مثبت خطرے کے لئے جوابی حکمت عملی

ہم نے ایک اور مضمون میں منفی خطرے سے نمٹنے کے لئے خطرے کے جواب کی حکمت عملی کو دیکھا. ایک منصوبے پر چیزیں خراب ہوسکتی ہیں جب منفی خطرات ہوتے ہیں. تاہم، خطرات کے مثبت ہونے کے لئے بھی ممکن ہے. جی ہاں، واقعی!

ہم پراجیکٹ مینجمنٹ میں مثبت خطرے کے بارے میں کم سوچتے ہیں، شاید اس لئے کہ ٹیم کے ممبران، مینیجرز اور پراجیکٹ کے اسپانسرز اس پر زیادہ توجہ مرکوز کرتے ہیں جو غلط ہوسکتے ہیں. مثبت خطرات ایسی صورت حال ہیں جو آپ کو صرف مؤثر طریقے سے استعمال کرتے ہیں تو بہت اچھا مواقع فراہم کرسکتے ہیں.

مثبت خطرات کا جواب دینے کے لئے رسمی انتظامی حکمت عملی بھی موجود ہیں. وہ ہیں: تفریح، اشتراک، بہتر اور قبول کریں. چلو ان سے مزید تفصیل میں نظر آتے ہیں.

دھماکہ

یہ رد عمل کی حکمت عملی اس بات کا یقین کرنے کی کوشش کرتا ہے کہ خطرہ ہوتا ہے، لہذا آپ کو صورت حال سے قابل فائدہ حاصل ہوگا. ایسا کرنے کے لئے آسان طریقہ ٹیم انہیں اضافی مہارت دینے یا اپنے ڈیلیوریبلز کو تھوڑا سا کم کرنے کے لئے تربیت دینے کے لئے ہو سکتا ہے تاکہ وہ موقع پر بہتر جواب دیں. یاد رکھیں کہ مثبت خطرے کو صرف ان ترسیلات میں لاگو کرنے کی ضرورت نہیں ہے جو آپ تخلیق کر رہے ہیں. اس طرح آپ ان کی تخلیق پر بھی درخواست دے سکتے ہیں.

اس کا ایک بہترین مثال یہ ہے کہ اگر آپ کی ٹیم پر کوئی شخص منصوبے کے اوقات کو کاٹنے کا طریقہ 10٪ تک کاٹتا ہے تو آپ پراجیکٹ مینجمنٹ کے عمل میں تبدیلی کرتے ہیں. نئی عمل میں لوگوں کو تربیت دینے سے، آپ اس موقع میں اضافہ کرسکتے ہیں کہ آپ کو 10٪ تیزی سے موقع فراہم کرنے کا موقع استعمال ہوگا. پیروی؟ یہ ایسے طریقوں پر غور کرنے کے لئے مشکل ہوسکتا ہے کہ آپ موقع کا استحصال کرسکتے ہیں تاکہ آپ حالات کو پیش کریں. کچھ وقت خرچ کرنے کے لئے دماغ دینے کے لۓ خرچ کیا جا سکتا ہے.

بانٹیں

اشتراک کے جواب کا بہترین مثال کام کے لئے بولی میں ہے. آپ یہ محسوس کر سکتے ہیں کہ اگر آپ نے دوسری کمپنی کے ساتھ (یعنی، مشترکہ) شریک کیا تو آپ کی بولی زیادہ کامیاب ہوگی. اگر آپ کسی ٹیم کے طور پر کام کرتے ہیں تو اس موقع پر (اس صورت میں، بطور بولی) زیادہ ہوسکتا ہے. ایک اور مثال ہوسکتی ہے اگر آپ کسی چیز کی تعمیر کررہے ہیں، تو ایک خصوصی جزو کے لئے ماہر فرم کے ساتھ شراکت داری میں کام کر رہے ہیں آپ کو کنارے دے.

بہتر بنائیں

مواقع بڑھانے کے بارے میں آپ کو موقع کے عوامل پر توجہ مرکوز کر سکتا ہے. دوسرے الفاظ میں، کیا عوامل ہیں جو یہ مثبت خطرہ / موقع بننے کے لئے جا رہے ہیں؟ سوچیں کہ آپ ان عوامل کو کیسے متاثر کرسکتے ہیں. یہ سافٹ ویئر کی خصوصیات متعارف کرانے کی وجہ سے نئی مصنوعات کو زیادہ مارکیٹ یا قابل حصول بنانے کے لئے ہوسکتا ہے.

یہ مناسب طور پر واضح کرنے کے قابل ہونے پر انحصار کرتا ہے کہ فائدہ مند صورتحال کیسے ہوسکتا ہے تاکہ آپ اپنی کوششیں مناسب طریقے پر توجہ دے سکیں. منصوبے کی ٹیم پر ہر ایک کو مل کر خیالات کے ساتھ ملیں. آپ کو یہ کام کرنا آسان ہے کہ صورتحال کا جواب کس طرح بہتر بنائے گا جیسے خطرے سے متعلق ردعمل کی حکمت عملی آپکے سر کو حاصل کرنے کے لئے مشکل ہوسکتی ہیں!

قبول کرو

اوپر کے طور پر، یہ "کچھ بھی نہیں" جواب ہے. یہ بالکل درست جواب ہے، لیکن جو آپ کے منصوبے کے اسپانسر کو تھوڑا سا بیان کرنے کی ضرورت ہو سکتی ہے. اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ قبول کرتے ہیں کہ آپ کا راستہ آنے کا موقع ہے یا نہیں. آپ کسی بھی طرح پر اثر انداز کرنے کے لئے کچھ بھی نہیں کرتے ہیں، اور آپ اس سے نمٹنے کے لئے کسی بھی منصوبہ نہیں ڈالتے ہیں. اس نقطہ نظر کو استعمال کرنے کے لئے سب سے زیادہ امکانات ہیں:

• جب موقع ملے تو فائدہ اٹھانے کے لۓ بہت زیادہ مہنگی ہو گی.
• جب کام کرنے سے متعلق کارروائی غیر مشروط ہے: خطرے کے امکانات پر مبنی منصوبوں کو رکھنے کے لئے بہت زیادہ کوشش ہے.

شاید ایسی صورت حال ہوسکتی ہے جہاں آپ اس کے بجائے کچھ نہیں کریں گے. جب تک آپ اس اختیار کو تصور شدہ نقطہ نظر کے طور پر نہیں لیتے ہیں اور نہ ہی اس وجہ سے کہ آپ نے فیصلے کرنے کے لئے دور نہیں کیا، پھر ٹھیک ہے.

مثبت خطرے کے بارے میں بات کرتے ہوئے

زیادہ سے زیادہ خطرے کے انتظام کو اس صورت حال سے بچنے کی کوشش کرنے پر توجہ مرکوز کی جا رہی ہے جو آپ کے منصوبے کے لئے خراب ہو. لہذا لوگوں کو اس چیز کے بارے میں سوچنا مشکل ہوسکتا ہے جو صحیح ہوسکتا ہے، اور کس طرح، ان صورتوں میں، آپ صورت حال پر سرمایہ کاری کرنے اور اس سے زیادہ تر بنائے جاتے ہیں. اپنے پروجیکٹ بورڈ کے اجلاسوں کو اس طرح کی بحث کے لئے ایک ابتدائی نقطہ کے طور پر استعمال کریں.

جو بھی آپ کو یہ مثبت خطرہ ردعمل کی حکمت عملی کا انتخاب کرتے ہیں، آپ کے خطرے کی رجسٹریشن کی حکمت عملی آپ کے خطرے کے رجسٹر میں (آپ کے خطرے کے رجسٹریشن کے دوسرے اعداد و شمار کے ساتھ) کے ساتھ غور کرنا چاہئے. ایک مفت خطرہ رجسٹر سانچے حاصل کریں.