نمونہ اپالوجی ایک انٹرویو کو یاد کرنے کے لئے ایک ملازم کو ای میل

آپ کے ملازمت کی ابتدائی کام کے تمام ابتدائی کام کے بعد ایک پیشہ ورانہ دوبارہ شروع اور کور کا خط، نوکری اشتہارات تلاش کرنا، نوکری کے فروغ دینے کا وعدہ کرنے کا اطلاق، اور زیادہ سے زیادہ آپ کو ایک ذاتی انٹرویو میں اتر دیا ہے. اس کے باوجود، آپ کی اپنی کوئی غلطی نہیں، آپ انٹرویو کو مسترد کرتے تھے. شاید آپ یا بچے بیمار ہو گئے، یا آپ کی گاڑی توڑ گئی، یا آپ ٹریفک میں پھنس گئے تھے.

کیا صورت حال کی وضاحت اور اس کو حل کرنے میں بھی ممکن ہے؟ یہ ہے کہ اگر آپ نجی طور پر جلد از جلد ممکنہ طور سے رابطہ کریں اور ای میل کے ذریعہ رسمی تحریری معافی کے ساتھ عمل کریں.

تسلسل

اگر آپ انٹرویو غائب ہو رہے ہیں تو، آپ کو یقینی طور پر معلوم ہو جائے گا کہ آپ شیڈول کے وقت سے قبل اسے یاد کر رہے ہیں. جیسے ہی آپ جانتے ہیں کہ یہ ناگزیر ہے کہ آپ ان انٹرویو کو نہیں بن سکیں گے، ممکنہ آجر کو ترجیح دیتے ہیں. صورت حال اور کشیدگی کے بارے میں ایماندار رہو کہ انٹرویو آپ کے لئے اہم ہے اور آپ کو دوبارہ بازیابی کا موقع دینا ہے.

جتنے جلدی ممکن ہو اس مسئلے کو مواصلات ملازمت دکھائے گا کہ حالات کے باوجود، آپ کو پنکھالیت کی قدر، اور آپ اب بھی پوزیشن میں حقیقی طور پر دلچسپی رکھتے ہیں. یہ نرس کو ایک بصیرت فراہم کرتا ہے کہ آپ کس طرح ایک کلائنٹ یا شریک کارکن کے ساتھ مل کر غائب ہوسکتے ہیں. ملازمتوں کو یہ سمجھتا ہے کہ مسائل آتے ہیں، اور اگر آپ اسے پیشہ ورانہ طور پر سنبھالتے ہیں، تو یہ طویل عرصہ تک آپ کے لئے مثبت ثابت ہوسکتا ہے.

اگر انتہائی ایمرجنسی آپ کو آجر کے ساتھ فوری طور پر رابطہ کرنے سے روکتا ہے تو، اب بھی آپ کو یہ قابل ترجیح دی جاسکتی ہے جیسے ہی آپ قابل ہو.

ذمہ داری قبول کریں

یہاں تک کہ اگر ایک انٹرویو میں آپ کو اس سے بچنے کی شرائط کی پیشکش کی جا سکتی ہو یا پھر دوسری صورت میں ناگزیر نہیں ہو تو، یہ آجر کو واضح کردیں کہ آپ سمجھتے ہیں کہ آپ وہاں موجود ہونے کے لۓ آپ کی ذمہ داری تھی اور آپ جانتے ہیں کہ آپ اس سے ملنے میں ناکام رہے ذمہ داری. انٹرویو کو غائب کرنے کی وجہ سے وضاحت کریں، لیکن اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ آجر کو اس تاثیر کے ساتھ چھوڑ دیں کہ آپ ایسے شخص ہیں جو ذاتی ذمہ داری کو سمجھتے ہیں اور اسے سنجیدگی سے لیتے ہیں.

ای میل کے ذریعے اپنائیں

یہاں تک کہ اگر آپ نے فوری طور پر اپنے انٹرویو کو فوری طور پر فون کال کے ساتھ دوبارہ اپیل کیا ہے تو، ایک دوسرے کے ساتھ دوسرے مواقع کیلئے آجر کا شکریہ ادا کرنے کے لئے ایک پیروی اپ ای میل اور دوبارہ مقرر کردہ انٹرویو کی تاریخ اور وقت کی تصدیق کرنے کا ایک اچھا خیال ہے. اگر آپ فون کے ذریعہ آجر تک پہنچنے میں قاصر تھے اور صرف ایک پیغام چھوڑ کر ای میل آپ کی بخشش اور درخواست کا دوسرا موقع پیش کرنے کا طریقہ بن سکتا ہے.

یہ نمونہ ای میل آپ کو قبول کرتا ہے کہ آپ صرف اپنے فون کال کے ساتھ ایک پیغام چھوڑنے میں کامیاب تھے اور اس وجہ سے کہ آپ نے انٹرویو کیا کہ انٹرویو ہائی وے پر ایک حادثہ تھا. واضح طور پر آپ کی مخصوص حالات مختلف ہو گی، لیکن پیغام کی جسٹ بھی وہی ہے:

مضمون: آپ کا نام - انٹرویو

محترمہ محترمہ محترمہ. انٹرویو،

میں اپنے انٹرویو کو آج صبح 8 بجے اپنے انٹرویو کو لاپتہ کرنے کے لئے معذرت خواہی کرنا چاہتا ہوں جیسے میں نے محسوس کیا کہ میں شیڈول کردہ وقت نہیں بناؤں گا، لیکن میں صرف وائس میل کے ذریعہ ایک پیغام چھوڑ سکتا ہوں. نیم فری ٹرک میں شامل ایک فری وے حادثے نے اپنے دفتر میں اپنے راستے پر 30 منٹ تک ٹریفک کو روک دیا، لیکن یہ عذر نہیں ہے.

مجھے اس وقت پہلے بھی میرا گھر چھوڑنا چاہئے کہ میں اس وقت تک پہنچ جاؤں گا.

عوامی تعلقات فرم کے طور پر، میں سمجھتا ہوں کہ XYZ پبلک ریلیشنز کمپنی پیشہ ورانہ اقدار کی قدر کرتا ہے، جس میں وقت ازم شامل ہے. چاہے کسی عملے کی میٹنگ یا کلائنٹ مشاورت میں، میں سمجھتا ہوں کہ آپ کو آپ کے ملازمین کو وقت میں آگے بڑھانے اور آپ کو مطلع کرنے کی توقع ہے کہ وہ تاخیر کر رہے ہیں.

میں فی الحال اس بات کو یقینی بنانے کے لئے اقدامات کر رہا ہوں کہ میں دوبارہ میٹنگ کے لئے دیر نہیں ہوں. میں اس سے پہلے کہ میں پہلے سے ہی تاخیر کے بغیر وقت پر ہوں اس بات کا یقین کرنے کے بجائے اجلاسوں کے لئے جانے کا ارادہ رکھتا ہوں. اپنے ڈرائیور کے راستے کی منصوبہ بندی کرنے سے پہلے میں ہمیشہ مقامی ٹریفک رپورٹس چیک کروں گا.

میں آج پیشہ ورانہ مہارت کی کمی کا مظاہرہ کرتا ہوں. تاہم، میں مواصلاتی اسسٹنٹ کی حیثیت سے آپ کے ساتھ انٹرویو کرنے کا ایک اور موقع پیش کرنا چاہتا ہوں. میں جانتا ہوں کہ میری شرمناک غلطی کے باوجود، میں اپنے وسیع تجربے کی وجہ سے پوزیشن کے لئے مثالی امیدوار ہوں اور اپنے گاہکوں کے لئے مقدار کے نتائج کو حاصل کرنے کے قابل ثابت ہونے کی صلاحیت رکھتا ہوں.

میں فون کے ذریعے پیروی کروں گا کہ کیا ہم دوبارہ ملنے کے لئے ایک وقت مقرر کر سکتے ہیں. پھر، میرے اعمال کے لئے مجھے بہت افسوس ہے. میں آپ سے ملاقات کرنے اور آپ کا مظاہرہ کرنے کے منتظر ہوں کیوں کہ میں پوزیشن کے لئے ایک مضبوط امیدوار ہوں.

نیک تمنائیں،

پہلا نام آخری نام

555-555-5555

[email protected]