منصوبہ بندی اور آپ کے گودام لے آؤٹ کو بہتر بنانا - سپلائی چین اثر

گودام کی ترتیب کو نئی مصنوعات کی لائنز کو ایڈجسٹ کرنے یا گودام کے آپریشنوں میں زیادہ لچک کو بڑھانا کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے. جب ایک نیا گودام ترتیب پیش کیا جاتا ہے تو اس منصوبے کی کامیابی کو یقینی بنانے کے لئے ایک تفصیلی منصوبہ بندی کے عمل کا عمل کیا جانا چاہئے.

منصوبہ بندی کے عمل میں مندرجہ ذیل چھ اقدامات شامل ہیں.

• مقاصد کی وضاحت کریں
• معلومات جمع کریں
• تجزیہ
• منصوبہ بنائیں
• عمل
• پوسٹ لاگو

مقاصد کی وضاحت کریں

گودام کے لئے ترتیب پر فیصلہ کرتے وقت، مقاصد کو واضح طور پر بیان کیا جانا چاہئے. مقاصد کو کمپنی کے مجموعی اسٹوریج حکمت عملی کے ساتھ منسلک کیا جانا چاہئے. مقاصد ایک اعلی سطح پر اس طرح کی تعریف کی جاسکتی ہے جیسے اسٹوریج کی لاگت کو کم کرنے یا زیادہ سے زیادہ کسٹمر سروس فراہم کرنا.

اسی طرح، مقاصد زیادہ مخصوص ہوسکتے ہیں، جیسے گودام کی جگہ کو زیادہ سے زیادہ، گودام میں زیادہ سے زیادہ لچک فراہم کرنا، یا وسائل بڑھانے کے بغیر گودام کی کارکردگی کو بڑھانے کے بغیر.

معلومات جمع کریں

مجوزہ گودام کی مخصوص معلومات جمع کی جانی چاہئے. اس میں آرکیٹیکچرل ڈرائنگ سے گودام کی وضاحتیں بھی شامل ہیں جو اسٹوریج اور مواد کو سنبھالنے پر اثر انداز کر سکتی ہیں.

تفصیلات میں کالم، دروازے، اونچائی کی پابندیوں، ڈاکس اور اسٹوریج ریک دکھانے کے لئے گودام کی جگہ کا ایک جسمانی نقشہ شامل ہونا چاہئے. بیرونی خصوصیات جو مواد، وصول کرنے اور سامان کی شپمنٹ پر اثر انداز کر سکتی ہیں اسے بھی یاد رکھنا چاہئے.

تجزیہ

گودام کے بارے میں مخصوص معلومات جمع کرنے کے بعد تجزیہ گودام کی ترتیب کے مقاصد کے مقاصد کے ساتھ شروع کر سکتے ہیں تجزیہ کر سکتے ہیں. تجزیہ کا تعین کرنا چاہئے کہ اگر مجموعی مقاصد کو پورا کیا جاسکتا ہے اور اگر یہ نہیں کہ اس طرح کے مقاصد میں ترمیم کی جا سکتی ہے.

اس موقع پر منصوبہ سازی کے عمل میں، گودام مینجمنٹ کے فیصلے کی ضرورت ہے کہ اس بات کا تعین کرنے کی ضرورت ہے کہ اگر مجموعی مقاصد کو پورا نہیں کیا جاسکتا یا کافی تبدیلیوں کی ضرورت ہو گی. اگر مقاصد معلومات کے تجزیہ کے مطابق موصول ہوسکتی ہیں تو، تفصیلی عمل درآمد کی منصوبہ بندی کی جا سکتی ہے.

منصوبہ بنائیں

تفصیلی عمل درآمد کی منصوبہ بندی کو گودام ترتیب بنانے کے لئے ضروری تمام اقدامات دکھایا جانا چاہئے.

جمع کردہ معلومات کے مقاصد اور تجزیہ کو منصوبہ بنانے میں استعمال ہونا چاہئے. منصوبہ سب سے پہلے اعلی سطح پر اہم کاموں کو دکھایا جانا چاہئے اور پھر ان میں سے ہر ایک کو انفرادی کاموں میں ذیلی تقسیم کرنا چاہئے جو ضرورت ہو.

ہر کام کا جائزہ لیا اور مناسب وسائل مختص کئے جاسکتے ہیں، کیونکہ کام مکمل کرنے کے لئے متوقع وقت کا اختصاص. منصوبہ کا اشارہ ہونا چاہئے جب کام کو وسائل کی دستیابی، یا اندرونی یا باہر کے ٹھیکیداروں کے مطابق شروع کرنے اور ختم کرنے کی ضرورت ہوتی ہے، یا اگر کسی دوسرے کام پر منحصر ہو.

اس منصوبے کو یقینی بنایا جاسکتا ہے کہ تمام انحصار کو درست طریقے سے منسلک کیا جاسکتا ہے. ایک بار منصوبہ بنایا گیا ہے جب یہ ٹائم لائن حاصل کرنے کے قابل ہے اور اگر کافی وسائل موجود ہیں تو یہ دیکھنے کی جانچ پڑتال کی جانی چاہیئے.

عمل

کبھی کبھی گودام کی ترتیب کو لاگو کیا جاسکتا ہے جو اس منصوبے میں ہے. اس منصوبے میں غیر حقیقی ٹائم لائنز کی وجہ سے ہوسکتا ہے، وسائل کی کمی، باہر ٹھیکیداروں کی غیر حاضری یا جمع کردہ معلومات کی خراب تجزیہ.

اس بات کو یقینی بنانے کے لئے گودام ترتیب حاصل کرنے کے منصوبے حاصل کئے جانے کے بعد عملدرآمد کا وقت طے کیا جانا چاہئے تاکہ گودام میں مواد کی چھوٹی یا کوئی تحریک نہ ہو. اس کے لئے ایک مثالی وقت پلانٹ بند کے دوران ہو یا ایک ہفتے کے اختتام پر اگر یہ عمل چھوٹے سائز کا تھا.

تاہم، جدید گوداموں میں، یہ ہمیشہ ممکن نہیں ہے لہذا عمل درآمد کے دوران مصنوعات کو شپنگ رکھنے کے لئے اکثر اضافی گودام وسائل کی ضرورت ہوتی ہے. اگر یہ معاملہ ہے تو اس کو اس منصوبے میں فکسڈ کرنے کی ضرورت ہوگی. عمل درآمد کو یہ یقینی بنانا چاہیے کہ گودام میں کئے جانے والے تمام تبدیلیاں گودام مینجمنٹ سسٹم میں چلائے جاتے ہیں جس میں کام کیا جاسکتا ہے تاکہ ہر چیز کو پایا جا سکے.

عمل درآمد کے بعد گودام میں مصنوعات کی ایک جسمانی انوینٹری کو یہ یقینی بنانے کے لئے کیا جاسکتا ہے کہ نظام گودام کو درست طریقے سے ظاہر کرے.

پوسٹ لاگو

ترتیب کو نافذ کرنے کے بعد، اس بات کا یقین کرنے کے لئے چیک کی ایک سلسلہ ہونا چاہئے کہ منظوری کے ڈرائنگ کی طرف سے ترتیب بالکل واضح ہے.

ہر چیز کو مجموعی منصوبہ بندی کے مطابق ذخیرہ کیا جاسکتا ہے اور یہ اس بات کو یقینی بنانا چاہئے کہ ترتیب صحیح ہے. اگر غلطیاں ہیں، تو یہ گودام کے اندر غلطیوں کو اٹھا یا کھوئے ہوئے مواد کی قیادت کرسکتی ہے. شپنگ خراب ہوسکتی ہے اگر گودام کے نظام درست ترتیب معلومات کے ساتھ درست طریقے سے اپ ڈیٹ نہیں کی گئی ہے یا اگر غلط جگہوں میں اشیاء محفوظ کیے جائیں گے.

وقت کی مدت کے بعد، نئے ترتیب کو لاگو کرنے کے بعد، ترتیب کو کام کرنے کی باقاعدگی سے جانچ پڑتال کی جانی چاہیئے اور نئے لے آؤٹ کی وجہ سے کوئی عملیاتی مسائل نہیں ہیں. ان چیکوں میں سائیکل شمار اور باقاعدہ جسمانی فہرست شامل ہیں.