جانیں کہ آپ کا واقعہ منصوبہ سازی معاہدہ میں کیا شامل ہے

زیادہ سے زیادہ ایونٹ منصوبہ سازی پیشہ ورانہ - چاہے وہ شادی سازی، کانفرنس پلانر، پارٹی کے منصوبہ ساز یا کارپوریٹ واقعات کے ماہرین ہیں - معلوم کریں کہ ایونٹ کی منصوبہ بندی کے معائنے کامیاب کامیاب منصوبہ بندی کے کاروبار میں اہم عنصر ہیں. اور جب "معاہدے" لفظ آج کے ماتحت معاشرے میں منفی معنی پیدا کرسکتا ہے، تو قانونی معاہدے کو صرف دونوں جماعتوں کو اس بات سے اتفاق کرتا ہے کہ اتفاق سے شرائط اور شرائط پر اتفاق ہو. ایونٹ منصوبہ سازی معاہدہ کا مقصد یہ ہے کہ دونوں جماعتوں کی حفاظت کی جائے.

اگر آپ نے کبھی کسی کے ساتھ ملاقات کی ہے اور سوچتے ہیں کہ آپ دونوں ایک دوسرے کو سمجھتے تھے، صرف بعد میں تلاش کرنے کے لئے کہ آپ دونوں کے بارے میں بات چیت اور اگلے مرحلے کے مختلف معنی کے ساتھ چلا گیا، پھر آپ نے مواصلات کی دنیا کا تجربہ کیا ہے. یہ ذاتی اور پیشہ ورانہ تعلقات دونوں میں زندگی کے تمام پہلوؤں میں ہوتا ہے.

کچھ حالات میں، نتائج چھوٹے ہوسکتے ہیں، جیسے کام سے راستے پر رات کے کھانے کے لۓ ناکام رہنے کی وجہ سے آپ کی سمجھ میں آیا تھا کہ آپ کا ساتھی اس کو ڈھونڈ رہا تھا. دوسری صورتوں میں - خاص طور پر کاروبار میں - تابعیت دونوں نقصان دہ اور مہنگا ہوسکتی ہے. واقعے کی منصوبہ بندی کے معاہدے کے بعد یہ یقینی بناتا ہے کہ آپ اور آپ کے کلائنٹ دونوں کام کے بارے میں واضح سمجھتے ہیں جو مکمل ہو جائیں گے اور دوسرے کاروباری اداروں کے ساتھ ساتھ کام کرنے کے لۓ ضروری پہلوؤں کو پورا کریں. اپنے ایونٹ منصوبہ بندی کے معاہدے کو فروغ دینے کے بعد، ان پانچ اشیاء کو شامل کرنے کا یقین رکھو.

واضح طور پر اس واقعہ کی منصوبہ بندی کی خدمات کو بیان کیا جائے گا جو واضح کریں

ایونٹ منصوبہ سازی کے طور پر، ایونٹ کی منصوبہ بندی کی خدمات کی فہرست میں شامل ہوسکتی ہے جو آپ کو فراہم کی جائے گی ممکن ہو کہ ایونٹ پلاننگ معاہدہ میں شامل ہونے کے لئے سب سے واضح چیز کی طرح لگۓ. اور، کچھ طریقے سے، یہ ہے. تاہم، تفصیلات میں آپ کی تفصیلات فراہم کرنا آپ کو اہمیت سے متعلق ہے کیونکہ آپ کا کام صرف اس فہرست پر مخصوص خدمات فراہم کرنے کے لئے محدود ہو گا.

ایونٹ پلانرز کی خدمات کی ایک وسیع رینج انجام دیتا ہے اور خدمات فراہم کی جاتی ہیں ایک تقریب سے دوسرے سے مختلف ہوتی ہیں. ایک ایونٹ کے منصوبہ ساز کو پھولوں کی ترتیبات فراہم کی جا سکتی ہے، دوسرا نہیں. کچھ ایونٹ پلانرز مقام کے انتخاب کے ساتھ مدد کرسکتے ہیں اور دوسروں کو مہمانوں کے لئے نقل و حمل کی ضروریات کو سنبھالا. کوئی دو ایونٹ پلانرز بالکل اسی طرح نہیں ہیں. لہذا، کوئی دو ایونٹ منصوبہ سازی ٹھیک ٹھیک نہیں.

اگرچہ آپ کی ایونٹ کی منصوبہ بندی کی خدمات اس فہرست پر متعین کردہ اشیاء پر محدود ہوجائے گی، یہ ضروری ہے کہ خدمات کی فہرست بھی درج کریں. کیوں؟ یہ آپ کو ایونٹ پلاننگ کے معاہدہ میں درج کردہ کاموں میں مدد ملتی ہے تاکہ آپ کے کلائنٹ کو براہ راست معلوم ہو کہ یہ ایسی خدمات ہیں جو آپ انجام نہیں دیں گے.

یہ آپ کے معاہدے کے حصے کے طور پر لکھنے اور اس پر اتفاق کرنے کے لئے بھی مددگار ہے تاکہ، اس ایونٹ کی منصوبہ بندی کے دوران، اگر آپ کے کلائنٹ کو یہ ذمہ داریوں کو سنبھالنے کی درخواست کی جائے تو، آپ کے پاس ایک سیاسی معاہدے میں کمی ہے جب آپ اس کے پیچھے کھڑے ہیں. ان کاموں کو انجام دینے کے لئے. کسی ایسی چیز کو انجام دینے کے لۓ اپنے آپ کو حفاظت کے لۓ وسیع زبان کا استعمال کریں جو واقعہ کی منصوبہ بندی کی خدمات پر متفق ہو.

ادائیگی کے شیڈول

تمام ایونٹ منصوبہ بندی کے معاہدے میں ادائیگی کی شیڈول کے بارے میں ادائیگی اور تفصیلات کی شرائط شامل ہونا چاہئے. ابتدائی ڈومین کی تاریخ کے ساتھ شروع کریں اور واضح طور پر بات چیت کریں کہ جمعرات کو حاصل ہونے تک اس تقریب کی منصوبہ بندی پر کوئی کام شروع نہیں ہوگا. اگر ایونٹ کی تاریخ منتخب کی گئی ہے، تو اس تاریخ کو اس بات کی نشاندہی کریں کہ اس خاص انتخاب کردہ تاریخ کے لئے خدمات کو فراہم کرنے کے لئے جمع ہونا ضروری ہے. ادائیگی کی شیڈول فراہم کریں اور مستقبل کی ادائیگیوں کے بارے میں تفصیلات فراہم کریں، یا تو ہر ادائیگی کے لئے ایک سیٹ کیلنڈر کی تاریخ قائم کریں یا واقعہ منصوبہ سازی کے عمل میں سنگ میل پر ہر ادائیگی کو بند کر دیں.

ایک ادائیگی کے شیڈول قائم کریں جو آپ کے کاروبار اور نقد کے بہاؤ کو بہتر بناتا ہے. کسی ٹیکس اور اضافی فیس شامل کریں.

واقعہ کی منسوخی کی شرائط

اگر ایسا ہوتا ہے تو - واقعہ کی منصوبہ بندی کے عمل میں کسی بھی وقت - آپ کا کلائنٹ ایونٹ منسوخ کر سکتا ہے؟ اس نتیجہ کو موقع پر مت چھوڑیں! آپ کی ایونٹ منصوبہ بندی کا معاہدہ ایونٹ منسوخ کرنے کے لئے شرائط شامل ہونا چاہئے. یہ معاہدے کا ایک اہم حصہ ہے جو آپ کے کاروبار اور اس ایونٹ سے متوقع آمدنی دونوں کی حفاظت کرے گا.

اس بات کی وضاحت کریں کہ ابتدائی ڈپازٹ اور تمام ادائیگی منسوخ ہوجائے گی جب تک کہ منسوخی کے نقطہ نظر غیر واپسی نہیں ہوتے ہیں. یہ اس بات کو یقینی بنائے گا کہ آپ کو مکمل طور پر مکمل کام کے لئے ادا کیا جائے گا. واقعہ کی منصوبہ بندی میں یہ اہم ہے کیونکہ زیادہ سے زیادہ کام اصل واقعہ سے قبل مکمل ہو چکا ہے.

اس بات پر غور کریں کہ کلائنٹ منسوخ کرنے کے بارے میں لکھا نوٹیفیکیشن موصول ہونے کے وقت تک فراہم کردہ کسی بھی خدمات کی ادائیگی کے لئے کلائنٹ ذمہ دار ہیں. یہ خاص طور پر مددگار ہے اگر آپ کے ادائیگی کا شیڈول منظم طریقے سے بنایا جاتا ہے جس میں کام کی اجازت دیتا ہے تو باقاعدہ ادائیگیوں کے درمیان کیا جائے گا.

اختتامی شق

کیا ہوا ہے کہ اگر آپ کسی دوسری صورت میں اچھی طرح سے منصوبہ بندی کے واقعے پر طوفان کو تباہ کرنے کے لئے وقت میں پہنچ جائیں تو کیا ہوگا؟ آپ کے کنٹرول سے باہر ہونے والے حالات - جیسے انتہائی موسم یا مزدوری کی روک تھام - جس کی وجہ سے ایونٹ پلاننگ کے معاہدے کی شرائط کو پورا کرنے کے قابل نہیں ہوسکتی ہے، کسی بھی قوت مجور کے طور پر بھی جانا جاتا ہے. ایک اختتامی شق سمیت، یا تو یا دونوں جماعتیں ان حالات میں ذمہ داری سے مطمئن ہیں. ختم ہونے کے لئے شرائط و ٹائم فریم کی وضاحت کرنے کے لئے اس بات کا یقین کریں، جیسے منسوخی کے وجوہات کو نوٹ کرنا.

معاوضہ کی شق

زیادہ سے زیادہ معاہدوں کو معاوضہ کی شق ہے. لیکن اس لیے کہ وہ عام ہیں، آپ کو ان کی اہمیت کو کم نہیں کرنا چاہئے.معاوضہ شق کی شمولیت اور گنجائش آپ کے کاروبار پر نمایاں طور پر اثر انداز کر سکتا ہے. بنیادی طور پر، معاوضے کا فقرہ تحفظ فراہم کرتا ہے اگر آپ کا کلائنٹ ایسی چیز کرتا ہے جس سے آپ کو نقصان پہنچانے کے لئے آپ کو کسی تیسرے فریق میں نقصان پہنچا یا اس کا نتیجہ بناتا ہے.

سادہ شرائط میں، اس کا مطلب ہے کہ آپ کے کلائنٹ کو کسی بھی نقصان، نقصانات، ذمہ داریوں یا اخراجات کے لۓ آپ کو ذمہ دار نہیں ہوسکتا ہے جو ان کی غفلت کا نتیجہ ہے. سب سے زیادہ اہم بات یہ ہے کہ جب ایونٹ منصوبہ سازی معاہدہ کرنے کی تیاری کررہے ہیں، تو جب تک آپ مکمل طور پر شرائط سے مطمئن نہیں ہوتے تو اس پر دستخط نہ کریں.