کمپنی اور ملازمت کی معلومات کیسے محفوظ رکھیں

ابھی، آپ کی کمپنی کے اندر کسی بھی شخص کو بے حد یا حادثے سے خفیہ کارپوریٹ معلومات تک رسائی حاصل ہوسکتی ہے.

خبروں میں تقریبا ہر ہفتے، آپ بڑے، معروف کمپنیوں کے بارے میں پڑھتے ہیں جو ملازمین کے ہاتھوں حساس کارپوریٹ معلومات کے نقصان سے متاثر ہوتے ہیں. یہ سمجھا جاتا ہے کہ انسانی وسائل کے شعبوں کو اکثر قیمتی کارپوریٹ اور ملازم کی معلومات کی کلیدی حیثیت رکھتا ہے، ڈیٹا وسائل کے خطرے کو انسانی حقوق کے لئے منفرد چیلنج پیش کرتا ہے.

خوش قسمتی سے، سادہ اور مؤثر داخلی خطرے کے انتظام کے طریقہ کار کے ذریعہ، HR اپنی کمپنی سے ہو رہا ہے سے ملازم کی معلومات کو روکنے میں روک سکتا ہے. یہ طریقہ کار ملازمین کی سب سے خفیہ اور قیمتی معلومات کو غیر مجاز جماعتوں سے متعلق ہونے سے بچائے گا.

• اس بات سے آگاہ ہوں کہ اہم ملازم کی معلومات اور کارپوریٹ ڈیٹا کہاں واقع ہے اور ان کے پاس کون تک رسائی ہے.
• تمام ملازمتوں کے لئے قابل قبول استعمال کی پالیسی تیار کریں جو کارپوریٹ اثاثوں اور ملازم کی معلومات کے مناسب استعمال کی وضاحت کرتی ہے. جب پالیسی کی خلاف ورزی ہوتی ہے تو پالیسی کو کمپنی کے طریقہ کار کو بھی خالی کرنا چاہئے.
• مسلسل پالیسیوں اور طریقہ کار کو نافذ کرنا.
• باقاعدگی سے موجودہ پالیسیوں کی نظر ثانی اور نظر ثانی کرنے کے لئے تمام ضروری پالیسی میں تبدیلیوں کو یقینی بنانے اور اضافے کو خطاب کیا گیا ہے.
• یقینی بنائیں کہ آپ کی کمپنی میں داخلی حادثے کے جواب کی منصوبہ بندی اور گھر میں مناسب وسائل ملازم کی معلومات یا کارپوریٹ ڈیٹا نقصان یا غیر مجاز ملازمتوں یا باہر والوں کے ذریعہ رسائی کے واقعہ کو سنبھالنے کے لۓ.

ڈیٹا توڑنے کی صورت میں تو کیا کرنا ہے

اگر بدترین ہونا ضروری ہے اور آپ کی کمپنی اس صورت حال کا سامنا کرتی ہے جہاں سنجیدہ ڈیٹا لچکتا ہے یا کھو جاتا ہے، عام غلطیوں کے شکار نہ ہو جیسے ملازم کے کمپیوٹر کو گردش کرنے کے لۓ تبدیل ہوجائے. کمپیوٹر یا کسی بھی الیکٹرانک آلہ کو تبدیل کر کے ممکنہ ثبوت کو تباہ کر سکتا ہے.

یہاں دس عام طریقوں ہیں جن میں کمپیوٹر فارسنسی تحقیقاتی معاہدے کی جاتی ہے. کمپنی کے ملازمین:

کمپیوٹر کو بوٹ کریں

ایک کمپیوٹر سے متعلق ہے جو کسی معاملے سے متعلق ہے حساس فائلوں کو آپس میں اضافے کر سکتا ہے جو آپ کی کمپنی کے کیس کے لئے اہم ہوسکتا ہے اور اہم ٹائمسٹیمپ تبدیل کرسکتا ہے. سمجھوتہ شدہ کمپیوٹرز کو استعمال نہیں کیا جانا چاہئے اور اسے محفوظ جگہ میں ذخیرہ کرنا چاہئے جب تک اسے کسی کمپیوٹر فارنکس ماہر کے حوالے نہیں کیا جائے.

ایک متعلقہ کمپیوٹر کو بند کردیں

اگر کمپیوٹر چل رہا ہے تو اس وقت ڈیٹا بیس کی خلاف ورزی یا تحقیقات سے متعلق ہوسکتا ہے، اسے اس طرح سے طاقت کرنا چاہئے کہ ممکنہ طور پر ممکنہ شدید نقصان پہنچے گا. ایک ہی شخص جو مشتبہ کمپیوٹر کو بند کرنا چاہئے ایک مستند کمپیوٹر فورسنکس ماہر یا اس طرح کے ایک ماہر کی نگرانی کے تحت آئی ٹی ملازم ہے.

کمپیوٹر پر فائلوں کے ذریعہ براؤز کریں

سب سے بہترین ارادے کے ساتھ، فتنہ کا مقابلہ کریں. ایچ ایچ کے بارے میں معلوم ہوسکتا ہے کہ کہاں سے نظر آتے ہیں، لیکن یہ ایک ایسا عمل ہے جو غیر جانبدار ثبوتوں کو دوبارہ حاصل کرنے کے لئے مشکلات پیدا کرتا ہے. فائلوں کے ذریعہ براؤز فائل فائلوں کو تبدیل کرنے کی وجہ سے ہوسکتی ہے، جس سے یہ بالکل ناممکن ہوسکتا ہے کہ آپ کی کمپنی کے نیٹ ورک سے اہم فائل حذف ہوجائے یا کاپی کیا جائے.

کمپیوٹر فورسنکس ماہر کا استعمال کرنے میں ناکام

آپ کی کمپنی کے آئی ٹی ڈیپارٹمنٹ کمپیوٹر فارنکس محکمہ نہیں ہے. دراصل، آئی ٹی کے عملے سے بھی پوچھنا کہ نظام کے فائلوں میں معمول کی جانچ پڑتال ممکنہ ثبوت کو تباہ کرسکتی ہے. تمام حساس ڈیٹا کو سنبھالنے کے لئے پیشہ ورانہ تربیت یافتہ کمپیوٹر فارنکس ماہر کو برقرار رکھا جانا چاہئے.

تمام جماعتوں کو شامل کرنے میں ناکام

گھریلو مشورے، آئی ٹی کے عملے، اور کیس کے ساتھ ملوث ہر کاروباری کھلاڑی کو الیکٹرانک دریافت کرنے کے دوران شامل ہونا چاہئے. تمام جماعتوں کو شامل کرنے میں ناکام ہونے کے نتیجے میں ڈیٹا کو نظر انداز یا کھو دیا جا سکتا ہے.

Lingo سیکھنے میں ناکام

یہاں تک کہ ٹیک پریمی سپورٹ پروفیشنل کمپیوٹر فارسنکس کے ماہرین کے ذریعہ وسیع پیمانے پر الفاظ میں وسیع پیمانے پر الجھن بن سکتے ہیں. یہ نئی زبان سے واقف ہو جاتا ہے.

ملوث کمپیوٹر (ے) کے فورسنسنک تصویر مت بنائیں

امیجنگ یہ عمل ہے جس میں آپ کو ایک ہارڈ ڈرائیو کا مکمل ڈپلیکیٹ بنانا ہے. یہ اصل مواد کے مکمل اور درست نقل کاپی کرنے کے مقاصد کے لئے کیا جاتا ہے، غلطی یا نظر انداز کردہ ڈیٹا کا کوئی خطرہ نہیں.

"کٹ اور پیسٹ" یا "ڈریگ اور ڈراپ" طریقے سے ڈیٹا کاپی کریں

یہ سچ ہے کہ آپ $ 80 بیرونی USB ہارڈ ڈرائیو خرید سکتے ہیں اور اپنے اعداد و شمار کو اس کاپی کرسکتے ہیں. تاہم، یہ عمل غیر منسوب کردہ جگہ کو محفوظ نہیں کرتا ہے (جہاں خارج کردہ فائلوں کو رہائش پذیر ہے) اور فائلوں کو فائلوں اور دوسری ڈیٹا کو نقل کی گئی فائلوں کو تبدیل کردے گا.

ثبوت کی حفاظت کے لئے انتظار کریں

اب کوئی کمپیوٹر بغیر کسی تحفظ کے بغیر آپریشن میں ہے، زیادہ امکان ہے کہ آپ کی کمپنی کی صورت حال سے متعلق اعداد و شمار مستقل طور پر تبدیل کردیۓ جائیں گے. ہمیشہ اپنے الیکٹرانک ڈیٹا کو جس وقت آپ کو یقین ہے کہ مقدمہ سازی ممکن ہے ہمیشہ محفوظ رکھیں.

تحمل کی مناسب سلسلہ کو برقرار رکھنے میں ناکامی

اس دستاویز کی نشاندہی نہیں کی جو مبینہ طور پر واقعہ سڑک پر مسائل کو حل کرسکتا ہے، بعد میں الیکٹرانک ثبوت تک رسائی حاصل تھی. مخالف جماعتوں کو مجموعی طور پر مجموعہ اور تحفظ کے عمل میں سوراخ کا سامنا کرنا پڑتا ہے. وہ بحث کر سکتے ہیں کہ ڈیٹا کو ڈیوائس پر تبدیل کردیا جا سکتا ہے جبکہ کمپیوٹر محفوظ طور پر ذخیرہ اور غیر استعمال شدہ نہیں تھا.

آپ اپنے کارپوریٹ ڈیٹا اور ملازمت کی معلومات کی قانونی حیثیت کو تحفظ فراہم کرنے، معاوضے، اعداد و شمار کے نقصان کے خلاف بحال کرنے اور حفاظت کی حفاظت کرسکتے ہیں. صداقت کو برقرار رکھنے کے لئے یہاں مشترکہ قوانین کی پیروی کریں اور آپ کے الیکٹرانک آلات اور ان کے اسٹوریج ڈیٹا کے استعمال کے قابل نہیں سمجھو.