روزگار کے اختتامی اجلاس کے لئے چیک لسٹ

ملازمین آپ کی تنظیم کو اچھی وجوہات اور خراب وجوہات کے لۓ چھوڑ دیتے ہیں. مثبت طرف، وہ نئے مواقع تلاش کرتے ہیں، واپس اسکول جاتے ہیں، ریٹائائر یا ان کے خواب کا کام کرتے ہیں.

کم مثبت طور پر، وہ غریب کارکردگی یا غریب حاضری کے لئے نکال دیا جاتا ہے یا کاروبار کے خاتمے کی وجہ سے ایک layoff تجربہ کیا جاتا ہے. ہر مثال میں، آپ کو ملازمت سے نکلنے کے عمل کو آسانی سے جانے میں مدد کے لئے روزگار کے اختتام کی جانچ پڑتال کی ضرورت ہوتی ہے. یہاں ملازمت ختم ہونے کی جانچ پڑتال کا نمونہ ہے.

ملازمت ختم کرنے کی فہرست

ملازم کا نام:تاریخ:

انسانی وسائل کو مطلع کریں

_____ HR کو مطلع کریں: جیسے ہی آپ کو ایک ملازم سے ایک خط کا پتہ چلتا ہے اور / یا جس سے آپ ملازمت کو ختم کرنے کے لئے ملازم کا ارادہ رکھتا ہے، اپنے انسانی وسائل کے دفتر کو مطلع کریں._____ سرکاری نوٹس: اگر ایک ملازم آپ کو اپنے روزگار چھوڑنے کا ارادہ رکھتا ہے تو، ان سے استعفی دینے والے خط لکھیں کہ وہ بتائیں اور ان کی ختم ہونے کی تاریخ. (کمپنیاں کم از کم دو ہفتوں کا نوٹس، جب ممکن ہو اور مطلوبہ کی درخواست کریں.)

اجازت / رسائی ختم

_____ اپنے نیٹ ورک کے منتظم کو مطلع کریں: جیسے ہی آپ جانتے ہیں کہ ملازم چھوڑ رہا ہے، اپنے نیٹ ورک ایڈمنسٹریٹر یا تاریخ اور دوسرے مناسب کارکن کو مطلع کریں جس پر ملازم کی رسائی کمپیوٹر اور ٹیلی فون کے نظام کو ختم کرنا ہے. ان اکاؤنٹس کو اس بات کا یقین کرنے کے لۓ انتظامات بنائیں کہ آپ کی تنظیم گاہکوں اور گاہکوں کے ساتھ رابطے سے محروم نہیں ہوں گے. اضافی طور پر، اگر قابل اطلاق ہو تو ملازم کی عمارت میں داخلہ الارم کوڈ کو غیر فعال کریں._____ قابل ملازم کی عمارت یا جائیداد کی رسائی: ختم ہونے کی تاریخ پر مؤثر، چاہے فائرنگ کے واقعے میں فوری طور پر، یا متفق طور پر اختتامی تاریخ پر متفق ہو، آپ کو ملازم کی عمارت تک رسائی ختم کرنے کی ضرورت ہے. آپ کے رسائی کے طریقوں پر منحصر ہے، آپ کو ملازم کی عمارت کا اندراج کوڈ غیر فعال کرنے کی ضرورت ہوگی، داخلہ سوائپ کارڈ کو غیر فعال کریں، یا ملازم کی چابیاں جمع کریں. یہ آپ کی سب سے اچھی دلچسپی ہے اور سابق ملازم یہ ہے کہ وہ کسی کمپنی کی جائیداد تک رسائی حاصل نہیں کرسکتے.

جائیداد کی واپسی

_____ کمپنی کی جائیداد کی واپسی: ملازمتوں سے باہر نکلنے کے لئے تمام کمپنیوں کی کتابیں، مواد، چابیاں، شناخت بیج، کمپیوٹر، سیل فون اور دیگر کمپنی کی ملکیت کی اشیاء میں تبدیل کرنا ضروری ہے._____ پاسورڈز: ملازمتوں کو اپنے سپروائزر کو کمپیوٹر فائلوں اور ٹیلی فون پیغامات تک رسائی حاصل کرنے سے متعلق پاس ورڈ اور دیگر معلومات فراہم کرنا لازمی ہے. (آپ تھوڑی عرصے سے فیلڈ کسٹمر رابطوں کے لئے فعال ای میل اور فون اکاؤنٹس برقرار رکھنا چاہتے ہیں.)

فوائد کی حیثیت

_____ تعطیل تنخواہ اور غیر استعمال شدہ بیمار وقت: غیر معتبر، جمع شدہ چھٹی کے وقت ملازمین کو ختم کرنے کے لئے زیادہ سے زیادہ 30 دن تک ادائیگی کی جاتی ہے. اگر ملازم نے وقت ابھی تک استعمال نہیں کیا ہے، اس وقت کے لئے کمپنی کی ادائیگی آخری پےچک سے منحصر ہے. (اگر آپ کی کمپنی بیمار دنوں کی ایک مخصوص تعداد کا تعین کرتی ہے اور وہ جمع ہوجاتے ہیں، آپ کو مقرر کردہ وقت کے لئے ملازمت ادا کرنے کی بھی ضرورت ہوگی.)_____ فوائد کی حیثیت کا خط: مندرجہ بالا ختم ہونے کے بعد، سابق ملازمین انسانی وسائل کے دفتر سے ایک خط وصول کرتے ہیں جو ان کے فوائد کی حیثیت ختم کردیتے ہیں. اس میں زندگی کی انشورنس، ہیلتھ کوریج، ریٹائرمنٹ منصوبہ اور اخراجات کے اکاؤنٹ کی منصوبہ بندی شامل ہیں. (ریاستہائے متحدہ امریکہ میں، تنظیموں کے 1980 ء (قابو) کے قدامت پسند Omnibus بجٹ سوسائٹی ایکٹ (COBRA) کے ساتھ عمل، اور اہل ملازمتوں اور ان کے اندراج شدہ انحصاروں کو اپنے اخراجات اور مخصوص اخراجات کے مطابق صحت کی دیکھ بھال کی منصوبہ بندی کی کوریج کو جاری رکھنے کا حق ہے. مکمل قیمت.)_____ پیش رفت کی واپسی: کسی بھی غیر ادائیگی شدہ پیروال کی ترقی ملازم کی آخری چیک سے منحصر ہوسکتی ہے.__________ ملازمین کو پیسہ دیا رقم کی ادائیگی: کمپنی کے کاروباری مقاصد کے لئے کسی بھی غیر ادائیگی شدہ اخراجات (اخراجات کی رپورٹ پر تبدیل کر دیا گیا)، فائنل پےچیک میں غیر ادائیگی شدہ کمیشن اور بونس ادا کی جائیں گی.

رازداری اور غیر مسابقتی معاہدے

_____ رازداری کے معاہدے یا غیر متفق معاہدے کا جائزہ لیں: کسی رازداری کے معاہدے یا غیر مسابقتی معاہدے کے مطابق ملازم ملازمین کو روزگار کے دوران دستخط کرنے پر دستخط کئے جانے کی توثیق کی جانی چاہیئے.

یہاں تک کہ اگر ملازم نے اس طرح کے کسی بھی دستاویز پر دستخط نہیں کیا ہے، تو زیادہ سے زیادہ ملازم دستی کتابوں کے پاس خفیہ معلومات یا تجارت کے رازوں کو شریک نہیں ہونے کے بارے میں اختلاط یا کوڈ کا ضابطہ پیراگراف ہے. اس کا جائزہ لیں اور ملازم کو یاد دلائیں کہ اس رازداری کی خلاف ورزی کی جائے گی.

باہر نکلیں انٹرویو

_____ خفیہ راستہ انٹرویو: ملازمین سے باہر نکلنے کے لئے حوصلہ افزائی کر رہے ہیں انسانی وسائل کے محکمہ کے ساتھ خفیہ باہر نکلنے کے انٹرویو میں شرکت. (باہر نکلیں انٹرویو ایک اہم عمل ہے جسے آپ اپنے تنظیم میں کام کرنے والے ماحول کے بارے میں معلومات جمع کرنے کے لئے استعمال کرسکتے ہیں. جب مطلع کیا جاتا ہے کہ ملازم ملازمت ختم کررہا ہے تو، آپکے HR دفتر سے باہر نکلنے کا انٹرویو شیڈول کرے گا. فارم._____ ریفرنس چیک کرنے کے لئے تحریری اجازت: ملازمتوں سے باہر نکلنے والے، جو روزگار تلاش کرنے کی منصوبہ بندی کرتا ہے، ممکنہ نوکریوں کو فون کرتے وقت ریفرنس کی معلومات فراہم کرنے کے لئے کمپنی کی اجازت دینے پر دستخط کرنا ہوگا._____ ملازم کو ایڈریس اپ ڈیٹ کی شکل کو بھرنے کے لۓ اگر وہ منتقل کریں. خاص طور پر بڑے کمپنیوں کے لئے، یا اعلی کاروبار کے لۓ، ایڈریس تبدیل ہوگیا ہے تو ڈبلیو-2 واپس غیر موصول ہونے کے طور پر آئیں گے. نئی رابطہ کی معلومات کے بغیر، سابق ملازم کو ضروری معلومات فراہم کرنا مشکل ہے.ایک بیک اپ کے طور پر، اس بات کی توثیق کریں کہ ملازم کی ہنگامی رابطے کی معلومات کو تازہ ترین تاریخ ہے اور اگر آپ ان کے W2s کو ان کو حاصل کرنے میں دشواری کا سامنا کرتے ہیں تو آپ اس شخص سے رابطہ کرسکتے ہیں.