سطح 3 مینجمنٹ کی مہارت

جب مینیجر اپنی انتظامی صلاحیتوں کی ترقی میں تین سے زائد تک پہنچ جاتا ہے، تو وہ "ذاتی ترقی کی" سطح پر پہنچ گئے ہیں. یہ مینجمنٹ کی مہارت پر پرامڈ میں اگلے درجے کی ہے جو لازمی مہارت کو ظاہر کرتی ہے جو مینیجر کامیاب ہوجاتا ہے. میں یہ بھی ظاہر کرتا ہوں کہ یہ مہارت کس طرح ایک بڑی کامیابی کی طرف ایک دوسرے پر قائم کرتی ہیں.

ذاتی انتظام کی مہارت

ذاتی انتظامی صلاحیتوں کے دو شعبے ہیں جو آپ کو ایک ایگزیکٹو کے طور پر کامیابی حاصل کرنے کے لئے ماسٹر ضروری ہے. یہ خود مینجمنٹ ہیں اور وقت کے انتظام.

ذاتی انتظام

ایک بار جب آپ اس انتظامی سطح پر پہنچے تو، آپ اپنے ملازمتوں کو کام کو تفویض کرنے اور ان کی خاصی مشکلات اور رکاوٹوں کے ذریعے ان کو کوچ کرنے میں ماہر بن گئے ہیں. آپ یہ بھی جانتے ہیں کہ کس طرح ملازمین کو حوصلہ افزائی اور نظم و ضبط اور کس طرح ایک پیداواری ٹیم کی تعمیر کرنا ہے. اگلا، آپ کو اپنے آپ سے پوچھنا ہے کہ اگر آپ اپنے آپ کو منظم کرنے میں اچھے ہیں تو آپ دوسروں کو منظم کرنے میں ہیں. اس بات کا فیصلہ کرنے کے لئے کچھ barometers یہ ہے کہ آپ اہم کاموں (اور نہ صرف فوری طور پر) پر توجہ مرکوز کرتے ہیں یا نہیں، اور آپ ممکنہ طور پر آپ کو بہترین کام کر رہے ہیں یا نہیں.

خود مینجمنٹ پر بہتر ہونا، مندرجہ ذیل پر غور کریں.

• اپنے ملازمت کے مالک کو لے لو آپ کے پاس ہر کام آپ پر دستخط رکھتا ہے. کیا آپ سب سے بہتر کر سکتے ہیں اور یہ سب کچھ بہتر کر سکتے ہیں.
• خرگوش ایک اچھی چیز ہیں: آپ کے سر میں اس آواز کا ایک وجہ ہے، لہذا اسے سننا. صرف صحیح کام نہ کرو، انہیں صحیح کام کرو. آپ مینیجر کی حیثیت سے بہتر کام کریں گے اگر آپ کو یاد کرنے کی کوشش نہیں کرتے کہ آپ کیا کہہ رہے ہیں اور کون سا بہانے کو بھول گئے ہیں.
• پیریٹو کے اصول - 80-20 اصول: یہ ضروری ہے کہ آپ اس بات پر توجہ مرکوز کریں کہ واقعی کیا ضروری ہے، نہ صرف فوری طور پر کیا ہوتا ہے. 80-20 اصول آپ کو اس کو پورا کرنے میں مدد کرسکتی ہے.

• آج ایک بہتر مینیجر بننے کے لئے دس چیزیں کرنا: یہاں دس ایسے علاقوں ہیں جن پر آپ اپنی انتظامی صلاحیت کو بہتر بنانے کے لئے توجہ دے سکتے ہیں.

وقت کا انتظام

اگر آپ نے اپنے مینجمنٹ کیریئر میں کچھ بھی سیکھا ہے تو، آپ نے سیکھا ہے کہ آپ کو ایسا کرنے کی ضرورت ہے جو کچھ کرنے کے لئے کافی وقت نہیں ہے. لہذا آپ کی کامیابی کے لئے یہ اہم ہے کہ آپ ماسٹر ٹائم مینجمنٹ.

• ایک ایسا کام کرنے کے لئے جو فہرست کرتا ہے: کیونکہ آپ سب کچھ نہیں کر سکتے ہیں، ہاتھ سے اہم کاموں پر توجہ مرکوز کرنے کے لئے ایک فہرست کا استعمال کریں. آپ کی فہرست سادہ یا پیچیدہ ہوسکتی ہے، لیکن کسی ایسے شخص کو ترقی دے جو آپ کے لئے کام کرتا ہے یا اس کا استعمال کرتا ہے.
• کثیر کام مت کرو جب آپ چکننگ استعمال کر سکتے ہیں: انسانوں کو ملٹی ماسک کے لئے تعمیر نہیں کیا گیا تھا. ہم تیزی سے کامیابی میں مختلف کام کر سکتے ہیں، ہم ایک ہی وقت میں مختلف کام نہیں کر سکتے ہیں. Chunking ایک ایسا عمل ہے جس سے آپ کو "دوبارہ شروع کرنا" کم وقت خرچ کرنے میں مدد ملتی ہے اور چیزیں حاصل کرنے کے لئے آپ کو زیادہ وقت فراہم کرتا ہے. چکننگ پر عمل کرتے وقت، یہ کوشش کے قابل ہے.
• میٹنگ مینجمنٹ: مینیجرز میٹنگ میں حصہ لینے اور چلانے میں بہت زیادہ وقت خرچ کرتے ہیں. اور، آپ کو میٹنگ پر کم کنٹرول ہے جسے آپ شیڈول کے دوران مقابلے میں حصہ لیں گے. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کو کچھ آسان تجاویز درج کرکے اپنے اجلاسوں میں سے سب سے زیادہ حاصل ہوتا ہے.
• انتظاماتی منصوبوں: وقت اور شیڈول: کسی بھی کامیاب پروجیکٹ مینیجر کے لئے ٹائم مینجمنٹ بھی ایک اہم اہمیت ہے. پروجیکٹ مینیجرز جو ان کے پروجیکٹ شیڈول کے اختتام سے ملاقات کرتے ہیں ان کے منصوبے کے بجٹ میں رہنے کا ایک اچھا موقع ہے.

مکمل مینجمنٹ کی مہارت پرامڈ

مینجمنٹ کی مہارت کی پرامڈ تمام مہارت کو ظاہر کرتا ہے جو مینیجر کامیاب ہونا پڑتا ہے. یہ بھی پتہ چلتا ہے کہ ان مینجمنٹ کی مہارتوں کو ایک دوسرے کی کامیابی کامیابی کی طرف متوجہ کرتی ہے.