چھوٹے کاروباری اداروں کے لئے ادائیگی کرنے کے لئے مرحلہ مرحلہ گائیڈ

کیلنڈر حساب سے درست طریقے سے ایک چیلنج ہوسکتا ہے، خاص طور پر جب آپ چھوٹے کاروباری مالک ہیں. آپ کی مہارت تشہیر میں ہے - ضروری نہیں کہ آپ اپنے ہر ملازمین پر لاگو مختلف لیبر اور ٹیکس کے قوانین کا سراغ لگائیں. چاہے آپ کے پاس ایک کارکن یا ایک بڑے کارکن ہوں، درست، معتبر ادائیگی والے نظام کی ترتیبات کو آپ کے ملازمین اور آپ کے کاروبار کے لئے سنگین مسائل کو روکنے میں مدد ملے گی.

ایک ملازم کی شناختی نمبر (EIN) کے لئے درخواست کریں

آپ کا ایون آر ایس ایس کے مقاصد کے لئے خاص طور پر اپنے کاروبار کے لئے وقف کردہ منفرد نمبر ہے. یہ نمبر آپ کے کاروبار کی شناخت کرتا ہے جب آپ کے ملازمتوں کے بارے میں معلومات کے مطابق سرکاری ملازمتوں کو حکومت اور ریاستوں کی حیثیت دی جائے. اس معلومات کی مثال میں ان کی طرف سے ادا کردہ کل آمدنی اور ٹیکس شامل ہیں. آپ ای این ایس فارم ایس ایس 4 یا ٹیکس کی شناخت کے طور پر حوالہ سن سکتے ہیں - یہ وہی ہیں جیسے EIN.

براہ راست آئی آر ایس کے ذریعہ اپنے EIN کے لئے درخواست کریں. اس ٹرانزیکشن کو مکمل کرنے کا سب سے آسان طریقہ آن لائن درخواست کے ذریعے ہے. تاہم، ایپلی کیشنز فیکس اور میل کے ذریعہ بھی قبول کئے جاتے ہیں.

اضافی EIN کے تقاضوں کے لئے اسٹیٹ اور مقامی قوانین چیک کریں

اگرچہ بہت سے ریاستوں اور مقامی علاقوں میں آپ کی وفاقی EIN کو شناخت کے لئے قبول کرتے ہیں، کچھ ٹیکس کے مقاصد کے لئے علیحدہ تعداد کی ضرورت ہوتی ہے. مثال کے طور پر نیویارک، میساچیٹس، اور جنوبی کیرولینا شامل ہیں. آپ مناسب شہر کی چھوٹی سی کاروباری ویب سائٹ پر جا کر اپنے شہر اور / یا ریاست کے قواعد کا تعین کرسکتے ہیں.

آزاد ٹھیکیدار اور ملازم کے درمیان فرق کو سمجھنا

چاہے آپ خود مختار ٹھیکیداروں یا ملازمین کو ملازمت میں نمایاں طور پر اثر انداز کریں کہ آمدنی، میڈیکل، سوشل سیکورٹی، اور بے روزگاری ٹیکس ادا کیے جاتے ہیں، لہذا یہ دونوں کے درمیان فرق کو سمجھنے کے لئے بہت اہم ہے.

بنیادی امتحان مندرجہ ذیل تین سوالات میں درج ہے:

• کیا آجر جب کنٹرول کرتا ہے، اور کہاں کام مکمل ہوجاتا ہے؟ اگر ایسا ہے تو، کارکن شاید ایک ملازم ہے.
• کیا ملازم کام کے مالی پہلوؤں کو کنٹرول کرتا ہے؟ مثال کے طور پر، اخراجات کی ادائیگی کی جاتی ہے؟ کیا ملازم کام سے متعلقہ آلات فراہم کرتا ہے، جیسے کمپیوٹرز؟ اگر ایسا ہے تو، کارکن شاید ایک ملازم ہے.
• کیا رشتہ جاری ہے، یا کیا ایک مخصوص منصوبے کے لئے ملازمت ہے جو مسلسل روزگار کی کوئی امید نہیں ہے؟ کیا کارکن نے فوائد پیش کرتے ہیں، جیسے ہیلتھ انشورنس اور ادا کردہ وقت، کارکن کو؟ اگر تعلقات جاری رہتا ہے اور / یا اگر فوائد پیش کی جائیں تو، کارکن شاید ایک ملازم ہے.

مطلوبہ ملازمت کے فارم وصول کریں

ایک بار آپ کے اپنے دستاویزات کے مطابق، آپ اپنے ملازمین کو نوکری کرنے کے لئے تیار ہیں. یقینی بنائیں کہ ملازمت کے پہلے چند دنوں کے اندر ٹیکس اور تنخواہ کی معلومات کو جمع کرنے کے لۓ وہ بروقت انداز میں اپنا پہلا پےچک حاصل کریں. آپ تیزی سے ادائیگی کے لئے براہ راست ڈپازٹ کے ملازم استعمال کو فروغ دینا چاہتے ہیں.

ہر ملازم کو ایک وفاقی انکم ٹیکس فارمیٹ فارم W-4 مکمل کرنا لازمی ہے، جس سے آپ کو صحیح ٹیکس کے لۓ حساب کرنے کی اجازت دیتی ہے. ملازمین کو اس بات کی توثیق کرنے کے لئے I-9 فارم بھی مکمل کرنا ضروری ہے کہ وہ قانونی طور پر امریکہ میں کام کرنے کی اجازت دے.

اپنے تنخواہ کا انتخاب کریں

آپ کے پاس کم تنخواہ کی مدت، آپ کے تنخواہ کو پورا کرنا آسان ہے. تاہم، بعض ریاستوں کو یہ ضروری ہے کہ ملازمت کسی خاص شیڈول کے مطابق ادا کرے، مثال کے طور پر، ہفتوں یا ہفتوں سے. اگر آپ ہفتے میں ایک بار سے زیادہ بار بار تنخواہ کو چلانا چاہتے ہیں تو، اپنے اسٹیٹ ڈیپارٹمنٹ سے رابطہ کریں کہ آپ کا تجویز کردہ تنخواہ کی مدت ریاستی قواعد کے مطابق ہو.

پے رول سے متعلقہ پروسیسنگز بنائیں

درست پےچیک کو جاری کرنے کے قابل ہونے سے پہلے، آپ کو ملازم کے گھنٹوں کو ٹریک کرنے کی ایک طریقہ کی ضرورت ہوگی. اس مقصد کے لئے بہت سے اوزار موجود ہیں، بنیادی سائن ان میں سے پلیٹ فارموں پر پلیٹ فارمز جو فون یا کمپیوٹر پر ملازم کی سرگرمی کو ٹریک کرتی ہیں. اگر آپ اسے پیش کرتے ہیں، اضافی ادائیگی اور کسی بھی دوسرے فوائد کی منصوبہ بندی کرنے کے لئے ادائیگی کرنے کے لئے پالیسیوں کو قائم کرنا ضروری ہے.

دوسری جانب، آپ کو اس بات کا یقین ہونا چاہئے کہ فوائد، ٹیکس اور اسی طرح کی کٹوتیوں کو آپ کے ملازمین کی جانب سے مناسب وینڈرز اور اداروں کو ادائیگی کی جائے.

پے رول پلیٹ فارم کا انتخاب کریں

اگر آپ پےال گھر کو ہینڈل کرنے کی منصوبہ بندی کرتے ہیں تو، اس بات کا یقین کریں کہ آپ یا آپ کا بک مارک اس کام کے نچلے حصے سے آرام دہ اور پرسکون ہے. چیزوں کو آسان بنانے کے لئے دستیاب بہت سے اعلی معیار والے پیروال پلیٹ فارم موجود ہیں. تاہم، سب سے چھوٹا کاروباری اداروں کو آؤٹ سورس کنٹرولر خدمات کو ترجیح دیتے ہیں، کیونکہ ان پیشہ ور افراد کو درست طریقے سے اور وقت پر ادا کرنے کے لئے علم اور تجربہ ہے.

اپنا پیرود تیار کریں

ایک بار جب آپ یا آپ کے کنٹرولر نے ملازمین کی اپنی ذاتی معلومات آپ کے تنخواہ کے نظام میں داخل کردیئے ہیں، آپ اپنی پہلی تنخواہ چلانے کے لئے تیار ہیں. گھڑی سے (غیر مستحکم) کارکنوں کے لئے آپ کے پاس جگہ کا وقت سازی کے اوزار کا استعمال کرتے ہوئے، ہر ایک کے لئے گھنٹوں کی تعداد درج کریں یا رپورٹ کریں. تنخواہ (مستثنی) کارکنوں کو ان کے گھنٹے کی اطلاع نہیں ہے. انہیں ہر ہفتے اسی رقم ادا کیا جاتا ہے.

نوٹ: اگر آپ اپنے اکاؤنٹنگ میں کام کی لاگت کر رہے ہیں، تو آپ اب بھی تنخواہ ملازمین کو اپنے گھنٹوں کو ٹریک کرنا چاہتے ہیں. یہ ان کے ہفتہ وار تنخواہ میں فکتور نہیں ہوگا لیکن آپ کو لاگت کو سمجھنے کے لئے ملازمتوں کے وقت مناسب وقت میں مختص کرنے کے قابل ہو جائے گا. ایک ٹریکنگ ٹریکنگ پروگرام کا استعمال کرتے ہوئے غور کریں جو ان رپورٹس تیار کرنے کے لئے آپ کے جنرل لیجر اکاونٹنگ سافٹ ویئر کے ساتھ مطابقت رکھتا ہے. بہت سے لوگ آپ کے تنخواہ کے ساتھ بھی مطابقت پذیر ہوں گے لہذا آپ ان کو تنخواہ اور گھنٹہ ملازمین کے ساتھ استعمال کر سکتے ہیں.

ضروری ریکارڈز برقرار رکھیں

آئی آر ایس کے مقاصد کے لئے کچھ تنخواہ سے متعلق ریکارڈ رکھنا ضروری ہے. عام اصول کے طور پر، آپ ان افراد کے لئے تمام ریکارڈز کو برقرار رکھنا ضروری ہے جو فعال طور پر ملازم ہوتے ہیں، قطع نظر ان کی مدت کی حد تک.ملازمت ختم ہونے کے بعد ایک مخصوص مدت کے لئے بہت سے ریکارڈ رکھنا لازمی ہے. مثال کے طور پر، کم از کم چار سالوں تک روزگار کے ٹیکس کا ریکارڈ برقرار رکھا جانا چاہئے. آئی آر ایس کے ذریعہ مخصوص ہدایات دستیاب ہیں.

وفاقی اور ریاستی تنخواہ کے ٹیکس کی حساب سے اور حساب دیں

آخر میں، آپ کے طور پر ایک ملازم کے طور پر تنخواہ ٹیکس کی ادائیگی بنانے اور مخصوص رپورٹوں کی پیداوار کے لئے ذمہ دار ہیں. عام طور پر، رپورٹیں یا تو مہینہ یا سالانہ طور پر ہوتی ہیں. تمام ٹیکس اور رپورٹس کو یقینی بنانے کیلئے آئی آر ایس اور آپ کے ٹیکس آفس کے ذریعہ دستیاب وسائل کو استعمال کریں.

درست، بار بار تنخواہ آپ کے کاروبار کی سب سے اہم ذمہ داریوں میں سے ایک ہے. سب سے پہلے، پے رول کی غلطیاں ملازمین کو پریشان کرنے کا ایک یقینی راستہ ہیں. دوسرا، ٹیکس کی غلطیوں کے نتیجے میں اہم ججوں اور سزاوں کا سبب بن سکتا ہے. احتیاط سے غور کریں کہ آپ کا سب سے عام نقصانات سے بچنے کے لۓ آپ کے تنخواہ کو کس طرح سنبھالا جائے گا.