اکاؤنٹنگ کے نقائص چھوٹے کاروباری مالک بناتے ہیں

جبکہ یہ اعلی طاقتور اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر پروگرام کے ساتھ تیزی سے ٹرانزیکشنز کو عملدرآمد کرنے میں مددگار ثابت ہوسکتا ہے، غلطیوں کو درست کرنے کے لۓ کچھ ایسی چیز ہے جو آپ سے بچنے کے لئے چاہتے ہیں. اکثر یہ ہے کہ جاننے والے غلطیوں کی وجہ سے اس کی غلطی درست ہوتی ہے اور اسے پہلی دفعہ درست کرنے کے لۓ کیا فرق ہے. آپ اپنے چھوٹے کاروباری اداروں کے لئے وقت اور پیسہ بچانے کے لۓ عام غلطیوں سے بچنے کے ذریعہ چھوٹے کاروباری مالکان اپنے اکاؤنٹنگ کے ریکارڈ کو برقرار رکھنے میں مدد کرسکتے ہیں. یہاں پانچ عام اکاؤنٹنگ غلطیوں ہیں جو کاروباری مالکان نے انہیں ٹھیک کرنے کے بارے میں کچھ تجاویز پیش کی ہیں:

01 قبل از کم مدت میں ریکارڈنگ ٹرانسمیشن

ایک بار جب آپ نے مالی سال کے لئے "کتابوں کو بند کر دیا ہے" کے بعد، آپ کو ان کو تبدیل کرنے کے لئے واپس نہیں جانا چاہئے. پھر بھی، کچھ اکاؤنٹنگ ایپلی کیشنز، جیسے ہی QuickBooks، آپ کو پہلے سے پہلے مالیات کو تالا لگا دینے کی اجازت نہیں ہے لہذا اگر آپ محتاط نہیں ہیں تو آپ موجودہ سال کی اندراجات پہلے ہی پیش کرسکتے ہیں. دیگر اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر کے پروگراموں کو آپ کو اس غلطی کی اجازت دیتی ہے اگر آپ نے سابقہ ​​مالیاتی مالیات کو روکنے کے لئے سافٹ ویئر کو ترتیب نہیں دیا ہے.

تبدیلیوں کے لئے پہلے سے طے شدہ بیلنس شیٹ کا جائزہ لیںاگر آپ نے پچھلے عرصے میں ٹرانزیکشن ریکارڈ کیے ہیں تو، بیلنس شیٹ تبدیل ہوجائیں گے. لہذا، آپ اپنے سابقہ ​​بیلنس شیٹ کو اس بات کا یقین کرنے کے لۓ اس بات کا یقین کر سکتے ہیں کہ یہ تبدیل نہیں ہوا ہے کیونکہ آپ نے اپنی کتابوں کو بند کر دیا. اگر یہ بدل گیا ہے، تو آپ کو تحقیقات کرنے کی ضرورت ہوگی.

02 اثاثہ یا ذمہ داری بیلنس میں غلط بیلنس

اثاثوں کے اکاؤنٹ میں ڈیبٹ بیلنس ہونا چاہئے، جبکہ ذمہ داری کے اکاؤنٹس کو کریڈٹ کی بیلنس ہونا چاہئے. ان بیلنس شیٹ کے اکاؤنٹس میں غلط توازن رکھنے کا سب سے عام سبب غلط غلط اکاؤنٹ، غلطی اکاؤنٹس، اور ایڈجسٹ کرنے کے اندراجات کو ڈپلیکیٹنگ میں درج کر رہا ہے.

غلطیوں کے لئے اپنا بیلنس شیٹ چیک کریںآپ کو اثاثے اور ذمہ داریوں کو درست بیلنس حاصل کرنے کے لئے بیلنس شیٹ کی جانچ پڑتال. اگر غلط توازن کے ساتھ ایک اکاؤنٹ ہے تو، آپ ان اندراجات کو تلاش کرنے کے لئے جو کہ غلطی کی وجہ سے تلاش کرنے کے لۓ تفصیل کو کھول سکتے ہیں. یہ چیک کم از کم ماہانہ کارکردگی کا مظاہرہ کرنا چاہئے.

03 آمدنی یا اخراجات میں بیلنس میں غلط بیلنس

آمدنی کے اکاؤنٹس کو کریڈٹ بیلنس ہونا چاہئے، جبکہ اخراجات کے اکاؤنٹس میں ڈیبٹ بیلنس ہونا لازمی ہے. اس غلطی کا کچھ سبب غلط اکاؤنٹ، غلطی اکاؤنٹنگ اکاؤنٹس، اور ایڈجسٹ کرنے کے اندراجات کو ڈپلیکیٹنگ کر رہا ہے، جو بیلنس شیٹ کے اکاؤنٹس میں غلط بیلنس کے لۓ اسی وجوہات کی بناء پر ہے.

غلطیوں کے لئے اپنی آمدنی کا بیان چیک کریںآپ اپنے عواید بیان کو چیک کریں کہ یقینی طور پر آمدنی حاصل کرنے اور اخراجات صحیح بیلنس ہیں. اگر غلط توازن کے ساتھ ایک اکاؤنٹ ہے تو، آپ ان اندراجات کو تلاش کرنے کے لئے جو کہ غلطی کی وجہ سے تلاش کرنے کے لۓ تفصیل کو کھول سکتے ہیں. یہ چیک کم از کم ماہانہ کارکردگی کا مظاہرہ کرنا چاہئے.

04 مجرمانہ اخراجات

چھوٹے کاروباری اکاونٹنگ سسٹم وقت بچاتا ہے کیونکہ اندراج تیزی سے اور آسانی سے پوسٹ کیا جا سکتا ہے. جب معلومات درج کی جا رہی ہے تو غلط اخراجات اکاؤنٹ یا اخراجات کی تفصیلات لینے کے لئے بھی آسان ہے. اخراجات کو غلط قرار دیتے ہوئے نہ صرف اس کا مطلب ہے کہ اکاونٹنگ سسٹم مناسب طریقے سے آپ کے کاروبار میں کیا ہو رہا ہے کی عکاس نہیں ہے لیکن مالی اور ٹیکس کی رپورٹنگ درست نہیں ہے تو اصل سر درد پیدا کر سکتا ہے.

اپنے اخراجات کے مطابق بیانات کے دوران وقفے سے دیکھواپنے اخراجات کو وقفے سے اسکین کرنے کے لئے کسی کو مقرر کریں تاکہ یہ یقینی بنایا جائے کہ ڈیٹا مناسب ہو. مثال کے طور پر، اگر اجرت کے اخراجات میں کھانے کی قیمت کا تعین کیا جاتا ہے، تو یہ عام طور پر اندراج کی تفصیلات کے باعث کھڑے ہو جائے گا. ایک اور اشارہ ہے کہ اخراجات غلطی کی جا سکتی ہیں غیر معمولی بجٹ اصل فرق ہیں.

05 ضرورت کی ضرورت نہیں ہے جب ضرورت

آپ نے لوگوں کو ان الفاظ کے حوالے سے "پیسہ وار اور ڈالر کے غریب" کو سنا ہے جو چند ڈالر بچانے کے لئے اپنے چند گھنٹے خرچ کرے گا. آپ کو یہ احساس ہوا ہے کہ آپ کا کام آپ کے کاروبار کو چلانا ہے - ایک ٹھیکیدار بناتا ہے، ایک پینٹر پینٹ اور ایک رالٹٹر فروخت کرتا ہے. کبھی کبھی یہ صرف آپ کے اکاؤنٹنگ کے ریکارڈوں کی تفصیلات سے زیادہ گھنٹے یا گھنٹوں خرچ کرنے کے لئے آپ کے وقت کے قابل نہیں ہے کہ آپ نے ایک غلطی کو درست کرنے کے بارے میں تحقیق کی.

پروفیشنل اکاونٹنگ پروفیشنل پر دبائیںاگر آپ اپنے اکاؤنٹنگ کے مسائل کے مقابلے میں دیگر مسائل کو کم کرنے کے بجائے آپ خرچ کر سکتے ہیں، تو آپ کو مسئلہ پیشہ ور اکاؤنٹنٹ یا بک مارک کو آؤٹ سورسنگ کو غور کرنا چاہئے.

06 بچانے کی رسید نہیں

آپ نے اپنے اکاؤنٹنگ ریکارڈوں میں اپنے تمام اخراجات کو قابو پانے کی. آپ کا اخراج بیان آرٹ کا کام ہے، بغیر کسی غلطی یا ناکامی کے بغیر. پھر، آپ آئی آر ایس کی طرف سے پوچھا جاتا ہے؛ بغیر رسید کے بغیر، آپ کے اخراجات بیانات بیکار ہیں.

اپنی رسیدیں رکھیںاپنی رسیدوں کو محفوظ کریں یا ان سب کے سکینڈ کاپی بنائیں.

07 شیڈول بیک اپ کرنے کے لئے ناکام

بہت سے چھوٹے کاروبار سافٹ ویئر پر انحصار کرتے ہیں ان کے لئے اکاؤنٹنگ کا کام لیکن نظام حادثے یا غلطیوں کا حساب نہیں ہے. ایک ہی مسئلہ آپ کی فائلوں کو مسح کر سکتا ہے.

معمول بیک اپ شیڈولکلاؤڈ سٹوریج کا استعمال کرتے ہوئے یا اس مخصوص کام کیلئے ایک مخصوص سرور مقرر کرتے ہوئے ہفتہ وار خودکار بیک اپ شیڈول.

08 تربیتی عملہ نہیں

اس بات سے کوئی فرق نہیں ہے کہ آپ کا سافٹ ویئر کس طرح طاقتور ہے، آپ کے عملے کو مؤثر طریقے سے تربیت کی ضرورت ہے. ایک غیر مناسب تربیت یافتہ عملے کے رکن حادثے سے آپ کے ریکارڈ کو ضائع کر سکتے ہیں، آپ کے تمام اخراجات اور منافع کی چادریں پھینک دیں.

باقاعدگی سے تربیت انجام دیںبورڈنگ کے عمل کے دوران، جامع ٹریننگ سیشن رکھو اور سہ ماہی کی سہولیات کو پورا کرنے کے لئے تمام عملے کو درج کر سکتے ہیں اور معلومات درست طریقے سے چل سکتے ہیں.