بگ واقعہ کی منصوبہ بندی غلطیاں آپ روک سکتے ہیں

اس منصوبے کا جو منصوبہ منصوبہ ساز بنانے کی بنا پر نازک اور پادری دونوں ہے. واقعات مختلف حالتوں سے منفی طور پر متاثر ہوسکتی ہے، اور ایک بار نقصان پہنچے گا، عام طور پر "دوبارہ کوشش کریں" کے لئے عام طور پر ناممکن ہے. لہذا منصوبہ بندی کی تفصیلات کے لئے ایسے عقائد کی ضرورت ہوتی ہے. ایک چھوٹی سی غلطی ایک سلسلہ ردعمل کو قائم کر سکتی ہے جس سے بازیابی کرنا مشکل ہے. ذیل میں درج ذیل میں اس طرح کی 5 غلطیاں ہیں، لہذا انہیں روکنے کے قابل تباہی کی اپنی فہرست میں شامل کرنے کا یقین ہو.

کافی سیٹ اپ وقت کی اجازت نہیں ہے

واقعہ قائم کرنے کے وقت ہمیشہ وقت کے خلاف ایک دوڑ ہے، لیکن آپ کو یہ اندازہ ہونا چاہئے کہ آپ کتنا وقت جگہ میں حاصل کرنے کی ضرورت ہوگی. کچھ بھی نہیں بدتر نظر آتا ہے، جب کارکنوں سے بھرا ہوا ہے تو اس کے بارے میں پہلے مہمان آتا ہے. مقصد دروازے کھولنے سے کم از کم 15 منٹ پہلے ہر چیز کا ہونا لازمی ہے.

کلائنٹس کے ساتھ ایک واکتھول شیڈولنگ نہیں

ایک تقریب کے بارے میں بات چیت کرنے کے لئے اسپریڈشیٹ، ای میلز، اور ضیافت ایونٹ آرڈر بہترین آلات ہیں. تاہم، اس موقع پر ایک ہی تصویر پینٹ کرنے کے لئے صرف دستاویزات پر انحصار کرتے ہوئے نگرانی کی قیادت کرسکتے ہیں. ممکنہ حکمت عملی جب بھی ممکن ہو تو اپنے کلائنٹ کے ساتھ ساتھ سفر کے ذریعے چلنا ہوگا. ہر لمحے اور تفصیل پر غور کریں جیسے واقعہ آپ کے سامنے ہو رہا تھا.

اپنے وینڈرز کی توثیق کرنے کے لئے بھول

آپ کا اوسط ایونٹ فروڈر کئی مختلف زمروں میں ایک سے زیادہ گاہکوں پر کام کرتا ہے. مختصر میں، اس کا مطلب یہ ہے کہ انہیں یاد رکھنے کے لئے بہت کچھ ہے. سیٹ اپ کے وقت سے 48 گھنٹوں پہلے آپ کو ہمیشہ وینڈرز یا ای میل کی توثیق کے تمام وینڈرز سے حاصل کرنا ہوگا. ای میل عام طور پر بہتر ہے کیونکہ آپ اپنی توقعات کو ہجے کر سکتے ہیں اور ان سے پوچھنے میں جواب دینے کے لئے کہہ سکتے ہیں.

مقابلہ کے واقعات کو نظر انداز

اگر آپ کے پاس کبھی "شور پڑوسی" ہوتا ہے تو آپ پہلے سے ہی جانتے ہیں کہ ان حالتوں میں کس طرح مشغول ہوسکتی ہے. آپ کے مقام میں دیگر واقعات کے خلاف جا رہے ہیں ایک بڑا چیلنج ہوسکتا ہے، لہذا آپ مقام کے انتظام اور اپنے گاہکوں کے ساتھ پہلے سے ہی اس منظر پر گفتگو کرنا چاہئے. معلوم کریں کہ کون سا مشترکہ علاقوں اور عوامی وسائل کو آپ کی پارٹی کے ساتھ اشتراک کیا جارہا ہے، اور شناخت کریں کہ شور کے مسئلے کو حل کرنے کا اختیار کون ہے یا وہ مسئلہ بن جائے.

ایک لازمی منصوبہ نہیں ہے

برا موسم، یا یہاں تک کہ آپ کے مقام کی بندش میں آپ کی تقریب کے کیا ہوتا ہے؟ یہ منصوبہ بندی کے لئے آسان چیزیں نہیں ہیں، لیکن وہ شو کے دن کو منظم کرنے کے لئے ناممکن بن جاتے ہیں. اچھی پیمائش کے لئے کم از کم 2 ہفتوں تک آپ کے احتساب کی حکمت عملی کو پلاٹ کریں. یہاں تک کہ اگر آپ ایونٹ کو منسوخ کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں تو آپ اپنے مہمانوں سے رابطہ کرنے کے لئے اب بھی ایک منظم طریقہ کی ضرورت ہوگی.

واقعہ کے دن کافی مدد نہیں ہے

لیبر کے اخراجات ہمیشہ ایک مسئلہ ہیں جب ایونٹ بجٹ کو بوازن کرنے کی کوشش کر رہی ہے. یہ کہا جا رہا ہے، ہاتھوں کی مدد سے کم بجٹ بجٹ پر جانے سے کہیں زیادہ بڑی مشکلات کا سبب بن سکتا ہے. اگر آپ ایونٹ کے منصوبہ ساز ہیں تو آپ اپنے آپ کو سب کچھ کرنے کی توقع نہیں کرسکتے. ہم آہنگی ملازمین، وینڈرز، اور تفصیلات آپ کو خود مختار رکھنے کے لئے کافی ہے. اضافی کارکنوں کو ملازمت کرنے کے لئے دو کروڑ ڈالر خرچ کرنے سے مت ڈرنا کیونکہ آپ چیزوں کو آگے بڑھنے کے قابل نہیں ہوسکتے.

ایک پیکنگ کی فہرست کا استعمال نہیں کرتے

کسی سائٹ آف ایونٹ کا انتظام عام طور پر سامان کی وسیع فہرست کی ضرورت ہے. ظاہر ہے، آپ سب عام طور پر ان تمام سامان کو حاصل کرنے کے لۓ کئی ہفتوں میں ہیں، لیکن اگر وہ اسے جگہ پر کبھی نہیں بنائے تو وہ اچھا نہیں کریں گے. ایک پیکنگ کی فہرست آپ کو کار میں لوڈ کرنے کی ضرورت پر ایک فوری ریفریشر فراہم کرتا ہے. ضرور، آپ مقام پر قرض لینے کے لئے قلم اور ٹیپ تلاش کریں گے، لیکن اگر آپ اپنا نام ٹیگ یا آپ کے لیپ ٹاپ کو بھول جاتے ہیں تو کیا ہوتا ہے؟ پیکنگ کی فہرست بنائیں اور آپ کو جانے سے پہلے دو دفعہ چیک کریں.

اچھی خبر یہ ہے کہ ان واقعہ کی منصوبہ بندی کی غلطیوں کو آسانی سے روکنے کے قابل ہے. دراصل آپ اس آرٹیکل کو پرنٹ کرسکتے ہیں اور اسے کیا کرنے کی یاد دہانی کے طور پر خدمت کرسکتے ہیں. یاد رکھیں، روک تھام ہمیشہ بحالی سے آسان ہے!