I9 فارم کیا ہے؟ ملازمین کے لئے معلومات

ملازمین جو مزدوروں کو ملازمت کرتے ہیں ان میں سے بہتری کے قوانین ہیں، بشمول امیگریشن قوانین بھی شامل ہیں. ایک قانون، امیگریشن اصلاحات اور کنٹرول ایکٹ (1986)، نوکریوں کی ضرورت ہے کہ وہ ملازمت کے تمام ملازمت کی اہلیت کی تصدیق کریں. ملازمین کو دستاویزات فراہم کرتے ہوئے معلومات کی توثیق کی قسم کھاتا ہے، اور ملازم ملازم کے دستاویزات کا جائزہ لینے کی تصدیق کرتا ہے. ملازمین کو فارم کے معائنہ کی صورت میں رکھنے کی ضرورت ہے.

تمام شہریوں کو اس فارم کو بھرنا لازمی ہے، بشمول امریکی شہری. ہر نئی نوکری کو لازمی دستاویزات (1) کی شناخت اور (2) روزگار کی اہلیت فراہم کرنا لازمی ہے.

فارم I-9 کو ای-تصدیق شدہ نظام کا استعمال کرتے ہوئے، نرس کی طرف سے مزید تصدیق کے لئے بنیاد بھی ہے.

I-9 فارم عمل کیسے کام کرتا ہے

نیا ملازم اس بات کا اشارہ کرتا ہے کہ وہ قانونی طور پر امریکہ میں کام کرنے کے اہل ہیں اور اس دستاویزات کو ملازمت کے اہداف کو درست کرنے کی توثیق کرنے کے قابل ہے. آپ کو دستاویزات کی جانچ پڑتال کریں اور اپنے عقیدے کو تسلیم کرنا ضروری ہے کہ وہ درست ہیں. شخص کو یا تو (1) ایک شناخت اور اہداف دونوں کی حیثیت سے پاسپورٹ یا مستقل رہائشی ("سبز") کارڈ، یا (2) شناخت قائم کرنے کا ایک دستاویز (مثال کے طور پر ڈرائیور کا لائسنس، اور) اور دوسرے روزگار کی اہلیت قائم کرنا (ایک سوشل سیکورٹی کارڈ).

تمام اعداد و شمار I-9 دستاویز میں بیان کی گئی ہے.

فارم I-9 کو کیسے مکمل کریں

آپ کے پہلے ملازم کو ملازمت کرنے سے پہلے ہاتھ پر فارم I-9 کی کاپیاں ہیں. اس بات کا یقین کرو کہ آپ فارم I-9 کا تازہ ترین ورژن ہے. موجودہ فارم، اختتام کی تاریخ 3/31/2016 کے ساتھ، 7 مئی، 2013 کے بعد روزگار کی توثیق کرنے کے لئے نرسوں کی طرف سے استعمال کیا جانا چاہئے.

فارم I-9 کی کاپیاں (پی ڈی ایف فارمیٹ) یو ایس ایس کسٹمز اور امیگریشن سروسز (یو ایس سی آئی) کی ویب سائٹ سے دستیاب ہیں. یہ فارم آن لائن میں بھرا ہوا ہے، پھر دستخط کے لئے چھپی ہوئی.

فورٹ I-9 کو کرایہ کے وقت مکمل کرنا ضروری ہے، اور آپ (نجر) کو تمام ملازمتوں کے لئے تمام فارم I-9 کی رکھنا ضروری ہے. اگر فارم مکمل طور پر بھرا ہوا ہے اور آپ ملازم کی طرف سے پیش کردہ دستاویزات کو قبول کر لیتے ہیں، تو آپ ملازم کو آگ لگ سکتے ہیں اگر آپ معلوم کریں کہ ملازم نے اپنے کام کی اہلیت کی حیثیت کی غلطی کی توثیق کی ہے یا اگر ملازم کی طرف سے پیش کردہ فارموں کو درست نہ ہونا .

سیکشن 1 مکمل کرنا - ملازمت کی معلومات اور دستخط

سیکشن 1 ملازم کی طرف سے مکمل کیا گیا ہے. ملازم کو نام، نوڈل نام، پتہ، اور پیدائش کی تاریخ میں شامل ہونا لازمی ہے. ملازم کو سماجی سیکیورٹی نمبر شامل کرنا چاہئے، لیکن یہ نمبر اختیاری ہے جب تک کہ آپ کی کمپنی کو ای-تصدیق شدہ نظام کا استعمال نہیں کر رہا ہے.

ملازم اس کے بعد اس کی حیثیت کا حوالہ دیتے ہیں - مندرجہ ذیل میں سے ایک:

• ریاستہائے متحدہ کے شہری
• ریاستہائے متحدہ کے غیر شہری شہری
• قانونی مستقل رہائشی (ایلین # سمیت)
• غیر ملکی (بشمول غیر ملکی # یا داخلہ #) تک کام کرنے کا اختیار (بشمول اختتامی تاریخ، اگر قابل اطلاق ہو)

کسی کو فارم I-9 کے سیکشن 1 مکمل کرنے میں ملازم کی مدد کرسکتا ہے. The تیاری اور / یا مترجم سرٹیفیکیشن سیکشن کو مددگار کی طرف سے مکمل کیا جانا چاہئے. مددگار کے نام اور ایڈریس کو پرنٹ کرنے کا یقین رکھیں.

سیکشن 2 مکمل کرنا: ملازمین کا جائزہ اور توثیق

سیکشن 2آجر کے ذریعہ مکمل ہو گیا ہے. آپ کو لازمی دستاویزات کا جائزہ لینے کے لئے ضروری ہے کہ دونوں (ا) کی شناخت اور (ب) ملازمت کا کام کی اہلیت کی تصدیق کریں. نوٹ کریں کہ فہرست ای، جیسے امریکی پاسپورٹ میں دستاویزات، اپنی شناخت اور کام کی اہلیت کی تصدیق کریں. فہرست بی میں دستاویزات کی فہرست میں شناخت اور دستاویزات کی تصدیق کی جاسکتی ہے کہ کام کی اہلیت کی تصدیق. آپ کو ہر ایک فہرست بی سے ایک دستاویز ہونا چاہئے اور فہرست سی اگر آپ کے پاس فہرست الف سے کوئی سند نہیں ہے.

قابل قبول دستاویزات

قابل قبول دستاویزات کی فہرست I-9 فارم پر شامل ہے. آپ قابل قبول دستاویزات کے بارے میں مزید معلومات تلاش کرسکتے ہیں، بشمول دستاویزات کی مثالیں، نوکریرز کے لئے یو ایس سی ایس ایس ہینڈ بک میں.

سماجی سیکیورٹی کارڈز کے بارے میں ایک نوٹ: آپ کو ایک خام کردہ سماجی سیکیورٹی کارڈ یا سماجی سیکیورٹی کارڈ قبول نہیں کرسکتا جس میں "روزگار کے مقاصد کے لئے درست نہیں." سوشل سیکورٹی ایڈمنسٹریشن سے پرنٹ آؤٹ آؤٹ کسی ملازم کے لئے سوشل سیکورٹی کی معلومات دکھا رہا ہے، سوشل سوشل کارڈ کے لئے قابل قبول متبادل نہیں ہے.

توثیق کے لئے پیش کردہ دستاویزات لازمی طور پر ملازم کی طرف اشارہ کی اہلیت کی حیثیت سے مطابقت رکھتے ہیں. اگر آپ کے پاس پیش کردہ دستاویز ملازم کی طرف سے تعین کردہ حیثیت کے مطابق نہیں ہیں، تو آپ ان کو قبول نہیں کرسکتے ہیں. مثال کے طور پر، اگر ملازم اس بات کا اشارہ کرتا ہے کہ وہ ایک امریکی شہری ہے، لیکن آپ کو "سبز کارڈ" سے پتہ چلتا ہے کہ آپ دستاویز کو قبول نہیں کرسکتے ہیں.

دستاویزات کا اختتام تاریخ

کچھ دستاویزات، پاسپورٹ یا کام کی اجازت کی طرح، اختتامی تاریخوں کی ہے. جو ختم ہونے والے دستاویزات کی توثیق کے لئے قابل قبول نہیں ہیں. اگر کوئی دستاویز مستقبل میں ختم ہوجاتا ہے، تو آپ کو اسے قبول کرنا ہوگا، لیکن آپ کے ملازمین ریکارڈ کے نظام کو برقرار رکھنا ریکارڈ ختم ہونے کا تاریخ یاد رکھیں. اگر کوئی دستاویز ختم ہوجاتا ہے اور ملازم مستقبل کے اختتام کی تاریخ کو ایک نیا دستاویز فراہم نہیں کرتا ہے، تو وہ ملازم امریکہ میں کام کرنے کے قابل نہیں ہے اگر آپ کی کمپنی کا معائنہ کیا جائے تو، آپ اس فرد کو ملازمت کے لۓ جاری رکھنے کے لئے جرمانہ اور جرمانہ ہوسکتے ہیں. .

اصل دستاویزات صرف

پیش تمام دستاویزات اصل ہونا لازمی ہیں. فوٹو کاپی قابل قبول نہیں ہیں. اگر آپ کے بارے میں کوئی سوال ہے کہ آیا کوئی دستاویز ایک کاپی ہے، تو ایک امریکی حکومتی ایجنسی یا ایک ریاست، کاؤنٹی، یا میونسپل گورنمنٹ ایسوسی ایشن سے مہر یا مہر تلاش کریں.

اگر دستاویز میں 9-9 پر ملازم کی طرف سے دی گئی نام سے ایک مختلف نام ہے تو سوال پوچھیں. ناموں کے تھوڑا سا ہنر مختلف حالتوں کو قابل قبول ہے جب تک کہ دستاویز ظاہر ہوسکتا ہے اور اس شخص سے متعلق ہے.

آپ دستاویزات کا جائزہ لینے کے بعد اور مناسب اندازہ بنانا چاہتے ہیں کہ وہ دونوں (ایک) حقیقی (کاپی یا دوسری صورت میں قابل اعتراض نہیں ہیں) اور (ب) نامزد ملازم سے متعلق ہے، آپ کو اس خطرے کی سزا کے تحت تسلیم کرنا ضروری ہے، آپ کے علم سے بہتر ، ملازم امریکہ میں کام کرنے کے لئے مجاز ہے، اس تاریخ میں شامل کریں جو ملازم آپ کی کمپنی کے لئے کام شروع کررہا ہے. سائن ان، تاریخ، اپنا نام اور عنوان پرنٹ کریں اور کمپنی کا پتہ شامل کریں.

سیکشن 3 اپ ڈیٹ کرنے اور دوبارہ توثیق

سیکشن 3 استعمال ہونے والے دستاویزات پر معلومات کو اپ ڈیٹ کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے جس کی مدت ختم ہوگئی ہے اور ایک نیا دستاویز ختم ہونے کی تاریخ کو فارم میں شامل کرنے کی اجازت دیتا ہے.

دستاویزات کی کاپیاں برقرار رکھنا

اگر آپ کی کمپنی ای تصدیق شدہ نظام کا استعمال کر رہی ہے تو، تمام دستاویزات کی فوٹو کاپی رکھیں. اگر آپ ای-تصدیق کا استعمال نہیں کر رہے ہیں، تو آپ کو دستاویزات کی کاپیاں برقرار رکھنے کی ضرورت نہیں ہے. اگر آپ نقل رکھے ہیں تو، یہ تمام ملازمین کے لئے کرتے ہیں.

I-9 فارم کہاں جائیں

آپ فارم کو امریکی کسٹمز اور امیگریشن سروس ویب سائٹ سے ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں. آپ I [email protected] کو اپنی درخواست بھی ای میل کرسکتے ہیں.

فارم I-9 میں اینٹی تبعیض نوٹس

I-9 فارم میں اس امتیازی سلوک کا نوٹس شامل ہے:

کام کے مجاز افراد کے خلاف درپیش کرنے کے لئے یہ غیر قانونی ہے. ملازمین اس بات کی نشاندہی نہیں کر سکتے ہیں کہ وہ کونسل (دستاویزات) جو ایک ملازم سے قبول کریں گے. ایک شخص کو ملازمت کرنے سے انکار کیونکہ دستاویزات مستقبل کے ختم ہونے کی تاریخ میں غیر قانونی امتیازی سلوک بھی بن سکتی ہیں.