اپنے کور خط کے لئے صحیح سلامتی کا انتخاب کیسے کریں

احاطہ کرتا خط خطہ کیا ہے؟ سلامتی یہ ہے کہ آپ نوکری کے لئے لاگو کرنے کے لئے تحریری خط کے آغاز میں شامل ہوں گے. جب آپ ایک نوکری کے لئے درخواست دینے کے لئے ایک خط خط لکھ رہے ہیں یا ایک ای میل پیغام بھیجتے ہیں، تو یہ کور خط یا پیغام کے آغاز میں مناسب سلامتی شامل کرنا ضروری ہے. آپ کی سلامتی میں، آپ اپنے خط کے لئے سر مقرر کریں گے، جو پیشہ ورانہ اور مناسب ہونا چاہئے.

خط خط مبارک ہو کیوں مبارک ہو؟

سلام یہ ہے کہ سب سے پہلے چیز وصول کرنے والا ہے جب وہ آپ کے احاطہ کا خط پڑھتے ہیں. لہذا، آپ کے لئے یہ ضروری ہے کہ آپ کو مناسب معلومات اور احترام کی مناسب معلومات فراہم کی جائے. مثال کے طور پر، آرام دہ اور پرسکون سلامتی، جیسے جیسے "ہیلو" اور "ہیلو" آپ کے خط کو ناقابل اعتبار لگتا ہے.

"یہ کون ہو سکتا ہے" پریشانی ہوسکتی ہے اور ملازمن کے مینیجر کو یقین ہے کہ آپ کو پتہ لگانے کے لئے کہ آپ کو کون سا پتہ ہونا چاہئے کافی نہیں ہے.

جب آپ کے پاس رابطہ کار ہے

مندرجہ ذیل خط نمونوں کی ایک ایسی فہرست ہے جو احاطہ کے خط اور دیگر ملازمت سے متعلقہ مباحثے کے لئے موزوں ہیں جب آپ کے پاس رابطہ کا نام ہے.

• محترم جناب جونز
• عزیز محترمہ براؤن
• عزیز ریلی ڈو
• محترم ڈاکٹر ہیووین
• پیارے پروفیسر لارنس

تنازعہ

ایک کالونی یا کما کے ساتھ سلامتی کی پیروی کریں، اور پھر درج ذیل لائن پر آپ کے خط کا پہلا پیراگراف شروع کریں. مثال کے طور پر:

محترمہ سمتھ:

خط کا پہلا پیراگراف.

جب آپ کو کوئی رابطہ فرد نہیں ہے

جب بہت سے کمپنیوں نے ملازمت پوسٹ کرتے ہیں، تو بہت سے کمپنیاں کسی رابطے سے متعلق شخص کی فہرست نہیں لیتے ہیں، کیونکہ ان کے ملازمین کو مناسب ملازم کے لئے ملازمت کے مینیجر کو گزرنے سے قبل اس کے عملے کو ملازمت کرنے کی ایک ٹیم ہے. جب تک وہ کسی انٹرویو کے لئے آپ سے رابطے نہیں کرتے تو وہ ملازمن کے ملازمین کو گمنام چھوڑنے کی ترجیح دیتے ہیں.

ایک تنظیم یہ بھی ظاہر نہیں کرنا چاہتا ہے کہ ملازمین کو کون سے ملازمت کرنے والے خطرے سے ای میل اور درخواست دہندگان سے فون کالز سے بچنے کے لئے ہے، خاص طور پر اگر ممکن ہو تو وہ ممکنہ طور پر کام کرنے والے امیدواروں سے بڑی تعداد میں ایپلی کیشنز وصول کرسکیں. لہذا، فکر مت کرو اگر آپ کسی کو اپنے خط سے خطاب نہیں کرسکتے. یہ درست محکمہ اور وصول کنندہ کو آگے بڑھایا جائے گا.

اگر آپ کے پاس کمپنی میں کوئی رابطہ شخص نہیں ہے تو، آپ کو اپنے کور کے خط سے سلامتی چھوڑ دیں اور آپ کے خط کے پہلے پیراگراف کے ساتھ شروع کریں یا بہتر، ابھی تک ایک عمومی سلامتی کا استعمال کریں.

عمومی سلامتی کا استعمال کرتے ہوئے، لفظوں کو سرمایہ کاری کرتے ہیں.

جنرل سلامتی کی مثالیں

• پیارے ہیئرنگ مینیجر
• آپ کی بارگاہ میں عرض ہے
• پیارے انسانی وسائل مینیجر
• عزیز محترم یا محترمہ
• پیارے کمپنی کا نام ریورس

تنازعہ

مندرجہ ذیل لائن پر اپنے پہلے پیراگراف کو شروع کرنے سے پہلے کالونی یا کما کے ساتھ سلامتی کی پیروی کریں. مثال کے طور پر:

پیارے ہیئرنگ مینیجر،

خط کا پہلا پیراگراف.

احاطہ خط میں 'عزیز' کا استعمال کرتے وقت

زیادہ سے زیادہ حالات میں "عزیز" استعمال کرنے کے لئے مناسب ہے، جیسے جب ممکنہ آجر آپ کو اچھی طرح سے جانتا ہے، یا وہ کاروباری واقف ہیں. صحیح سلامتی کو منتخب کرنے کیلئے مندرجہ ذیل ہدایات پر عمل کریں:

• لوگوں کے لئے آپ اچھی طرح جانتے ہیں - یا پہلے نام کے ساتھ ہیں - صرف ان کا پہلا نام استعمال کریں. کاروباری واقعات یا ایسوسی ایشن کے لئے، اگر آپ ان سے پہلے ایک بار سے ملاقات کی اور ان کے پہلے نام سے خطاب کرتے ہوئے ان کا پہلا نام استعمال کریں.
• ممکنہ ملازمین کے لئے، مسٹر، محترمہ یا ڈاکٹر کا استعمال کریں (جب تک آپ کو دوسری صورت میں ہدایت نہیں کیا گیا ہے). یہاں تک کہ اگر آپ جانتے ہیں کہ ایک عورت شادی شدہ ہے، تو "محترمہ" کا استعمال کرنے کے لئے محفوظ ہے "مسز" کی مخالفت کے طور پر اختتام بعض حالات میں جارحانہ ہوسکتا ہے.
• اگر آپ مناسب سلامتی سے مطمئن نہیں ہیں تو، اسے محفوظ کریں اور مسٹر / ایم ایس / ڈی آر کا استعمال کریں. [آخری نام] یا مسٹر / محترمہ / ڈاکٹر. [پہلا نام آخری نام].

اگر وصول کنندہ کا نام صنف غیر جانبدار ہے (یعنی، ٹیلر براؤن) اور آپ کو یقین نہیں ہے، آپ کہہ سکتے ہیں، "پیارے ٹیلر براؤن." بہتر انتخاب، تاہم، لنکڈین پر "ٹیلر براؤن" کا بہتر انتخاب ہے. امکانات ان کی پروفائل تصویر ان کی صنف کو واضح کرے گی.

لنکڈ ان کو تلاش کرنے کے لئے ایک بہت اچھا آلہ بھی ہے جو ملازمت کے مینیجر کون ہے.

اس کمپنی کی تلاش کریں جو آپ درخواست کر رہے ہو اور ایک یا دو مطلوبہ الفاظ جو اس پوزیشن کے لئے ملازم شخص کی وضاحت کرے گی. جب تک آپ اس شخص کو تلاش نہیں کرتے جب تک اس فہرست کو طے نہ کریں، اس فہرست کو سکرال کریں. اور مینڈو! آپ کاروبار میں ہیں.

جب ڈھونڈنے والے خط میں 'وہ کون ہو سکتا ہے' کا استعمال کرنا ہے

اس کا استعمال کریں جو اس کے احاطہ خط کے طور پر اس کے بارے میں تشویش ہوسکتا ہے صرف اس وقت جب آپ کسی خاص شخص کو تلاش نہیں کرسکتے ہیں جن کو آپ لکھ رہے ہیں. آپ کو لازمی طور پر، مخصوص ڈپارٹمنٹ میں رابطے کا نام تلاش کرنے کے لئے ہر کوشش کریں، جس میں آپ اپنی دلچسپی رکھتے ہیں. غیر منظم شدہ کھلیوں کے لئے ایک کمپنی کے ساتھ انکوائری کرتے وقت، یہ سلام سب سے مناسب ہوسکتا ہے.

'ہیلو' اور 'ہیلو' استعمال کرنے کے لئے جب

ذاتی ای میل کے لئے ان آرام دہ اور پرسکون سلامتی کا ریزرو کریں اور اپنے احاطہ خط میں ان کا استعمال کرنے سے باز رہیں جب تک کہ آپ وصول کنندہ سے واقف نہ ہوں. ایسی مبارکبادیں صرف اتنا غیر رسمی ہیں - اگر آپ نوکری کی تلاش کر رہے ہیں، تو بات چیت شروع کرنے کا سب سے زیادہ پیشہ ورانہ طریقہ نہیں ہے.

"ہیلو" صرف ای میل کے خطوط میں مناسب ہے. یہ بنیادی طور پر لوگوں کے لئے استعمال کرنا چاہئے جو آپ اچھی طرح جانتے ہیں لیکن بہت آرام دہ اور پرسکون حالات میں استعمال کیا جا سکتا ہے.

"ہیلو" صرف ان لوگوں کے ساتھ آرام دہ اور پرسکون ای میل کے خطوط میں مناسب ہے جو آپ کو ذاتی طور پر اچھی طرح جانتے ہیں.مثال کے طور پر، اگر آپ کسی قریبی دوست کے ساتھ چیک کر رہے ہیں تو پتہ چلتا ہے کہ آیا ان کی کمپنی میں نوکری کا آغاز ہوا ہے.

ایک تحریر خط سلامتی کیسے لکھیں

معیاری کاروباری خطوط فارمیٹنگ کی ضرورت ہوتی ہے، اپنی رابطہ کی معلومات اور آپ کے خط کی تاریخ فراہم کرنے کے بعد، آپ اپنے رابطے کے شخص کا نام، کمپنی کا نام، اور کمپنی کا ایڈریس لکھیں.

رسمی سلامتی / سلامتی اگلا ہے: "عزیز [رابطہ فرد کا نام]." اگر آپ کے خط کے لئے کوئی رابطہ فرد موجود ہے تو، ان کے ذاتی عنوان اور نام میں سلامتی (یعنی محترمہ فرینکینل ") شامل کرنے کا یقین رکھو.). اگر آپ ریڈر کی صنف کے بارے میں مطمئن نہیں ہیں تو، صرف ان کا پورا نام بتائیں اور ذاتی عنوان سے بچیں (یعنی "عزیز جیمی سمتھ"). سلامتی کے بعد ایک خالی لائن چھوڑ دو

آپ کو اپنے خط میں استعمال کرنے کے لئے رابطہ کا نام تلاش کرنے کے لئے ہمیشہ کوشش کرنا چاہئے. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. اس ویڈیو پر غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. براہ مہربانی دوبارہ کوشش کریں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے.

اگر یہ معلومات نوکری کے اعلان میں فراہم نہیں کی گئی تھی اور آپ اسے کمپنی کے ویب سائٹ پر نہیں ڈھونڈ سکتے ہیں، تو کمپنی کو کال کرنے کا ایک اچھا خیال ہے، ان کے انسانی وسائل کے شعبہ (اگر وہ ہے تو) کے حوالے سے پوچھیں کہ آپ وہاں ایک نوکری کے لئے درخواست دے رہے ہیں، اور ان کی ملازمن کے مینیجر کا نام طلب کریں گے. جب آپ کوئی رابطہ فرد نہیں ملسکتے ہیں یا اگر آپ کو اس بات کا یقین نہیں ہے کہ آپ کا کونسل خط پڑھا جائے گا تو، آپ عام سلامتی (یعنی "عزیز رائڈر مینیجر") استعمال کرسکتے ہیں.

آپ کے خط کا اختتام

آپ کے خطے میں سلامتی کا ایک انٹرویو لینے کے امکانات کو بہتر بنانے کے امکانات ہیں. اپنی امیدوار کو بڑھانے کے لئے، اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کا کور خط پیشہ ورانہ ظہور کو برقرار رکھتا ہے اور متعلقہ معلومات پیش کرتا ہے، بشمول پوزیشن کے لئے آپ کی اہلیت. موزوں بند کرنے کا انتخاب کریں اور اپنے وقت اور غور کے لئے ریڈر کا ہمیشہ شکریہ.

مثال کا جائزہ لیں

یہ ایک مختصر خط نمونہ مثال ہے. سلامتی کا احاطہ خط سانچہ (Google Docs اور Word Online کے ساتھ ہم آہنگ) ڈاؤن لوڈ کریں یا مزید مثال کے لئے ذیل میں ملاحظہ کریں.

لفظ سانچہ ڈاؤن لوڈ کریں

ایک مثال (متن نسخہ) کا جائزہ لیں

یلیکس درخواست دہندہ

123 مین سٹریٹ

Anytown، CA 12345

555-555-5555

[email protected]

ستمبر 1، 2018

بریٹ لی

نرس مینیجر

سینٹ انصار ہسپتال

123 بزنس آرڈ.

بزنس سٹی، نیویارک 54321

محترمہ لی:

میں سینسر انصار ہسپتال کی ویب سائٹ پر تشہیر کے طور پر، نرسنگ کے اسسٹنٹ کے لئے درخواست دینے کے لئے لکھ رہا ہوں. مریضوں اور عملے کے ساتھ کام کرنے والے ایک تربیت یافتہ نرسنگ اسسٹنٹ کے طور پر، اور لوگوں کی مدد کر کے، میں آپ کے نرسنگ کے عملے کے لئے بہت اچھا اثاثہ ہوں.

میں نے 20 نیں جون کے جون میں اپنے نرس اسسٹنٹ پروگرام کو مکمل کیا، اور میرے نیویارک کی ریاست سے بھی نرس حاضری سرٹیفکیٹ بھی ہے. میں گزشتہ سال کے لئے اسمارٹ ٹاؤن، نیویارک میں ڈاکٹر ایلن مویلر کی بنیادی دیکھ بھال کے دفتر میں حصہ لینے کا کام کر رہا ہوں، لہذا میں مریضوں کے ساتھ کام کرنے میں تجربہ کار ہوں. اس کے علاوہ، میں اپنی ذمہ داریوں کے بارے میں پریشان ہوں، اور میرے پاس ایک لچکدار شیڈول ہے جس سے مجھے آپ کو ضرورت ہو گی جس میں تقریبا کسی بھی گھنٹوں کو کام کرنے میں مدد ملے گی.

میں نے اپنے دوبارہ شروع سے منسلک کیا ہے تاکہ آپ میری تعلیم اور تجربے کا جائزہ لے سکیں. میرا ای میل [email protected] ہے، اور میرا سیل فون نمبر 555-555-5555 ہے. مجھے امید ہے میں تمہاری طرف سے جلد سنوں گا. آپ کے وقت اور غور کے لئے بہت بہت شکریہ. احترام سے،

یلیکس درخواست دہندہ (دستخط ہارڈ کاپی خط)

یلیکس درخواست دہندہ

اپنا خط بھیجنا

جب آپ اپنے ای میل کے ذریعہ اپنا خط بھیج رہے ہیں تو آپ اس وجہ سے اپنے پیغام کی موضوع لائن میں لکھ رہے ہیں.

مضمون: پہلا نام آخری نام - نرس حاضری پوزیشن

آپ کے رابطے کی معلومات کو خط کے جسم کے بجائے اپنے دستخط میں درج کریں:

مخلص،

پہلا نام آخری نام آپ کا ای میل آپ کا فون نمبر