کامیاب کاروباری ڈیٹا بیک اپ

آپ کے کاروبار کی تسلسل کی حفاظت کے لئے ڈیٹا بیک اپ اہم ہے. اگر آپ کا واحد بیک اپ ایک ڈیسک ٹاپ / لیپ ٹاپ کمپیوٹر یا موبائل ڈیوائس پر ہے اور یہ کھو دیا یا چوری ہے، تو آپ کا کاروبار کا ڈیٹا چلا گیا ہے. اور کاروباری اعداد و شمار کے کاغذ کی کاپیاں کافی ڈیٹا بیس کی حفاظت نہیں ہے؛ کیا آپ کا کاروباری احاطہ زمین پر جلتا ہے یا شدید سیلاب کا سامنا کرنا پڑتا ہے؟ ایک بار پھر آپ کے کاروبار کو لے جانے والے ڈیٹا کو بدقسمتی سے کھو دیا جا سکتا ہے.

ڈیٹا نقصان

پال سائمن کو پھیلانے کے لئے، آپ کے اعداد و شمار سے محروم کرنے کے لئے 50 طریقے ہیں:

• آپ کے موبائل ڈیوائس پر ایک ڈیسک ٹاپ / لیپ ٹاپ ہارڈ ڈرائیو حادثہ یا نقصان آپ کے ڈیٹا کو ناقابل رسائی فراہم کر سکتا ہے
• آپ کا کمپیوٹر یا فون چوری ہوسکتا ہے - کاروباری بریک انش عام ہیں اور ایف بی آئی کے اعداد و شمار کے مطابق چوری شدہ لیپ ٹاپ / ڈیسک ٹاپ کے 97٪ کبھی بھی نہیں برآمد ہوئے ہیں.
• ڈیٹا غلطی سے خارج کر دیا جاسکتا ہے (یا جان بوجھ کر کسی مریض کارکن کی طرف سے خارج کر دیا گیا ہے)
• آپ کے کمپیوٹر کو میلویئر کے ذریعے حجاج کیا جا سکتا ہے
• آپ کا آن لائن اسٹوریج اکاؤنٹس ہیک ہوسکتے ہیں
• آپ کے فائلوں کو کافی فیس ادا نہیں کی جاتی ہے جب تک کہ آپ کی فائلوں تک رسائی ممکن نہیں ہے

ڈیٹا بیک اپ ریگیم ایک ضروری ہے

مناسب اعداد و شمار کے تحفظ کے لئے، آپ کو اس ڈیٹا کے بیک اپ کے نظام کو قائم کرنا ہوگا جو ان تین مراحل پر عمل کرے:

• باقاعدگی سے بیک اپ کاروباری ڈیٹا
• قابل اعتماد میڈیا پر یا کلاؤڈ میں بیک اپ بنائیں
• اگر بیک اپ کے لئے ذرائع ابلاغ کا استعمال کرتے ہوئے آلات کو محفوظ، آف سائٹ کے محل وقوع میں رکھیں

کاروباری ڈیٹا کے تحفظ کے لئے بنیادی اصول یہ ہے کہ اگر اعداد و شمار کو کھونے میں کاروبار کرنے کے لۓ مداخلت کرے گی تو اسے واپس کرنا ہوگا. اگر ضرورت ہو تو ڈیسک ٹاپ سوفٹ ویئر کے پروگراموں کو دوبارہ دوبارہ انسٹال کیا جاسکتا ہے، لیکن ٹرانزیکشنز یا کاروباری مباحثے کی تفصیلات کی وصولی ناممکن ہے تو ان فائلوں کو مرمت سے باہر کھو یا نقصان پہنچا ہے.

ڈیٹا آرکائیو بمقابلہ ڈیٹا بیک اپ

بیک اپ عام طور پر تباہی کی بحالی کے مقاصد کے لئے اعداد و شمار کے مختصر مدت، تصاویر.

آرکائیو عام طور پر ڈیٹا کا طویل مدتی سٹوریج کا حوالہ دیتا ہے جو اب باقاعدہ استعمال میں نہیں ہے لیکن اگر ضرورت ہو تو بحال ہوسکتا ہے (مثال کے طور پر، ایک مکمل پروجیکٹ یا سابق کلائنٹ سے ڈیٹا).

بیک اپ کا خطرناک کاروباری ڈیٹا

کامیاب ڈیٹا بیک اپ کے دو مرحلے ہیں؛

• بیک اپ کرنے کی ضرورت ہے کہ اہم اعداد و شمار کی شناخت
• باقاعدگی سے شیڈول پر اعداد و شمار کے بیک اپ کو لاگو کرنا

ڈیٹا بیک اپ میں کیا ضرورت ہے؟

آپ نے پیدا کردہ تمام فائلوں اور / یا ترمیم کو باقاعدگی سے بیک اپ کیا جانا چاہئے. بہت سارے کاروباری اداروں کے لئے، اس میں ای میل کے ذریعہ اکاؤنٹنگ فائلوں سے سب کچھ شامل ہے.

بادل کے ذریعے زیادہ سے زیادہ کاروباری ایپلی کیشنز دستیاب ہیں. تاہم، اگر آپ ڈیسک ٹاپ (غیر براؤزر) ایپلی کیشنز استعمال کرتے ہیں تو، یہ میڈیا سے دوبارہ انسٹال کیا جا سکتا ہے یا ڈاؤن لوڈ کیا جا سکتا ہے، لہذا بیک اپ کی ضرورت نہیں ہے.

کلاؤڈ اسٹوریج

آن لائن بیک اپ سروسز کا استعمال کرتے ہوئے آپ کے ڈیٹا کو بیک اپ آسان بناتا ہے - جو صرف وجوہات میں سے ایک ہے جو بادل کمپیوٹنگ چھوٹے کاروباروں کے لئے مثالی ہے. لیکن کلاؤڈ سروسز کو ہیکنگ یا ملازم سبسج کے ذریعہ ڈیٹا نقصان پہنچانے میں اب بھی خطرناک ہوسکتا ہے (انپولپولیس کی بنیاد پر امریکی کالج آف حالیہ کیس پر غور کیا جا سکتا ہے، جو انفارمیشن ٹیکنیکل ملازم کو فائرنگ کرنے سے پتہ چلتا ہے کہ اس سے قبل وہ چھوڑ کر انتظامی پاس ورڈ آن لائن اکاؤنٹس، کالج کو ان کے ڈیٹا تک رسائی سے روکنے کے لۓ).

کلاؤڈ ڈیٹا کا کبھی کبھار مقامی بیک اپ لینے کا برا خیال نہیں ہے.

مقامی ڈیٹا بیک اپ

اگر آپ اپنے ڈیٹا کو مقامی طور پر محفوظ کریں (مثلا آپ کلاؤڈ سٹوریج کا استعمال نہیں کر رہے ہیں) آپ اپنے کمپیوٹر پر ایک ہی ڈرائیو پر تمام فائلوں کو برقرار رکھنے کے لۓ اپنے بیک اپ کو آسان بنا سکتے ہیں. مثال کے طور پر، فرض کریں کہ آپ اکاؤنٹنگ فائلوں، لفظ پروسیسنگ دستاویزات، سپریڈشیٹس، تصاویر اور ای میل کو بیک اپ کرنے کی ضرورت ہے. بس اکاؤنٹنگ ڈالنے، مائیکروسافٹ آفس (بشمول آؤٹ لک) اور پینٹونشا پرو ایک علیحدہ ڈرائیو پر یا علیحدہ فولڈر کے تحت آپ کو ان تمام پروگراموں کا استعمال کرتے ہوئے اپنی مرضی کے مطابق یا ترمیم کرنے میں آسان بناتا ہے.

آپ سب کو کرنا ہے کہ ڈرائیو یا فولڈر بیک اپ ہو.

ایک بار جب آپ نے آرکائیو کرنے کیلئے اہم ڈیٹا منتخب کیا ہے تو، باقاعدگی سے شیڈول پر اپنے کاروباری ڈیٹا کو ذخیرہ کرنے کیلئے ایک بیک اپ سوفٹ ویئر پروگرام انسٹال کرنے اور استعمال کرنے کا ایک سادہ معاملہ ہے.

آپ کے ڈیٹا کو رات کو بیک اپ کی سفارش کی جاتی ہے. بہت سے بیک اپ سوفٹ ویئر پروگرام موجود ہیں جو آپ کو ایک شیڈول مقرر کرنے کی اجازت دیتا ہے جو خود بخود آپ کے ڈیٹا بیک اپ کرے گی. بیک اپ سافٹ ویئر جو زپس اور خفیہ کاری فائلوں کو ڈسک کی جگہ بچاتا ہے اور ڈیٹا سیکورٹی میں اضافہ ہوتا ہے.

صرف اپنے ڈیٹا بیک اپ پر سائٹ رکھو اگر وہ آگ کے ثبوت میں ذخیرہ کیے جاتے ہیں تو، نیز محفوظ ہے. ایک ٹیپ ڈرائیو یا بیرونی ہارڈ ڈرائیو میں سرمایہ کاری اور باقاعدگی سے ڈیٹا بیس بیک اپ شیڈول کی تعمیل کرے گی اگر آپ کے تمام ڈیٹا بیک اپ کی کاپیاں کسی جگہ میں نہیں ہیں تو اس کی جگہ آفت کی وجہ سے ہوتی ہے. آپ کے بیک اپ کو صحیح طریقے سے محفوظ کرنے کیلئے آف سائٹ کو ذخیرہ کیا جانا چاہئے. (کلاؤڈ بیک اپ اس تشویش کو مکمل طور پر ختم نہیں کرتا لیکن بہت سے جسمانی مقامات سے یقینی طور پر بہتر ہے.)

کچھ کاروباری اداروں کو بیک اپ سیکورٹی باکس میں بینکوں پر رکھتی ہیں. (سیکورٹی باکس کے لئے فیس ٹیکس کٹوتی ہے، اگر آپ کو مزید حوصلہ افزائی کی ضرورت ہے.) دیگر چھوٹے کاروباری مالکان اپنے دوستوں کے مختلف ریکارڈوں کے مختلف بیک دوستوں یا خاندان کے اراکین پر نقل رکھے ہیں. اس بات پر کوئی فرق نہیں پڑتا کہ آپ ان کو کہاں رکھنے کا انتخاب کرتے ہیں، جب تک آپ سائٹ سائٹ بیک اپ کے لئے منتخب کردہ سائٹ محفوظ ہے اور آپ کو باقاعدگی تک رسائی حاصل ہے.

بیک اپ کے آلات

آن لائن بیک اپ کی خدمات

حتمی سیکورٹی کے لئے یہ یقینی بنائیں کہ آپ مضبوط پاسورڈز استعمال کرتے ہیں، باقاعدگی سے انہیں تبدیل کریں، اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ بیک اپ کردہ فائلوں کو خفیہ کاری کی جاتی ہے (چونکہ کلاؤڈ سٹوریج مشترکہ ہے، کلاؤڈ فراہم کنندہ عام طور پر صارف کے ڈیٹا کو خفیہ کرتا ہے).

یوایسبی (انگوٹھے) ڈرائیوز

USB چھڑیاں مسلسل صلاحیت میں بڑھ رہے ہیں اور فوری ڈیٹا بیک اپ کے لئے مثالی ہیں.بیرونی ہارڈ ڈرائیوز کی صلاحیت نہیں رکھتے ہوئے ان کے ساتھ تیزی سے ڈیٹا ٹرانسفر کی شرح ہے اور انتہائی پورٹیبل ہیں. آپ آسانی سے ایک USB ڈرائیو پر بیک اپ ڈیٹا کرسکتے ہیں اور اسے آفسیٹ کرسکتے ہیں. جیسا کہ ان میں کوئی حرج نہیں ہے، یوایسبی ڈرائیوز بہت قابل اعتماد ہیں.

بیرونی ہارڈ ڈرائیوز

چھوٹے کاروباری اداروں کے لئے، ڈیٹا بیک اپ کے لۓ بیرونی ہارڈ ڈرائیو خریدنے اور استعمال کرنے کی سفارش کردہ طریقہ کار ہے. بیرونی ہارڈ ڈرائیوز ٹیپ ڈرائیو کے نظام کے مقابلے میں سستی ہیں. وہ استعمال کرنے میں بھی آسان ہیں؛ آسانی سے آپ کے کمپیوٹر کے USB پورٹ میں ہارڈ ڈرائیو پلگ. سب سے زیادہ بیرونی ہارڈ ڈرائیوز بیک اپ سافٹ ویئر کے ساتھ آتے ہیں.

مقامی علاقائی نیٹ ورک (LAN) اسٹوریج

اگر آپ کے پاس ایک مقامی علاقائی نیٹ ورک ہے (LAN) آپ کسی دوسرے کمپیوٹر یا سرور میں بیک اپ فائل بھی کرسکتے ہیں. تاہم، اگر بیک اپ کی مشین اسی جگہ میں رہتی ہے تو اس کو آگ یا سیلاب سے غلا یا نقصان پہنچا ہوسکتا ہے. چوری کو روکنے کے لئے کسی سرور کو بندھے ہوئے پنجرا، کابینہ، یا الماری میں انسٹال کیا جا سکتا ہے.

ٹیپ اسٹوریج

اگر آپ کے بیک اپ (یا طویل مدتی سٹوریج کیلئے باقاعدگی سے مکمل ڈیٹا آرکائیو بنانے اور برقرار رکھنے کا ارادہ رکھتے ہیں) تو ٹیپ بیک اپ بہترین اختیار ہیں. وہ انتہائی معتبر ہیں اور بہت زیادہ ڈیٹا ذخیرہ کرسکتے ہیں.

واپس اوپر یا خطرے سے محروم

اپنے کاروباری اعداد و شمار کو کھونے کا خطرہ نہ چلائیں. اس آفت کے خلاف بہترین دفاع مناسب ڈیٹا کی حفاظت ہے. ایک بیک اپ کے نظام کی تخلیق کرتے ہوئے جس میں آپ کے کاروباری اعداد و شمار کو باقاعدگی سے اور مناسب طریقے سے بیک اپ کرنا شامل ہے، آپ اس بات کا یقین کریں گے کہ آپ کا کاروبار اس کے کچھ بھی طوفان موسم کے قابل ہو جائے گا اور لے جائے گا. یاد رکھیں - آپ کو کبھی بھی بہت سے ڈیٹا بیک اپ نہیں مل سکتے ہیں!