ڈیٹا درآمد کیا ہے اور میں اسے کیسے استعمال کرسکتا ہوں؟

اعداد و شمار درآمد کرنے کا مطلب ہے کہ آپ نے اپنے مالیاتی سافٹ ویئر میں کسی دوسرے ذریعہ سے معلومات حاصل کی ہے. یہ ایک محفوظ بینک کی ویب سائٹ یا آپ کے کسی دوسرے مالیاتی سافٹ ویئر پروگرام میں درج کردہ ڈیٹا کی اکاؤنٹس ریکارڈ ہوسکتا ہے اور اب آپ دونوں کو ضم کرنا چاہتے ہیں. یہ ایک دوسرے کے اندر اندر آپ کی انگلیوں پر مختلف دیگر ایپلی کیشنز کے ذریعے پھیلنے کے بجائے آپ کی تمام معلومات حاصل کرنے کے لئے آسان ہے.

اعداد و شمار درآمد آپ کو استعمال کر رہے ہیں خاص طور پر سافٹ ویئر پر منحصر ہے، لیکن درخواستوں کے درمیان اختلافات عام طور پر معمولی ہیں.

ڈیٹا درآمد کی مثالیں

ایک عام ڈیٹا درآمد آپ کے بینک یا دیگر مالیاتی ادارے سے ڈاؤن لوڈ کیا ہے کہ اکاؤنٹ کے لین دین سے آئے گی. آپ کے مالیاتی سافٹ ویئر عام طور پر اعداد و شمار تبدیل کر سکتے ہیں لہذا اکاؤنٹ کے رجسٹر میں نیا ٹرانزیکشن ظاہر ہوتا ہے.

اعداد و شمار درآمد کرنے کے دیگر مثال پورے اکاؤنٹ یا ایک ڈیٹا فائل کو درآمد کرے گی جو ایک سوفٹویئر پیکج سے ایک دوسرے سے منتقل ہوجاتی ہے اور آپ کو وقت بچانے کے لئے جب آپ ٹرانزیکشن میں داخل ہوتے ہیں.

اکاؤنٹ کے اعداد و شمار اور ڈیٹا فائلوں کو بھی اسی طرح کے سافٹ ویئر کے عنوان اور ورژن کے درمیان دو مختلف کمپیوٹرز پر برآمد اور برآمد کیا جا سکتا ہے.

درآمد کرنے سے پہلے آپ کو برآمد کرنا ہوگا

اس سے پہلے کہ آپ درآمد کر سکتے ہیں اس سے پہلے آپ کو آن لائن یا دیگر ذریعہ سے ڈیٹا برآمد اور برآمد کرنا ضروری ہے. مثال کے طور پر، آپ اپنے پرانے ایس ایم پیسے ڈیٹا کو Microsoft مائیکروسافٹ منی پلس غروب ایڈیشن میں درآمد کرنا چاہتے ہیں تاکہ اپنے پرانے بجٹ کا آپس میں موازنہ کرنے کے قابل ہو. یہاں ہے کہ آپ یہ کریں گے:

1. زیادہ سے زیادہ مالیاتی ادارے آپ کو آپ کے آخری ڈاؤن لوڈ ہونے سے پہلے پورے بیان یا ٹرانزیکشنز کو برآمد کرنے دیتے ہیں. اگر آپ پورے بیان کو ڈاؤن لوڈ نہیں کرنا چاہتے ہیں تو، حالیہ ٹرانزیکشن پر کلک کریں یا اس اکاؤنٹ کے لئے ایک ہی اختیار پر کلک کریں جو آپ چاہتے ہیں.
2. سرگرمی ڈاؤن لوڈ کرنے کے لئے ایک لنک یا بٹن تلاش کریں. یہ صفحہ کے اوپر یا سب سے نیچے کی طرف سے ہو سکتا ہے. لنکس کو تلاش کریں جب تک آپ کو تلاش نہیں کیا جائے گا تو آپ فوری طور پر واضح نہیں ہوسکتے. اسے "ڈاؤن لوڈ" یا "برآمد" کے طور پر نشان زد کیا جانا چاہئے.
3. اگر آپ کو آپ کو برآمد کرنا چاہتے ہیں، جس کی تاریخ کی حد کو منتخب کرنے کا اختیار دیا جاتا ہے تو، آپ کو ڈاؤن لوڈ کرنے کے لۓ ٹرانزیکشن کے لئے ابتدائی اور اختتامی تاریخ منتخب کریں.
4. اب سافٹ ویئر کی شکل یا فائل کی قسم منتخب کریں جو آپ برآمد کرنا چاہتے ہیں، جو عام طور پر ڈراپ ڈاؤن مینو یا کسی دوسرے انتخاب کی فہرست میں پیش کی جاتی ہے. یہ یقینی بنائیں کہ اس سافٹ ویئر کے ساتھ مطابقت رکھتا ہے جو آپ استعمال کر رہے ہو.
5. "ڈاؤن لوڈ" کے بٹن پر کلک کریں. برآمد کردہ اعداد و شمار کو بچانے کی اجازت دیں اور آپ نے اپنے ذاتی فنانس سافٹ ویئر میں استعمال کے لئے کامیابی سے برآمد کیا اور آپ کو ٹرانزیکشن ڈاؤن لوڈ کیا.

اگلا قدم

اب آپ کو ڈیٹا کو آپ کے سافٹ ویئر میں درآمد کرنے کی ضرورت ہے.

1. آپ کا براؤزر شاید ڈیفالٹ مقام ہے جہاں یہ آپ کو ڈاؤن لوڈ کردہ فائلوں کو بچاتا ہے. عام طور پر یہ فولڈر "ڈاؤن لوڈ، اتارنا" کہا جاتا ہے، لیکن آپ کے براؤزر کے اختیارات کو چیک کریں اگر آپ ایسی ایسی فائل نہیں دیکھتے ہیں یا برآمد فائل وہاں موجود نہ ہو. اس سے پہلے کہ آپ اسے درآمد کر سکتے ہیں اس سے پہلے ڈیٹا کا پتہ لگانا پڑے گا.
2. اب سافٹ ویئر کھولیں جس میں آپ ڈیٹا درآمد کرنا چاہتے ہیں. ہوم پیج پر کہیں کہیں "فائل کا انتخاب کریں" اختیار ہونا چاہئے. یہ یہ اصطلاح ہے جو سافٹ ویئر کا استعمال کرتا ہے، لیکن یہ آپ کے مالیاتی سافٹ ویئر کی درخواست کے مطابق کچھ مختلف ہوسکتا ہے. مثال کے طور پر، اگر آپ مائیکروسافٹ آفس میں درآمد کر رہے تھے تو، ٹیب کو صرف "کھولیں" لیبل کیا جاتا ہے. کسی بھی صورت میں، آپ پاپ اپ ونڈو کے ساتھ اجروثواب دی جانی چاہئے جب آپ اس پر کلک کریں جب آپ کی تمام محفوظ شدہ فائلیں دکھائے جائیں. اس مقام پر نیویگیشن جہاں درآمد شدہ فائل واقع ہے اور اسے کھول یا اسے درآمد کریں.
3. برآمد شدہ فائل کو ختم کرنے کے بعد ڈاؤن لوڈ کردہ فائل آپ کے مالیاتی سافٹ ویئر میں درآمد کی جاتی ہے.