ملازمین کی کارکردگی کو بہتر بنانے کی حکمت عملی کے بارے میں جانیں

کیا آپ کے پاس دوسروں کے کام کی نگرانی کی ذمہ داری ہے؟ اگر ایسا ہے تو، آپ جانتے ہیں کہ ملازمین ہمیشہ ایسا نہیں کرتی ہیں جو آپ چاہتے ہیں وہ کرنا چاہتے ہیں. ایک طرف، وہ کام کرتے ہیں جیسے وہ پیشہ ور افراد ہیں. دوسری طرف، وہ پیسہ لینا، ڈائم لائنز کو یاد کرتے ہیں، اور ہدایات کے انتظار میں ہیں. جب ان کے کام ناکام ہوگئے تو وہ دوسروں پر الزام لگاتے ہیں. اور سب سے بدترین، ملازمتوں کو دفاعی طور پر دفاعی بناتا ہے جب آپ شاندار کارکردگی کا مظاہرہ کرتے ہوئے کامیابی کے ذریعے کامیاب کارکردگی کو بہتر بنانا چاہتے ہیں.

تو، کیا نگرانی کرنے والا ہے؟ کارکردگی بہتر بنانے کا آپ کا جواب ہے. آپ کو یہ پتہ چلا کہ ملازم آپ کی توقعات کو پورا کیوں نہیں کررہا ہے. شاید ملازم اس بات کے بارے میں واضح نہیں ہے کہ آپ اسے کیا کرنا چاہتے ہیں. وہ کام، مؤثر طریقے سے کام انجام دینے کے لئے وقت، اوزار، پرتیبھا، تربیت، یا مزاج کی کمی ہو سکتی ہے.

وہ آپ کی ضروریات یا توقعات سے متفق ہیں. اس کے باوجود، آپ کو کارکردگی کا مظاہرہ نہیں کرنا پڑے گا، مصروف کارکن جب تک آپ کی شناخت نہیں ہے کہ ملازم کے کام سے کیا غلط ہے.

کارکردگی بہتر بنانے کے مواقع اور مسائل کی تشخیص

جب ایک ملازم کام میں ناکام رہا ہے، میں ڈبلیو ایڈڈورڈ ڈیمنگ سوال سے پوچھتا ہوں، "کام کے نظام کے بارے میں کیا شخص شخص کو ناکام بناتا ہے؟" اکثر، اگر ملازم جانتا ہے کہ وہ کیا کرنا چاہتے ہیں تو، مجھے جواب ملتا ہے وقت، اوزار، تربیت، مزاج یا پرتیبھا.

کارکردگی بہتر بنانے کے سوالات

یہ کلیدی سوالات ہیں جو آپ اور ملازم آپ کو کارکردگی کے مسائل کی تشخیص کا جواب دینا چاہتے ہیں جو آپ کی کارکردگی کو بہتر بنانے کے لۓ ضرورت ہے. ملازم کی کارکردگی میں بہتری کے لئے یہ چیک لسٹ کارکردگی کا مسئلہ کی تشخیص میں مدد کرے گا.

• کام کے نظام کے بارے میں کیا شخص کو ناکام بنانا ہے؟
• کیا ملازمت بالکل وہی جانتا ہے جو آپ اسے کرنا چاہتے ہیں؟ کیا وہ جانتا ہے کہ مقاصد اور نتائج کی توقع ہے؟ کیا وہ اس تصویر کا اشتراک کرسکتا ہے جو آپ کے اختتام کے نتیجے میں ہے؟
• کیا ملازم اس مقصد سے متعلق ہے کہ وہ مقصد سے متعلق کاموں کو انجام دے سکے؟ میرے تجربے میں، محتاط اکثر اس کے نتیجے میں ملازم کا نتیجہ ضروری نتیجہ پیدا کرنے کی صلاحیت میں اعتماد کی کمی نہیں ہے. یا توسیع کے نتیجے میں ملازمت کے کام کی شدت سے مطمئن ہوسکتا ہے.
• کیا ملازم مؤثر کام کے انتظام کا کام کرتا ہے؟ مثال کے طور پر، کیا وہ قابل کاموں کے چھوٹے کاموں میں بڑے کاموں کو توڑ دیتا ہے؟ کیا اس کے پاس منصوبے کی پیش رفت پر نظر رکھنے اور فہرستوں کو کرنے کے لئے ایک طریقہ ہے؟
• کیا آپ نے ملازم کے کام کے لئے ایک اہم راستہ قائم کیا ہے؟ یہ ایک منصوبے میں بڑے سنگ میلوں کی شناخت ہے جس میں آپ ملازم سے رائے پسند ہیں. کیا آپ اپنے عہدوں کو اس میٹنگ میں شرکت کے لۓ رکھتے ہیں جس پر اس رائے کو فراہم کی جاتی ہے؟
• کیا ملازم اس کے ساتھ کام کرنے والے افراد کو مناسب اور ضرورت ہے جو اس منصوبے کو پورا کرنے کے لئے ہے؟ کیا ٹیم کے دیگر ارکان اپنے وعدوں کو برقرار رکھنے اور اگر نہیں، کیا ایسا ہے کہ ملازمت ان کی مدد کرنے کے لئے کچھ کرسکتا ہے؟
• کیا ملازم کو سمجھتا ہے کہ اس کا کام اس کمپنی میں بڑی چیزوں کے ساتھ کیسے فٹ ہے؟ کیا وہ اس کی قدر کی قدر کی تعریف کرتا ہے کمپنی کی کامیابی میں اضافہ؟
• کیا ملازم آپ کی کمپنی میں کامیابی کا تعین کرتا ہے اس بارے میں واضح ہے؟ شاید وہ سوچتا ہے کہ وہ کیا کام کر رہا ہے وہ اچھا کام ہے اور آپ کو ایک چنار ہے، زیادہ سے زیادہ نگرانی کرنے والا نگرانی.
• کیا ملازمت قابل قدر محسوس کرتا ہے اور اس کام کے لئے جو تسلیم کیا جاتا ہے اس کو تسلیم کرتا ہے؟ کیا وہ اس کے شراکت کے لئے کافی معاوضہ لگاتے ہیں؟

کارکردگی میں بہتری میں ان مسائل کو سمجھنے کے مینیجر کامیاب ہونے میں مدد کرنے کے لئے مینیجر کو بناتا ہے. جب آپ ان اقدامات کی پیروی کرتے ہیں اور ان سوالات کو کارکردگی کے بہتری کے نمونے میں جواب دیتے ہیں تو، ملازم کامیاب ہونے میں مدد کرسکتا ہے.