ٹیم معیاروں کو کس طرح اور تخلیق کرنے اور کیسے بنانا

ہر ٹیم اور ورک گروپ کے ممبران وقت کے ساتھ ایک دوسرے کے ساتھ بات چیت کرنے کے خاص طریقوں کو تیار کرتے ہیں. ٹیم کے باہر مینیجرز اور ملازمتوں کے ساتھ ممبروں کے درمیان موثر باہمی مواصلات اور کامیاب مواصلات ٹیم کے کام کے اہم اجزاء ہیں.

ٹیم کس طرح فیصلے کرتا ہے، کام کو تفویض کرتا ہے، اور رکھتا ہے اراکین ذمہ دار ہے کہ ٹیم کامیاب ہو یا نہیں. نتیجے پر بہت سواری کے ساتھ، یہ کامیاب ٹیم ٹیم کے متفقہ مواقع کو موقع پر چھوڑنے کے لئے احساس نہیں بنتا. اگر آپ ٹیم تعلقات کے رہنما اصولوں یا ٹیم کے معیاروں کو تشکیل دیں تو، ابتدائی ٹیم کی کامیابی کو یقینی بنانے کے لۓ آپ مثبت طریقے سے ٹیم کی ثقافت کو تشکیل دے سکتے ہیں.

ٹیم معیارات یا رشتہ دار رہنمایاں کیا ہیں؟

ٹیم کی معیاریں قوانین یا ہدایات کی ایک سیٹ ہیں جو ٹیم ٹیم کے اراکین کی ایک دوسرے کے ساتھ اور ملازمین کے ساتھ جو بیرونی ٹیم کے ساتھ بات چیت کرنے کی تیاری کرتی ہے. ٹیم کے معیار کو ابتدائی ٹیم کے اجلاس کے دوران تیار کیا جاسکتا ہے، ترجیحی طور پر پہلی ملاقات، اور ٹیم کو مزید ضروریات کے طور پر شامل کیا جا سکتا ہے.

ایک بار تیار کیا جاتا ہے، ٹیم کے معیار کو ٹیم کے ممبروں کے رویے کی رہنمائی کی راہنمائی کرنے میں استعمال کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے اور اس بات کا تعین کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے کہ ٹیم کے اراکین کے ساتھ کتنا اچھا تعلق ہے یہ ہدایات ایک ٹیم کے اراکین کو ایک دوسرے کو کسی ایسے رویے پر بلا کر چالو کرنے کے قابل بناتی ہیں، جس کے نتیجے میں، مایوس کن ہو یا ٹیم کے کام کی کامیابی کو منفی اثر انداز کر رہی ہے.

شاید کین کین بلارڈ، کی ایک منٹ کے مینیجر شہرت، یہ سب سے بہتر ہے جب انہوں نے کہا کہ بینکوں کے بغیر ایک دریا ایک طالاب ہے. اسی طرح، کسی بھی ریموٹ معیار کے بغیر کسی ٹیم کو خود مختار غیر معمولی مسائل میں اضافہ کرنے کے لئے خود کھلی رہتی ہے.

ٹیم نارمن ضروریات

ممکنہ طور پر، ٹیموں کو ذاتی طور پر مواصلات اور مواصلات کے متعدد اجزاء کے ساتھ تکلیف دہ ہوتی ہے کیونکہ آپ ایک مختلف جگہ میں بہت سے مختلف شخصیات اور پس منظر ڈال رہے ہیں. جب آپ اپنی ٹیم کے معیار کو تشکیل دیتے ہیں تو یہ پیروی کرنے کے لئے اقدامات ہیں.

اضافی طور پر، یہاں نمونہ ٹیم معیارات ہیں جس میں متعدد شعبوں اور ٹیم تعامل کے اہم پہلوؤں کے کئی علاقوں میں ہیں.

• ٹیم کے ارکان شریک کارکنوں کے طور پر: تمام ٹیم کے ارکان برابر ہیں؛ ہر ٹیم کی رکن کی رائے کو سمجھا جائے گا. ہر ٹیم کا رکن اس بات پر اتفاق کرے گا کہ مقرر کردہ تاریخ کے مطابق تمام وعدوں کو برقرار رکھا جائے گا. ہر ٹیم کا رکن مسلسل یہ اندازہ کرنے پر اتفاق کرتا ہے کہ ٹیم کے ارکان ٹیم کے معیار کے مطابق اپنی عزم کا اعزاز رکھتے ہیں.
• ٹیم کے رکن مواصلات: ٹیم کے ارکان ایک دوسرے کے ساتھ احترام کرتے ہیں، ایک دوسرے سے بات نہیں کریں گے، ان کی شراکت کے لئے ایک دوسرے کو شناخت کریں گے اور ایک دوسرے کا شکریہ ادا کریں گے.
• اجلاسوں میں ٹیم کے رکن مذاکرات: ٹیم کے ارکان بغیر رکاوٹ کے بغیر سنیں گے؛ کوئی طرف یا مسابقتی گفتگو نہیں رکھو؛ مؤثر اجلاسوں کے قوانین پر عمل کریں؛ وقت پر اجلاس میں شرکت وقت پر اختتامی اجلاس ایک ایجنڈا سے کام؛ حوالہ پوائنٹس کے طور پر ہر میٹنگ میں ریکارڈ منٹ کا استعمال کریں.
• ٹیم تنظیم اور تقریب: قیادت ماہانہ کو باری کرے گی، ٹیم مینجمنٹ سپانسر مہینے میں کم سے کم ایک اجلاس میں شرکت کرے گی.
• مینیجرز سمیت دوسرے ملازمین کے ساتھ ٹیم مواصلات: ٹیم کے ارکان اس بات کو یقینی بنائیں گے کہ ان کے پاس موافقت ہے اور ٹیم ٹیم کے ارکان کے بارے میں بات چیت اور جب شکایات سب سے پہلے ٹیم کے ممبروں میں سامنے آ جائیں گے.
• ٹیم کی دشواری حل، تنازعات کا حل، اور فیصلہ سازی: ٹیم کے ارکان اتفاق رائے سے فیصلے کریں گے، لیکن اکثریت اس بات پر قابو پائے گی کہ بروقت اتفاق رائے نہیں آئی ہے اور تنازعے میں لوگوں کے درمیان تنازعہ حل ہوجائے گا.

ٹیم کے معیارات کو بہت سے موضوعات شامل کر سکتے ہیں جیسے ٹیم کامیابی کے کام کے لئے ضروری سمجھے گی. کچھ ٹیم کے معیار کے ساتھ شروع کرنا بہتر ہے اور ضرورت کے مطابق مزید نورمیں شامل کریں. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کی ٹیم کے اصولوں کو لکھا جاتا ہے اور پوسٹ کیا جاتا ہے جہاں ٹیم کے ارکان ان کے عزم کی یاد دہانی کر رہے ہیں. ممکنہ ٹیم کے معیار کے لئے دوسرے علاقوں کی شناخت کے لئے ٹیم بلڈنگ کے لئے بارہ تجاویز پر نظر ڈالیں.