انتظامی اسسٹنٹ یا ایگزیکٹو سکریٹری؟

اچھی خبر یہ ہے کہ آپ کے کاروبار نے کافی اضافہ ہوا ہے کہ آپ کو دن کے دن کے کاموں کو منظم کرنے میں مدد ملتی ہے تاکہ آپ کاروبار کے مسلسل توسیع پر توجہ مرکوز کرنے کے لئے کچھ وقت حاصل کرسکیں. یہ ایک اہم منتقلی ہے جس طرح آپ کاروبار چلیں گے کیونکہ اس کی ضرورت ہو گی کہ آپ بااختیار ملازمت کریں گے، اب آپ کچھ نازک فیصلے کے لۓ ذمہ دار ہوں گے جیسے آپ کا وقت کیسے گزرا ہے اور سفر کی ترتیبات کی نوعیت کس طرح کی جائے گی، کچھ نام کرنا

اب تک، آپ کو شاید یہ سمجھا جاتا ہے کہ آپ واقعی آپ کے کام میں مدد کے لئے کسی اور عملے کے رکن کو کرایہ پر لے کر ادا کرنے کی ضرورت ہے. آپ کو نوکری کی تفصیل لکھنے سے پہلے اور انٹرویو شروع کرنے سے، اس وقت غور کریں کہ اگر آپ کچھ یا اس سے زیادہ افعال حاصل کرسکتے ہیں جو انتظامی اسسٹنٹ یا ایگزیکٹو سکریٹری کو ٹیکنالوجی کا استعمال کرکے کرسکتے ہیں.

اس پوزیشن کے ساتھ منسلک ذمہ داری اور رازداری کی سطح دیگر اس علمی اور معمولی دفتر کی ملازمتوں سے یہ آفس کام کو الگ کرتی ہے. بنیادی آفس کے کاموں کے علاوہ، انتظامی اسسٹنٹ یا ایگزیکٹو سیکریٹری بھی رپورٹیں، تنظیموں / شیڈولنگ کی میٹنگوں کا جائزہ لینے، اس کے اہمیت کا تعین کرنے کے لئے آنے والی خطوط کا جائزہ لینے، اہم اجلاسوں کی تیاری، سفر کے انتظامات بنانے اور خلا میں بھرنے کے لئے تیار کرنے کے لئے بھی ذمہ دار ہے. جو کچھ ضروری ہے وہ کرنا، جیسے آپ کو منظم رکھنے میں مدد ملتی ہے اور اس وجہ سے آپ کے ملازمت کے فرائض پر توجہ دی جاتی ہے.

اس فرد کے عنوان اور ادائیگی کا تعین ہوتا ہے کہ ان کی کردار کس طرح سینئر ہوگی:

• داخلہ سطح انتظامی اسسٹنٹ
• انتظامی اسسٹنٹ
• سینئر انتظامی اسسٹنٹ
• ایگزیکٹو سیکرٹری
• سینئر ایگزیکٹو سکریٹری
• دفتر کا منتظم
• سینئر آفس مینیجر

جیسا کہ ایک کمپنی کا سائز بڑھتا ہے، اس شخص کی ضرورت ہوتی ہے جو انتہائی منظم ہے اور کاموں میں اضافہ کی وسیع اقسام انجام دے سکتی ہے. یہ خاص طور پر لازمی طور پر لازمی طور پر ضروری ہے جو اس کمپنی کو چلائے جاسکتی ہے جس میں کاروبار کی اعلی سطحی رازداری اور سالمیت برقرار رکھنا ہے. اس وجہ سے، یہ کمپنی میں ایک اہم حیثیت ہے اور اس کو ایک فکر مند نوکری کی تفصیل اور ملازمت کے عمل کی ضرورت ہے.

ہاتھ میں پہلا کام یہ ہے کہ نوکری کے نوکری کے کام کے کاموں پر مبنی کام کریں جو آپ کو، ملازمت کے مینیجر کو یقین ہے کہ آپ کو کمپنی کے ترقی اور انتظام کے ساتھ کسی اور کے ذریعہ حل کیا جاسکتا ہے. . ملازمت کی تفصیل کے مختلف ورژن ہیں جیسے یہ ایک، لیکن بالآخر صرف آپ کو معلوم ہے کہ آپ کو کیا ضرورت ہو گی اور اس وجہ سے آپ کو آرام دہ اور پرسکون ہوسکتی ہے اور آپ کی ذاتی ترجیحات کا پتہ لگانے کے لئے کسی قسم کی اصلاح کی ضرورت ہو گی.

نوکری کی تفصیل تخلیق کرنے کے بعد، کام پر تشہیر کرنے کے لئے ایک جگہ تلاش کریں جیسے جیسے.com یا مونسٹر. یہ میرا تجربہ رہا ہے کہ اگر آپ نے مناسب طریقے سے یہ بات سنا ہے تو امیدواروں کو فوری طور پر اس پوزیشن کے لئے درخواست دینا شروع ہو جائے گا اور اس کام کا ماحول بیان کرے گا جہاں وہ کام کریں گے. لہذا اس بات کو یقینی بنائیں کہ تخلیقی کام کی بناء پر کام غیر منحصر نہیں ہوتا. صحیح امیدواروں کو اپنی طرف متوجہ کرنے کے لئے یہ لازمی طور پر تحریری اور اپیل کرنا ضروری ہے.

ایک بار آپ کے اوپر امیدوار ہونے کے بعد، اگلے مرحلے ان سے انٹرویو کرنا ہے، اور مثالی طور پر یہ سامنا کرنے کے لئے ایک انٹرویو ہے کیونکہ اس امیدوار، اگر آپ کے ساتھ ملازمت کی جائے تو آپ کا سامنا کرنا پڑتا ہے اور آپ کو یہ معلوم ہے کہ آیا جتنا جلدی ممکن ہو. عمل کے رہنمائی کے لئے ان انٹرویو کے سوالات کا استعمال کریں.

صحیح انتظامی اسسٹنٹ یا ایگزیکٹو سکریٹری کو تلاش کر کے آپ کے کام کے دن میں بہت فرق ہوسکتا ہے اور بہت حد تک، آپ کو توجہ مرکوز کرنے اور اپنے کاروبار کا انتظام کرنے کا وقت کب تک آپ کو کتنی بری کامیابی ملے گی.

دیگر ملازمت کی وضاحت:

Receptionist:

طبی سیکریٹری یا ایگزیکٹو اسسٹنٹ:

کیشیر: