آپ کی شناختی پروگرام کامیاب کیسے بنائیں

آپ کے معمول، سمجھدار غیر رسمی طریقوں کو تسلیم کرنے اور فلاحی ملازمین کے علاوہ، کیا آپ مزید رسمی پروگرام بنانے میں دلچسپی رکھتے ہیں؟ رسمی شناختی پروگراموں کو ملازم کی شناخت کے غیر رسمی طریقوں کے مقابلے میں مزید ساخت، مواصلات، معیار، استحکام، اور منصفانہ ضرورت ہوتی ہے.

غیر رسمی عمل میں، کامیابی کی چابی شامل ہیں:

• بہت سے اعزاز اور شناخت فراہم کرتے ہیں تاکہ ملازمین کو انہیں کمر وسائل کے طور پر نہیں سمجھا جاسکتا ہے جو ساتھی کارکنوں کی قیمت پر حاصل کیا جاسکتا ہے،
• عام طور پر تسلیم کرتے ہیں تاکہ ملازمین ان کے کام کے ماحول سے حوصلہ افزائی کریں، عام طور پر،
• شناخت ناقابل اعتماد بنانا تاکہ ملازمتوں کے لۓ اسے حق حاصل نہ ہو، اور
• اس بات کا یقین کر لیں کہ ہر ایک کو اکثر کارروائی یا رویے کی شناخت حاصل ہوتی ہے.

مؤثر غیر رسمی شناخت کی ان خصوصیات کو ذہن میں رکھیں جیسے آپ اپنے رسمی پروگرام کو قائم کرتے ہیں. لیکن، آپ کو ملازمتوں کے ساتھ اپنے روز مرۂ وقفے کے ذریعہ فراہم ہونے والی شناخت کے مقابلے میں رسمی تسلیم کرنے کے طریقوں کا علاج کرنے کی ضرورت ہے.

جب تنظیم کسی مخصوص سرگرمی یا رویے کو بہتر بنانا چاہتی ہے تو رسمی تسلیم شدہ پروگراموں کو اکثر پیدا کیا جاتا ہے. ایک رسمی پروگرام کے ساتھ، مطلوبہ اصلاحات کو تسلیم کیا جاتا ہے اور انعام حاصل کی جاتی ہے.

ملازمین کے لئے رسمی شناختی پروگراموں کی مثال

یہ رسمی پروگراموں کی مثالیں ہیں جو آپ اپنے ملازمین کو پیش کرتے ہیں.

• ملازم کے لئے ایک مالیاتی ایوارڈ جس نے اس ہفتے بہترین پریکٹس کسٹمر سروس کی نمائش کی،
• ایک ملازم کے لئے ایک مقام ایوارڈ جو ایک ٹیم کی آگے بڑھانے کی سہولیات کو سہولت دیتا ہے،
• ہر سال فروخت کے کمیشن میں اضافہ ہوتا ہے جو گزشتہ سال کے اسی دن کی فروخت سے زائد ہے،
• معیار اور پیداوار میں اضافے کے لئے ایک مالیاتی انعام، اور
• حاضری کے لئے ایک معتبر انعام

ایک کامیاب ملازم کی شناختی پروگرام کے 6 کلید

ایک رسمی تسلیم شدہ پروگرام میں، معیار ضروری ہے تاکہ ملازمین کو معلوم ہو کہ آپ کونسی تبدیلی یا بہتری چاہتے ہیں. تو اضافی عوامل ہیں جو رسمی پروگرام کو اپنا مقصد حاصل کرتے ہیں.

یہ ان اجزاء ہیں جو پروگرام کے لئے اپنے اہداف کو حاصل کرنے کے لئے حاضر ہوں گے اور ملازمتوں کو پریشان کرنے اور بگاڑنے سے بچنے کے لۓ.

شناختی پروگرام کامیابی کے لئے مخصوص اجزاء

سب سے پہلے، ایک ایوارڈ کے قابل ہے جس میں کارکردگی کی تشکیل کے لئے معیار قائم کریں. اگر درخواست کردہ اعمال اور طرز عمل ماپنے نہیں ہوتے ہیں تو لفظی تصاویر میں مطلوبہ نتائج کی وضاحت کرتے ہیں جو واضح طور پر بیان کی جاتی ہیں کہ ملازمین آپ کے ساتھ ان کے معنی کا اشتراک کر سکتے ہیں.

معیار کی پیمائش کے قابل کہاں ممکن ہو. لیکن اپنی پیمائش کا اندازہ مت دینا کہ آپ کو ایک پیمائش لینے کے لۓ اس اہم رویے سے متعلق نہیں ہے جو آپ کو فروغ دینا چاہتے ہیں. کبھی کبھی آپ کو زیادہ سے زیادہ ملازم سے کیا کرنا ہے ماخذ نہیں ہے.

دوسرا، تمام ملازمین جو ایک ہی کام کرتے ہیں، یا ایوارڈ کے فطرت پر منحصر ہے، کمپنی کے لئے کام کرتے ہیں، تسلیم کرنے کے لئے اہل ہونا ضروری ہے. اگر ایک مینیجر غیر قانونی ہے تو، مثال کے طور پر، تمام مینیجرز غیر لازمی طور پر لازمی ہیں. یہ آپ کے مجموعی کمپنی کی اہداف اور ثقافت کے بہترین مفادات میں نہیں ہے اگر ایک یا دو شعبہ رسمی شناختی پروگرام پیش کرتے ہیں تو وہ دوسروں کو چھوڑ کر اگر وہ اسی طرح کے کام کررہے ہیں.

دوسری طرف، اگر آپ کی پروڈکشن یونٹ صرف پیداوار اور معیار کو بہتر بنانے کی ضرورت ہے، باقی کمپنی کو اس پروگرام میں شرکت نہیں کرنا چاہئے. اگر مقصد کال کال سینٹر کی مدد اور سروس کی تعارف کو بڑھانے کا مقصد ہے، تو صرف مرکزی ملازمین کو فون کرنا چاہیے.

تیسری، تسلیم کی روش کو ملازم کو مطلع کرنا ضروری ہے کہ اس کے بارے میں انہوں نے تسلیم کیا ہے. آپ کا مقصد آپ کے عملے سے اس طرز عمل کو مزید فروغ دینے کی حوصلہ افزائی کرنا ہے، لہذا عوامی طور پر شناخت کا اشتراک اچھا عمل ہے.

چوتھائی، جو کوئی معیار کے مطابق درج کردہ سطح پر انجام دیتا ہے وہ انعام حاصل کرنا چاہئے. اگر آپ کسی ملازم کو شناخت کو محدود کرنا چاہتے ہیں تو، فیصلہ کرنے کے لئے ایک منصفانہ طریقہ منتخب کریں، جس میں کوالیفائنگ ملازم کو انعام ملے گا. مثال کے طور پر، اگر 20 ملازمین کو معیار سے ملیں تو، تمام اہلکاروں کو ایک ڈرائنگ میں رکھیں.

(نوکریوں کو اس صورت حال میں مشکلات کا سامنا ہوسکتا ہے، اگرچہ ممکن ہو جب ہر ملازم کو ایک انعام ملے تو آپ اپنے ملازمتوں سے پوچھ لیں کہ وہ آپ کو ایوارڈ کے عمل کو کیسے لاگو کرنا چاہتے ہیں. وہ آپ کو تعجب کر سکتے ہیں. ایوارڈ کی رقم یا آپ کے بجٹ کے اندر اندر رہنے کے لئے ایوارڈ کی قسم.)

کسی مینیجر کو ایسے لوگوں سے فاتح لینے کی اجازت نہیں دیجئے جو اہل ہو. یہ تسلیم شدہ پروگرام کی فطرت کو تبدیل کرتی ہے اور اس کے استاد کے پسندیدہ اور بھوری نون کے الزامات کو کھولتا ہے، جس کے نتیجے میں زیادہ سے زیادہ ملازمین کے حوصلہ افزائی پر اثر انداز ہوتا ہے.

آپ پروگرام کے وسط کو بھی احاطہ کردہ وقت کی مدت میں تبدیل نہیں کرسکتے. مثال کے طور پر، آپ کو معلوم ہے کہ آپ کے پاس 50 ملازمین ہیں جنہوں نے اس ہفتہ کے اجر کے تمام معیارات کو پورا کیا ہے. آپ کو وعدہ کیا جارہا ہے، اور 50 تمام اعزاز حاصل کرنے کی ضرورت ہے تو یہ پروگرام تھا.

آپ اگلے ہفتے کے ایوارڈ کے لئے ایک ڈرائنگ کا خیال متعارف کر سکتے ہیں. لیکن، ملازمین جو رویے کی نمائش کرنے کے لئے کام کرتے ہیں اس سے درخواست کی ضرورت ہے کہ آپ کس طرح ایوارڈ کو سنبھال لیں گے.ایک درمیانے درجے کی کمپنی میں، 37 ملازمتوں نے ساتھی ڈالر کے اوپر اور اس کے بعد ساتھیوں کے لئے ایک $ 50.00 چیک چیک کرنے کے لئے اہل کیا.

رسمی شناخت کمیٹی نے تسلیم کیا کہ وہ صرف چند ہفتوں میں اپنے سالانہ بجٹ کو دور کرنے جا رہے تھے لہذا انہوں نے جانچ کی منظوری دینے اور دشواری کو بڑھانے کے لئے اپنے معیار کی جانچ کی.انہوں نے ملازمتوں کے موافقت کے ساتھ ایک ڈرائنگ کو بھی لاگو کیا جو بجٹ کی رکاوٹوں کے بارے میں واضح تھے.

پانچویں، شناخت ایونٹ کے قریب کے طور پر ممکنہ طور پر ہونا چاہئے تاکہ تسلیم کو رویہ کو فروغ دیتی ہے جو نرس کو حوصلہ افزائی کرنا چاہتا ہے. (اس وجہ سے ماہانہ اور سالانہ رسمی شناخت کی سفارش نہیں کی جاتی ہے. جب تک آپ کو ملازم کا اجر ملتا ہے، کامیابی ایک طول میموری ہے. اس طرح سے؟ آپ اس رویے کو مضبوط کرنے میں ناکام رہے ہیں جو آپ ملازم سے زیادہ تر حوصلہ افزائی کرنا چاہتے ہیں. )

چھٹے، آپ کو رسمی شناخت کے ساتھ ایک سرکاری خط یا ایک تحریری نوٹ کے ساتھ کرنے کی ضرورت ہوتی ہے جو ملازم کی یاد دلاتا ہے کیوں کہ اس نے تفصیل سے ایوارڈ حاصل کیا. ملازمتوں کو ہمیشہ کے لئے یہ نوٹوں کو پورا کرنا ہے. جب پیسہ خرچ کیا جاتا ہے اور کھانے کا علاج کھایا جاتا ہے تو، آپ کو ان کو یاد دلانے کے لۓ ان کو کچھ اہمیت دی ہے کہ انہیں تسلیم کیا جاسکتا ہے.

نتیجہ

ایک رسمی تسلیم شدہ پروگرام میں خصوصی چیلنجیں ہیں جو آپ کے غیر رسمی طریقوں سے نہیں ہیں. لیکن، ہر ایک کی کمپنی میں ان کی جگہ ہے جو ایک کام ماحول فراہم کرنا چاہتا ہے جس میں ملازمتوں کو تسلیم کیا گیا، انعامات، اور ان کی کوششوں اور شراکت کے لئے شکریہ ادا کیا.

یہاں تک کہ رسمی شناخت سے متعلق طریقہ کار کے بارے میں مزید ہے.

آپ کا شکریہ اور ملازم کی شناخت کے بارے میں مزید

• ملازمت کی شناختی تجاویز 7
• ملازمین سے کام سے کیا چاہتے ہیں
• 40 کرنے کے طریقے آپ کام پر شکریہ