کام کی جگہ میں بدقسمتی سے بدلہ لینے کے لۓ کیسے ہینڈل کرنا ہے

کیا آپ کو پتہ چلتا ہے کہ موسم گرما کے دوران اور چھٹیوں کے موسم کے دوران آپ کے ملازمین کو زیادہ بار بار بنیاد پر لاپتہ کارروائی ہے؟ مطالعے سے پتہ چلتا ہے کہ آپ صحیح ہیں. غیر مربوط کارکنوں کی غیر حاضری بڑھتی ہوئی ہے اور، مختلف سروے کے مطابق، سرکاری اداروں میں سب سے بڑی تعداد موجود ہے.

عملے کے حل کمپنی کمپنی سرکلین کے اشاعت کے "کام اور اخراجات کی اخراجات" کے مطابق، ہر گھنٹہ کارکن اور سالانہ ملازمین کے لئے 2،650 $ ہر سال تقریبا کسی بھی $ 3،600 کا خرچ ہوتا ہے. اخراجات کو بہت سے عوامل سے منسوب کیا جا سکتا ہے.

"گلیپ-ہیلتھ ویز وے ہونے والے انڈیکس نے 14،000 بڑے کاروباری اداروں میں 94،000 کارکنوں کا سروے 77٪ کارکنوں میں سروے کی تعریف کی ہے جس میں دائمی صحت کی حالت (دمھم، کینسر، ڈپریشن، ذیابیطس، دل کے حمل، ہائی خون) دباؤ، ہائی کولیسٹرول یا موٹاپا)، کھو پیداواری صلاحیت سے متعلق کل سالانہ اخراجات $ 84 بلین.

اس لاگت میں غیر مستقیم اخراجات شامل نہیں ہیں جیسے دیگر ملازمتوں کے لئے اضافی ادائیگی، طلبا کو ملازمت، مسدود کردہ وقت، کھو فروخت، ڈوبنے والی حوصلہ افزائی اور کم پیداواریت. "ملازمت کے فوائد نیوز" اور "ایچ آر نیوز" کے مطابق غیر مستقیم اخراجات براہ راست 25 فیصد تک براہ راست اخراجات میں شامل کرسکتے ہیں.

گیارہ امریکی پر مبنی ٹیلی کمیونیکیشن تنظیموں کے سروے میں، ملازمین کی غیر موجودگی سے متعلق ہر ایک ڈالر کی قیمتوں میں سے ہر ایک ڈالر سینکڑوں اخراجات کی بجائے سخت اخراجات، جیسے صحت کی دیکھ بھال اور معذوری کے فوائد ("بزنس انشورنس" جولائی 2000) کی وجہ سے ہوتی ہے.

بیمار چھوڑ تمام ملازمین کے لئے ایک ضروری فائدہ ہے. اگر ایک ملازم بیمار کی اجازت نہیں پیش کی تو وہ صحت کی دشواریوں اور بیماری کے پھیلاؤ کو تیز کردیں گے، اس طرح پیداوری اور حوصلہ افزائی کم ہو گی.

کسٹمر سروس اور کارکردگی کو بہتر بنانے کے لئے کامل حاضری کے دباؤ کے باوجود، ملازمین کو سیکورٹی اور مجموعی طور پر اعلی کارکردگی کی مناسب بیماریوں کے پروگراموں کی ضرورت ہوتی ہے. تاہم، کچھ تنظیمیں بیماری سے بچنے کے بدعنوانی کا سامنا کرنا پڑتا ہے، اور بیمار چھوڑنے کے بدعنوانی نے کھوئے ہوئے ڈالر میں ترجمہ کیا

بیمار چھوڑ کے بارے میں بدسلوکی کا ایک نمونہ عام طور پر ایسے ملازمین سے منسلک ہوتا ہے جو، وقت کے عرصے تک، مختلف مواقع پر تنظیم کی حاضری کی پالیسی کی خلاف ورزی کی ہے. حاضری کے مسائل کے ساتھ مطمئن ملازمین کو نظم و ضبط کرنے کے لۓ، قانونی ماہرین کا کہنا ہے کہ سب سے بہتر شرط یہ واضح طور پر تحریری پالیسی ہے جس میں تنظیم کے معیار اور ملازم کی ضروریات کی وضاحت کی جاتی ہے.

اس نظم و ضبط کی توثیق کرنے کے لئے اس بات کا یقین رکھو - بشمول ختم ہونے کے نتیجے میں بیمار ہونے والے دوپہر کے استعمال کے بدعنوانی اور غلط استعمال کی وجہ سے. پالیسی کو لچکدار رکھیں، کیونکہ یہ ہر ممکنہ جرم کی فہرست میں تقریبا ناممکن ناممکن ہے.

حاضری پالیسی کی خلاف ورزیوں کی مثالیں شامل ہیں:

• غیر حاضری کی تعداد، دیر سے آنے والے کئی بار، اور ابتدائی روٹریوں کی تعداد، جن میں سے سب حاضری کی پالیسی مختص سے زیادہ ہے؛
• دیر سے آنے والے یا آنے والے آنے کے لئے اجازت حاصل کرنے میں ناکامی؛
• ممکن ہو جب غیر موجودگی کی پیشگی نوٹس پیش کرو؛
• غیر موجودگی کی مناسب رپورٹ کرنے میں ناکام اور
• درخواست پر طبی سرٹیفیکیشن جمع کرنے میں ناکام رہے.

اگر تعین کرنے اور ملازمتوں کو چھوڑنے کی پالیسیوں کا استحصال کیوں اہم ہے. جیسے ہی ایک ملازم کا تجزیہ کا تجزیہ کرتا ہے، اس تنظیم کو بیمار چھوڑنے کے بدعنوان رجحانات بھی نظر آتے ہیں. کیا ایک ڈپارٹمنٹ میں یا کسی مخصوص سپروائزر کے تحت استعمال زیادہ ہے؟

کیا غیر معمولی کام پر عملدرآمد کے عملے یا پالیسیوں ہیں؟ کیا بچوں کی بیماریوں سے آپ کے ملازمین کا دور دور ہوتا ہے؟ بیمار چھوڑ کے جڑ کی وجہ سے غلطی کا سامنا کرنا پڑا مسائل کو بنیادی مسائل کو حل کرنے میں مدد ملتی ہے.

بیمار چھوڑ کے بدعنوانی کی نگرانی کرنے کے طریقے ایک تنظیم سے اگلے ہیں، لیکن کچھ مشترکہ ہدایات موجود ہیں جو تمام ملازمین کی پیروی کرسکتے ہیں. ذیل میں درج ذیل میں کچھ تجاویز ہیں کہ کس طرح بیماری سے بچاؤ کے استعمال کے معاملات کا انتظام کرنا ہے.

• اس سے پہلے کہ اس سے پہلے بیمار چھوڑ کے بدعنوان کے ساتھ مسئلہ کو تسلیم کریں اور مداخلت کریں. مینیجرز بیماری کی پالیسیوں کو نافذ کرنے اور مناسب کارروائی کرنے کی ضرورت ہے.
• معلوم کریں کہ ملازمت کو کس طرح چھوڑنے سے گریز ہے. ملازمتوں سے گفتگو کرتے ہیں جو چھوڑنے سے گریز کرتے ہیں اور دیکھتے ہیں کہ ان کے رویے کو کسی ذاتی مسئلہ کا سامنا کرنا پڑتا ہے. اگر آپ یہ تلاش کرتے ہیں تو، مشورہ دینے کی سفارش کریں یا انہیں اپنے تنظیم کے ملازمین کی امداد کے پروگرام میں ملاحظہ کریں.
• "نہیں." ​​کہنا جانیں آپ کو ملازمت چھوڑنے کی پالیسیوں سے نمٹنے کے لئے ملازمین کو دور کرنے کی اجازت نہیں دینا چاہئے. جب آپ چھوڑنے کے غلط استعمال کے لئے ایک مضحکہ خیز درخواست سنتے ہیں، تو "نہیں."
• طریقہ کار کے انتظام کے ضوابط، قواعد و ضوابط، طریقوں، اور علم کے ساتھ ساتھ ملازم کا استعمال کریں. نگرانی اور مینیجرز کو ملازمین کے ساتھ کام کرنا ہوگا. ان کا بنیادی کام یہ یقینی بنانا ہے کہ تمام ملازمین بیمار کی پالیسیوں اور ان کا استعمال کیسے کریں.
• دستاویز ہر چیز.

آپ کو صرف بیمار چھوڑ کے بدعنوانی سے نمٹنے کی ضرورت نہیں ہے - آپ بھی مناسب اجازت کے استعمال کی حوصلہ افزائی کرسکتے ہیں.

بیمار چھوڑ پروگراموں کو مناسب طریقے سے استعمال کرنے کے لئے ملازمین کی حوصلہ افزائی کرنے کے لئے، بہت سے تنظیموں کو نقد تشویش یا دیگر فوائد کا استعمال. بین الاقوامی کارل مینجمنٹ ایسوسی ایشن کی طرف سے تیار کردہ HR مرکز کارل پروگرام انوینٹری سروے سے مندرجہ ذیل تشخیصی اعداد و شمار ہیں. 428 آئی ایم ایم اے ایجنسی کے ممبران جنہوں نے جواب دیا، سروے نے مندرجہ ذیل پایا:

• ریٹائرمنٹ میں 58 فی صد نقد بیمار چھوڑ؛
• 45 فیصد پیشکش غیر بیمار بیماری کے لئے نقد / ادائیگی؛
• 33 فیصد پیشکش بیمار چھوڑ / بینکوں کو چھوڑ دو
• 11 فیصد بیماری کے وقت چھٹی کے وقت تبدیل
• نو فیصد ریٹائرمنٹ میں بیمہ کی بیماری میں تبدیل
• تین فیصد معذور انشورنس کو بیمار چھوڑ دیتی ہے. اور
• دو فیصد صحت مند اخراجات میں بیمار کی چھت بدلتی ہیں.

ایسے پروگرام موجود ہیں جو بیمار چھوڑ کے بدعنوان کو حل کرنے میں مدد کرسکتے ہیں. مثال کے طور پر، آئی ایم ایم اے کے ایچ آر سینٹر نے دو پیکیٹ تیار کیے ہیں جو بیماری سے بچنے کے بدعنوان کو روکنے اور آواز کی پالیسیوں پر عام تجاویز فراہم کرنے میں مدد فراہم کرنے میں اہم تجاویز پیش کرتے ہیں. پہلا پیکٹ - "بیمار چھوڑ دو" - پرائیویسی پالیسیوں اور حاضری بونس پروگراموں پر، نظریاتی بیماریوں کے لۓ تشخیص اور کم از کم بیماری کے استعمال کے لئے سالانہ شناخت.

دوسرا پیکٹ - "ٹائم ٹائم آف آف پالیسی" - پی ٹی او او کے پروگراموں کو تیار کرنے کے نمونے کی پالیسیوں اور تجاویز کو فروغ دیتا ہے. یہ جامع چھوڑ پیکجوں کو بیمار کی چھٹی، ذاتی وقت، اور چھٹی میں ایک "غیر مربوط". آجروں کے لئے، اس کا مطلب یہ ہے کہ بیمار چھوڑنے کے بدعنوانی کا کم خوف، اور ملازمین کے لئے، یہ اکثر زیادہ لچک اور کنٹرول کا مطلب ہے.

بہت سے تنظیموں نے غیر حاضر ہونے کی حوصلہ افزائی کی اور بیماریوں کے اعزاز کو فروغ دینے کے لۓ بیماری کی تشہیر پروگراموں اور پالیسیاں نافذ کی ہیں جنہوں نے شاندار حاضری ریکارڈ برقرار رکھے ہیں. مثال کے طور پر، بورورڈ کاؤنٹی، فلوریڈا نے ایک "بونس دن" پیش کیا ہے جہاں اہل ملازمین چھ ماہ کے عرصے میں کسی بھی بیمار وقت کے استعمال کے لئے ایک روز قبل کماتے ہیں.

کیلور کاؤنٹی، ماری لینڈ ایک تنخواہ کے بونس، ایک دن کی تنخواہ کے مساوات، کسی قابل اہل وقت کے ملازم ملازم کو ادا کرتا ہے جو تنخواہ سال میں پہلی ورکشاپ پر ملازم ہوتا ہے، اور جو پیسہ سال کے دوران دو دن یا کم بیمار چھوڑ دیتا ہے. احتیاط کا ایک نوٹ: بیمار چھوڑ کے حوصلہ افزائی کے پروگرام کے قیام پر غور کرنے والے آجروں کو یہ یقینی بنانا چاہئے کہ یہ پروگرام فیملی اور میڈیکل ڈوب ایکٹ کی خلاف ورزی نہ کرے.

بیمار چھوڑ کے حوصلہ افزائی کے پروگراموں کے نقطہ نظر سے یہ پتہ چلتا ہے کہ رضاکارانہ طور پر ملازمین کو بعض طریقوں سے کام کرنے کے لئے رشوت دینے کی بجائے رضاکارانہ طور پر طرز عمل کی نمائش کرنا چاہتے ہیں. ایک اور عام اعتراض یہ ہے کہ ایسے پروگراموں کو غیر قانونی طور پر مجرمانہ طور پر سزائے موت دی جائے جو قانونی طور پر کام سے باہر نکلیں.

نوجوان بچوں کے والدین کو ان بچوں کے ساتھی ساتھیوں پر عطا کی جانے والی پریشانیت کا باعث بن سکتا ہے جو بیمار بچوں کی دیکھ بھال کے لئے بیماری کی ضرورت نہیں ہے.

کچھ ناقدین یہ بھی کہتے ہیں کہ حاضری کے حوصلہ افزائی بیماری کی چھتوں کے بارے میں غلط پیغام بھیجتی ہیں، جو آج کے اعلی دباؤ کے کام کے ماحول میں تیزی سے اہم ہو چکا ہے. اگر بیماری کی وجہ سے غلط رویے کی طرح نظر آتی ہے تو، نوکرین کو ملازمین کو حوصلہ افزائی کرنے سے خطرہ ہوتا ہے کہ وہ اپنے آپ کو حقیقی بیماری کے لۓ زیادہ کام کرے.

ملازمین جو بیمار چھوڑ کے قانونی طور پر قانونی طور پر بیمار ہوتے ہیں یہاں تک کہ کام کرنے کے لئے دباؤ محسوس کر سکتے ہیں، جو صحت مند نقصان کو نقصان پہنچا سکتا ہے اور صحت کی دیکھ بھال کے اخراجات میں اضافہ کر سکتا ہے.

ایک حوصلہ افزائی پروگرام بنانے کا بہترین طریقہ یہ ہے کہ سب سے پہلے، موجودہ پالیسیوں اور انتظامی طرز کا جائزہ لیں، اور پھر بدعنوانی کو منسوخ کرنے اور منع کرنے کے لئے خیالات تیار کرنے کی کوشش کریں. مثال کے طور پر، کچھ آجروں نے داخلی تشخیص کے دوران دریافت کیا ہے کہ کم نگرانیوں کا ملازمت ہے، کم امکان ہے کہ وہ بیمار کی چھتوں سے محروم ہوجائیں.

ملازمین اور مینجمنٹ رویے کی تحقیقات اور توجہ سے، اداروں کو کامیابی کے لے جانے والے تشہیر پروگرام کی ترقی کا ایک بڑا موقع ملتا ہے.