مینیجرز کی مدد کرنے کے لئے تجاویز کارکردگی کی تشخیص کو بہتر بنائیں

مینیجرز کس طرح کارکردگی کی تشخیص میں بہتری کرسکتے ہیں؟

بڑی اداروں میں مینیجرز اکثر ملازمت کے کارکردگی کی تشخیص کے ایک خاص عمل کا عمل کرنے کی ضرورت ہوتی ہے. قارئین اکثر پوچھے جانے والے سوالات کے بارے میں اکثر پوچھے جاتے ہیں کہ وہ کس طرح ان کے مینیجرز کارکردگی کی تشخیص کو بہتر بنا سکتے ہیں جب وہ اپنے ملازم کی تشخیص کے نظام کو مکمل نہیں کرسکتے ہیں.

حقیقت یہ ہے کہ ہر مینیجر کو اس موقع پر مجموعی کارکردگی کی تشخیص کے نظام کو بہتر بنانے یا اس کو بہتر بنانے کا موقع نہیں ہے. لیکن، ہر مینیجر اس نظام کو لے سکتے ہیں جو کارکردگی کا جائزہ لینے کے عمل کو خود کو اور اپنے ملازمتوں کے لئے ایک مثالی، ثواب مندانہ، فائدہ مند عمل میں نمٹنے کے لۓ تبدیل کرسکتا ہے.

مینیجرز ان کی کارکردگی اپیلوں کو بہتر بنانے میں مدد کرسکتے ہیں

مینیجر اپنی پرفارمنس کی تشخیص کو بہتر بنا سکتے ہیں اور ان کے مؤثر مواصلات، مقصد کی ترتیب، اور کارکردگی کے آلے میں کارکردگی کا مظاہرہ کرتے ہوئے اپنے ملازمین کے لئے انکشاف کے آلے میں کام کر سکتے ہیں.

مینیجر اس کارکردگی کی ترقی کی منصوبہ بندی کے عمل میں اس تجاویز کو لاگو کرکے اور اس کارکردگی کی ترقی کے عمل کی جانچ پڑتال شروع کر سکتے ہیں. ان ٹولز کو استعمال کرنے کے نتیجے میں، مینیجرز مطلوبہ کارکردگی کی تشخیص دستاویز کے ساتھ ختم ہوسکتے ہیں لیکن کارکردگی کی جانچ کے عمل کو مفید بنا سکتے ہیں.

مینیجر اس بات کا یقین کر سکتے ہیں کہ ملازم اس مقصد کے ذریعے اپنے مقاصد کے بارے میں واضح ہے جو وہ کام کو پورا کرنے کے لئے استعمال کرتے ہیں. وہ اس بات کو یقینی بنا سکتے ہیں کہ ان کے آجر کے عمل کے کسی بھی حصے کو مینیجر کی کارکردگی، درجہ بندی یا حد تک محدود کرنے کے مینیجر کو کم سے کم کیا جاتا ہے.

آپ کے کارکردگی کی تشخیص میں فوری اصلاحات کی تلاش؟

یہاں پانچ طریقوں سے مینیجرز کو فوری طور پر ان کی کارکردگی کی تشخیص میں بہتری مل سکتی ہے.

ایک بحث سٹارٹر کے طور پر تشخیص دستاویز کا استعمال کریں

کارکردگی کا جائزہ دستاویز کا استعمال بروقت طور پر، کم از کم سہ ماہی، سال بھر میں ملازم کی ترقی کا جائزہ لینے کے لئے. کارکردگی کا جائزہ دستاویز ایک مفید بحث اسٹارٹر ہے. یہ ایک جگہ میں ملازم کی کارکردگی کی معلومات کو مضبوط کرتا ہے. کارکردگی کی تشخیص کی رپورٹ ہر سال ملازمین کی کارکردگی کے بارے میں بات چیت کا چل رہا ہے. یہ سال بھر میں ملازم کی کامیابیوں اور ترقی کی ایک تصویر پیش کرتا ہے.

باقاعدگی سے ملازم کی تاثرات فراہم کریں

ملازمین کو باقاعدگی سے رائے دیں- نہ صرف سالانہ کارکردگی کی تشخیص میں. ملازمین باقاعدگی سے رائے (خاص طور پر زدہ ملازمین) اور مؤثر مینیجرز جیسے روزانہ ملازم کی رائے کے لۓ وقت لگتے ہیں. مینیجرز رائے کے ساتھ مزید آرام دہ اور پرسکون ہو جاتے ہیں، بہتر رائے دینے میں بہتر ہیں، اور وہ بڑے بننے سے پہلے مسائل کو حل کرتے ہیں.

بحث دو طرفہ بنائیں

جب بھی ان کی کارکردگی کا موضوع ہے تو دو طرفہ بحث میں ملازمین کو شامل کریں. آپ ہر سال طویل بحث میں ملازم کو شامل کرکے کارکردگی کی تشخیص میں بہتری کرسکتے ہیں. اس کے بعد سرکاری کارکردگی کا جائزہ لینے کا معمول عام کارکردگی کی بحث کا ایک توسیع ہے.

مؤثر کارکردگی کی تشخیص کسی مینیجر کی طرف سے بات نہیں کر رہے ہیں. اگر مینیجر بھی نصف وقت بھی بات کر رہا ہے تو، کارکردگی کی تشخیص دو طرفہ بات چیت نہیں ہے. یہ ایک لیکچر ہے. ملازم کے لئے مثبت، مضبوط، اور ترقی کے زیادہ سے زیادہ گفتگو بنائیں. سب کے بعد، یہ اس کا مرحلہ صحیح طریقے سے ہوتا ہے.

اسٹیج کو سیٹ کرنے کے لئے ملازم خود کو اپلی کیشن استعمال کریں

کارکردگی کی تشخیص سے پہلے ملازم خود کی تشخیص کا استعمال کرتے ہوئے کارکردگی کی تشخیص کو بہتر بنائیں. بہت سارے مینیجرز نے کارکردگی کی جانچ کے اجلاس سے قبل ملازمین کو اصل شکل کاپی کا حوالہ دیتے ہیں. مؤثر خود تشخیص کے فارم کو تیار کرنے کے لئے ان نمونے کے سوالات کا استعمال کریں.

بدترین معاملات میں دونوں مینیجر اور ملازم نے میٹنگ سے پہلے فارم کو بھرنے کے لئے، ملازم کو ایک گریڈ یا سکور دے، اور اس کے بعد، ان کی پوزیشنوں اور نقطہ نظروں میں کارکردگی کی جانچ پڑتال کی ملاقات میں آتے ہیں.

اس سے بھی بدتر، کچھ مینیجرز نے ملازمین کو ان کی کارکردگی کی تشخیص کو پورا کرنے کے لئے بتاتے ہیں، اور اگر وہ اچھے کام کرتے ہیں، تو مینیجر اس پر دستخط کریں گے. اس سفارش میں، مینیجر اجلاس میں جٹ گئے خیالات کے ساتھ ملاقات میں آتا ہے؛ ملازم ان کے خود کے اندازے سے بھرا ہوا ہے اور پھر بحث شروع ہوتی ہے.

مؤثر کارکردگی کی تشخیص کے عملے کو ملازمین

مؤثر کارکردگی کی تشخیص ملازمتوں کو اس بات کا یقین دیتی ہے اگر وہ جانیں تو کیا صحیح چیز ہے. اس کے نتیجے میں، کارکردگی کے اہداف کو ترتیب بہت اہم ہے، لیکن آپ کس طرح ملازمت کے ساتھ اہداف مقرر کرتے ہیں سب کا سب سے اہم عنصر ہے.

اہداف مقرر کریں جس میں ملازمین کی اہداف کو قابو پانے کے لئے ضروری اقدامات کی منصوبہ بندی اور لاگو کرنے کی صلاحیت کو فروغ دینا. کارکردگی کی تشخیص کو ملازم کی بااختیارت، کامیابی حاصل کرنے کے لئے کورس چارٹ کرنے کی صلاحیت کی حمایت اور مضبوط کرنا لازمی ہے.

آپ اپنی کارکردگی کی تشخیص کو بہتر بنانے کے لئے فوری طور پر ان پانچ نظریات کا استعمال کرسکتے ہیں.

کارکردگی تشخیص کی تجاویز

• کہاں سے مینیجرز کارکردگی کی تشخیص کے ساتھ غلط ہیں؟
• کارکردگی کا جائزہ لینے کے کام نہ کریں
• ملازم کی تشخیص