ایک حوصلہ افزائی ملازم کی مدد کیسے کریں

مینجمنٹ 101 کا کہنا ہے کہ ایک ملازم جو حوصلہ افزائی کی جائے گی وہ اس سطح پر انجام نہیں دے گا جو وہ قابل ہے. اس کے علاوہ، وہ اکثر ملازمین کو ان کی سطح پر لانے کے لۓ پکڑتے ہیں اور شروع کرتے ہیں. ایک مینیجر کے لئے یہ ضروری ہے کہ وہ جانبدار ملازم کو پہچان سکیں اور معلوم کریں کہ کس طرح ان کی پیداوار کے سابق سطح پر واپس آنے میں مدد ملے گی.

ایک معزز ملازم کے نشانات

بہت ساری وجوہات ہیں جو ملازم کو حوصلہ افزائی کی جاتی ہے اور علامات مختلف وجوہات کے طور پر مختلف ہوسکتے ہیں. آپ کی مدد کی ضرورت میں ایک ناخوش کارکن کی شناخت کرنے کے لئے یہاں چند علامات ہیں.

• وہ شکایت کرتے ہیں کہ یہ کام زیادہ مزہ نہیں ہے
• وہ معمولی مصیبتوں پر قابو پانے اور آسانی سے جلدی کر رہے ہیں
• وہ خوفزدہ ہونے کے بارے میں شکایت کرتے ہیں
• وہ ان کاموں کی قیمت سے متعلق سوال کرتے ہیں جو وہ کرتے ہیں
• وہ غیر معمولی کام کا کام کرنے کے بارے میں مضحکہ خیز ہیں اور اکثر کہتے ہیں

تعین کرنے کے طریقوں کیوں ایک ملازمت کو ہراساں کرنا ہے

جب آپ نے ایک حوصلہ افزائی ملازم کی شناخت کی ہے تو آپ کو یہ پتہ چلا ہے کہ وہ کیوں مطمئن نہیں ہیں. بہت سے ملازمین اپنے مالک کو بتانے سے ڈرتے ہیں، لہذا آپ کو آپ کے نقطہ نظر میں مسلسل یا جدید ہونے کی ضرورت ہوگی. بعض اوقات بھی ملازم اس بات کا اشارہ نہیں کرسکتے کہ وہ کیوں حوصلہ افزائی کر رہے ہیں، جو تمام مواصلات کو زیادہ اہمیت دیتا ہے.

اس بات کا یقین کرنے کے لۓ آپ کے ٹیم کے ارکان کو حوصلہ شکنی سے بچنے سے بچنے کے لۓ کچھ اقدامات ہیں.

• براہ راست رہو اور ان سے پوچھو لیکن خاموش وقت اٹھاؤ اور نجی رکھو.
• جب وہ اپنی ملازمت کے بارے میں ایک تبصرہ کرتے ہیں تو وہ واقعی سننے کی کوشش کرتے ہیں، جس کا مطلب ہے کہ "لائنوں کے درمیان سنتے ہیں،" نہ صرف ان کے منہ سے نکلنے والے الفاظ پر.
• اپنے ساتھیوں سے پوچھیں. آپ کی سوچ کے مقابلے میں آپ کی ٹیم کے دوسرے اراکین صورت حال سے زیادہ واقف ہوسکتے ہیں.
• اگر آپ کی کوششوں میں ناکام ہو تو، انسانی وسائل (ایچ آر) محکمہ سے ملوث ہونے کے لۓ پوچھیں. کوئی ملازم کسی غیر جانبدار تیسری پارٹی کے طور پر دیکھتا ہے آپ کے مقابلے میں بہتر قسمت ہوسکتی ہے.
• اگر سب کچھ ناکام ہوجاتا ہے تو، آپ کے فوائد کی منصوبہ بندی میں شامل ہونے کے بعد ملازمت آپ کے ملازمین کی معاونت منصوبہ (ای اے پی) کو ملاحظہ کریں.

مدد کرنا

ایک حوصلہ افزائی ملازم جلدی سے تکلیف دہ ہوسکتا ہے، یقین کی کمی کی وجہ سے ہوسکتا ہے، یا شاید ان کے باہر کام کرنے کے لۓ.

اس وجہ سے، آپ کے ملازم کی مدد کرنے کے لئے یہاں کچھ عام تجاویز ہیں:

• اگر وہ باہر آگئے ہیں، اور آپ اپنے کام کا بوجھ کم نہیں کرسکتے ہیں، تو اسے مختلف کرنے کی کوشش کریں. انہیں مختلف کاموں کو دے دو یا انہیں اپنے کاموں کو کیسے مکمل کر سکیں.
• اگر وہ اپنے کاموں کو انجام دینے میں اعتماد کا فقدان رکھتے ہیں، تو انہیں کچھ دریافت کرنے کے لۓ کام دے، لیکن ان کاموں کو جو وہ کر سکتے ہیں. انہیں کامیاب ہونے کے لۓ انہیں زیادہ مشکل چیلنج کرنے کے لۓ حوصلہ افزائی کی جائے گی.
• انہیں آپ سے بات کرنے کی حوصلہ افزائی کریں. یہ ان کو ان کی ناراضگیوں کے لئے ایک حفاظتی والو فراہم کرے گا اور ان کا اعتماد بڑھانے میں مدد ملے گی.
• اگر انہیں پیشہ ورانہ مدد کی ضرورت ہو تو انہیں ای اے اے کے حوالے کرنا مت ڈرنا. آپ کا کام انہیں ٹیم کے پیداواری رکن رکھنا ہے، ذہنی صحت کے مسائل کو حل نہیں کرنا ہے.

روک تھام

بے شک ملازمت کی شناخت کی نشاندہی کرنے اور اس کی وجہ سے اس کی وجہ سے علاج کرنے سے بچنے کی بجائے، اس کی حوصلہ شکنی کی روک تھام کے لئے یہ ہمیشہ بہتر ہے.

یہاں کچھ چیزیں موجود ہیں جو عملے کے رکن کو حوصلہ افزائی کے امکانات کو کم کرنے کے لۓ فعال اقدامات کرنے کے لۓ ہیں:

• اپنی ٹیم کو حوصلہ افزائی رکھو. اس مضمون کے نیچے اس موضوع پر مخصوص مضامین کے لنکس شامل ہیں.
• آپ کے تمام ملازمین کے ساتھ کھلی اور آزادی سے بات چیت کریں. انہیں بتائیں کہ کمپنی میں کیا ہو رہا ہے اور ان کو مطلع کیوں کریں کہ ان کا کام اہم ہے. چاہے عملے کے اجلاسوں میں یا ایک پر آپ کے عملے سے وضاحت کرتے ہیں کہ ان کی کوششوں کو محکمہ کی مجموعی کامیابی اور کمپنی کی مجموعی کامیابی میں کیسے مدد ملے گی.
• مدد کرو اور پھر کچھ اور سن لو کس ملازمین ایک دوسرے کے بارے میں کہتے ہیں، ان کی ملازمتوں کے بارے میں، ڈیپارٹمنٹ کے بارے میں اور عام طور پر کمپنی کے بارے میں سنیں. اگر ایک ملازم کو گرفت ہے تو، انہیں بتائیں کہ آپ ان کی حد تک ان کی مدد کریں گے.
• اپنے دفتر سے باہر نکل جاؤ. حوصلہ افزائی کرنے والے ملازمین کو برقرار رکھنے کا بہترین طریقہ ان میں سے ہے. جس وقت آپ اپنے دفتر سے باہر خرچ کرتے ہیں اور محکمہ کے ارد گرد چلتے وقت آپ کو سنبھالنے سے قبل ممکنہ مسئلے کو سننے اور نظر انداز کرنے کے لئے وقت گزارے گا.

نیچے کی سطر

آپ حوصلہ افزائی ملازمین کو روکنے کے لئے بہت کچھ کر سکتے ہیں، لیکن آپ اسے مکمل طور پر روک نہیں سکتے ہیں. مسئلہ کے علامات کے لئے انتباہ رہیں اور ملازم کو جلد از جلد آپ کی مدد کرنے کے لئے کارروائی کریں. یہ ملازم اور باقی ٹیم دونوں کو فائدہ ہوگا.