کیا آپ کا غیر منافع بخش ہر ماہ ماہانہ عطیہ دہندگان کا شکریہ؟

لوگ اکثر پوچھیں گے کہ ہر ایک مہینے میں دوبارہ آمدنی والے ڈونر کا شکریہ ادا کرنا ضروری ہے. جواب پر انحصار کرتا ہے کہ وہ کس طرح پہلی جگہ میں ہیں.

جب ماہانہ عطیہ آف لائن طریقوں کے ذریعے آتا ہے.

میں ہمیشہ آپ کو فوری طور پر سست میل بھیجنے کی سفارش کرتا ہوں، آپ کا خط شکریہ، جب کسی کو دوبارہ دورہ کرنے والے ڈونر آف لائن بن جاتا ہے، شاید براہ راست میل، ٹیلی مارکیٹنگ، چہرہ کا سامنا، یا ٹی وی کے ذریعہ. لیکن ہر ماہ پہلے سے پہلے رابطے کے بعد ہر مہینے کا جواب نہیں دیں. یہ بہت زیادہ ہے اور یہ ممکن ہے کہ آپ اپنے ڈونر سے محبت سے پریشان ہوجائیں.

اس کے علاوہ، سست میل کے ذریعہ آپ کو شکریہ بھیجنے کے لئے پیسہ خرچ کرتا ہے اور اس کا مقصد کسی بار پھر آنے والے ڈونر کے طور پر شامل ہونے کے مقصد کو مسترد کرتا ہے. جنوری میں اپنے تمام تحائف کے لئے ٹیکس رسید بھیجنے کے لئے صرف نظر انداز نہ کریں، لہذا اس کو اس کے ریکارڈ کے لۓ پڑے گا. اور، آپ کو ہمیشہ اپنے سالانہ اپیل خط میں ماہانہ ڈونرز کا شکریہ ادا کرنا چاہئے، ان کو خاص طور پر تسلیم کرتے ہیں.

آن لائن ماہانہ ڈونر رسید: انہیں ذاتی بنائیں

آپ کا ای میل شکریہ عام طور پر خود کار طریقے سے پیدا ہوتا ہے ہر بار عطیہ کریڈٹ کارڈ کی طرف سے ماہانہ آن لائن بنا دیا جاتا ہے.

اگرچہ آپ کے آن لائن ڈونر کو ایک ای میل کی رسید ملتی ہے، اگرچہ آپ اپنے ماہانہ پروگرام میں شامل ہونے کے لۓ اس کا شکریہ ادا کرنے کے لئے ایک سلی میل میل بھیجیں. آن لائن ڈونرز کسی اور کے طور پر زیادہ سے زیادہ کے طور پر زیادہ سے زیادہ ایک خط خط کی تعریف کرتے ہیں. اور ذہن میں رکھو کہ وہ بھی ای میل نہیں دیکھ سکتا. سیکیورٹی میل جنوری اور ای میل میں جنوری کے ذریعہ سال کے آخر میں ٹیکس رسید بھیجیں.

ان رسیدوں کے بارے میں

اگرچہ یہ امکان ہے کہ ہر ماہ ایک ای میل کی رسید جاری کی جائے گی جب ڈونر کے شراکت دار بنائے جائیں گے، آپ کو صرف ایک ہی رسید بھی دوبارہ نہیں بھیجنا چاہئے. مختلف حصوں کے پروگراموں کو ایک اضافی کوشش بنائیں. اگر پروگرامنگ 12 مختلف رسید بہت زیادہ ہے، کم از کم پروگرام چھ اور ان کو متبادل.

آپ یقینی طور پر ان ڈونرز کو خاص طور پر محسوس نہیں کر رہے ہیں اگر آپ مہینے کے بعد اسی معیاری رسید مہینہ بھیج رہے ہیں. اس کے علاوہ، وہ بذریعہ اپنے ڈونرز کے ساتھ ہی رجسٹر کریں گے. شاید وہ محسوس نہیں کرسکیں کہ انہیں شکریہ ادا کیا گیا ہے. ایک رسید یقینی طور پر ایک ہی شکریہ کے طور پر نہیں ہے.

مجھے ماہانہ ڈونرز کے لئے استعمال میں آسانی کے لئے پے پال اور نیٹ ورک پسند ہے، لیکن ان کے ای میل کی رسید کافی ہنر مند ہیں. شاید آپ پیغامات کو ان خدمات کے "شیلف آف آف" میں تبدیل کرنے میں بھی کامیاب نہیں ہوسکتے. پے پال سے ای میل رسید کا ایک مثال یہ ہے:

پے پالآپ نے ایک خودکار ادائیگی بھیجا ہےہیلو ای وااسپرپر،آپ نے مارسٹن ملز پبلک لائبریری، انکارپوریٹڈ کو خود کار طریقے سے ادائیگی بھیجا ہے یہاں تفصیلات ہیں:رقم: $ 5.00کرنے کے لئے: مارنسٹ ملز پبلک لائبریری، انکارپوریٹڈکے لئے:کسٹمر سروس URL: http: //www.xxxxxکسٹمر سروس ای میل: [email protected]کسٹمر سروس فون: XXX-xxx-xxxxخودکار ادائیگی کی تفصیلات:

ممکنہ طور پر آپ کو اپنے مہینے دینے والے پروگرام پر تیسرے فریق پروسیسر پر اعتماد کرنے سے پہلے بھی آپ سوچنا چاہتے ہیں. اگر ممکن ہو تو پریمیم منصوبوں کو خریدیں تاکہ آپ اپنے پیغامات پر قابو پائیں. اگر آپ ایسا نہیں کر سکتے ہیں، تو آپ کچھ اور چیزیں آزما سکتے ہیں.

یہ ایک آسان حل ہے جو بہت زیادہ وقت یا اضافی وسائل نہیں لیتا ہے اور یہ ماہانہ عطیہ رکھنے والے آپ کو اعلی شراکت کی سطحوں پر رکھنے اور اپ گریڈ کرنے کی کوشش کر رہے ہیں اس میں فرق کی دنیا بنا دے گی. آپ نے پہلے ہی ان ماہانہ عطیہ دہندگان کو آپ کے ای میل کی فہرست یا CRM سافٹ ویئر میں ایک خاص طبقہ کے طور پر کوڈت کرنا چاہئے. اگر نہیں، تو جتنی جلد ممکن ہو اسے شروع کرو! آپ مختصر اور لمبی رن میں اس سے فائدہ اٹھائیں گے.

ایک منفرد نیوز لیٹر بنائیں

آپ کے ماہانہ ڈونر کے لئے شکریہ شامل کرنے کے لئے اپنے ای میل نیوز لیٹر کی ایک منفرد تبدیلی بنائیں. آپ شاید اپنے ای میل نیوز لیٹر یا پیغام کو اپنے ڈونرز کو مہینے میں کم از کم ایک بار بھیج رہے ہیں. اگر ایسا ہے تو، ای میل کے تعارف کی ایک معمولی تبدیلی بنانا، شاید اس طرح کچھ:

دوستوں کے سرکل کے اس عظیم رکن ہونے کے لئے آپ کا شکریہ ( اپنے ماہانہ دینے والے گروہ کا نام درج کریں ). آپ بہت سے لوگوں (جانور) وغیرہ میں فرق کرتے ہیں جو ہم خدمت کرتے ہیں ( تفصیلات میں بھریں). آپ کا شکریہ ہم کو فنڈز حاصل کرنے کے قابل ہیں … ( تفصیلات میں بھریں ).

آپ نے اپنے ماہانہ عطیہ کو صرف آپ کو بتایا کہ وہ آپ کی تنظیم کے لئے کتنا خصوصی ہے اور اس کے تحفے میں فرق کیا ہے. اب آپ کے باقی نیوز لیٹر کے ساتھ آگے بڑھیں. کیا نہیں رقم اور اس کے تحفہ کی تاریخ کو دوبارہ دباو لیکن اس حقیقت پر توجہ مرکوز کریں کہ وہ آپ کی تنظیم کے لئے ایسے وفادار ڈونر ہے. اسے بتاو وہ واقعی میں خاص ہے! آپ کو اپنے ای میل نیوز لیٹر کی پہلی چند لائنوں میں ایسا کرنے کے قابل ہونا چاہئے.

یہ آپ کے ماہانہ ڈونر کو "خصوصی احساس" دیتا ہے اور آپ کے حصے پر یہ بہت زیادہ اضافی کام نہیں ہے. اس ای میل کو بھیجنے والے مہینے کا کیا وقت بھی کم اہم ہے.

اگر آپ اپنے ماہانہ عطیہ سے آراء اور تعریف حاصل کرتے ہیں، تو انہیں استعمال کرنے میں ہچکچاتے ہیں. لوگ دوسرے ڈونرز سے سنتے ہیں کہ اس بات کی تصدیق کرتے ہیں کہ انھوں نے آپ کے ماہانہ پروگرام میں شامل ہونے کا صحیح فیصلہ کیا.

کم سے کم 4 خصوصی ای میلز بھیجیں

میں انتہائی مشورہ دیتا ہوں کہ آپ سال کے دوران اپنے ماہانہ عطیہ کرنے والوں میں کم از کم چار مختلف ای میلز کرتے ہیں اگر آپ ابھی تک باقاعدہ ای میل نیوز لیٹر نہیں بھیجتے ہیں. یاد رکھیں کہ ماہانہ رسید شاید ہی محسوس نہیں کی جائے گی لیکن آپ کے ماہانہ ڈونرز ان خاص نوٹوں پر توجہ دیں گے.

انہیں بہت طویل یا وسیع ہونا ضروری نہیں ہے، صرف ذاتی اور تعریف. بہت سے تنظیمیں ان کے سست میل کو تبدیل کرنے کے لئے ہوتے ہیں ان کے سالانہ فنڈ شیڈول پر منحصر ایک بار سہ ماہی ایک بار، آپ کو ایک ماہانہ ڈونر بننے کے لئے صرف ایک سادہ ای میل مختلف حالتوں اور کام بنانے کے.

آپ کو پہلے سے ہی کیا جگہ کا استعمال کرنے کی کوشش کریں اور چھوٹے موافقتیں بنائیں جو آپ کے ماہانہ ڈونرز کو براہ راست چیزیں سنبھالنے اور نظم و ضبط میں رکھنے کے لئے جمع کرائیں. عوام کے اس خاص گروپ کا علاج کرنے کے لئے یہ بہت اہم ہے. آپ آنے والے کئی سالوں کے لئے مہینے کے مہینے میں آپ کو ان ڈونرز سے فائدہ اٹھانا پڑے گا.

ایریکا ویاسڈورپ جب بھی میرے پاس ماہانہ دینے کے بارے میں سوال ہے، میرا جانے والا وسائل ہے. وہ ماہانہ بخشش کے مصنف ہیں: نیند گرینڈ.