SAP میں اندرونی اور آؤٹ باؤنڈ ڈیلیوریز

زیادہ تر کمپنیوں کے لئے، لاجسٹکس آپریشن کے لئے انباؤنڈ اور آؤٹ باؤنڈ ترسیل کا عمل بہت اہم ہے. سامان کی خریداری کی وجہ سے ان کی ترسیل کی تاریخ کے مطابق سہولت پر ہونے کی ضرورت ہوتی ہے تاکہ وہ تیار کردہ سامان کی پیداوار کے لئے دستیاب ہو. گاہکوں کو تیار کردہ سامان کی ترسیل کے مساوی طور پر اس بات کو یقینی بنانا ضروری ہے کہ کسٹمر کے پاس زیادہ سے زیادہ کسٹمر سروس ممکن ہے. ایس اے اے پی میں، اندرونی لاجسٹکس کی فعالیت میں انباؤنڈ ڈیلیوریز، اندرونی ترسیلات اور سامان رسید بھی شامل ہوتی ہے.

آؤٹ باؤنڈ لاجسٹکس کی فعالیت مواد کے انتخاب اور پیکنگ کے ساتھ ساتھ آؤٹ باؤنڈ ڈلیوری اور سامان کے مسئلے کا احاطہ کرتا ہے.

اندرونی لاجسٹکس

کمپنیاں ان کے اندرونی لاجسٹکس کی تقریب کی کل کی نمائش کے لئے ضروری ہے. اگر لاجسٹکس مینجمنٹ یہ دیکھ سکتا ہے کہ انباؤنڈ ترسیل کہاں پہنچ رہے ہیں تو وہ درست وسائل پر صحیح وسائل دستیاب کرنے کے لئے شیڈول کرسکتے ہیں تاکہ مواد کو بروقت فیشن میں بغیر کسی وصول شدہ گودی میں لے جانے کی وجہ سے غیر فعال ہوجائے. جب SAP میں انباون لاجسٹک عمل شروع ہوتا ہے تو خریداری کے احکامات پر عملدرآمد پر عملدرآمد ہوتا ہے اور ایک اعلی درجے کی شپنگ نوٹیفکیشن (ASN) واپس بھیج دیا جاتا ہے.

جب ایک ایس این این موصول ہوئی ہے، تو یہ ایس اے اے پی میں پیدا ہونے والی انباون ترسیل کو متحرک کر سکتا ہے. ترسیل میں فروش، اشیاء، مقدار کی توقع کی جا سکتی ہے اور ترسیل کی تفصیلات پر معلومات شامل ہوگی.

ڈیلیوری مانیٹر کا استعمال کھلا اور مکمل کرنے کے لئے استعمال کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے. یہ ایک واحد فہرست ہے جسے آسانی سے جائزہ لیا جاتا ہے. یہ ترسیلات ظاہر کرتی ہیں جو اٹھا یا ڈالنے اور منتقلی کے احکامات کی تخلیق کی بناء پر، ترسیلات کے لئے منتخب کردہ مقدار یا سودے اسٹاک کی تصدیق کی ضرورت ہے، اور ترسیل کے عمل کی ضرورت ہوتی ہے جو سامان کی رسید کی وجہ سے ہوتی ہے.

سامان کی رسیدوں کو استعمال کرنے والے اشیاء کو ریکارڈ کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے جو بیچنے والے سے وصول کی جاتی ہے جو خرید آرڈر سے معلومات کا استعمال کرتے ہوئے بھیجے جاتے ہیں. سامان رسید ضروری ہے کیونکہ اشیاء کو اسٹاک میں منتقل، سٹاک کی سطح کو اپ ڈیٹ کرنے اور پیداوار کے عمل میں استعمال ہونے والی اشیاء کی اجازت دیتا ہے. اگر کسی چیز کو اسٹاک میں موصول ہوئی ہے تو، شے کی قیمت کمپنی اکاؤنٹس پر پوسٹ کیا جاتا ہے. سامان کی وصولی کے عمل کو انباؤنڈ ڈیلیوری دستاویز سے پہلے سے ہی نظام میں منتقل کیا جاسکتا ہے یا کسی دستی ترسیل موجود نہیں ہے.

آؤٹ باؤنڈ لاجسٹکس

آؤٹ باؤنڈ لاجسٹکس باہر جانے والی ترسیلوں کو نظر انداز کرتی ہے، پیکنگ اور شپنگ کے لئے تفصیلی منصوبہ بندی کی اجازت دیتا ہے. جب گاہکوں کو کمپنی سے اشیاء کی فراہمی کی جاتی ہے تو، فروخت کے احکامات پیدا ہوجائے جاتے ہیں اور آؤٹ باؤنڈ ڈیلیوری دستاویز پیدا ہونے، پیکنگ، اور حتمی سامان کے مسئلے کو آسان بنانے کے لئے تیار ہوتے ہیں جیسے گاہک کو پہنچایا جاتا ہے. آؤٹباؤنڈ ڈیلیوری دستاویز تشکیل دیا جاتا ہے جب، یہ ترسیل مانیٹر کا استعمال کرتے ہوئے دیکھا جا سکتا ہے.

انتخابی عمل میں گودام میں سٹوریج بن سے اشیاء کو منتقل کرنے اور ایک انتخابی علاقے میں مقدار کا تعین کرنے میں شامل ہے جہاں سامان پیک کیا جائے گا اور پھر ایک گاہک کو بھیج دیا جائے گا. اشیاء کا انتخاب آؤٹ باؤنڈ ڈلیوری پروسیسنگ کا ایک خود کار حصہ ہو سکتا ہے یا اسے دستی طور پر ضرورت ہو سکتا ہے. جب گودام کا عملہ مکمل ہوجاتا ہے اور اسے مسدود کرنے کے علاقے میں لے جاتا ہے، تو وہ آؤٹ باؤنڈ ڈلیوری دستاویز کو اپ ڈیٹ کرنے کے لئے اپ ڈیٹ کرسکتا ہے کہ چنانچہ مکمل ہوجائے. ایک لاجسٹکس کمپنی، جیسے FedEx یا UPS، یا کمپنی کے ملکیت والی گاڑیوں کا استعمال کرکے گاہک کو شپمنٹ بھیجا جا سکتا ہے.

جیسے ہی اشیاء کو سہولت چھوڑ دی گئی ہے، جیسے ہی شپنگ کا عمل مکمل ہوجاتا ہے اور سامان کا مسئلہ اس وقت پوسٹ کیا جا سکتا ہے.

سامان کا مسئلہ عمل ایس اے پی کے نظام میں لے جانے کے لۓ کئی واقعات کو روکتا ہے. ابتدائی طور پر، انوینٹری اسٹاک کو بھیج دیا مقدار کی طرف سے کم کیا جاتا ہے، اور مالی تفصیلات کو بیلنس شیٹ کے اکاؤنٹس کو پورا کر دیا گیا ہے.