مشترکہ غلطیوں کا وکلاء ای میل بھیجتے وقت تشکیل دیتے ہیں

وکلاء ان کی محتاط نوعیت کے لئے جانا جاتا ہے، لیکن ہر دوسرے کی طرح وہ ای میل کا استعمال کرتے وقت غلطی کر سکتے ہیں. کچھ خوفناک کہانی بن جاتے ہیں، جبکہ دوسروں کو صرف شرمندہ ہیں. مندرجہ ذیل عام غلطیاں ہیں جو اٹارنی ای میلز میں ہیں.

یہ 'ڈیسک سے' بھیج رہا ہے

یہ پرانی فیشن اصطلاحات بیوقوف اور خوشگوار ہے. اس کے علاوہ، حصہ یا سبھی کا نام کا نام بند کردیا جاتا ہے کیونکہ زیادہ سے زیادہ ای میل کے نظام ان باکسز طویل عرصے سے بھیجنے والے ناموں کو ظاہر نہیں کرتے ہیں.

بس اپنے نام کا استعمال کریں.

فانسسی ایشیاء کو شامل کرنا

کچھ وکلاء ان کے ای میلز کی ظاہری شکل سے تخلیق کرنے کی کوشش کرتے ہیں. دستخط میں فانسسی بڑھتی ہوئی عام ہیں، جیسے غیر ضروری گرافکس یا آرٹ ورک. جو کچھ الفاظ پڑھنے کے لئے مشکل بناتا ہے وہ برا خیال ہے. یہ پیغام بھی کھلی کھلی کھلی ہے. سادہ رکھیں. آپ اپنی فنکارانہ مہارت کو فروخت نہیں کر رہے ہیں.

سائن ان بلاک کا استعمال کرنے کے لئے بھول

زیادہ سے زیادہ ای میل کے نظام میں استعمال کرنے کے لئے خود کار طریقے سے دستخط شدہ بلاک ہے. اس خطرے کو ختم کرنے کیلئے اس کا استعمال کریں جو بنیادی معلومات آپ کے نام، پتہ، اور ٹیلی فون نمبر شامل کرنے کے لۓ بھول جائیں گے. کچھ وکیل اپنے ای میل کے فوٹرز کو چھوٹے تجارتی اداروں میں تبدیل کرتے ہیں جبکہ دوسروں کو کم سے کم نقطہ نظر لے جاتے ہیں. بہت سے ایک رازداری کے نوٹس یا قانونی ڈس کلیمر شامل کریں. یہ سب ایک ای میل دستخط بلاک کے قابل قبول استعمال ہیں.

ای میل

ناراض ہونے کے دوران وکیل خاص طور سے خطرے میں ای میل پر ہوسکتے ہیں، تاہم یہ کسی کے ساتھ ہوسکتا ہے.

پرانے دنوں میں، وکیلوں نے سیکرٹریوں کو اپنے خطوط اور میل اٹھانے سے پہلے ایک طویل عرصے سے لکھا تھا. ایک ای میل فائرنگ کرنے سے پہلے اپنے آپ کو کولنگ آف دور دوبارہ بنائیں. یہ گاہکوں، دوستوں، اور پیسے کو برقرار رکھنے یا کھونے کے درمیان فرق کر سکتا ہے.

فوری طور پر جواب دینے میں ناکام رہے

کچھ اٹارنیوں کو فرض ہے کہ کاروباری خطوط پر جواب دینے کے لئے پرانے پانچ روزہ حکومتی ای میل پر لاگو ہوتا ہے.

یہ نہیں ہے. میل میل کے ذریعہ بھیجنے والی ایک خط کے مقابلے میں لوگ ایک ای میل پر تیزی سے ردعمل رکھتے ہیں. 24 گھنٹے کے اندر جواب دینے کی کوشش کریں. اگر معاملہ پیچیدہ ہے تو، ایک تسلیم شدہ بھیجیں اور شخص کو جواب دینے کی توقع رکھے. دوسری صورت میں، کلائنٹ چھوڑ دیا گیا ہے کہ آیا کوئی جواب آ رہا ہے.

غلط ایڈریس پر میل بھیج رہا ہے

ای میل کے نظام پر خود کار طریقے سے مکمل سہولیات بہت اچھی سہولت ہے، لیکن یہ غلط وصول کنندہ کو ای میل بھیجنے کا خطرہ بڑھتا ہے. یہ ایک معمولی شرمندہی سے زیادہ نہیں ہو سکتا، لیکن بعض صورتوں میں یہ پیشہ ورانہ غفلت کی وجہ سے ہو سکتا ہے. مشورے یا کسی دوسرے کلائنٹ کے خلاف خفیہ طور پر خفیہ کلائنٹ کی مواصلات کو ای میل نہیں کرتے.

ڈبل چیکنگ کے بغیر "جواب دیں تمام" کا استعمال کرتے ہوئے

مخالف مشورہ بتائیں کہ آپ کو ایک تجویز یا رائے کا اظہار کرنے کے لئے ایک ای میل بھیجتا ہے. آپ کو آپ کے فرم میں دوسرے اٹارنیوں کو ای میل کو آگے بڑھنا جو مقدمہ میں ملوث ہے. جلد ہی "جواب دیں" کے بٹن کو آزادانہ طور پر استعمال کیا جا رہا ہے، اور کوئی بھی نوٹس نہیں دیتا ہے کہ مخالف مشورے آپ کی فرم میں اندرونی بحث پر کاپی ہو رہی ہے. یہ ہوتا ہے. جب آپ "سب جواب دیں" مارے تو بھیجنے کے لۓ وصول کنندہ کی فہرست میں ہر ای میل پتہ چیک کریں.

تنہا مضمون لائنز کا استعمال کرتے ہوئے

ایک سادہ اور معلوماتی موضوع کی لائن جیسے "پارسنسن کیس" یا "سمتھ تجویز کردہ معاہدے" بہترین کام کرتا ہے. موضوع لائن خالی نہیں چھوڑنا یا آپ کے پیغام کو نظر انداز کیا جا سکتا ہے. اپنے سر کو سنجیدہ اور پیشہ ورانہ رکھیں، کسی موضوع کے لۓ کسی بھی تحریر سے بچنے کے لۓ "میرا ایوارڈٹک کلائنٹ" یا "بیوقوف جج کا حکم" استعمال کرنا. کبھی نہیں بھولیں کہ کسی ای میل کو کسی کو بھیجا جا سکتا ہے.

ای میل کے ذریعے متفق نہ کریں

جب لوگ چہرے کا سامنا کرتے ہیں تو، چہرے کا اشارہ اور زبانی ٹون اپنے ارادے کو صاف کرنے میں مدد کرتی ہیں.

ٹیلی فون کالز پر، ایک اسپیکر کی آواز سگنل جب ایک بیان طے شدہ، مذاق، یا سنگین ہونے کا مطلب ہے. لیکن ای میل میں، کسی شخص کے ارادے کو مکمل طور پر مکمل کرنے کے لئے خطرناک طور پر آسان ہے اور غیر مناسب جواب دینا.

وکلاء، جو ہر وقت دوسرے سے بحث کرتے ہیں، خاص طور پر خطرے میں ہوسکتے ہیں. سمجھتے ہیں یا دشمنیت کے خلاف بال ٹرین کا ردعمل تباہ کن ہوسکتا ہے. تھوڑی دیر انتظار کرو اور پھر پیغام پڑھو. یہاں تک کہ اگر آپ اب بھی عقل مند سمجھتے ہیں، تو اس کے ساتھ جواب دینے کی کوشش کریں. آپ کو اس صورتحال کو خرابی مل سکتی ہے.