی سے ترقی کا سامنا کرنے والے کاروباری اداروں یا بڑے توسیع کی منصوبہ بندی کو اپنے چھوٹے کاروباری اکاؤنٹنگ ٹیم میں سی ایف او کو شامل کرنے سے فائدہ اٹھا سکتا ہے. سی ایف او کمپنیوں کو متعدد مصنوعات لائنوں کو شامل کرنے اور پیچیدہ مسائل کے مالی انتظام کی ضرورت کے لئے اسٹریٹجک مشورہ فراہم کرسکتے ہیں.
• اعلی درجے کی فنانسنگ: بینک میں ایک نیا کاروبار کریڈٹ لائن کے لئے صرف درخواست دینے کے لئے سی ایف او کی مہارت کی ضرورت نہیں ہوگی. تاہم، اگر آپ ابتدائی پبلک کی پیشکش (آئی پی او) کی منصوبہ بندی کر رہے ہیں، یا زیادہ پیسہ پیچیدہ پیسنے کی حکمت عملی کرتے ہیں تو، ایک سی ایف او آپ کے چھوٹے کاروباری اکاؤنٹنگ ٹیم میں قدر شامل کرسکتا ہے. یہ ایک مخصوص آمدنی نمبر تک پہنچنے کی کوئی بات نہیں ہے جو CFO کی ضرورت کو سہولت فراہم کرتا ہے لیکن بیرونی سرمایہ کاروں سے نمٹنے کی ضرورت ہوتی ہے.

اپنے چھوٹے کاروباری اکاؤنٹنگ ٹیم میں Temp CFO شامل کریں

بہت سے چھوٹے کاروباری اداروں کو مکمل وقت میں سی ایف او کی $ 250،000 تنخواہ برداشت نہیں کر سکیں گی. بہت سے نقد پھنسے چھوٹے کاروباروں کے لئے ایک پرکشش متبادل ایک طے شدہ سی ایف او کی خدمات حاصل کرنا ہے. کمپنیوں جیسے سی ایف او ایسوسی ایٹس ایک "کی ضرورت" بنیاد پر CFO سے مشورہ کے ساتھ بڑھتی ہوئی کاروبار فراہم کرتے ہیں. CFO ایسوسی ایٹس کے منیجنگ ڈائریکٹر جیری چارولپ کا کہنا ہے کہ، "میرے زیادہ سے زیادہ مراجعین مجھ سے آتے ہیں جب تیسرا پارٹی نے ان سے زیادہ جدید ترین مالیاتی معلومات کے لئے ان سے پوچھا ہے کہ وہ فراہم کرنے کے لۓ استعمال کیا جاتا ہے.عام طور پر، تیسری پارٹی قرض دہندہ یا سرمایہ کار ہے. "

ایک چھوٹی سی کاروباری اکاؤنٹنگ ٹیم کی تشکیل کرنے کا فیصلہ کاروبار کے مالک کی خواہشات پر منحصر ہے. اگر آپ کسی شخص کو سادہ ٹرانزیکشن کے ساتھ غیر منسلک کاروبار چلاتے ہیں اور ریکارڈ رکھنے کے بنیادی فہم کو سمجھتے ہیں تو مالی اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر پروگرام کریں گے. یاد رکھو، بہت سے کاروباری ادارے مالیات اور پیسہ مینجمنٹ کو سمجھنے کی کمی کی وجہ سے ناکام رہتے ہیں. اپنے ساتھ ایماندار ہو. پیشہ ورانہ مالیاتی مشورے سے ایک چمکی بروشر کم کم اہم ہوسکتی ہے.