ملازمت کی درخواست کے لئے معاون دستاویزات

جب آپ کسی نوکری کے لئے درخواست دے رہے ہیں تو، ایک آجر آپ کے دوبارہ شروع اور کور کا خط کی ایک نقل کے مقابلے میں مزید معلومات چاہتا ہے. آپ کی درخواست مکمل کرنے کے لئے کمپنی درخواست کر سکتی ہے کہ "معاون دستاویزات". جاننے میں کیا شامل ہے اور کس طرح شامل کرنے میں یہ کردار ادا کرنے میں آپ کو رہنے میں مدد ملے گی.

دستاویزات کی حمایت کیا ہے؟

نوکری کی درخواست کے لئے معاون دستاویزات میں دوبارہ شروع، ایک خفیہ خط، تعلیمی ٹرانسمیشن، تحریری نمونے، سابقہ ​​دستاویزات، محکموں، سرٹیفیکیشن، ایک حوالہ کی فہرست، سفارش کے خطوط، اور دیگر دستاویزات شامل ہیں جیسے نوکری پوسٹنگ میں بیان کردہ. ضروری ہے کہ معلومات کا کام اور ملازمت کی ملازمت کی ضروریات پر منحصر ہے.

عموما، آجروں کو اس کی وضاحت کرے گی کہ وہ آپ کے درخواست کے ساتھ کونسی دستاویزات دیکھنا چاہتے ہیں. اگر نہیں، تو ملازمت کے مینیجر یا HR نمائندے سے پوچھیں کہ کس طرح کی حمایت کی دستاویزات بھیجنے کے لئے آزاد ہو. اپنے بھیجنے کے بارے میں ان ہدایات کی پیروی کرنے کے لئے اس بات کا یقین کریں کہ کس طرح بھیجنے اور اس کو بھیجنے کے بارے میں. (مثال کے طور پر، سرکاری ٹرانسمیشن کو عام طور پر براہ راست اسکول یا ادارہ سے بھیجا جانا چاہیے.)

ملازمین کو معاون دستاویزی کی درخواست کیوں کرتے ہیں؟

امیدواروں سے معاون دستاویزات حاصل کرنے سے کمپنیوں کو ایپلی کیشنز کا اندازہ ملتا ہے بہت سے آجروں کے لئے، دوبارہ شروع (یا دوبارہ شروع اور کور خط) تمام ضروری معلومات فراہم کرتا ہے. دوسرے آجروں کو مزید معلومات کی ضرورت ہے کہ وہ کونسی درخواست دہندگان انٹرویو کریں گے اور آخر میں کرایہ کریں گے.

معلومات کی درخواست کرنے کا سبب آپ کو ایک امیدوار کے طور پر، یا آپ کے شروع یا ملازمت کی درخواست پر درج کردہ تفصیلات کی تصدیق فراہم کرنا ہے. مثال کے طور پر، ایک نقل کی ضرورت ہوتی ہے جیسے معاون دستاویزات نوکریوں کو اس بات کی تصدیق کرنے کی اجازت دیتا ہے کہ آپ نے جی پی اے کے ساتھ ساتھ آپ جی پی اے کو فارغ کیا.

درخواست دہندگی کی دستاویزات یہ بھی آزمائش کی جا سکتی ہیں کہ آیا درخواست دہندگان ہدایات پر عمل درآمد کر سکتے ہیں یا نہیں. اگر کسی نوکری پوسٹنگ کا ذکر ہے کہ امیدواروں کو ان کی درخواست کے حوالے سے حوالہ جات کی فہرست جمع کرنی چاہیے، نوکری مینیجرز تمام درخواست دہندگان کو ترتیب دے سکتے ہیں جنہوں نے "کوئی" ڈائل میں حوالہ جات نہیں پیش کی ہیں.

معاون دستاویزات کی فہرست

مندرجہ ذیل معاون دستاویزات کی ایک فہرست ہے جو روزگار کی درخواست کے ساتھ پیش کئے جانے کی ضرورت ہو گی.

• دوبارہ شروع کریں
• تعارفی خط
• حوالوں کی فہرست
• سفارش کی خط
• نقل
• پورٹ فولیو
• نمونے لکھنا (مضمون، مضامین، یا دیگر تحریری نمونے)
• ملازمت سرٹیفکیٹ
• سرٹیفیکیشن (مثال کے طور پر تعلیم یا کمپیوٹر سرٹیفیکیشن)

معاون دستاویزات کو کیسے جمع کرنا ہے

آجروں کے لئے، اس وقت تمام معلومات کو ایک وقت میں جمع کرتے ہیں، چاہے یہ درخواست کے عمل کے دوران یا ابتدائی انٹرویو کے بعد، ایک بہت بڑی سہولت ہے. یہ ملازمت کے مینیجر کو ہاتھ پر امیدواروں کے بارے میں تمام معتبر معلومات حاصل کرنے کی اجازت دیتا ہے، اور مزید دستاویزات کی درخواست کرنے کے لئے ای میلز اور فون کالز پر واپس کٹاتا ہے.

درخواست دہندگان کو دستاویزات جمع کرنے اور جمع کرانے کی سہولیات کم ہوسکتی ہے، اور اس سے زیادہ مصیبت میں اضافہ ہوتا ہے. کچھ دستاویزات تلاش کرنے کے لئے تھوڑا سا کھدائی کی ضرورت ہوسکتی ہے. مثال کے طور پر، آپ کے پراجیکٹ مینجمنٹ پروفیشنل سرٹیفیکیشن کہاں ہے، اور آپ کو ایک کاپی حاصل کرنے کا مطالبہ کیا جا سکتا ہے، اگر آپ اپنے آپ کو تلاش نہیں کرسکتے ہیں؟

دوسرے دستاویزات کو جمع کرنے کے لئے تھوڑا سا کام کی ضرورت ہوسکتی ہے. مثال کے طور پر، اگر آپ حوالہ جات کی فہرست جمع کررہے ہیں، تو آپ کو انہیں ایک حوالہ کے طور پر استعمال کرنے کی اجازت دینے کی ضرورت ہوگی، اور ان کو مطلع کریں کہ کسی کمپنی سے کسی بھی وقت رابطے میں ہوسکتا ہے. آپ کو انہیں نوکری کی تفصیل پر بھی مختصر کرنا چاہیے اور کردار کے لئے اپنی متعلقہ مہارت اور قابلیت کے بارے میں انہیں یاد رکھنا چاہئے، تاکہ وہ آپ کے لئے ایک قید کیس بنا سکے.

آپ کے نام کے ساتھ اپنے دستاویزات لیبل کریں

احتیاط سے لیبل اور تمام فائلوں کا نام، بشمول آپ کے نام اور تفصیلات سمیت دستاویز میں کیا ہے. آپ کے حوالہ جات، مثال کے طور پر، "سارہ وونگ - حوالہ جات" یا "سارہ وونگ حوالہ جات" نامزد کیا جا سکتا ہے. ملازمین کو ملازمت دینے کے بعد ان کے "حوالہ جات" کا نام نہ صرف نامناسب رہنے سے بچیں، اور اپنی دستاویزات کو آسانی سے شناخت کرنے میں کامیاب نہ ہوں گے.

تمام دستاویزات میں مسلسل نامناسب طرز عمل کی پیروی کریں. یہ اسے نوکریاں اور ملازمین کو ملازمت کے لۓ آسان بنا دیتا ہے اور اس سے زیادہ پیشہ ورانہ پہلے اثر ڈالتا ہے.

ملازمت پوسٹنگ میں سمتوں کی پیروی کریں

ایک بار جب آپ کے پاس تمام معاون دستاویزات جمع ہو جائیں تو، نوکری کے ہدایات پر عمل کریں کہ اسے کس طرح جمع کرنا. آجروں کو فائلوں کو اپ لوڈ کرنے یا ای میل میں ان کو منسلک کرنے کے لئے آپ سے درخواست کر سکتی ہے. اگر نوکرین مخصوص فائل فارمیٹس (مثال کے طور پر، پی ڈی ایف) کی درخواست کرتے ہیں تو، ان ہدایات پر عمل کرنے کے لئے یقینی بنائیں.

اپنے تمام دستاویزات کو ایک بار پھر جمع کروائیں، اپنے دوبارہ شروع یا درخواست کے ساتھ. اگر آپ کچھ یاد کر رہے ہیں تو، آپ کی درخواست جمع کرنے سے پہلے ایک کاپی حاصل کرنے کی کوشش کریں. اپنے آپ کو ایک قدم محفوظ کریں اور آپ کے کمپیوٹر پر ملازمت کی تلاش کرنے، تیار کرنے اور بھیجنے کے لئے تیار کرنے کے لئے ہر ممکن چیزوں کی کاپیاں ہیں.

ایک ملازمت کا انٹرویو کرنے کے لئے دستاویزی لے

اگر کمپنی سے درخواست کرتا ہے کہ معاون دستاویزات انٹرویو میں لایا جائے تو، آپ کے ساتھ ہی درخواست کردہ دستاویزات کی ایک فوٹوکوپی کو ملازمت کے مینیجر سے چھوڑنے کے لۓ لے لو. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے پاس سب کچھ ہے جو آپ کو جانے کے لۓ تیار ہونے کی ضرورت ہے.

آجر شاید کچھ دستاویزات کی طرح درخواست کرسکتے ہیں، جیسے ٹرانسمیشن. اگر یہ معاملہ ہے تو، ان ادارے سے ان سے درخواست کریں جہاں آپ ان کو ملے.

ایک تعلیمی ادارے سے ایک نقل کی ایک نقل کی درخواست کرنے کے لئے، ایک تحریری درخواست رجسٹرار یا رہنمائی کے دفتر کو بھیجیں، اور آپ کا ٹرانسکرپٹ براہ راست آجر کو بھیجنے کا مطالبہ کریں.کچھ اسکول آپ الیکٹرانک طور پر ایک ٹرانسمیشن کی درخواست کرنے کی اجازت دے سکتے ہیں، جبکہ دوسروں کو رسمی خط کی ضرورت ہوتی ہے.

اسکول عام طور پر ٹرانزیکٹس کے لئے ایک نامزد فیس، اکثر 5 $ سے $ 30 کی حد میں چارج کرتی ہیں. فیس اور دیگر ضروریات کے بارے میں معلومات کے لۓ، اپنے اسکول کی ویب سائٹ سے مشورہ کریں یا براہ راست انکوائری کرنے کے لئے دفتر کو کال کریں.